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文档简介
杭州sff光模块协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:杭州智联科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于浙江省杭州市滨江区江南大道618号,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于高速数据通信领域的产品研发、生产和销售的高新技术企业,拥有丰富的光模块市场经验和稳定的客户群体。基于甲方在光模块领域的持续需求,以及为优化供应链管理和降低运营成本,甲方决定与乙方建立长期稳定的合作关系,采购乙方提供的高性能光模块产品。
甲方在日常业务运营中,对光模块的需求量较大,且对产品的性能、质量和稳定性有较高要求。为满足其数据中心、云计算及通信网络建设的需求,甲方通过市场调研和技术评估,选定乙方作为其光模块的主要供应商。乙方在光模块领域拥有先进的生产技术、严格的质量控制体系和完善的售后服务体系,能够为甲方提供满足其技术标准和服务要求的产品。双方基于互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:杭州光速科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于浙江省杭州市余杭区文一西路1500号,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于光通信模块研发、生产和销售的高科技企业,致力于为全球客户提供高性能、高可靠性的光模块产品。乙方拥有自主知识产权的核心技术,产品广泛应用于电信、网通、广电、数据中心及云计算等领域,市场占有率位居行业前列。
乙方在光模块制造领域拥有多年的行业经验和技术积累,具备完善的生产工艺、严格的质量管理体系和高效的供应链网络。乙方的产品符合国际主流标准,并通过了多项权威认证,如TIA/EIA、RoHS、REACH等。为拓展其市场份额和提升品牌影响力,乙方积极寻求与优质客户的战略合作,甲方的出现为乙方提供了良好的市场机遇。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经充分沟通和协商,决定建立长期合作关系,乙方同意按照本协议约定向甲方提供光模块产品,甲方同意采购乙方的产品。
协议简介:
双方合作的背景基于市场需求和技术匹配。甲方作为国内领先的数据通信产品供应商,其业务发展对光模块的需求持续增长,尤其在5G、数据中心互联和云计算等新兴领域,对高性能、低功耗、高可靠性的光模块需求更为迫切。乙方凭借其在光模块领域的核心竞争力,能够满足甲方对产品性能、质量和交期的要求。双方在前期已进行多次技术交流和样品测试,甲方对乙方的光模块产品表示高度认可,乙方亦对甲方的市场潜力充满信心。基于此,双方决定通过本协议建立正式的采购合作关系,以实现长期稳定供货,共同应对市场变化,提升双方在行业内的竞争优势。
本协议的签订,既是甲方优化供应链布局、确保产品供应稳定的重要举措,也是乙方拓展优质客户、扩大市场份额的战略选择。双方将基于本协议的框架,进一步细化合作细节,确保产品交付、技术支持和售后服务等环节的高效协同。通过本次合作,双方有望在技术交流、市场拓展和品牌建设等方面实现共赢,为推动光通信行业的健康发展贡献力量。协议的执行将严格遵循市场规则和行业规范,确保双方权益得到充分保障,同时为后续合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在光模块采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地提供光模块产品,甲方按照约定支付货款。本协议范围包括但不限于光模块的型号、规格、数量、质量标准、交货时间、付款条件、包装运输、验收方式、售后服务以及违约责任等。具体涉及的内容包括:甲方提出的光模块技术需求清单、乙方提供的产品规格书及质量保证文件、交货地点与运输方式、双方约定的价格体系、支付周期与方式、产品验收标准与流程、保修期限与售后服务响应机制等。通过本协议的签订与执行,双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,共同满足市场对高速数据通信产品的需求,提升双方在行业内的竞争力。
第二条定义
1.**光模块**:指由乙方生产、销售,符合本协议约定型号、规格和质量标准的光通信模块产品,包括但不限于LC/SC接口的SFF(SmallFormFactor)光模块,如100G/200G/400GDAC/CWDM4/WDM4等。
2.**技术规格**:指本协议附件一中所列明的光模块的技术参数,包括传输速率、波长范围、功耗、接口类型、兼容性要求等。
3.**质量标准**:指乙方提供的光模块需符合国际标准(如TIA/EIA、IEC等)及行业通用规范,并通过甲方的初步验收和长期稳定性测试。
4.**交货期**:指乙方在收到甲方订单后,按照协议约定的时间内完成产品生产、包装并交付给甲方的期限。
5.**售后服务**:指乙方根据本协议约定提供的保修服务、技术支持、故障排除等支持性服务。
6.**验收**:指甲方按照本协议约定的标准和流程对乙方交付的光模块进行检验确认的过程。
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和质量标准提供光模块产品;甲方有权对乙方交付的产品进行验收,并有权拒收不符合约定标准的产品;甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持;甲方有权根据自身业务需求调整采购计划,但需提前30日书面通知乙方。
(2)**义务**:甲方应按照本协议约定的价格和支付条件及时向乙方支付货款;甲方应提供准确、完整的光模块技术需求清单,并配合乙方进行技术沟通和样品测试;甲方应按照约定的交货地点接收产品,并负责产品的卸货和初步保管;甲方应积极配合乙方进行产品验收,并在验收合格后签署验收确认书;甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和技术信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确的技术需求和采购计划;乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件收取货款;乙方有权要求甲方在约定时间内完成产品验收,并有权拒收不符合验收标准的产品;乙方有权根据自身生产能力和库存情况,对甲方的紧急订单或调整需求进行合理拒绝,并需提前通知甲方。
