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文档简介

代扣协议书可以多人1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的房地产开发企业,主营业务包括房地产项目开发、销售及租赁服务。基于甲方在XX市XX区拥有一处编号为XX的房地产项目(以下简称“项目”),该项目包含XX栋住宅楼、XX平方米商业裙楼及附属设施。为有效管理和运营该项目,甲方拟委托乙方提供代扣服务,包括但不限于代收租金、代扣物业费、代缴水电费等费用,以保障项目日常运营的顺畅及业主权益的落实。甲方在签订本协议前已充分了解乙方提供的代扣服务内容及相关资质,并确认乙方具备履行本协议的能力及合法资质。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的物业服务企业,具备XX省住房和城乡建设厅颁发的《物业服务企业资质证书》(证书编号:XX),主营业务涵盖住宅小区、商业地产的物业管理服务。乙方在XX市XX区已运营多个物业管理项目,拥有丰富的代扣服务经验及专业的服务团队,能够为甲方提供高效、规范的代扣服务。在本协议签订前,乙方已详细审查甲方提供的项目资料及运营需求,并确认自身具备履行本协议所需的资源及专业能力。基于双方合作的需求,甲方委托乙方为项目提供代扣服务,以提升项目运营效率并降低管理成本。乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议约定履行代扣服务义务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议。

双方合作背景及前提条件:

甲方拟通过乙方提供代扣服务,以优化项目运营管理,提高资金回笼效率,并确保业主权益得到有效保障。乙方作为专业的物业服务企业,具备履行代扣服务的资质及经验,能够满足甲方在项目运营中的实际需求。双方基于对各自能力的认可及对合作前景的共识,决定建立长期稳定的合作关系,通过本协议明确双方的权利义务,确保代扣服务的顺利开展。本协议的签订及履行,是双方实现合作目标的基础,双方均将严格依照协议约定履行各自责任,共同维护项目的良好运营秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方名下的房地产项目(以下简称“项目”)提供代扣服务(包括但不限于租金、物业费、水电费等费用的代收代扣)的具体事宜,确保代扣服务的规范、高效运行,保障甲乙双方及项目业主的合法权益。本协议涉及的代扣服务范围具体包括:项目内所有业主应向甲方支付的费用,如但不限于住宅租金、商业租金、物业费、供暖费、水电费、网络费、电视费等,乙方根据甲方的指示及业主的缴费通知,负责向业主进行催缴、代收并按约定方式转付甲方。本协议旨在通过双方协作,优化项目资金管理,提升业主服务体验,维护项目正常运营秩序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(一)“项目”指甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室的房地产项目,包括但不限于XX栋住宅楼及XX平方米商业裙楼;(二)“代扣服务”指乙方根据甲方的委托及指示,代表甲方向项目业主收取租金、物业费、水电费等费用的服务行为;(三)“业主”指项目房屋的合法权利人及使用人;(四)“服务费”指乙方提供代扣服务应向甲方收取的报酬;(五)“结算周期”指甲方与乙方进行服务费结算的周期,具体以本协议约定为准;(六)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的代扣服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据项目运营需要,对代扣服务的内容、范围进行调整,并提前书面通知乙方。

(3)甲方有权要求乙方定期提供代扣服务的详细账目和报表,包括但不限于业主缴费情况、代扣费用明细、资金结算情况等。

(4)甲方有权要求乙方采取措施保障业主缴费信息的安全性和保密性,防止信息泄露。

(5)甲方应向乙方提供完整的业主缴费信息,包括业主姓名、联系方式、缴费标准等,并确保信息的准确性。

(6)甲方应在约定的时间内向乙方支付服务费,并按照乙方要求提供必要的支付凭证。

(7)甲方应配合乙方处理业主的缴费咨询和投诉,并及时解决相关争议。

(8)甲方应承担因自身原因导致的代扣服务延误或错误的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(9)甲方应确保自身具备履行本协议的完全民事行为能力,并承担因自身违约行为产生的全部责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的代扣服务资料和授权,以便乙方顺利履行职责。

(3)乙方有权拒绝执行甲方违反法律法规或损害业主合法权益的指示。

(4)乙方应设立专门的服务团队负责代扣服务,并配备必要的技术设备和系统,确保代扣服务的效率和准确性。

(5)乙方应建立完善的业主缴费管理制度,包括缴费通知、催缴、代收、结算等环节,并确保每个环节的规范操作。

(6)乙方应定期向甲方提供代扣服务的详细账目和报表,并接受甲方的监督和检查。

(7)乙方应妥善保管业主的缴费信息,并采取严格的安全措施防止信息泄露或被篡改,如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担全部责任并赔偿甲方及业主的损失。

