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文档简介

养老院员工岗位职责说明书为规范养老院服务流程、明确各岗位工作边界,提升养老服务质量与机构运营效率,结合行业规范与实际运营需求,特制定本岗位职责说明书,涵盖核心岗位的工作内容、协作要求与履职方向,供人员履职、管理考核及服务优化参考。一、管理岗位(院长/副院长)统筹养老院整体运营与发展,以“安全、优质、人文”为导向落实管理职责:战略与制度建设:依据民政政策、行业标准制定机构发展规划、年度目标,搭建覆盖服务、安全、人事的管理制度体系,推动服务流程标准化、规范化。团队与资源统筹:主导人员招聘、培训与绩效考核,优化团队结构;统筹人、财、物资源配置,协调部门协作,解决运营中的资源冲突与效率问题。外部协作与品牌维护:对接政府主管部门、社区、家属群体,处理服务投诉与诉求反馈,维护机构社会形象;联动医疗机构、公益组织拓展服务资源,提升机构影响力。风险与应急管理:定期巡查服务质量、设施安全,牵头制定应急预案(如火灾、疫情、老人突发疾病),在突发事件中统筹指挥,保障老人生命健康与机构合规运营。二、护理服务岗位(护理员)以“个性化照护、人文关怀”为核心,为老人提供全周期生活与心理支持:生活照料执行:落实24小时生活照护,协助老人起居、饮食、清洁、如厕等日常行为,尊重宗教信仰、饮食禁忌等个性化需求,保障老人尊严与舒适。健康动态监测:记录老人生命体征(血压、血糖等)、用药反应与情绪变化,发现异常及时反馈医护人员;参与护理计划制定,根据老人健康变化调整照护方案。心理与社交陪伴:通过聊天、读报、组织文娱活动等方式缓解老人孤独感,关注认知障碍老人的情绪疏导;定期与家属沟通照护进展,解答疑问、收集建议。安全与应急配合:检查居室设施隐患(如防滑、防坠床),防范跌倒、走失等风险;在老人突发不适时,第一时间联系医护人员,配合急救与后续照护。三、医疗服务岗位(驻院医生/护士)依托专业医疗能力,为老人提供健康管理与医疗支持:(一)驻院医生诊疗与健康管理:开展日常问诊、慢性病(如高血压、糖尿病)管理,制定个性化康复、用药方案;定期评估老人健康等级,联动护理团队优化照护策略。医疗资源联动:对接外部医疗机构,协调急重症转诊、专家会诊;组织健康宣教(如防跌倒、合理用药),培训护理人员急救、基础医疗知识。档案与合规管理:统筹老人健康档案建设,确保病历、检查报告等资料完整可查;监督医疗操作合规性,保障药品、器械使用安全。(二)护士医嘱执行与护理操作:精准执行给药、输液、伤口护理等医疗操作,记录护理文书;监测老人生命体征,协助医生评估病情变化,及时调整护理措施。药品与设备管理:管理药房药品(效期、存储),维护医疗设备(如血糖仪、制氧机)正常运行;定期检查急救药品、器械,确保应急状态可用。应急与协作支持:参与急救演练,在老人突发疾病时配合医生开展抢救;安抚家属情绪,解释医疗措施,协调护理、后勤岗位保障救治效率。四、后勤保障岗位以“安全、舒适、高效”为目标,保障院区运营基础支持:(一)保洁员环境清洁与消毒:每日清洁公共区域(走廊、活动室)、老人居室,按规范消毒高频接触点(扶手、电梯按钮);分类处理医疗、生活垃圾,预防交叉感染。设施维护与工具管理:定期检查清洁设备(如洗衣机、吸尘器),及时报修故障;整理清洁工具,确保取用便捷、存放有序。(二)厨师膳食规划与制作:依据老年膳食标准(低盐、低糖、易消化)与个性化需求(如流食、民族餐)制定周食谱,保障三餐营养均衡、口味适宜。食品安全与成本控制:严格食材采购(索证索票)、存储(防变质)、加工流程,落实食品留样制度;优化食材使用,降低餐饮运营成本。沟通与反馈:定期与老人、家属沟通餐食满意度,调整菜单;维护厨房卫生与设备,配合后勤主管开展安全检查。(三)保安门禁与秩序管理:执行访客登记、出入管控,禁止无关人员进入院区;巡逻公共区域,检查水电、消防设施,排查安全隐患(如电线老化、通道堵塞)。应急与联动支持:在老人走失、纠纷等突发事件中,第一时间到场处置,联动医护、管理岗;协助搬运物资、维护活动秩序,保障院区安全稳定。五、行政支持岗位以“高效、合规、服务”为原则,保障机构运营效率与内部管理:(一)文书专员公文与档案管理:处理日常公文(通知、请示),对接政府部门报表(如民政统计、医保申报);管理老人与员工档案(合同、健康记录),确保资料合规可查。信息系统维护:更新机构信息系统(如入住登记、服务记录),优化数据录入流程,保障信息准确、流转高效。(二)人事专员人才管理与发展:统筹招聘(护理员、医护人员等)、培训(岗前、技能提升),搭建员工成长体系;组织绩效考核、职业规划,营造公平激励的工作环境。员工关系与合规:处理考勤、薪酬核算,解答社保、福利疑问;协调劳动纠纷,确保人事管理符合劳动法与行业规范。(三)物资管理员采购与库存管理:编制物资采购计划(耗材、食品、设备),对接供应商确保物资充足;管理仓库,执行出入库登记、月度盘点,优化库存结构(如减少过期损耗)。供应商协作:评估供应商服务质量,优化采购渠道;配合财务部门开展成本分析,降低运营物资支出。(四)数据统计员运营数据监测:跟踪入住率、投诉率、服务满意度等核心数据,生成月度/季度分析报告,为管理决策提供依据(如调整服务项目、优化人员配置)。流程优化支持:梳理业务流程(如入院评估、费用结算),通过数据挖掘发现效率瓶颈,提出优化建议(如简化手续、线上化办理)。六、岗位协作与价值观各岗位需以“尊重生命、专业服务、人文关怀”为核心价值观,打破部门壁垒:横向协作:护理员发现老人健康异常时,第一时间联动医护岗;厨师调整餐食需参考医护岗的健康建议;保安巡逻需关注老人活动安全,及时反馈护理岗。纵向反馈:员工

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