(2)**义务**:乙方应根据甲方的技术需求,提供符合市场主流标准的光模块产品,并确保产品质量达到协议约定标准;乙方应按照甲方的订单要求,在约定交货期内完成产品生产、包装和运输,并承担运输过程中的风险和费用;乙方应提供产品的详细规格书、质量保证文件和保修卡,并配合甲方进行技术支持和售后服务;乙方应确保所提供的产品原装正品,不得销售假冒伪劣产品;乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和采购信息;乙方应积极配合甲方进行产品验收,并在甲方提出合理诉求时提供必要的解决方案。在产品交付过程中,乙方应确保所有文件和包装完好无损,以符合甲方接收要求。如遇市场波动或原材料价格上涨,乙方应在价格调整前30日书面通知甲方,双方协商确定新的价格方案。乙方应建立完善的质量追溯体系,确保每批次产品可追溯,并随时准备应对甲方的质量抽检和认证要求。在售后服务方面,乙方应设立专门的技术支持团队,提供7x24小时的技术响应服务,确保在故障发生后的第一个工作日内到达现场或提供远程解决方案。乙方还应定期对甲方进行技术回访,了解产品使用情况,并收集改进意见,以持续优化产品性能和服务质量。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供的光模块产品价格采用单价合同形式。单价根据产品型号、规格、技术要求、市场行情及双方协商确定,具体价格见本协议附件二《光模块产品价格表》。该价格表作为本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整导致成本发生重大变化,经双方友好协商,可对价格表进行相应调整,但调整幅度不得低于5%,且调整通知应在成本发生变化的30日前送达对方。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:杭州银行滨江区支行;账号:622202************;户名:杭州光速科技有限公司。乙方应在收到甲方付款后,开具等额增值税发票。
3.**支付时间**:甲方在确认订单后3个工作日内支付订单总金额的30%作为预付款;乙方完成产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余订单总金额的70%作为尾款。如甲方因故未能按时支付尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但逾期违约金总额不超过订单总金额的10%。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.**订单履行周期**:乙方在收到甲方有效的订单确认书后,应于15个工作日内完成生产备货,并按照约定时间节点将产品交付至甲方指定地点。如因特殊原因需延迟交付,乙方应提前10个工作日书面通知甲方,并说明原因及预计新的交付时间,双方应就延期交付事宜达成一致。
3.**关键时间节点**:每年的第一季度末(1月31日前),甲方应向乙方提供下一年度的初步采购计划;每年的第二季度末(6月30日前),双方应就年度采购合同进行最终确认;每年的第三季度末(9月30日前),双方应进行上半年合作总结,并对下半年合作计划进行沟通;每年的第四季度末(12月31日前),双方应完成年度结算,并就下一年度合作事宜进行初步协商。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**延迟付款**:如甲方未能按照本协议第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金,作为对乙方损失的补偿。
(2)**拒收合格产品**:如甲方无正当理由拒收符合约定标准的产品,应承担由此产生的额外运输费用、仓储费用等直接损失,并按合同总价款的10%向乙方支付违约金。若因此给乙方造成其他损失(如产品被退回后无法再次销售等),甲方应予以赔偿。
(3)**泄露商业秘密**:若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于经济损失、费用、律师费等。
2.**乙方违约责任**:
(1)**延迟交货**:如乙方未能按照本协议第五条约定的时间交付产品,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金,同时乙方还应支付合同总金额10%的违约金,作为对甲方损失的补偿。若因延迟交货导致甲方错过市场机遇或造成其他间接损失,乙方应予以赔偿。
(2)**产品质量不合格**:如乙方交付的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方在收到通知后10个工作日内予以更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/修复,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方退还相应货款及违约金,违约金按该批次产品总金额的15%计算。若因此给甲方造成其他损失(如生产线停工、客户投诉等),乙方应予以赔偿。
(3)**交付错误或缺失**:如乙方交付的产品型号、规格、数量与订单不符,或存在包装破损、产品缺失等问题,乙方应在收到甲方通知后立即予以补足或更换,并承担由此产生的额外运输费用。若乙方未能及时纠正,甲方有权拒收错误或缺失部分,并要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金。若因此给甲方造成生产延误或其他损失,乙方应予以赔偿。
