金山文档借赁协议书

金山文档借赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方法定代表人为张三，联系电话为138-XXXX-XXXX，电子邮箱为zhangsan@。甲方在信息技术领域拥有丰富的行业经验，致力于为企业提供高效、安全的文档管理解决方案。作为本次协议的买方/出租方/委托方，甲方基于自身业务发展需求，希望通过乙方提供的服务，实现金山文档的借赁与使用，以提升企业内部文档管理效率与协同办公能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX云计算服务有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司。乙方地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区X号楼X层X室。乙方法定代表人为李四，联系电话为139-XXXX-XXXX，电子邮箱为lisi@。乙方作为金山文档的官方授权服务商，专注于为企业提供云计算、大数据及协同办公领域的专业服务。凭借其技术实力与行业资源，乙方可为甲方提供金山文档的借赁服务，并确保文档存储、传输及使用的安全性、合规性。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在文档管理领域的合作意向。甲方作为一家注重信息化建设的企业，在日常运营中产生大量文档数据，对高效、安全的文档存储与共享需求日益增长。为满足甲方业务发展需要，乙方凭借其在金山文档领域的专业服务能力，同意向甲方提供金山文档借赁服务。甲方通过借赁乙方的金山文档服务，可实现文档的集中管理、版本控制、权限分配及跨部门协同，进一步提升企业运营效率。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的履行将有助于甲方优化文档管理流程，降低信息化成本，同时保障文档数据的安全性，符合双方长远发展利益。协议条款将围绕当事人权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等方面进行详细约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就金山文档借赁服务的合作事宜，由乙方根据甲方的需求，提供金山文档的借赁服务，并确保甲方能够合法、安全、高效地使用借赁的金山文档服务，以优化甲方的文档管理流程，提升协同办公效率。本协议涉及的具体内容包括但不限于：金山文档服务的借赁范围、服务内容、使用权限、费用支付方式、履行期限、双方权利义务、违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式等。甲方借赁金山文档服务后，将获得文档存储、编辑、共享、版本控制等核心功能的使用权，用于满足甲方内部业务运营的文档管理需求。乙方则负责提供稳定、安全的服务环境，并确保金山文档服务的正常运行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“金山文档”指由金山软件股份有限公司开发并提供的一系列在线文档、电子、演示文稿等办公应用产品的总称；“借赁”指甲方根据本协议约定，向乙方支付费用以获得金山文档服务的临时使用权；“服务期限”指本协议约定的甲方借赁金山文档服务的起止时间；“用户协议”指金山软件股份有限公司与用户之间签订的关于金山文档使用规则的协议；“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息；“知识产权”指任何专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权；“服务水平协议”指乙方承诺向甲方提供的金山文档服务的性能标准及保障措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供金山文档服务，并有权对服务质量和性能进行监督。甲方有权根据自身业务需求，在协议约定范围内调整文档使用权限和共享范围。甲方有权要求乙方提供必要的技术支持，以解决在使用金山文档服务过程中遇到的问题。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用。甲方应遵守国家法律法规及金山软件股份有限公司的用户协议，合法使用金山文档服务。甲方有义务保护其借赁的金山文档服务的账号安全，并采取必要措施防止账号被盗用。甲方应确保其通过金山文档服务传输和存储的数据不侵犯任何第三方的合法权益。如甲方发现金山文档服务存在安全漏洞或故障，应及时通知乙方并配合乙方进行整改。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的信息，以验证甲方的身份和借赁需求。乙方有权根据金山软件股份有限公司的政策调整金山文档服务的功能和服务标准，但应提前通知甲方并征得甲方同意。

