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文档简介

项目对接达成初步协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式:138-XXXX-XXXX(手机)及邮箱zhangsan@(电子邮箱)。

甲方是一家在XX领域具有影响力的综合性企业,主营业务涵盖XX产业,致力于通过技术创新和市场拓展提升企业核心竞争力。为满足业务发展需求,甲方拟通过本次合作获取XX产品/服务/资产,以支持其XX项目的顺利实施。甲方具备完善的采购管理流程和财务审批机制,能够确保本协议项下的权利义务得到有效履行。

根据市场调研及业务规划,甲方认为乙方的XX产品/服务/资产能够满足其XX项目的特定需求,且双方在行业领域存在高度互补性。基于此,甲方与乙方经友好协商,拟通过本协议明确合作框架,为后续的具体执行奠定基础。甲方希望通过本次合作,与乙方建立长期稳定的合作关系,共同推动XX产业的进步与发展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式:139-XXXX-XXXX(手机)及邮箱lisi@(电子邮箱)。

乙方是一家专注于XX领域的高新技术企业,核心业务包括XX产品研发、生产及销售,拥有多项自主知识产权和行业领先技术。乙方致力于为客户提供高品质、高效率的XX产品/服务/资产,并已通过ISO9001等国际质量体系认证。在市场拓展方面,乙方与多家知名企业建立了长期合作关系,具备丰富的项目执行经验。

为拓展XX市场,乙方拟通过本次合作向甲方提供XX产品/服务/资产,并依托自身技术优势为甲方提供配套支持。乙方认为甲方的XX项目具有广阔的市场前景,双方合作能够实现资源共享、优势互补。基于此,乙方与甲方经友好协商,拟通过本协议明确合作框架,为后续的具体执行奠定基础。乙方承诺将严格按照协议约定履行义务,确保甲方权益得到充分保障。

双方均确认,本次合作是基于对市场需求的共同认知和对未来发展的战略布局。甲方对乙方的XX产品/服务/资产表示认可,乙方对甲方的XX项目需求表示理解。双方均具备履行本协议所需的资质和能力,并愿意按照协议约定推进合作事宜。本协议的签订将有助于双方在XX领域形成协同效应,共同应对市场变化,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在项目对接过程中的合作框架、权利义务及后续履行的基本前提。具体范围包括但不限于:双方就XX产品/服务/资产的初步合作意向进行确认;明确合作的基本原则、流程及关键节点;为后续签订正式执行协议或合同奠定基础。本协议旨在通过设定合作边界与目标,确保双方后续沟通与执行的精准性与高效性,避免因前期认知差异导致资源浪费或目标偏离。涉及的具體內容涵蓋:合作项目的初步描述、双方在本阶段需履行的资讯交换责任、保密义务的适用范围、以及后续正式协议谈判的主导权与框架建议等。此协议作为双方合作的基础性文件,其条款将作为后续详细协议的重要参考依据。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“项目”:指甲方拟实施的XX项目,具体内容详见本协议附件一(如有)或后续详细协议。

“产品/服务/资产”:指乙方承诺向甲方提供的XX具体标的物,其详细规格、数量、质量标准等以后续正式协议为准。

“初步协议”:指本协议的性质,即作为正式合作前的意向确认与框架性约定,不构成最终承诺或合同关系。

“保密信息”:指双方在合作过程中获悉的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术数据、经营信息、客户资料等。

“有效日期”:指本协议约定的生效及期限,具体以签署日期和约定月份/日期为准。

“合作周期”:指后续正式协议中约定的项目执行或服务提供的时间跨度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)有权要求乙方提供与XX产品/服务/资产相关的初步资料,包括但不限于产品介绍、服务方案、技术参数、报价草案等,以供评估和决策参考。

(2)对乙方提供的初步方案或标的物有审查、修改或提出补充要求的权利,乙方应予以合理回应。

(3)在初步协议约定的有效期内,有权根据自身需求变化调整合作意向,但应至少提前XX日书面通知乙方,并基于善意协商后续安排。

(4)如双方达成一致,有权主导或参与后续正式协议的谈判,并就条款内容提出建议。

甲方的义务:

