2026年冷链物流成本分摊合同

2026年冷链物流成本分摊合同甲方（委托方/货主）：________________________乙方（服务方/承运方/仓储方）：________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就2026年度冷链物流成本分摊事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与解释1.1本合同所称“冷链物流服务”是指乙方为甲方提供的，包括冷藏运输、冷冻仓储、温度监控、全程冷链管理等相关服务。1.2本合同所称“冷链物流成本”是指乙方在提供本合同约定的冷链物流服务过程中所发生的，与该服务直接相关的各项费用，具体包括但不限于能源消耗成本、设备折旧与维护成本、人员工资与福利成本、运输途中费用（燃油费、过路过桥费等）、包装材料成本、合理损耗成本、管理系统使用成本、以及双方约定的其他与冷链物流服务相关的费用。1.3“服务量”是指甲方委托乙方提供冷链物流服务的量化指标，可以通过货物重量、体积、运输里程、仓储天数等衡量，具体计算方式由双方根据服务内容约定。第二条服务范围与标的2.1乙方同意按照本合同约定，为甲方提供以下冷链物流服务：（1）从____________________地点将甲方货物运送至____________________地点；（2）为甲方货物提供在____________________地址的冷冻仓储服务，仓储温度为____________________；（3）提供全程温度监控服务，确保货物在运输和仓储过程中温度符合甲方要求；（4）其他双方约定的服务内容：________________________。2.2服务的货物范围：本合同项下的冷链物流服务适用于甲方名称为____________________、规格型号为____________________的货物。2.3服务区域：本合同项下的冷链运输服务区域为____________________；仓储服务地点为____________________。第三条冷链物流成本的核算与计量3.1双方同意，冷链物流成本的核算以人民币为计价单位。3.2乙方应建立完善的成本核算体系，确保成本数据的真实性、准确性和完整性。3.3成本核算周期：以自然月为单位进行核算，即每月1日至每月最后一日为一个成本核算周期。3.4成本数据计量：（1）能源成本：依据乙方运输车辆和冷库的实际电耗、油耗等计量数据，结合当期电价、油价进行计算。（2）设备折旧与维护成本：依据设备原值、预计使用年限、残值率及实际维修记录进行分摊。（3）人员工资与福利成本：依据提供服务的实际人员数量、工时及薪酬标准计算。（4）运输途中费用：依据实际发生的燃油费、过路过桥费票据进行统计。（5）包装材料成本：依据实际消耗的包装材料种类、数量及单价计算。（6）合理损耗成本：依据行业标准和双方约定，对在正常操作条件下发生的合理损耗进行估算和分摊。（7）管理系统使用成本：依据乙方信息管理系统或冷链监控系统的实际使用情况及收费标准计算。3.5数据提供：乙方应在每个成本核算周期结束后______日内，向甲方提供该周期的冷链物流成本明细账单。账单应包含本合同第二条约定的服务内容，并详细列明各项成本的具体构成和计算依据。第四条冷链物流成本的分摊原则与方式4.1成本分摊遵循公平合理、与服务量挂钩、责任明确的原则。4.2成本分摊方式约定如下：（1）固定成本分摊：与运输里程或仓储天数等服务量指标挂钩。具体比例：甲方承担______%，乙方承担______%。该比例适用于本合同项下____________________（如设备折旧、部分固定管理费用等）成本。（2）变动成本分摊：a.燃油费、电费：根据实际发生额，按照本合同第三条约定的服务量（如运输里程/重量、仓库使用度数）由双方分摊。甲方承担______%，乙方承担______%。b.过路过桥费：依据实际票据，由甲方承担______%，乙方承担______%。c.包装材料费：依据实际消耗数量及单价，由甲方承担______%，乙方承担______%。d.管理系统使用费：依据实际使用情况及收费标准，由甲方承担______%，乙方承担______%。（3）合理损耗成本：由责任方承担。如因乙方操作不当导致，由乙方承担；如因货物固有特性或不可抗力导致，由甲方承担______%，乙方承担______%。具体责任认定按本合同第五条执行。（4）甲方特殊要求产生的费用（如绿色包装、特殊温控等）：由甲方承担该部分费用的______%。（5）其他成本：根据其性质和发生原因，由双方协商确定分摊比例或承担方。第五条双方责任与义务5.1甲方的责任与义务：（1）向乙方提供准确、完整的货物信息、运输路线、温度要求及其他必要指示。（2）按照本合同约定按时支付费用。（3）及时审核乙方提交的成本明细账单，并在约定的期限内（不超过______日）以书面形式提出异议或确认。无异议视为确认。（4）配合乙方进行成本数据的核对与确认工作。（5）承担因自身原因导致的延误、包装要求变更等产生的额外费用。5.2乙方的责任与义务：（1）按照本合同约定，提供符合行业标准及甲方要求的冷链物流服务，确保货物安全、温度达标。（2）建立并维护完善的成本核算和记录系统，确保成本数据的真实、准确、完整。（3）按照本合同约定的时间和方式，向甲方提供成本明细账单。（4）配合甲方进行成本数据的核对与确认工作。（5）采取合理措施，采取一切必要手段，努力降低冷链物流成本，但由此产生的成本节约收益归乙方所有，除非双方另有约定。（6）对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于甲方提供的货物信息、价格、成本数据等）承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第六条费用结算与支付6.1结算周期：成本结算周期与成本核算周期一致，即按月结算。6.2账单提供与确认：乙方应在每个成本核算周期结束后______日内，将成本明细账单提交给甲方。甲方应在收到账单后______日内进行审核，如有异议，应在______日内提出；如无异议或未在规定期限内提出异议，视为确认。6.3支付时间：甲方在确认成本明细账单后______日内，将应付费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________6.4支付方式：银行转账。6.5货币单位：本合同项下的所有款项均以人民币结算和支付。第七条费用调整机制7.1调整条件：出现以下情况时，双方可以协商调整本合同项下的成本分摊比例或相关费用：（1）国家或地方政府出台新的税收、环保、能源价格等政策，导致冷链物流成本发生重大变化；（2）市场燃油、电力等主要能源价格发生幅度超过______%的波动；（3）因国家规定或行业标准变化，导致设备更新、技术升级，从而引起成本结构发生实质性改变；（4）双方协商一致的其他情况。7.2调整程序：任何一方提出费用调整请求时，应至少提前______日书面通知对方，并提供相关依据。双方应在收到通知后______日内进行协商。如协商一致，应签订书面补充协议；如协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。第八条风险分担与责任承担8.1双方应各自承担因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致的服务中断或成本增加，但应及时通知对方并提供证明。8.2因乙方原因（包括但不限于操作不当、设备故障未及时维修、违反操作规程等）导致的货物损耗、货损、延误等，由乙方承担相应责任及由此产生的费用。因甲方原因（包括但不限于提供错误信息、不当包装、特殊要求未提前告知等）导致的额外成本或损失，由甲方承担。8.3对于合理范围内的货物损耗，按照本合同第四条第4.2（3）款约定处理；超出合理范围或因明确责任方造成的损耗，由责任方承担。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2合同期满，如双方均有意继续合作，应在合同期满前______月内协商续签事宜。9.3在合同有效期内，任何一方如有严重违约行为，经守约方书面通知后______日内未能纠正，或发生一方破产、解散等情况，守约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担相应责任。9.4合同终止后，双方应在______日内完成所有未结算费用的结算与支付。乙方应向甲方移交所有与已完服务相关的单证和资料。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、成本数据、客户信息、运营模式等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效。双方应在合同终止后继续履行保密义务。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向____________________人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1本合同是双方关于冷链物流成本分摊的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。12.3本合同一式______份，