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文档简介

食堂调料供货合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX餐饮管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局批准设立的餐饮管理企业,主营业务为连锁快餐运营及厨房配送服务。自20XX年成立以来,甲方凭借标准化的菜品研发体系及高效的供应链管理,已在全国范围内开设XX家直营餐厅及XX家加盟店。为保障旗下餐饮门店的菜品风味稳定性,甲方对调料产品的品质、供应稳定性及成本控制均有严格要求。基于此,甲方经市场调研及商务谈判,决定与具备专业调料生产资质及稳定供货能力的乙方建立长期供货合作关系,以满足甲方日常运营需求。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就食堂调料产品的采购与供应事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX调味品生产有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX工业园区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专注于高端餐饮调料研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。公司拥有符合国家食品生产标准的现代化生产线及严格的质量管理体系,产品涵盖酱油、醋、味精、鸡精、复合调味料等XX余种品类,主要客户群体为星级酒店、连锁餐饮企业及企事业单位食堂。乙方曾与XX集团、XX餐饮连锁等知名企业建立长期合作关系,具备丰富的供应链服务经验及稳定的供货能力。

为拓展甲方所在区域的餐饮调料市场,提升市场份额,乙方经多方考察及评估,认可甲方的市场地位及采购需求,并愿意以优惠的价格及优质的售后服务满足甲方供应链需求。双方基于共同的市场发展目标及互利共赢原则,经充分协商,达成如下合作协议,以明确双方权利义务及合作细节。

本协议的签订,标志着甲乙双方正式建立稳定的商业合作关系,甲方将作为乙方的重点客户,乙方将优先保障甲方的调料供应需求,双方将通过本协议约定条款,共同维护市场秩序,实现供应链的高效协同。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在食堂调料采购与供应活动中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地提供符合标准的调料产品,满足甲方日常运营需求。协议范围包括但不限于以下内容:调料产品的种类、规格、质量标准、供货数量、供货时间、价格条款、运输方式、交货地点、验收程序、售后服务以及违约责任等。双方将通过本协议的签订与履行,建立长期、稳定、互利的商业合作关系,共同提升供应链效率,保障餐饮服务的品质稳定。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:

(1)"调料产品":指乙方根据甲方订单要求生产、供应的各类食堂常用调料,包括但不限于酱油、醋、味精、鸡精、复合调味料、辣椒酱、香油等。

(2)"质量标准":指符合国家食品安全标准(GB标准)及甲方提出的特定技术要求,具体以双方确认的产品规格书为准。

(3)"订单":指甲方根据自身经营需要向乙方发出的书面或电子形式采购指令,应包含产品名称、规格、数量、交货日期及验收标准等信息。

(4)"交货地点":指甲方指定接收货物的人民币地址,具体由甲方在订单中明确。

(5)"验收":指甲方对乙方供应的调料产品按照约定标准进行的接收与质量检验程序。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照协议约定及订单要求提供符合质量标准的调料产品;甲方有权对乙方供应的调料产品进行验收,并有权拒收不符合约定标准的产品;甲方有权根据自身经营状况调整采购计划,但应提前XX日书面通知乙方。

(2)义务:甲方应按照协议约定及时向乙方支付货款;甲方应提供准确的订单信息及交货地址,并对信息的真实性负责;甲方应配合乙方进行必要的质量追溯及信息反馈;甲方应在收到货物后XX日内完成验收,并书面确认验收结果。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付货款;乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及交货信息;乙方对所供应的调料产品拥有知识产权及质量控制权。

(2)义务:乙方应严格按照甲方订单要求生产、包装调料产品,确保产品质量符合国家及行业标准;乙方应保证按时、按量将货物运送至甲方指定地点,并承担运输过程中的相关费用;乙方应提供产品的出厂检验报告及必要的技术支持服务;乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方提出的合理诉求;乙方应对所供应产品的质量负责,并在出现质量问题时积极与甲方协商解决方案。如遇订单变更或生产异常,乙方应及时通知甲方并协商调整方案。乙方应确保生产环境及运输过程符合食品安全法规要求,并配合甲方进行必要的审计或检查。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方供应的调料产品价格根据市场行情及双方协商确定。本协议首期采用固定价格模式,自协议生效之日起为期XX个月。固定价格详见附件一《调料产品价格清单》,该清单列明了每种调料产品的单价(含税),单位为人民币元/吨/件/瓶/袋等(具体单位根据产品特性确定)。价格清单作为本协议不可分割的一部分。自固定价格期结束后,双方应在每季度末前XX日根据市场价格波动情况,协商确定下一季度的产品价格,并签署补充协议确认。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方付款请求后核对无误,于XX个工作日内将货物发送至甲方指定地点。甲方应在乙方发货后XX日内,将当批次货款支付至乙方以下银行账户:

开户名称:XX调味品生产有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

3.支付时间:甲方应按照订单约定及上述支付方式履行付款义务。如遇订单分期交付,甲方应按交付比例分别支付相应货款。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期金额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部货款及违约金。

4.税费承担:本协议项下的所有价格均视为含税价格(指增值税)。乙方负责开具符合国家规定的增值税专用发票,甲方凭发票抵扣税款。如遇国家税收政策调整,双方应相应调整价格条款。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延XX年。

2.订单履行期限:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的初步采购计划,乙方根据甲方需求及生产安排,在收到计划后XX日内提供初步报价及供货承诺。双方应在每年XX月XX日前最终确认年度采购订单,明确各批次产品的规格、数量、交货时间及地点。乙方应在收到确认订单后,按照订单约定的时间节点完成生产、包装及运输,确保按时交付。

3.交货周期:除特殊约定外,乙方应在甲方确认订单后XX日内完成首批货物的交付,后续批次根据订单约定分批交付。具体交货时间以双方书面订单及乙方生产计划为准。甲方应在收到货物后XX日内完成验收,如有异议应在验收期内书面通知乙方,否则视为验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款:如甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付货款、违约金及因此造成的损失。甲方逾期支付货款导致乙方资金周转困难或产生其他损失的,甲方应承担相应赔偿责任。

(2)甲方提供错误信息或拒绝验收:如甲方提供错误的交货地址、联系人或验收标准,导致乙方产生额外费用或延误交货,甲方应承担由此产生的全部费用。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为货物验收合格,甲方仍需按约定支付货款。若因甲方拒绝验收导致货物被退回或产生其他损失,甲方应承担相应责任。

(3)甲方擅自变更或解除协议:如甲方单方面擅自变更协议内容或解除协议,且该变更或解除给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于生产成本、运输成本、预期利润损失等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定供货:如乙方无正当理由未能按时、按量、按质交付调料产品,每延迟一日,应按延迟交付金额的XX%向甲方支付违约金。延迟交付超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款、支付违约金及赔偿因此造成的损失。乙方延迟交付导致甲方生产经营受阻的,还应赔偿甲方的间接损失。

(2)乙方产品质量不合格:如乙方供应的调料产品不符合本协议约定的质量标准或国家食品安全标准,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方承担由此产生的运输费、检验费等全部费用。乙方应在收到甲方书面通知后XX日内采取补救措施(如更换合格产品、退还货款等),若乙方未能在规定期限内补救,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于甲方因产品不合格而产生的召回成本、客户投诉赔偿、商誉损失等。

(3)乙方泄露甲方信息:如乙方在合作过程中得知甲方的商业秘密或经营信息,应严格保密。若乙方违反保密义务,泄露甲方信息给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金上限:本协议项下的所有违约金总额不超过本协议总标的额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务的,应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的详细情况和相关证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议的履行。双方互不承担因不可抗力造成的直接或间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。

4.协商处理:如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后XX日内协商解决协议的后续处理事宜,包括但不限于协议的变更、解除或终止。协商不成的,可按照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明,其主张不可抗力免责的权利将受到质疑。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止及违约责任等,均由甲乙双方友好协商解决。协商不成的,应提交以下第XX种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着公平、合理、高效的原则,尽量通过友好协商的方式化解分歧,维护双方的长期合作关系。

3.证据提供:双方应积极配合争议解决机构或法院的审理工作,及时提供与争议相关的证据材料。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据的行为,将承担相应的法律责任。

4.专属管辖:若选择仲裁方式,本协议约定的仲裁条款具有优先效力,任何一方不得就本协议争议事项向法院提起诉讼,但仲裁机构认为仲裁协议无效或无法执行时除外。若选择诉讼方式,甲方所在地人民法院对本案享有专属管辖权。

5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以保证协议的整体目的得以实现。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后XX分钟内回执视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮寄方式发出的通知,以邮戳日期为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明示。

5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换

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