(1)应根据本协议要求,及时向乙方提供与项目对接相关的背景信息、需求标准及决策流程,以促进双方有效沟通。

(2)对乙方在合作过程中提供的初步资料或方案,应承担保密义务,非经乙方书面同意或法律要求,不得向第三方披露。

(3)应按照本协议约定的方式,对乙方提供的初步资料进行评估,并在约定时间内(例如XX个工作日)给予反馈意见。

(4)如决定推进合作,应积极配合乙方进行后续正式协议的谈判与签署工作,确保协议条款得到双方确认。

(5)保证其具备履行本协议及后续可能签订的正式协议所需的法律主体资格和决策权限。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)有权要求甲方提供与本协议项下合作相关的必要信息,包括但不限于项目具体需求、预算范围、使用场景等,以便制定符合要求的初步方案。

(2)对甲方提出的修改意见或补充要求,有权在合理范围内进行解释和说明,并基于自身能力提出解决方案。

(3)在初步协议约定的有效期内,如甲方未在合理期限内(例如XX个工作日)提供必要信息或反馈意见,乙方有权视其为无意继续合作,并保留根据本协议或后续另行通知终止初步意向的权利。

(4)如双方达成一致,有权参与后续正式协议的谈判,并就自身权利义务提出书面方案。

乙方的义务:

(1)应根据甲方要求,在约定时间内(例如XX个工作日)提供详实的XX产品/服务/资产初步资料,确保信息的真实性、准确性和完整性。

(2)对在本协议履行及后续谈判中获悉的甲方商业信息、技术秘密等保密信息,应严格履行保密义务,采取不低于行业标准的保护措施,并在合作终止后持续履行保密责任。

(3)应确保其提供的初步方案或标的物符合行业通用标准,并就甲方提出的合理疑问进行专业解答。

(4)在合作过程中,应保持与甲方的积极沟通,及时汇报进展,对于甲方提出的合理需求,应在自身经营允许范围内优先考虑。

(5)保证其提供的所有资料和承诺均基于现有事实和商业惯例,如因乙方原因导致提供的信息存在重大误导,应承担相应责任,并可能影响后续合作的推进。

(6)如双方决定推进合作,应积极协助甲方完成相关审批流程,并根据甲方要求提供必要的配合文件或认证。

(7)对合作过程中涉及的知识产权归属、使用限制等事项,应在后续正式协议中明确约定,确保双方权益得到清晰界定。

第四条价格与支付条件

双方同意,本协议为初步意向性协议,不包含最终的价格条款及支付安排。双方确认,具体的XX产品/服务/资产价格、支付方式、支付时间等细节,将依据本协议达成的合作意向,在后续正式协议中详细约定。在正式协议签署前,任何一方不得基于本协议提出具有约束力的价格或支付要求。双方同意,后续正式协议中的价格条款应基于市场行情、标的物具体规格、数量、交付/服务标准、合作周期等因素综合确定。支付方式可包括但不限于银行转账、票据支付等,具体方式以双方在正式协议中约定为准。所有支付均应以双方无争议的正式协议为基础进行。在正式协议签署后,甲方应按照该协议约定的价格与支付条件,及时足额支付乙方相应款项。

第五条履行期限

本初步协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月,即自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如双方在本协议有效期内未能就后续正式协议达成一致,本协议自动终止。双方同意,在本协议有效期内,应积极进行沟通与协商,以促成后续正式协议的签署。同时,双方确认,任何关键的时间节点,如资料提供截止日期、方案反馈日期、正式协议签署期限等,均应在后续正式协议中明确约定。如需延长本协议有效期,需经双方书面同意。若甲方决定推进合作,应在协议有效期内至少提前XX日书面通知乙方,并在此期间内完成对乙方的初步评估,为后续谈判创造条件。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1保密义务:若甲方违反本协议项下的保密义务,未经乙方书面同意或无法律正当理由,向任何第三方披露或允许披露其在本协议履行过程中获悉的乙方保密信息,应向乙方支付违约金人民币XX元;若该违约行为给乙方造成实际损失(包括但不限于商誉损失、费用等),且该损失超过违约金的,甲方应在收到乙方书面索赔通知后XX日内,赔偿乙方全部损失。

6.1.2初步资料提供:若甲方未按本协议约定的时间节点向乙方提供履行合作所需的必要背景信息或需求标准,导致乙方无法按时制定初步方案或评估合作可行性,甲方应承担相应责任,并应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。同时,每逾期一日,甲方还应按逾期提供资料涉及金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过人民币XX元。

6.1.3拒绝合作或拖延决策:若甲方在协议有效期内明确表示拒绝推进合作,或无正当理由长期拖延反馈意见导致合作机会丧失,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于为准备合作方案投入的合理成本(如专家咨询费、差旅费等),赔偿金额不超过人民币XX元。

