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文档简介
固定资产借款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(有限责任公司)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(股份有限公司)
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟购置一批用于生产经营的固定资产,并计划通过租赁方式降低前期投资成本;乙方作为合法的固定资产所有者及专业租赁服务商,拥有丰富的固定资产资源及完善的租赁服务体系。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方借用乙方的固定资产事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方在固定资产借用过程中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,并依据相关法律法规及行业惯例,构建稳定、合规的合作关系。本协议的签订及履行,将作为后续固定资产借用、维护、归还等环节的法律依据,双方均应严格遵照执行。协议的背景条件包括但不限于甲方对固定资产的实际需求、乙方的资产配置能力及租赁资质,以及双方对市场价格及行业标准的共同认可。双方确认,本协议的达成基于对市场环境的合理判断及对合作风险的充分认知,任何一方均不得以未预见的客观因素为由单方面变更或解除协议内容。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方借用乙方固定资产的具体事宜,确保双方在固定资产的提供、使用、维护、归还等环节权利义务清晰,保障交易安全。协议范围涵盖以下具体内容:1.固定资产的选定与确认,包括资产种类、规格、数量、权属证明等;2.固定资产的借用期限、使用方式及用途限制;3.借用期间的资产维护、保险及责任承担;4.租金的计算方式、支付周期及逾期处理;5.固定资产的归还标准、检查程序及验收流程;6.双方在借用过程中的沟通协调机制及违约责任;7.争议解决方式及适用法律。本协议旨在通过规范化操作,实现固定资产资源的有效利用,降低合作风险,促进双方长期稳定合作。
第二条定义
1.固定资产:指具有较长使用寿命、价值较高、用于生产经营或特定用途的有形财产,包括但不限于机器设备、运输车辆、办公家具等,具体清单详见附件一。
2.借用:指甲方依据本协议约定,在约定期间内临时使用乙方固定资产的行为,并非所有权转移。
3.租金:指甲方为使用乙方固定资产而应支付的费用,按约定标准及周期计算。
4.维护:指对固定资产进行的保养、修理等操作,以保持其正常使用状态。
5.保险:指为固定资产购买的财产保险,覆盖借用期间可能发生的意外损毁或灭失风险。
6.归还:指借用期满或协议解除后,甲方将固定资产按约定标准返还给乙方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权在协议约定范围内使用借用的固定资产,并要求乙方保证资产在交付时的良好状态及完整权属。
(2)甲方应按约定用途使用固定资产,不得擅自改装、转借、抵押或用于非法活动,否则乙方有权中止协议并要求赔偿损失。
(3)甲方应按时足额支付租金及其他约定费用,逾期未付的,应按约定利率支付违约金,并承担乙方追讨费用。
(4)甲方负责日常使用过程中的简单维护,但重大维修或故障修复责任均由乙方承担,甲方需积极配合乙方完成维修工作。
(5)借用期间,固定资产发生非正常损毁或灭失的,甲方应承担赔偿责任,包括但不限于维修费用、保险费差额及资产减值损失。
(6)甲方应在协议终止或解除后,按约定时间和标准将固定资产归还乙方,并配合完成资产检查和验收程序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实的借用需求及用途说明,并有权对固定资产进行定期检查,确保其使用符合协议约定。
(2)乙方应按照协议约定,在约定时间将符合使用标准的固定资产交付甲方,并配合办理权属证明文件移交手续。
(3)乙方有权按照市场标准及行业惯例,设定租金及其他费用条款,并要求甲方提前支付或提供担保。
(4)乙方应负责固定资产的重大维修、保养及购买保险,确保资产在借用期间具备正常使用条件,并承担相关费用。
(5)乙方应在甲方按时支付租金及履行其他义务的前提下,保障甲方的正常使用权,不得无故限制或中止协议。
(6)乙方有权在协议终止或解除后,对归还的固定资产进行验收,如发现非正常损耗或缺失,有权要求甲方赔偿或扣减相应租金。
(7)乙方应提供必要的资产使用指导及应急支持,并建立畅通的沟通渠道,及时处理甲方反馈的问题。
(8)乙方应确保所提供固定资产的权属清晰、无权利瑕疵,若因乙方原因导致甲方权益受损,应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方借用乙方固定资产的总租金为人民币XX元(大写:XX元整),具体租金标准及计算方式依据附件二《固定资产租赁明细表》执行。该价格已包含固定资产在借用期间的保险费、维护费(非因甲方使用不当造成的重大维修费用),但不包括税费(如需甲方承担的特定税费应另行约定)。租金采用预付方式,即甲方应在协议生效前/固定资产交付前XX日内,向乙方支付全部租金/首期租金(XX元),剩余租金(如有)按季度/半年/年支付,每期支付前XX日支付下一期租金。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX(股份有限公司);账号:XXXXXXXXXXX。甲方支付时应备注“固定资产租赁款(协议编号:XXXXXX)”,乙方应在收到款项后XX个工作日内向甲方出具收款凭证。
3.其他费用:如因甲方原因产生额外费用(如超范围使用产生的加收费用、违约金等),应由甲方承担,并在约定支付租金时一并支付。乙方有权在协议中明确各项费用的计算标准及承担主体。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长协议期限,双方应在到期前XX日内协商并签署补充协议,否则协议到期自动终止。
2.借用期限:甲方借用固定资产的具体期限为XX个月/年,自乙方交付固定资产之日起计算,至甲方归还固定资产之日止。具体交付与归还时间以双方书面确认的日期为准。
3.关键时间节点:
(1)固定资产交付日:乙方应于协议生效后/甲方支付首期租金后XX日内,将符合约定条件的固定资产交付至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),并配合甲方完成验收。
(2)租金支付节点:甲方应按约定时间节点(如每月/每季初)支付租金,逾期支付的,按本协议第四条约定的违约金标准处理。
(3)归还日:借用期满或协议解除后,甲方应在归还日前XX日内通知乙方,并按约定程序将固定资产返还至乙方指定地点(或由乙方安排回收),双方共同进行验收确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:甲方未按约定时间足额支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部剩余租金及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于催收费用、资产空置损失)。
(2)擅自改变用途或转借:如甲方擅自改变固定资产约定用途、转借第三方或用于非法活动,乙方有权立即解除协议,收回固定资产,并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金,若造成资产损坏或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)损坏或灭失:借用期间,固定资产因甲方保管不当、使用不当或违约行为导致损坏、灭失或价值贬损的,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额包括但不限于维修费用、重置费用、保险费差额及资产折旧损失。乙方有权从甲方应付租金中直接扣除赔偿款,不足部分甲方应另行补足。
