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文档简介
单位变更协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟变更相关单位的名称、地址、法定代表人或经营范围,需对现有合同、协议或相关法律文件进行相应的调整和更新;
鉴于乙方具备相关法律咨询、合同起草及变更服务的能力,并愿意根据甲方的需求提供专业服务;
为明确双方权利义务,规范变更流程,保障各方合法权益,经双方友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过合法合规的方式,完成甲方相关单位变更的法律手续,确保变更过程顺利进行,并避免可能产生的法律风险。双方同意基于本协议约定,共同推进变更事宜的完成,并各自履行相应的责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,根据甲方需求,由乙方提供专业法律咨询、文件起草、审核以及相关法律程序办理服务,协助甲方完成其单位名称、地址、法定代表人或经营范围等信息的变更,并确保变更过程符合法律规定,保障甲方合法权益。本协议涉及的变更内容具体包括但不限于:单位名称的变更登记、注册地址的迁移手续、法定代表人变更的确认与备案、以及经营范围的调整与核准等事宜。双方将围绕上述变更内容,按照本协议约定履行各自职责,共同推动变更工作的顺利完成。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“单位变更”指甲方拟对其单位名称、地址、法定代表人或经营范围等进行变更,并依法完成相关登记或备案手续的行为;
(2)“法律文件”指与甲方单位变更相关的所有合同、协议、执照、登记文件及其他法律性文件;
(3)“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的提供法律服务的报酬;
(4)“变更手续”指完成单位变更所需履行的所有法定程序,包括但不限于提交申请、审核、公告、核准等环节;
(5)“有效证件”指甲方为办理变更手续需提供的营业执照、身份证、公司章程等法定证明文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方根据本协议约定提供专业、高效、合法的法律服务,并对服务成果进行监督和验收;
(2)甲方有权随时了解变更手续的办理进度,并要求乙方提供相关工作的阶段性报告;
(3)甲方有权要求乙方对变更过程中出现的法律问题提供解决方案,并有权对乙方的工作方案提出修改意见;
(4)甲方应如实向乙方提供办理变更所需的真实、准确、完整的单位信息及法律文件,并对信息的真实性负责;
(5)甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费,逾期支付应承担相应的违约责任;
(6)甲方应积极配合乙方收集、整理和提交办理变更手续所需的各项材料,并在乙方要求时提供必要的协助;
(7)甲方应确保其提供的所有文件和证件合法有效,并对因文件瑕疵导致的问题承担相应责任;
(8)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时处理变更过程中出现的问题;
(9)甲方应遵守国家相关法律法规,确保变更行为的合法性,并对变更后的单位承担相应的法律责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费,并有权要求甲方按时支付;
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的变更信息和法律文件,并对甲方提供的信息进行必要的核实;
(3)乙方有权根据法律规定和自身专业判断,制定变更方案并指导甲方办理相关手续;
(4)乙方应指派专业律师负责甲方的变更事务,并确保服务质量符合行业规范;
(5)乙方应严格按照法定程序办理变更手续,并积极协调相关部门推进工作进度;
(6)乙方应向甲方提供变更手续的办理进度报告,并定期汇报工作情况;
(7)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方同意不得泄露;
(8)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件和资料,并在变更完成后及时返还剩余材料;
(9)乙方应在变更过程中遇到重大法律风险时,及时向甲方发出风险提示并提供建议方案;
(10)乙方应配合甲方应对相关部门的问询,并就变更事宜提供必要的法律支持;
(11)乙方应保证其提供的服务符合法律法规要求,并对因自身过错导致的问题承担赔偿责任;
(12)乙方应在变更完成后,向甲方提供完整的法律文件副本,并协助甲方完成变更登记的后续事宜。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容所发生的一切费用,具体包括但不限于法律咨询费、文件起草费、工商变更代理费、相关政府部门的行政规费(若由乙方代缴)以及乙方律师从事本协议项下工作所应得的报酬。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)甲方应在本协议签订之日起X日内,向乙方支付服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为乙方开展工作的预付款;
(2)剩余XX%的服务费(即人民币XX元),甲方应在乙方完成XX单位变更登记手续,并交付全部相关法律文件给甲方后X日内支付。
甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成XX单位变更相关法律文件交付甲方之日止,但最长不超过XX个月。
2.关键时间节点:
(1)甲方应在本协议生效之日起X日内,向乙方提供办理变更所需全部单位信息的初步清单及真实有效的身份证明文件;
(2)乙方应在收到甲方上述材料后X日内,向甲方出具详细的变更方案及费用清单;
(3)甲方应在收到乙方方案后X日内确认,并按照方案要求补充或修改相关材料;
(4)乙方应在甲方确认方案后X日内,开始办理变更登记相关手续,并应在每个工作日内至少向甲方汇报一次进展情况;
(5)所有变更手续的法定办理期限为X日(以相关政府部门实际通知为准),自乙方提交完整申请材料之日起计算;
(6)乙方应在法定办理期限届满后X日内,向甲方交付所有变更完成后的法律文件原件及复印件各X份;
(7)如因甲方原因导致变更延误,延误期间不计入本协议约定期限,乙方服务费用不变;如因乙方原因导致延误,乙方应向甲方支付当期服务费XX%的违约金,但累计违约金不超过服务费总额的XX%。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部已产生费用及累计违约金。甲方未付清款项前,乙方有权拒绝继续履行本协议项下义务。
(2)若甲方提供虚假、不完整或无效的单位信息、法律文件,导致变更手续被政府部门驳回、暂停或乙方承担额外责任,甲方应承担由此产生的全部损失,包括但不限于政府部门罚款、重新申请费用、第三方索赔等,并按本协议约定支付乙方服务费及赔偿金。
