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文档简介
古树协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为从事房地产开发业务的合法企业,拥有在XX省XX市从事商业地产开发与销售项目的资质。基于甲方计划在XX市XX区开发一处商业综合体项目,该项目地块内存在多株古树,为评估这些古树的历史价值、生长状况及保护需求,甲方需委托具备专业资质的第三方机构进行科学。甲方通过市场调研及前期咨询,选定乙方作为本次古树的服务提供方,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
根据《中华人民共和国森林法》《城市古树名木保护条例》等相关法律法规,古树名木属于国家或集体所有,其保护工作需遵循科学评估、合理利用、严格监管的原则。甲方开发的商业综合体项目若涉及古树分布区域,必须先行完成专业,明确古树的保护等级、生长环境及后续管理措施,以确保项目建设符合法律法规要求,避免因古树保护问题引发的法律风险。乙方作为在古树领域具有丰富经验的专业机构,具备国家林业部门认证的CMA资质及多项相关项目经验,能够提供全面、客观、精准的报告,为甲方后续的规划决策提供科学依据。
在本次合作中,甲方委托乙方对项目用地范围内的古树进行现场勘查、数据采集、生长状况评估及保护建议制定等工作。乙方将按照国家及地方相关技术规范,采用专业设备与方法,确保结果的准确性与权威性。完成后,乙方需向甲方提交详细的技术报告,包括古树分布、生长数据、保护等级建议等内容,甲方将依据该报告结果调整开发方案,并与相关政府部门协调后续保护措施。双方的合作旨在通过科学评估降低项目风险,保障古树资源的可持续利用,同时满足法律法规对古树保护的要求,实现经济效益与社会责任的平衡。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX古树保护科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于古树名木、评估及保护技术研发的高新技术企业,拥有省级林业资质及多项古树保护项目成功案例。公司依托专业团队、先进技术设备及丰富的行业经验,致力于为政府、企业及个人提供科学、规范的古树保护服务。乙方在成立至今的十年间,已完成超过500个古树项目,服务客户涵盖房地产企业、园林部门及文化遗产保护机构,积累了大量实践数据及技术专利。
本次合作中,乙方将组建由资深林业工程师、植物学家及测绘专家组成的专业团队,采用三维激光扫描、土壤检测、生长参数监测等先进技术手段,对甲方项目用地内的古树进行全面。内容将包括古树种类、树龄、生长状况、病虫害情况、周边环境因素等,并依据《城市古树名木保护技术规程》进行科学分类。过程中,乙方将严格遵守保密协议,确保甲方商业信息及项目数据的绝对安全。完成后,乙方将提供符合国家档案管理标准的数字化报告,并协助甲方与当地林业部门进行沟通协调,确保结果得到权威认可。
乙方的专业能力与行业口碑得到业界广泛认可,曾获得“全国优秀古树保护企业”称号,并与多所高校建立产学研合作关系。在本次合作中,乙方承诺将投入最高效的项目资源,确保进度与质量满足甲方需求。同时,乙方将提供全程技术支持,针对中发现的问题提供定制化保护方案,包括移植、复壮、病虫害防治等建议,帮助甲方在符合法规的前提下实现项目顺利推进。双方的合作不仅有助于甲方规避法律风险,更能提升项目的生态价值与社会影响力,符合当前绿色开发与文化遗产保护的时代趋势。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对指定项目用地范围内的古树进行专业,全面评估古树的历史价值、生长状况、保护等级及潜在风险,为甲方后续的开发规划提供科学依据,并确保项目建设活动符合国家及地方关于古树名木保护的法律法规要求。范围包括但不限于:项目用地红线内的所有古树,需记录每株古树的位置坐标、树种、树龄估算、胸径、树高、冠幅、生长趋势、病虫害情况、土壤条件、周边环境(如光照、水分、污染源等)、现有保护措施及潜在威胁因素。方法将采用现场勘查、仪器测量、资料查阅、专家访谈相结合的方式,最终形成具有法律效力的报告,内容涵盖古树分布、数据统计表、生长状况分析、保护等级建议及处置方案初步意见。本协议旨在通过双方的专业合作,实现古树资源的有效保护与项目的合规开发,促进生态环境与经济效益的和谐统一。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)古树:指树龄百年以上或树高六米以上,具有历史、文化、生态价值或特殊观赏价值的树木,具体标准依照《城市古树名木保护条例》及当地相关规定执行。
(2)报告:指乙方完成古树工作后提交的,包含文字说明、数据、纸及分析结论的正式报告,作为本协议项下乙方的核心交付成果。