6.1.4未能推进后续谈判:若甲方在协议有效期内虽表示推进合作,但在约定期限内(例如XX个工作日)未能积极配合或参与后续正式协议的谈判,导致合作最终无法达成,甲方应承担主要责任,并应向乙方支付违约金人民币XX元,作为对乙方前期投入和预期损失的补偿。

6.2乙方违约责任:

6.2.1保密义务:若乙方违反本协议项下的保密义务,未经甲方书面同意或无法律正当理由,向任何第三方披露或允许披露其在本协议履行过程中获悉的甲方保密信息,应向甲方支付违约金人民币XX元;若该违约行为给甲方造成实际损失(包括但不限于商誉损失、费用等),且该损失超过违约金的,乙方应在收到甲方书面索赔通知后XX日内,赔偿甲方全部损失。

6.2.2初步资料提供:若乙方未按本协议约定的时间节点向甲方提供XX产品/服务/资产的初步资料,或提供的资料存在重大虚假陈述或遗漏关键信息,影响甲方的评估决策,乙方应承担相应责任,并应赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。同时,每逾期一日,乙方还应按逾期提供资料涉及金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过人民币XX元。

6.2.3拒绝合作或拖延决策:若乙方在协议有效期内明确表示拒绝推进合作,或无正当理由长期拖延反馈意见导致合作机会丧失,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于为准备合作方案投入的合理成本(如专家咨询费、差旅费等),赔偿金额不超过人民币XX元。

6.2.4未能推进后续谈判:若乙方在协议有效期内虽表示推进合作,但在约定期限内未能积极配合或参与后续正式协议的谈判,导致合作最终无法达成,乙方应承担主要责任,并应向甲方支付违约金人民币XX元,作为对甲方前期投入和预期损失的补偿。

6.3不可抗力:若任何一方因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)原因未能履行其在本协议项下的义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。在此情况下,受影响一方不承担违约责任,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后,应尽快恢复履行。

6.4减损义务:本协议双方在违约事件发生后,均有义务采取合理措施减轻因违约可能造成的损失扩大,否则应对扩大的损失承担赔偿责任。

6.5法律适用与争议解决优先:本违约责任条款的适用,应与其他条款共同遵循本协议约定的法律适用及争议解决方式。任何一方根据本条款请求损害赔偿的,应在争议解决程序中一并提出。

6.6违约金的性质:本协议中约定的违约金条款,具有补偿性质,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。如违约金数额与实际损失有显著差异,非违约方有权在诉讼或仲裁中请求调整违约金数额,但调整范围应以实际损失为上限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击或技术故障等无法预见或无法控制的突发事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)送达对方。发出通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理方式进行友好协商。任何一方不得因不可抗力而故意拖延协商或采取消极措施。

5.不可抗力声明:本协议所称不可抗力,是指该事件的发生及后果完全出乎相关方的合理控制范围,且即使已采取一切合理预防措施仍无法避免。双方同意,本协议的不可抗力条款作为协议不可分割的一部分,其效力优先于任何可能与之冲突的条款。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在各方授权代表之间进行,地点可约定在协议签署地或双方均同意的其他地点。若在协商开始后XX日内未能达成一致解决方案,双方应考虑采取其他争议解决方式。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给协议签署地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力,双方应共同遵守。调解未达成协议或调解协议书生效后一方不履行的,调解程序终止,双方可依法选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点,例如:北京]。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同指定或由仲裁委员会主席指定一名首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭对争议进行审理。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要自行事实,听取双方陈述,并作出必要的裁决。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式,且在协议签署后XX日内未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权将争议提交至协议签署地有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[请在此处填写具体的法院名称,例如:XX市XX区人民法院]。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法程序。诉讼费用由法院根据诉讼规则裁定承担。

5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应本着公平、合理、高效的原则,避免不必要的诉讼或仲裁,力求在合法范围内达成对双方均有利的解决方案。任何一方在争议解决期间,均应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议条款与原协议条款冲突,以补充协议为准。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议之外的其他事项追究对方责任。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以达到原条款的意,若无法达成一致,不影响其他条款的效力。

6.可分割性:本协议的各项条款是相互独立的。若任何一项条款未能完全履行,不影响其他条款的效力及履行。任何一方违反本协议某项条款,不影响其行使本协议项下的其他权利。

7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应承担与转让方同等的责任和义务。

8.不构成独家关系:本协议的签订,不构成双方之间的独家合作关系。双方均有权在协议

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