（2）乙方的义务：乙方应按照本协议约定提供金山文档服务，并确保服务的稳定性、安全性和合规性。乙方应遵守国家法律法规及金山软件股份有限公司的用户协议，保障甲方的合法权益。乙方应提供必要的技术支持，帮助甲方解决在使用金山文档服务过程中遇到的问题。乙方应采取必要的安全措施，保护甲方借赁的金山文档服务的账号安全，防止数据泄露或被篡改。乙方应定期对金山文档服务进行维护和升级，确保服务的性能和安全性得到持续提升。乙方应向甲方提供真实、准确的服务信息，并及时更新服务内容和价格政策。如乙方发现金山文档服务存在安全漏洞或故障，应及时修复并通知甲方。乙方应配合甲方进行数据备份和恢复工作，确保甲方数据的安全性和完整性。乙方应遵守保密协议，对甲方提供的保密信息进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应定期对服务质量进行评估，并向甲方提供服务质量报告。如乙方未能履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任。乙方应遵守金山软件股份有限公司的政策和规定，确保金山文档服务的合法性和合规性。乙方应配合甲方进行数据迁移和转换工作，确保甲方数据的连续性和可用性。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议。乙方应定期对员工进行培训，提高员工的服务意识和专业技能。乙方应建立完善的风险管理机制，防范和化解服务风险。乙方应建立完善的服务监督机制，确保服务质量符合甲方的要求。乙方应建立完善的投诉处理机制，及时处理甲方的投诉和纠纷。乙方应建立完善的服务评价机制，定期收集甲方的意见和建议，并根据评价结果改进服务质量。乙方应建立完善的服务保障机制，确保甲方在使用金山文档服务过程中的权益得到保障。乙方应建立完善的服务创新机制，不断推出新的服务产品和功能，满足甲方的需求。乙方应建立完善的服务合作机制，与甲方建立长期稳定的合作关系。乙方应建立完善的服务推广机制，提高金山文档服务的知名度和美誉度。乙方应建立完善的服务管理机制，确保服务的规范性和高效性。乙方应建立完善的服务监督机制，确保服务的质量和效率。乙方应建立完善的服务改进机制，不断提高服务的水平。乙方应建立完善的服务保障机制，确保甲方在使用金山文档服务过程中的权益得到保障。乙方应建立完善的服务创新机制，不断推出新的服务产品和功能，满足甲方的需求。乙方应建立完善的服务合作机制，与甲方建立长期稳定的合作关系。乙方应建立完善的服务推广机制，提高金山文档服务的知名度和美誉度。乙方应建立完善的服务管理机制，确保服务的规范性和高效性。乙方应建立完善的服务监督机制，确保服务的质量和效率。乙方应建立完善的服务改进机制，不断提高服务的水平。乙方应建立完善的服务保障机制，确保甲方在使用金山文档服务过程中的权益得到保障。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方借赁乙方提供的金山文档服务，服务费用按照双方协商确定的收费标准执行。具体费用标准包括但不限于月度/年度订阅费用、存储容量费用、用户数量费用等，详细费用清单作为本协议附件一，经双方确认后生效。如遇国家政策调整或乙方服务成本发生变化，乙方可提前三十日通知甲方调整价格，经甲方书面同意后执行。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、在线支付等乙方认可的方式支付服务费用。甲方指定的付款账户信息如下：开户行名称：XX银行XX支行，账户名称：XX科技有限公司，账号：XXXXXX。乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应于每月/每季度/每年（根据协议约定）的前十日内支付上一周期/上一季度/上一年的服务费用。如甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停或终止向甲方提供金山文档服务，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前三十日书面通知对方，并协商续签事宜。

2.服务期限：乙方应在本协议有效期内，按照本协议约定向甲方提供金山文档服务。服务期限根据甲方的实际需求和服务购买方案确定，具体服务期限见本协议附件二。

3.关键时间节点：甲方应于每月/每季度/每年（根据协议约定）的前十日内支付服务费用；乙方应于收到服务费用后五个工作日内向甲方开具发票；如遇系统维护或升级，乙方应提前三日通知甲方，并尽量缩短维护时间，确保服务连续性。甲方如需变更服务内容或增加用户数量，应至少提前十五日书面通知乙方，双方协商一致后办理变更手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停或终止向甲方提供金山文档服务，并要求甲方支付全部未付款项、违约金以及因乙方采取暂停或终止措施而产生的直接损失。甲方逾期支付服务费用超过六十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金，同时甲方应承担乙方因协议解除而产生的所有损失。

（2）违反保密义务：如甲方违反本协议第二条关于保密信息的约定，泄露乙方或第三方的商业秘密，应向乙方支付人民币伍拾万元（500,000元）的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方泄露行为给乙方造成严重后果，如商誉受损、业务中断等，甲方应承担赔偿责任，且乙方有权解除本协议，甲方支付的违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。