(3)保护等级:指根据古树的价值、生长状况及受威胁程度,由林业主管部门或专业机构评定的一级、二级、三级等保护分类。
(4)现场勘查:指乙方专业人员到达指定地点,通过目视观察、仪器测量、样本采集等方式获取古树相关数据的实地工作。
(5)技术规范:指国家及地方颁布的关于古树名木、评估、保护及管理的标准文件和技术指南。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家技术规范开展古树工作,并有权对乙方的过程进行必要的监督与协调。
(2)甲方有权获得乙方提交的报告及相关的技术资料,并依据报告内容调整项目开发方案。
(3)甲方应在协议签订后三日内向乙方提供项目用地红线范围的地块红线、规划许可文件及历史遗留的相关资料,确保乙方能够准确开展工作。
(4)甲方应保障乙方人员及设备的顺利进入项目现场,提供必要的通行便利及工作条件,但甲方无需承担乙方人员的人身安全及设备维护责任。
(5)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(6)甲方应对过程中涉及的商业秘密及项目数据承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向第三方泄露。
(7)如因甲方提供资料不实或未及时配合工作导致工作延误或产生额外成本,相关责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的基础资料,并有权在过程中提出合理的工作需求。
(2)乙方应组建具备相应资质及经验的专业团队执行任务,采用科学方法确保数据的准确性、客观性与完整性。
(3)乙方需按照本协议约定的范围、内容及时间节点,按时提交符合技术规范的报告,并配合甲方及相关部门进行结果确认。
(4)乙方提交的报告需包含古树分布现状、生长风险评估、保护等级建议及后续管理措施等内容,并附有必要的纸、数据及分析结论。
(5)乙方有义务对过程中获取的甲方项目信息进行严格保密,未经甲方书面授权,不得用于任何第三方或商业用途。
(6)乙方需保证成果的质量,若因乙方技术失误或工作疏忽导致结果重大偏差,乙方应承担相应责任并采取补救措施。
(7)乙方有权根据实际工作情况提出合理的现场勘查及设备使用需求,甲方应在合理范围内予以配合,但费用分摊需事先协商一致。
(8)完成后,乙方应向甲方提供完整的原始数据及过程记录副本,以备存档及后续查阅。
(9)乙方应协助甲方与当地林业部门沟通,就结果及保护方案提供专业建议,但不得代替甲方办理行政审批手续。
(10)如遇项目规划调整或政府政策变化等非乙方原因导致的工作变更,乙方需根据实际情况调整工作范围并相应调整服务费用,双方协商一致后执行。
第四条价格与支付条件
乙方完成本协议约定的古树服务后,甲方应向乙方支付服务费共计人民币XX万元(大写:XX万元整)。该费用包含乙方为完成工作所投入的专业人员成本、设备使用费、资料整理费、报告编制费等全部费用。
支付方式如下:本协议签订后七日内,甲方应支付总服务费的50%,即人民币XX万元,作为乙方开展工作预付款;乙方提交最终报告并经甲方初步确认后十日内,甲方应支付剩余50%的服务费,即人民币XX万元。甲方应将款项支付至乙方在协议中载明的银行账户:
开户名称:XX古树保护科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
甲方支付款项时,应注明“古树服务费”,并保留付款凭证。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,协议有效期至乙方提交最终报告并甲方确认之日止。乙方应在本协议生效后三十日内完成现场勘查工作,并在勘查结束后十五日内提交初步报告供甲方审核。甲方应在收到初步报告后十日内提出修改意见或确认,乙方根据反馈意见在十日内完成最终报告。如因甲方原因(如未能及时提供场地、资料延迟等)导致工作延误,乙方履行期限相应顺延,甲方不得因此要求乙方承担违约责任。本协议项下的所有时间承诺均为工作日时间,不包含周末及法定节假日。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费的,除按照第四条约定的违约金标准支付外,若因甲方拖欠款项导致乙方无法正常开展工作或资金周转困难,乙方有权暂停或解除协议,甲方除支付已完成工作的费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方提供虚假或遗漏关键资料(如红线、规划文件、历史保护记录等),导致乙方工作出现重大偏差或无法按期完成的,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的损失,违约金标准为总服务费的20%。
