储备协议书运作流程指引

储备协议书运作流程指引1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于长期合作及市场发展需要，本着平等互利、诚实信用的原则，就特定商品的采购、租赁或服务委托事宜达成一致。甲方作为采购方/出租方/委托方，因业务发展需求，拟向乙方采购特定商品/租赁特定资产/委托乙方提供专业服务。乙方作为销售方/承租方/服务提供方，具备相应的资质和能力，能够满足甲方的采购/租赁/服务需求。双方基于对市场前景的共识及对未来合作关系的预期，特订立本协议，以明确双方的权利义务及合作框架。本协议的签订旨在为后续的具体交易/合作奠定基础，并为双方后续签订正式采购合同/租赁合同/服务合同提供前提条件。双方确认，本协议的有效履行将有助于保障后续交易的顺利进行，并促进双方在相关领域的深度合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是建立甲方与乙方在特定商品采购/租赁/服务委托领域的合作框架，明确双方在储备阶段的信息交流、需求确认、资源准备等事宜。具体范围包括但不限于：1）甲方向乙方初步了解采购/租赁/服务的相关商品/资产/服务信息；2）乙方根据甲方需求提供相应的商品/资产/服务方案及报价；3）双方就合作条款进行前期沟通与协商；4）为后续签订正式的采购合同/租赁合同/服务合同奠定基础。本协议旨在通过双方的积极合作，确保后续交易的顺利进行，并促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1）**采购**：指甲方根据业务需求，向乙方购买商品的行为。

2）**租赁**：指甲方根据业务需求，向乙方租赁资产（如设备、场地等）的行为。

3）**服务委托**：指甲方委托乙方提供专业服务（如咨询、技术支持等）的行为。

4）**商品**：指乙方向甲方提供的具有特定规格和功能的采购商品。

5）**资产**：指乙方向甲方提供的租赁资产，包括但不限于设备、场地等。

6）**服务**：指乙方根据甲方需求提供的专业服务，包括但不限于咨询、技术支持等。

7）**储备阶段**：指本协议签订后至后续正式合同签订前的准备期，期间双方进行信息交流、方案制定等事宜。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供与采购/租赁/服务相关的详细信息和方案，包括但不限于商品规格、资产状况、服务内容、报价等。甲方有权对乙方提供的方案进行评估和选择，并有权要求乙方根据甲方的合理需求进行调整。

（2）甲方有权在本协议有效期内，就采购/租赁/服务事宜与乙方进行沟通和协商，并有权根据实际情况变更或撤销相关需求。

（3）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的采购/租赁/服务需求信息，并配合乙方进行方案制定和沟通。

（4）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供必要的授权和指示，确保双方合作的顺利进行。

（5）甲方应遵守本协议的约定，不得泄露乙方的商业秘密，并应保护乙方的合法权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购/租赁/服务需求信息，并有权根据甲方的需求制定相应的方案和报价。乙方有权对甲方的需求进行评估，并有权拒绝无法满足的需求。

（2）乙方有权在本协议有效期内，就采购/租赁/服务事宜与甲方进行沟通和协商，并有权根据甲方的反馈进行方案的调整和完善。

（3）乙方应根据甲方的需求，提供真实、准确、完整的商品/资产/服务信息，并保证所提供的信息和方案符合相关法律法规的要求。

（4）乙方应按照本协议约定，及时向甲方提供方案和报价，并配合甲方进行需求确认和方案调整。

（5）乙方应遵守本协议的约定，不得泄露甲方的商业秘密，并应保护甲方的合法权益。

（6）乙方应确保所提供的商品/资产/服务符合约定的质量和标准，并应承担因质量问题导致的相应责任。

（7）乙方应配合甲方进行采购/租赁/服务事宜的后续跟进，并及时解决合作过程中出现的问题。

（8）乙方应遵守相关法律法规的要求，并应承担因违反法律法规导致的相应责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为合作框架，具体商品/资产/服务的价格及支付条件将在后续签订的正式采购合同/租赁合同/服务合同中详细约定。双方同意，在正式合同签订前，乙方可根据甲方的初步需求提供预估价格参考，该参考价格仅供参考，不作为最终结算依据。正式合同价格将以双方最终协商一致为准。支付方式（如银行转账、支票等）、支付时间（如合同签订后X日内支付、分期支付等）及支付比例（如预付款、尾款等）均将在后续正式合同中明确约定。甲方应按照正式合同约定的支付条件和时间履行支付义务，乙方应按照正式合同约定的交付条件和质量标准履行交付义务。任何一方不得单方面更改支付条件，如需变更，应经对方书面同意。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为十二（12）个月。协议有效期届满前，如双方均有意继续合作，应在本协议期满前三十（30）日书面通知对方，并就续签事宜进行协商。协商一致的，可签订续签协议。如双方未在上述期限内就续签达成一致，本协议自动终止。在本协议有效期内，双方应按照本协议约定及后续正式合同的约定，在各自承诺的时间节点内履行义务。关键时间节点包括但不限于：乙方提供方案的时间、甲方确认方案的时间、正式合同签订时间、商品/资产/服务交付时间、款项支付时间等。双方应严格遵守上述时间节点，确保合作的顺利进行。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