(3)若甲方无故拒绝或拖延提供办理变更所需的必要协助或材料,导致乙方工作无法正常进行,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币XX元的违约金。延误超过X日的,乙方有权视为甲方单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费及违约金。
(4)甲方变更需求的内容、范围或目标发生重大变更但未提前书面通知乙方,导致乙方前期工作需要大幅调整或重复劳动,甲方应承担由此增加的费用,并按新增费用的XX%向乙方支付补偿金。
(5)甲方在协议履行期间擅自以任何理由单方解除协议,应向乙方支付相当于本协议服务费总额XX%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失(包括但不限于已投入的人力成本、机会损失等),乙方有权进一步索赔。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成变更手续,每逾期一日,应按未完成部分服务费金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付服务费的XX%,并支付相当于已支付费用XX%的赔偿金。
(2)因乙方重大过失(如工作疏忽、违反法律规定)导致变更申请被政府部门拒绝、变更内容错误或引发法律纠纷,乙方应负责采取补救措施,并承担由此产生的一切责任和费用,包括但不限于重新申请费、政府罚款、诉讼费、律师费及第三方赔偿等。同时,甲方有权要求乙方退还全部已支付服务费,并支付服务费总额XX%的赔偿金。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或个人隐私信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方的全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、维权费用等。若情节严重构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(4)乙方未按本协议约定履行告知义务或报告义务,导致甲方错过重要时间节点或丧失合法权益,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过本协议服务费总额的XX%。
(5)乙方在协议履行期间擅自以任何理由单方解除协议,应向甲方支付相当于本协议服务费总额XX%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失(包括但不限于变更失败导致的合同无法履行损失、声誉损失等),甲方有权进一步索赔。
3.违约金上限:本协议项下所有违约金条款累计计算,总额不超过本协议总服务费金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、政府政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。不可抗力影响持续超过X日的,双方可协商解除协议。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰雹等)、政府行为(如战争、动乱、封锁、法律法规的突然变更、行政命令等)、社会事件(如大规模传染病疫情、罢工、骚乱等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生之日起X日内,书面通知另一方不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.举证责任:主张不可抗力的一方有义务在合理期限内提供充分证据证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响。如无法提供证据,则不能免除相应责任。
4.不可抗力持续:若不可抗力状态持续超过X日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,已发生的费用按实际情况结算。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行或履行目的无法实现的,本协议可协商解除或自动解除,双方均不承担违约责任,但已产生的合理费用(如为处理不可抗力事务所支出的费用)由双方根据实际情况协商分担或由受影响方承担。
6.不可抗力通知:任何一方收到另一方关于不可抗力通知后,应在X日内进行核实,并就后续处理方案与对方沟通。如双方对不可抗力影响存在争议,可依据本协议第八条约定寻求解决。
7.不可抗力条款独立性:本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款,不影响其他条款的效力,除非双方另有明确约定。
第八条争议解决
1.争议协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人负责沟通,并争取在X日内达成书面和解协议。
2.争议调解:若协商未能在X日内解决争议,双方可共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力。调解不成的,任何一方均可根据本条3款或4款约定解决争议。
3.争议仲裁:凡本协议双方均同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方互负的仲裁费由双方平均承担。
4.争议诉讼:除双方明确选择仲裁解决外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方首先提起诉讼,则另一方应在收到起诉状副本后X日内书面通知对方选择仲裁解决,并应遵守仲裁规则的规定。诉讼管辖地为本协议签订地或履行地有管辖权的人民法院(以先起诉方选择为准或双方书面约定)。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,优先保护争议对方的合法权益,避免采取可能导致争议升级或扩大化措施。涉及商业秘密或保密信息的,应在不影响争议解决的前提下予以保护。
6.争议独立性:本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或仲裁后,不得就同一争议事项再行提起其他诉讼或仲裁,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。
2.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其他条款的效力及完整性不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规,任何一方违反法律法规的行为均由该方自行承担后果,并可能导致本协议的变更、解除或终止。
5.转让限制:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议约定,且受让方应无条件承担与转让义务相关的责任。
6.独立履行:本协议各条款应被看作是相互独立的。任何一方未能完全履行某一条款,不影响其履行其他条款的权利,也不免除其违约责任。
7.第三方利益:本协议是为双方利益而订立,不得赋
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