客供材料保管协议书

客供材料保管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易（中国）有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械制造（上海）有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX工厂B区

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其生产经营活动的需要，拟采购乙方提供的特定规格的精密机械零部件（以下简称“客供材料”），且根据双方前期业务往来及合作意向，甲方需将部分客供材料交由乙方临时保管，以备后续使用；乙方作为专业的材料供应商及仓储服务提供方，具备相应的仓储设施、管理能力和安全责任保障，愿意接受甲方的委托，对甲方提供的客供材料进行妥善保管。基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方已建立的长期合作关系及对客供材料保管需求的明确约定，旨在通过规范的保管条款，确保材料的完整性与安全性，明确双方的权利义务，防范潜在的法律风险。协议的履行以甲方的真实需求为前提，以乙方的专业保管服务为基础，双方均应严格依照协议约定履行各自责任，任何一方违约均应承担相应的法律后果。本协议不仅涉及材料的临时保管，更涵盖了保管期间的风险分配、责任划分及争议解决机制，体现了双方对合作细节的高度重视，为后续业务的顺利开展提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在客供材料保管过程中的权利与义务，确保甲方提供的客供材料在乙方保管期间得到安全、完整的保存，并按照甲方的指示进行调拨或处置。本协议涉及的客供材料具体包括但不限于由甲方单方提供或双方共同确认的、用于甲方特定项目或生产需求的精密机械零部件、电子元器件或其他指定物品。协议范围涵盖材料的接收、入库、保管、盘点、调拨、出库以及保管期间的风险承担等全部环节，自材料正式移交给乙方保管时起生效，至材料完全返还甲方或根据协议约定处置完毕时终止。本协议旨在通过明确的条款，为客供材料的临时保管提供一个合法、高效、安全的法律框架，保障双方合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“客供材料”指由甲方提供或甲方指定、乙方负责临时保管的、用于甲方特定目的的材料；“保管期间”指自客供材料实际移交给乙方占有并进行登记之日起，至乙方按照甲方指示或协议约定将材料返还甲方或完成其他处置行为之日止的期间；“入库”指客供材料经乙方验收合格后，正式进入乙方仓储系统并进行登记的过程；“出库”指根据甲方指示或协议约定，乙方将客供材料交付给指定接收方的过程；“安全保管”指乙方采取必要的物理和技术措施，防止客供材料发生丢失、损坏、变质或被不当使用；“盘点”指对保管中的客供材料进行数量和状况的清点核对；“风险承担”指在保管期间，因保管方原因导致的材料损失由保管方承担，非保管方原因导致的损失由责任方承担。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定，对客供材料进行安全、规范的保管，并有权对乙方的保管工作进行检查和监督。甲方有权随时要求乙方提供保管报告，包括但不限于材料入库清单、盘点记录、出库记录等，以核实材料的保管状况。

(2)甲方应确保其提供的客供材料清单准确无误，并对清单所列材料的真实性、合法性负责。甲方应在材料移交前，向乙方充分说明材料的特性、保管要求和注意事项，以便乙方采取适当的保管措施。

(3)甲方有权根据生产经营需要，向乙方发出调拨或出库客供材料的指示，指示应明确材料种类、数量、交付时间和地点等信息。甲方应确保其发出的指示合法有效，并对指示的后果承担相应责任。

(4)甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付材料保管费用及其他应付款项。如甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停保管服务或采取其他措施，由此产生的后果由甲方承担。

(5)如需对客供材料进行维修、保养或其他处理，甲方应提前通知乙方并承担相关费用，除非协议另有约定。甲方应对其授权人员的行为负责，确保其人员不会对保管中的材料造成损害。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确的客供材料清单和相关信息，并对甲方提供的材料进行验收。如发现材料清单与实际不符或材料存在质量问题，乙方有权拒绝接收或及时通知甲方处理。

(2)乙方应按照本协议约定，对客供材料进行安全、妥善的保管，包括但不限于设置专门的仓储区域、配备必要的消防和安保设施、实施严格的出入库管理制度等。乙方应采取一切合理措施，防止客供材料发生丢失、损坏、变质或被不当使用，确保材料处于良好状态。

(3)乙方应建立完善的客供材料保管系统，对材料进行统一编号、登记造册，并定期进行盘点，确保账实相符。乙方应妥善保管所有与保管相关的单证和记录，并随时准备向甲方提供查阅。

(4)乙方应根据甲方的指示，及时、准确地执行材料的调拨或出库工作，确保材料按时送达指定地点。乙方应负责办理材料出库的相关手续，并确保材料的交接过程安全有序。

(5)乙方应配备专业的保管人员，并对保管人员进行必要的培训，确保其具备相应的业务能力和责任意识。乙方应建立内部责任追究制度，对因保管人员失职导致的材料损失承担赔偿责任。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的所有商业秘密和保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。如乙方因保管需要复制或使用甲方的文件资料，应采取保密措施，防止信息泄露。

(7)乙方应积极配合甲方进行材料的盘点、核对等工作，并对盘点结果负责。如发现材料数量或状态与记录不符，应立即查明原因并向甲方报告，不得隐瞒或拖延。

(8)乙方应承担保管期间因自身原因导致的客供材料损失的一切责任，包括但不限于火灾、盗窃、意外事故等造成的损失。乙方应购买必要的保险，并将甲方列为共同被保险人，以分散风险。