(8)乙方应积极配合甲方处理业主的缴费咨询和投诉,并及时解决相关争议,维护甲方的良好形象。

(9)乙方应按照甲方的要求,及时将代扣费用转付至甲方指定账户,并确保资金结算的准确性和及时性。

(10)乙方应承担因自身原因导致的代扣服务延误或错误的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(11)乙方应遵守国家相关法律法规和行业规范,确保代扣服务的合法合规,并接受相关部门的监管。

(12)乙方应定期对服务团队进行培训,提升服务质量和专业水平,并定期向甲方汇报服务团队的运营情况。

(13)乙方应配合甲方进行项目运营数据的分析和研究,为甲方提供优化项目管理的建议和方案。

(14)乙方应在发生业主缴费纠纷时,及时与甲方和业主进行沟通协商,并协助甲方解决问题,维护项目的和谐稳定。

(15)乙方应建立完善的应急预案,应对突发事件如系统故障、资金风险等,并及时向甲方报告处理情况,确保代扣服务的连续性和稳定性。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的代扣服务,服务费采用按月收费的方式。服务费的计算标准为:每月代扣总金额的X%(具体比例由双方协商确定,例如X%为1.5%),每月代扣总金额指乙方当月代收的除甲方应得款项(如租金、物业费等)之外的各类费用总额。甲方应于每月X号前向乙方支付上一个月的服务费。支付方式为银行转账,甲方应将服务费支付至乙方指定的银行账户:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX物业管理有限公司。甲方支付服务费应以人民币结算,乙方应在收到服务费后开具等额的增值税发票。如甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停代扣服务,直至甲方付清全部服务费及违约金。

第五条履行期限

本协议的有效期限为X年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续期X年,续期次数不限。在本协议有效期内,乙方应持续履行代扣服务义务,直至本协议终止。双方均可在协议有效期内的任何时间提出终止协议,但应提前X个月以书面形式通知对方,并协商处理未完成的服务及结算事宜。关键时间节点包括:每月X号前,乙方应向甲方提交上一个月的代扣服务报表;每月X号前,甲方应向乙方支付上一个月的服务费;每年X月X日前,双方应完成年度结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停代扣服务,直至甲方付清全部服务费及违约金。甲方逾期支付服务费超过X个月的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于X个月服务费总额的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

(2)甲方提供虚假或错误业主缴费信息的,导致乙方代扣服务出现错误的,甲方应承担由此产生的所有损失,包括但不限于业主投诉赔偿、资金损失等,并应向乙方支付相当于错误金额X倍的违约金。

(3)甲方未按约定配合乙方处理业主缴费纠纷的,导致乙方承担责任的,甲方应承担乙方的全部损失,并支付相当于损失金额X%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按时提供代扣服务报表的,每逾期一日,应按当期报表金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权要求乙方赔偿由此产生的所有损失,并有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

(2)乙方因操作失误或系统故障导致代扣服务出现错误,未能及时纠正的,乙方应承担由此产生的所有损失,包括但不限于业主投诉赔偿、资金损失等,并应向甲方支付相当于错误金额X倍的违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

(3)乙方泄露业主缴费信息的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于业主的损失、甲方支付的赔偿金等,并应向甲方支付相当于泄露信息金额X倍的违约金。同时,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(4)乙方未按约定将代扣费用转付给甲方的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权要求乙方赔偿由此产生的所有损失,并有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金。

(5)乙方未按约定配合甲方处理业主缴费纠纷的,导致甲方承担责任的,乙方应承担甲方的全部损失,并支付相当于损失金额X%的违约金。

3.双方共同责任:

如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应尽快通知对方,并采取积极措施减少损失。双方均应遵守本协议约定,如有任何一方违反本协议,守约方有权要求违约方赔偿损失,并有权解除本协议。违约金的计算方式及支付期限在本协议中有明确约定,任何一方均应严格遵守。如违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方应本着诚实信用的原则履行本协议,任何一方不得以任何理由违约,否则将承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、网络攻击、系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过X个月,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就未履行部分的费用及已履行部分的结算进行协商,协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,因采取合理措施不当造成的额外损失,仍需承担相应责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用。如双方在本协议履行过程中达成仲裁协议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁地点为项目所在地。双方应确保争议解决过程不影响本协议其他条款的继续履行,并应保护对方的商业秘密及知识产权不受侵犯。在争议解决期间,双方均应遵守本协议的保密条款,不得向任何第三方泄露与争议相关的详细信息,除非法律规定或仲裁机构要求。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动均不得被视为放弃其在本协议项下的任何权利,除非另有书面约定。争议解决完成后,双方应签署相关确认文件,并据此清理和结算所有未了事宜。

第九条其他条款

(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

(三)保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、业主信息等一切未公开信息承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

(四)完整协议:本协议及其附件构成双方就本

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