(4)**泄露商业秘密**:若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或采购信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于经济损失、费用、律师费等。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力持续时间超过30日的,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。
4.**不可抗力后的处理**:不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方应友好协商解决,协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情(如新冠病毒、禽流感等)、以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性中断事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过8个工作日的,视为对协议履行产生实质性障碍。
2.**举证与通知**:遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后14个工作日内,向对方提供具有法律效力的证明文件(如政府公告、法院判决、消防证明、新闻报道、保险理赔文件等),证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。同时,应立即通过书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、快递送达)通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。但双方均应采取合理措施,减少不可抗力事件造成的损失。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。
4.**协议解除**:如不可抗力事件持续超过60个工作日,双方仍未恢复履行能力,或该事件导致本协议约定的目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并根据实际情况互相结算费用,互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接经济损失,由各方自行承担,但双方另有约定的除外。
5.**不可抗力后的协商**:本协议中的“不可抗力”条款不适用于一方在不可抗力发生后,未采取合理措施减轻损失或未及时通知对方的情况。若因一方未履行上述义务导致损失扩大的,该方应承担扩大部分的损失责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成,双方可请求双方共同认可的第三方进行调解。调解应本着公平、合理、高效的原则进行,调解达成一致后,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交杭州仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为杭州市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
3.**诉讼**:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地指浙江省杭州市滨江区江南大道618号。在诉讼期间,除提交诉讼的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,以不影响协议的整体目的。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。任何一方在本协议履行过程中发生变更、合并、分立等情形的,变更、合并、分立后的主体应承继其在本协议中的权利和义务,并继续履行本协议。
5.**专属管辖**:本协议约定了特定的争议解决方式(优先协商、调解,协商/调解不成则选择仲裁/诉讼)。除非双方另有明确书面约定,任何一方不得单方面变更或排除本协议约定的争议解决方式。任何一方就本协议项下的争议向非约定机构提出诉讼或仲裁的,该机构作出的裁决或判决均不具有法律效力,且由此产生的费用由提出方承担。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以邮戳或发送记录为依据的时间,不作为送达时间。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或未按本条规定作出的书面修改均无效。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被解释为剥夺本协议其他条款的效力。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换该无效条款,以使其尽可能接近原条款的意。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组行为需转让权利义务的,应视为合法转让,乙方不得无理拒绝。
6.**独立履行**:本协议各条款应被视为相互独立、相互分离的。任何一方未能完全履行本协议某项条款,不影响其履行其他条款的权利,也不影响其他条款的效力。
7.**知识产权**:乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。甲方在使用乙方提供的光模块产品时,如因第三方知识产权纠纷而受到索赔,乙方应负责处理该纠纷并承担由此产生的全部费用,使甲方免受损失。
8.**保密义务**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后仍然有效,直至该信息成为公开信息为止。
9.**法律适用与管辖**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。本协议的签订地、履行地均位于浙江省杭州市。任何一方在本协议履行过程中发生变更、合并、分立等情形的,变更、合并、分立后的主体应承继其在本协议中的权利和义务,并继续履行本协议。
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