(9)乙方应遵守国家有关法律法规和行业标准，确保保管活动符合环保、安全等方面的要求。乙方应定期对保管设施进行维护保养，确保其处于良好状态。

(10)乙方有权根据本协议约定收取材料保管费用，并有权要求甲方预付一定比例的保管费用作为履约保证金，具体比例由双方协商确定。如甲方违反协议约定，乙方有权没收保证金并要求赔偿损失。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就客供材料的保管费用确定如下：乙方为甲方提供客供材料的保管服务，费用标准为每月每立方米人民币伍拾元整（￥50.00元/立方米），或根据材料实际价值和市场行情另行协商确定，具体以双方签署的补充协议为准。保管费用自客供材料正式移交乙方保管之日起计算，至材料完全返还甲方或协议终止时止。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月结束后十个工作日内，将当月应付的保管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后提供等额的合法发票。如甲方未能按时支付保管费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停保管服务，直至甲方付清全部费用及违约金，且甲方仍需承担因延迟保管造成的损失。

第五条履行期限

本协议的履行期限自甲乙双方签署本协议之日起生效，至最后一批客供材料按照本协议约定返还甲方或完成其他处置行为之日止。具体保管期限根据甲方的实际需求确定，最短不少于六个月。在协议有效期内，如甲方需要延长保管期限，应提前三十日书面通知乙方，双方另行协商确定延长期限及相应的保管费用，并签订补充协议。如协议期满后甲方仍有客供材料需要保管，应在协议期满前与乙方协商续签事宜。任何一方未经对方书面同意，不得单方面提前终止本协议，但发生本协议约定的不可抗力事件或双方协商一致同意终止的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付保管费用的，除应按日支付千分之一违约金外，乙方还有权要求甲方立即支付全部应付费用，并赔偿因此造成的乙方损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)甲方提供的客供材料清单存在虚假或重大遗漏，导致乙方发生损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如乙方因此遭受行政处罚或第三方索赔，甲方应承担相应的连带责任。

(3)甲方未经乙方同意，擅自调取、提取保管中的客供材料，或要求乙方违反协议约定提前出库材料的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于材料价值损失、额外的人工费用等。乙方有权拒绝甲方的非法要求，并保留追究甲方违约责任的权利。

(4)甲方指示乙方进行非法活动或违反国家法律法规的，乙方有权拒绝执行，并保留追究甲方违约责任和法律责任的权利。由此产生的后果和责任由甲方全部承担。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第二条约定进行安全保管，导致客供材料发生丢失、损坏、变质或被不当使用的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应按照实际损失的价值计算，包括但不限于材料本身的损失、甲方因此遭受的生产损失等。如损失超过乙方收取的保管费用，乙方还应补足差额。

(2)乙方超出甲方指示或协议约定，擅自处置保管中的客供材料（包括但不限于调拨、出库、销毁等），应承担全部赔偿责任，并视为严重违约行为。乙方还应向甲方支付相当于保管费用两倍的违约金。

(3)乙方未按本协议第三条第（4）款约定，及时准确执行甲方的调拨或出库指示，导致甲方生产延误或其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失程度确定，但最高不超过因延迟造成的直接经济损失总额。

(4)乙方违反本协议第三条第（5）款约定，泄露甲方商业秘密或保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方全部经济损失等。如造成甲方重大损失或商誉损害，乙方还应承担相应的刑事责任。

(5)乙方未按本协议第三条第（6）款约定购买保险或未将甲方列为共同被保险人，导致乙方无法对客供材料损失进行赔偿的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿全部损失。

(6)乙方在保管期间因保管不善，导致客供材料发生污染、生锈、老化等不可逆的损害，应承担全部赔偿责任。即使损害部分微乎其微，乙方仍需承担违约责任。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方发生违约行为时，应按照协议约定或法律规定支付违约金，并在违约行为发生之日起三十日内支付至对方指定账户。如违约方在规定期限内仍未履行，守约方有权采取包括但不限于诉讼、仲裁等法律手段追究违约方的责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议构成实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等），并说明其对履行本协议的具体影响。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行。不可抗力事件期间，双方应停止因本协议产生的争议，待不可抗力消除后继续履行或协商解决。如不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任，双方已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可抗力证明：双方均应保存不可抗力事件的相关证据材料，并在争议发生时提供给对方。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不真实或不充分的，该方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，双方应指定授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：如协商不成，双方同意在协商期满后十五日内，共同委托中国国际贸易促进委员会（CIPC）或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应根据事实和法律法规提出调解方案。如调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，未经对方书面同意，任何一方不得单独向人民法院提起诉讼。

4.诉讼选择：除本协议明确约定通过仲裁解决争议外，如双方在本协议履行过程中就争议解决方式未达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案享有管辖权。诉讼期间，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款，但不影响任何一方行使索赔权利。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的全部争议，包括但不限于协议的效力、履行、解释、违约责任及协议的终止等。任何一方在本协议履行期间就争议事项所作的任何单方面承诺、行为或疏忽，均不得被视为对该等争议的放弃或和解，除非有书面证据证明。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。通知内容应明确表明系关于本协议的事务。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非正式的变更均不具有法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.保密条款：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而解除。一方不得为自身利益或向任何第三方泄露、使用该等信息，但为履行本协议或法律法规要求而必要的披露除外，且披露时仍需采取合理措施保护该等信息不被泄露。

4.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方均不可将本协