（1）若甲方未按照后续正式合同约定的时间和金额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停交付商品/资产/服务，并保留解除后续正式合同的权利。若因甲方违约导致乙方损失，甲方应另行赔偿乙方的实际损失，包括但不限于误工费、预期利益损失等。

（2）若甲方未按照后续正式合同约定提供必要的授权、指示或配合，导致乙方无法按时交付商品/资产/服务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方的因此遭受的损失。

（3）若甲方违反本协议或后续正式合同的约定，泄露乙方的商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、维权费用等。

6.2乙方违约责任

（1）若乙方未按照后续正式合同约定的时间和质量交付商品/资产/服务，每逾期一日，应按逾期交付商品/资产/服务的价值（或合同总价款）的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除后续正式合同，并要求乙方退还已支付款项，并赔偿甲方的因此遭受的损失。

（2）若乙方交付的商品/资产/服务质量不符合后续正式合同约定，甲方有权要求乙方进行补救，包括但不限于更换、修理等。若乙方拒绝补救或补救后仍不符合约定，甲方有权解除后续正式合同，并要求乙方赔偿甲方的因此遭受的损失。

（3）若乙方未按照后续正式合同约定提供必要的保证或服务支持，导致甲方无法正常使用商品/资产/服务，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方的因此遭受的损失。

（4）若乙方违反本协议或后续正式合同的约定，泄露甲方的商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、维权费用等。

6.3解除协议的违约责任

若一方严重违反本协议或后续正式合同约定，经另一方书面通知后仍未在合理期限内纠正，守约方有权解除本协议或后续正式合同。违约方除应承担相应的违约责任外，还应赔偿守约方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、维权费用等。

6.4赔偿责任的限制

除本协议另有约定外，任何一方在本协议或后续正式合同履行过程中，因不可抗力或其他非自身原因导致违约的，不承担违约责任。但违约方仍应承担因其过错导致的直接损失赔偿责任。双方同意，任何一方的赔偿责任总额不应超过本协议标的额的百分之二十（20%）。

6.5其他违约情形

双方同意，除上述违约情形外，任何一方违反本协议或后续正式合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、维权费用等。双方应本着诚实信用的原则履行本协议及后续正式合同，任何一方不得以任何理由违约，以确保双方合作的顺利进行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在本协议签订后，且其影响持续至协议履行障碍期间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议及后续正式合同义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议及后续正式合同义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施减少损失，并及时告知对方。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行义务。若不可抗力事件导致本协议或后续正式合同无法履行，双方应协商解除协议，互不承担违约责任。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，协商处理不可抗力事件带来的影响，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部解除协议等。协商一致的，应签订书面补充协议。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应负责收集和提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构证明等。对方有权要求进一步证明，提供方应在合理期限内提供。

6.不可抗力期限：本协议或后续正式合同因不可抗力无法履行的期限，根据不可抗力事件的影响范围和持续时间确定。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议或后续正式合同发生的任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力求达成一致意见。协商应在协议签订地或争议发生地进行。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十（10）日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解协议达成后，双方应签订书面调解书，并按照调解书约定履行。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任大小分担。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且协商、调解、仲裁均未能解决争议，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据材料。

5.争议管辖：本协议或后续正式合同项下的争议，均适用中华人民共和国法律。除非双方另有书面约定，争议解决方式以本协议约定为准。双方同意，在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，并本着诚实信用的原则处理争议。

6.争议的独立性：本协议项下的任何争议，应独立于后续正式合同项下的任何争议。任何一方在本协议项下提起诉讼、仲裁或进行调解的，不影响其在后续正式合同项下提起诉讼、仲裁或进行调解的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.协议终止：本协议因本协议约定的有效期届满而自然终止；因不可抗力导致无法履行而终止；因双方协商一致而终止；因一方严重违约导致另一方解除而终止。协议终止后，双方应根据协议约定清理债权债务，并妥善处理已进行的事项。终止不影响终止前已产生的权利和义务。

4.保密条款：双方同意对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。

5.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的争议解决条款应优先适用，且独立于本协议其他条款。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

8.通知与送达：所有根据本协议发出的通知应以书面形式进行，并按照本协议约定的地址或联系方式送达。送达方式包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件。以专人送达的，交付时视为送达；以挂号信或快递服务送达的，寄出后三（3）日视为送达；以传真或电子邮件送达的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。

9.不可抗力：如本协议另有约定，则适用不可抗力条款的规定。

第十