（3）超出权限使用：如甲方授权用户超出约定权限使用金山文档服务，造成数据泄露、篡改或其他损害，甲方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于赔偿责任、罚款等，并支付人民币拾万元（100,000元）的违约金。乙方有权要求甲方立即纠正违规行为，并加强内部管理，若再次发生同类违约行为，乙方有权解除本协议。

（4）未履行配合义务：如甲方未能按照本协议约定配合乙方进行安全检查、数据备份或故障处理，导致服务中断或数据丢失，甲方应承担相应的责任，并支付人民币伍万元（50,000元）的违约金。若因甲方原因导致乙方服务评价下降或产生额外成本，甲方应赔偿乙方的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）服务中断或质量不达标：如乙方未能按照本协议第二条定义的服务水平协议提供金山文档服务，导致服务中断或性能低于约定标准（如系统可用性低于99.5%），每发生一次，乙方应向甲方支付人民币伍万元（50,000元）的违约金。连续三个月内发生同类违约行为，或单次服务中断时间超过四小时，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还相当于三个月服务费总额的未使用服务费用，并支付相当于服务费总额百分之二十（20%）的违约金。

（2）数据泄露或丢失：如因乙方技术故障、人为操作失误或安全措施不足导致甲方存储在金山文档中的数据泄露、丢失或被篡改，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方因此遭受的直接经济损失、第三方索赔以及监管机构罚款等。违约金金额不低于人民币壹佰万元（1,000,000元），且甲方有权解除本协议，要求乙方退还全部服务费用并支付违约金。

（3）未履行告知义务：如乙方在服务变更、价格调整、系统升级等事项上未按照本协议第五条约定提前通知甲方，导致甲方利益受损，乙方应向甲方支付人民币贰万元（20,000元）的违约金。若因乙方未履行告知义务导致甲方错过重要事项或产生额外成本，乙方应承担相应责任并赔偿损失。

（4）违反保密义务：如乙方泄露甲方的商业秘密或用户数据，应向甲方支付人民币壹佰万元（1,000,000元）的违约金，并承担甲方的直接经济损失。若乙方泄露行为导致甲方遭受重大商誉损失或法律诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权解除本协议，并要求乙方承担惩罚性违约金。

3.赔偿责任限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约行为对另一方造成的直接经济损失，赔偿金额不超过违约行为发生前十二个月内甲方支付给乙方的服务费用总额。任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失或商誉损失承担赔偿责任，但事先书面同意的除外。

4.协议解除后果：如本协议因一方违约被解除，违约方应承担本协议约定的违约责任，并返还甲方已支付但未享受服务的费用。乙方应配合甲方完成数据备份和迁移工作，确保甲方数据安全，相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力中断、通讯中断等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后四十八小时内发出。双方应在收到通知后十日内协商确定不可抗力事件对协议履行的影响，并采取必要措施减轻损失。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施防止损失扩大。不可抗力事件持续超过三十日的，双方有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。如因不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，受影响方应将无法履行的部分通知对方，并协商修改或删除相关条款。因不可抗力事件造成的直接损失，双方各自承担，互不追责。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并采取措施弥补因不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起三十日内进行，双方应指定专门人员负责协商，并尽最大努力达成书面和解协议。如协商达成一致，双方应签订书面和解协议，并依此履行。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方应同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解机构可由双方协商确定，如无异议，可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解。调解期间，双方应继续履行本协议非争议部分的内容，并遵守调解员的调解规则。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁方选择，但双方应在争议发生之日起九十日内书面确认仲裁地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半；如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼解决：如在提交仲裁前，双方书面同意将争议直接提交人民法院诉讼解决，则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，由申请诉讼方选择，但双方应在争议发生之日起六十日内书面确认管辖法院。诉讼过程中，双方应继续履行本协议非争议部分的内容，并遵守法院的诉讼规则。

5.争议选择：本协议双方确认，对于本协议项下的任何争议，应优先选择协商解决，协商不成的，再选择调解或仲裁解决。任何一方未经对方书面同意，不得单方面选择诉讼解决争议。仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。争议解决期间，不影响双方在本协议项下其他权利的行使。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后三日内视为送达。如使用快递服务，以快递签收记录为凭。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何一方均不得基于任何理由拒绝适用中华人民共和国法律或请求外国法律或国际惯例适用。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议内容不一致的主张或抗辩。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

6.转让