(3)甲方无正当理由无理拒绝接收或拖延确认报告的,每延迟一日,甲方应按总服务费千分之一向乙方支付保管费,若延迟超过三十日,乙方有权视为甲方接受报告,并要求甲方支付剩余款项及违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未能按本协议约定的时间节点提交报告的,每延迟一日,应按总服务费千分之一向甲方支付违约金,但延迟原因属于甲方原因或不可抗力除外。若因乙方原因导致延迟超过六十日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收取的服务费并赔偿甲方因此遭受的直接损失,损失赔偿上限为总服务费的30%。
(2)乙方提交的报告存在重大技术缺陷(如数据错误、保护等级建议明显不合理等),经甲方指出后未能及时修正或解释,导致甲方无法依据报告进行决策或引发法律纠纷的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为纠正问题产生的额外费用、律师费、诉讼费等,违约金标准为总服务费的50%。
(3)乙方在过程中泄露甲方商业秘密或项目信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失和精神损害赔偿,甲方有权要求乙方支付不低于总服务费100%的违约金。
3.双方共同责任:
(1)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后十日内书面通知对方,协商解除协议或调整履行期限。
(2)任何一方单方面解除协议的,除支付已完成工作的相应费用外,还应向对方支付总服务费30%的违约金;若违约金不足以弥补对方损失的,受损方有权进一步索赔。
(3)本协议约定的各项违约金条款均为独立责任,不因其他违约行为的存在而免除。所有违约金不足以覆盖实际损失的,违约方应补足差额部分。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
若本协议履行过程中发生不可抗力事件,双方应立即采取必要措施减轻损失,并在事件发生后七日内书面通知对方,提供不可抗力事件的有效证明文件。自不可抗力事件发生之日起,双方根据事件影响程度,可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后,双方应在合理期限内恢复履行协议。不可抗力影响期间,双方均不承担违约责任,但应继续履行保密等附随义务。若不可抗力持续超过六十日,双方可协商终止协议,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。
任何一方因不履行不可抗力通知义务或迟延履行而导致的损失,或未采取合理减损措施扩大损失的,仍需承担相应责任。不可抗力条款的适用不影响本协议其他条款的效力,双方应继续遵守关于违约责任、争议解决等约定。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
双方在诉讼期间应本着诚实信用原则,履行协议中约定的非争议事项,包括但不限于项目资料提供、初步报告确认等,不应因争议影响协议整体目标的实现。若争议涉及报告的专业性问题,双方可共同委托第三方权威机构进行技术鉴定,鉴定结论可作为法院判案的参考依据。
双方确认,在诉讼期间,除争议事项外,双方基于本协议产生的其他权利义务关系继续有效,任何一方不得单方面解除协议或拒绝履行其他义务。法院作出的判决或裁定具有最终约束力,双方应自觉履行。本协议争议解决条款的变更需经双方书面同意,且不得违反法律强制性规定。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,可通过邮寄、传真、电子邮件或当面送达等方式进行。以邮寄方式发出的,挂号信发出后三日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的,发出之时视为送达。通知应发往本协议首部载明的地址或双方后续书面变更的地址。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容,任何通过口头或非正式方式作出的变更均不具有法律效力。
(3)保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对通过本协议接触到的对方商业秘密、技术信息及项目数据承担无限期保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规要求或有权机关时除外。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方权利义务的依据。
(5)可分
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