共享办公工位预订服务合同

共享办公工位预订服务合同鉴于甲方有意向利用乙方提供的共享办公空间及配套设施，并按照乙方的规定和服务标准进行使用，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方预订使用乙方共享办公工位事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：

**第一条定义与解释**

1.1本合同所称“共享办公工位”是指由乙方提供，可供甲方临时或长期使用的，配备必要办公设施（如桌椅、网络接入等）的工作位置。

1.2“服务期限”是指本合同约定的甲方使用共享办公工位的起止时间。

1.3“预付款”是指甲方为预订或预留共享办公工位而提前支付给乙方的费用。

1.4“服务费用”是指甲方根据本合同约定，在使用共享办公工位期间应向乙方支付的费用。

1.5“配套设施”是指乙方在共享办公区域内提供的，可供甲方免费或另付费使用的非核心办公工位相关设施，例如公共会议室、打印设备、茶水间等。

**第二条服务内容与标准**

2.1乙方同意向甲方提供位于其指定办公场所内，符合约定规格和数量的共享办公工位。

2.2乙方承诺保证所提供的共享办公工位及其附属设施能够正常使用，并维持办公区域的清洁卫生。

2.3甲方有权在服务期限内，按照乙方的管理规定使用所预订的共享办公工位及相关配套设施。

2.4乙方应提供必要的网络接入服务，确保网络连接的稳定性。具体网络使用规则和限制，由双方另行约定或遵循乙方的公示规定。

2.5乙方提供的配套设施及其使用规则（如适用），应提前向甲方公示，甲方在使用时应遵守相关规定。

**第三条预订与费用**

3.1甲方预订共享办公工位，应遵循乙方的预订流程，可能需要提供相关身份信息及完成必要的在线申请或支付手续。

3.2甲方同意按照本合同约定或乙方的公示标准支付服务费用。服务费用的构成、收费标准及支付方式（如预付、按期支付等）由双方根据具体情况约定。

3.3如甲方选择预付款方式，预付款的金额、有效期及退款规则（如适用）应在本合同中明确约定或遵循乙方的规定。预付款可能不退还或根据特定条件退还，具体以合同约定为准。

3.4甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付服务费用。逾期支付的，甲方应按约定承担违约责任。

**第四条服务期限**

4.1本合同的服务期限自双方约定的起始日期起，至终止日期止。

4.2甲方如需延长服务期限，应至少提前[具体天数，例如：十五]天向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可协商签订补充协议或按照乙方当时的收费标准续费。

4.3甲方如需提前终止本合同的服务，应提前[具体天数，例如：三十]天书面通知乙方，并可能需要根据实际情况支付相应费用（如已产生但未到期的费用、违约金等），具体承担方式在本合同中约定或遵循乙方的规定。

**第五条双方权利与义务**

5.1**甲方的权利与义务：**

5.1.1有权按照合同约定使用共享办公工位及相关配套设施。

5.1.2应妥善保管和使用所使用的办公工位及相关设施，不得损坏或用于合同约定之外的目的。

5.1.3应遵守乙方的场内管理规定，包括但不限于安全规定、行为规范、噪音控制等。

5.1.4按时足额支付本合同约定的服务费用及其他应付款项。

5.1.5负责保管好个人在办公工位上的物品，乙方对甲方个人物品的遗失或损坏不承担责任（因乙方设施故障等特殊情况除外）。

5.1.6不得在办公区域内从事任何违法活动或损害乙方或其他用户利益的行为。

5.2**乙方的权利与义务：**

5.2.1有权按照合同约定收取服务费用。

5.2.2应保证共享办公工位及其配套设施的正常运行和可用性，并承担日常维护责任。

5.2.3有权制定并公示共享办公区域的整体管理规定，甲方在使用时应遵守。

5.2.4应为甲方提供必要的服务支持，如网络、设施维修等，并设定相应的服务响应时间。

5.2.5对甲方提供的信息予以保密，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。

5.2.6在甲方违反本合同约定时，有权依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停服务、要求停止使用、解除合同等。

**第六条不可抗力**

6.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。

6.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：五]天内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

**第七条违约责任**

7.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务，直至费用结清，并保留解除合同的权利。

7.2甲方违反本合同关于设施使用规定，造成设施损坏的，应负责修复或赔偿损失。

7.3乙方未能按约定提供可正常使用的共享办公工位，或因乙方原因导致服务中断，影响甲方正常使用的，应承担相应责任，例如减免部分服务费用或采取补救措施，具体根据情况协商。

7.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

**第八条争议解决**

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项，例如：一]种方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（二）向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

**第九条其他**

9.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2乙方的服务细则、收费标准、管理规定等，如发生变更，乙方应通过合理方式（如网站公告、场地公示等）通知甲方。甲方在收到通知后，如不同意变更的，应在合理期限内提出，否则视为接受变更。

9.3本合同自双方签字或盖章之日起生效。

9.4本合同一式[具体份数，例如：两]份，甲乙双方各执[具体份数，例如：一]份，具有同等法律效力。

9.5本合同项下的通知、文件等应送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前书面通知对方。

9.6本合同所称“日”指自然日，“月”指公历月份数。

（以下无正文）

**一、所需附件列表（示例性）**

虽然合同主体未包含表格，但实际执行中可能需要以下附件作为补充或依据：

1.**共享办公区域平面布局图：**标明工位位置、配套设施（会议室、打印区等）分布。

2.**配套设施使用规则/指南：**详细说明公共会议室预订流程、打印设备使用限制、茶水间使用规范等。

3.**服务费用明细表/价目表：**清晰列出不同类型工位（若存在）、不同时长预订的收费标准，以及配套设施的收费标准（若单独收费）。

4.**网络服务承诺/使用政策：**关于网络带宽、稳定性的承诺，以及流量限制、禁止行为等规定。

5.**甲方身份信息文件（复印件）：**根据预订流程需要，可能需要甲方提供营业执照、身份证等复印件。

6.**预付款支付凭证：**甲方支付预付款时的发票或收据复印件。

7.**补充协议：**如服务期限变更、费用调整、服务内容增减等，需另行签订。

**二、违约行为罗列及认定**

|序号|违约行为描述|认定依据/情形|

|:---|:---------------------------------------------------------------|:-----------------------------------------------------------------------------|