(4)逾期归还:甲方未按约定时间归还固定资产的,每逾期一日,应按固定资产月租金的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方除收取违约金外,还有权要求甲方支付相当于XX个月租金的罚金,并保留解除协议、收回资产及索赔的权利。
(5)提供虚假信息:如甲方在协议签订或履行过程中提供虚假信息(如虚报用途、隐瞒资产状况等),乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部租金的XX%作为违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付资产:乙方未按约定时间交付固定资产的,每逾期一日,应按合同总金额的XX‰向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部租金,并承担甲方因此遭受的损失。
(2)资产存在瑕疵:乙方交付的固定资产存在权属争议、质量问题或未按约定投保的,甲方有权要求乙方限期整改或赔偿,整改期间租金相应减免。若乙方拒不整改或赔偿不足,甲方有权解除协议并要求乙方承担全部责任。
(3)拒绝验收或拖延回收:借用期满后,乙方无正当理由拒绝验收或拖延回收固定资产,导致甲方无法及时归还的,每延迟一日,乙方应按月租金的XX%向甲方支付违约金,同时甲方保留对固定资产的临时使用权,直至乙方完成验收。
(4)单方面解除协议:除本协议另有约定或法律规定外,乙方非因甲方重大违约行为而单方面解除协议的,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并退还甲方已支付但未使用的租金。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不应超过合同总金额的XX%,超出部分不予支持。双方另有约定的除外。
4.损失赔偿:任何一方违约给对方造成损失的(包括直接损失和间接损失),违约方应赔偿对方全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力消除后应继续履行协议。双方应就不可抗力影响范围及后续处理协商一致。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、社会事件(如罢工、骚乱、疫情等)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生影响的期间视为不可抗力期间。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后XX日内,应将事件发生情况、影响范围及预计持续期限书面通知对方,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商确定是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限、租金支付方式或解除协议。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,互不退还。
4.不可抗力证明:双方均应配合提供不可抗力事件的相关证据,经核实后作为免除责任或解除协议的依据。如一方无法提供有效证明,其主张可能不被采纳。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件在双方通知后仍持续存在,本协议相关义务的履行期限相应顺延,顺延期限不超过XX日,超过该期限仍未恢复履行的,视为不可抗力解除协议的法定情形。双方应在此期间保持沟通,避免因延误决策造成额外损失。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方联系人:张三;乙方联系人:李四)进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,以维护合作关系。
2.调解解决:若协商未果,双方应在协商失败后XX日内共同选择XX省XX市XX区(或双方另行约定的)具有相关资质的调解委员会进行调解。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有法律效力,可作为法院判决或仲裁裁决的依据。调解费用由双方按比例承担。
3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向XX(地点)仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)申请仲裁。仲裁应适用该会现行仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,双方均应自觉履行。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方亦可选择向固定资产所在地(即乙方注册地或资产存放地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的继续履行,但若诉讼导致协议无法继续履行,双方应立即停止相关义务。
5.争议优先级:本协议约定争议解决方式按协商、调解、仲裁(或诉讼)顺序优先选择,但任何一方在任何阶段均有权直接选择更高优先级的解决方式,且无需事先征得对方同意。如一方已选择仲裁,则不得再以诉讼方式解决该争议。双方应选择最经济、高效的争议解决途径,避免冗长法律程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、公证送达)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知应在发送后XX秒内确认接收。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面确认的口头约定或行为均不产生法律效力。
3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,协议终止包括以下情形:(1)协议有效期届满且双方未续签;(2)双方协商一致解除;(3)因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(4)一方破产、解散或被吊销营业执照,协议自动终止;(5)因不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止后,双方应在XX日内完成固定资产返还、费用结算及资料交接等手续。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、财务数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何争议均以本协议为准。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律适用及争议解决方式的约束。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.关联合同:本协议的履行可能依赖其他附件(如附件一《固定资产清单》、附件二《租金明细表》等),附件内容为本协议的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。如附件内容与正文冲突,以书面形式后签或补充协议为准。
9.不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
10.通知送达:所有与本协议相关的法律文书送达地址与本协议通知地址一致,确保法律程序能够有效进行。
第十条附则
1.附件清单:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)附件一:《借用固定资产详细清单》,列明资产名称、型号、数量、规格、权属证明编号、交付状态等;
(2)附件二:《租金及费用明细表》,明确租金计算方式、支付节点、保险费承担、维修范围及标准等;
(3)附件三:《保险方案详情》,载明保险类型、保额、保险公司、覆盖范围及理赔流程;
(4)附件四:《交付验收清单
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