|1|甲方未按时支付服务费用|超过合同约定或公示的支付期限。|

|2|甲方违反设施使用规定，造成设施损坏|有证据（如照片、维修记录）表明损坏系甲方使用不当或故意造成的。|

|3|甲方利用共享办公工位从事违法活动或损害乙方或其他用户利益的行为|乙方或相关机构查实甲方有违法行为，或其行为干扰了他人正常使用或违反场内管理规定。|

|4|甲方擅自改变工位用途或转租、转借|未经乙方同意，将工位用于合同约定之外的目的，或允许第三方实际使用而未按规定报备或付费。|

|5|甲方未按约定提前通知终止合同或提前退场|未遵守合同中关于提前通知期限（如提前30天）的规定即停止使用。|

|6|乙方未能按约定提供可正常使用的共享办公工位|在服务期内，因乙方原因（非甲方原因或不可抗力），工位长期无法使用或关键设施（如网络）中断。|

|7|乙方泄露甲方提供的保密信息|未经甲方书面同意，向第三方披露甲方在合同中提供的联系方式、公司信息等。|

**三、法律名词及解释**

1.**共享办公工位(SharedOfficeWorkstation):**指由服务提供方（乙方）在其经营场所内，提供给多个租户或用户临时或短期使用的，配备基本办公设施（如桌椅、网络接口）的工作区域或座位。

2.**服务期限(ServiceTerm):**指本合同约定甲方有权使用共享办公工位的起始和终止日期。

3.**预付款(PaymentinAdvance):**指甲方为锁定工位资源或表达预订意向，在服务正式开始前提前支付给乙方的费用。

4.**服务费用(ServiceFee):**指甲方根据约定在使用共享办公工位期间应向乙方支付的费用，可能包含工位租赁费、服务费等。

5.**配套设施(SupportingFacilities):**指共享办公区域内除核心工位外的辅助设施，如公共会议室、打印复印区、休息区、茶水间等。

6.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，这些情况导致合同无法履行或延迟履行。

7.**违约责任(BreachofContractLiability):**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应承担的民事责任，如支付违约金、赔偿损失等。

8.**争议解决(DisputeResolution):**指合同双方对于合同履行过程中发生的争议，约定的处理方式，常见的有协商、调解、仲裁或诉讼。

9.**补充协议(SupplementaryAgreement):**指对原合同内容进行修改或增补的协议，与原合同具有同等法律效力。

10.**书面通知(WrittenNotice):**指通过书面形式（如信函、传真、电子邮件确认、挂号信等）向合同对方传达信息或提出要求的行为。

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**问题1：服务费用不明确或产生争议**

***情况：**合同对费用构成、收费标准、是否包含税费、支付方式等规定模糊。

***注意事项：**仔细审阅合同中关于费用的所有条款，特别是价目表或明细表（如有附件）。对于口头承诺的价格，务必要求对方提供书面确认。

***解决办法：**要求乙方提供清晰、详细的费用说明。如果合同不明确，应要求补充书面条款或附件，明确各项费用的包含内容。支付前核对账单。

**问题2：工位无法满足使用需求**

***情况：**预订的工位空间狭小、环境嘈杂、网络不稳定、位置不便于使用等。

***注意事项：**在预订前，实地考察办公环境。了解乙方的服务标准和用户评价。明确合同中对工位类型、设施条件的描述。

***解决办法：**与乙方沟通，看是否能调整到更合适的工位（可能需要额外付费）。如果乙方承诺的设施条件未达到，依据合同条款要求乙方整改或承担相应责任（如减免部分费用）。保留好沟通记录。

**问题3：配套设施使用受限或收费不透明**

***情况：**打印复印量受限且超额收费不明确，会议室预订困难或临时加价。

***注意事项：**仔细阅读配套设施使用规则或指南（如有附件）。了解是否有使用限额、收费标准以及预订流程。

***解决办法：**要求乙方提前明确告知配套设施的使用细则和费用标准。对于不合理的收费，可尝试协商；若协商不成，可依据合同公平原则或消费者权益保护法维权。

**问题4：提前终止合同困难**

***情况：**需要提前退出时，发现合同约定的提前通知期限过长，或提前退场需承担高额违约金。

***注意事项：**关注合同中关于服务期限、提前终止条款的规定，特别是通知期限和违约金计算方式。

***解决办法：**在签订合同时就与乙方协商缩短通知期限或降低违约金标准。如果合同条款过于苛刻，可考虑选择通知期限和违约金更合理的平台或合同。提前足够长时间通知乙方，尽量减少违约成本。

**问题5：个人信息安全与隐私保护**

***情况：**担心个人信息（如公司名称、地址、联系方式）在共享办公空间被泄露。

***注意事项：**了解乙方关于用户信息管理的隐私政策。注意在公共区域保护个人和公司敏感信息。

***解决办法：**要求乙方承诺对用户信息保密。对于高度敏感的讨论或文件处理，考虑在私密会议室进行或使用加密工具。与乙方协商，对公开信息（如公司Logo）的使用权限。

**问题6：服务中断责任界定不清**

***情况：**因网络故障、设施损坏等原因导致无法使用工位，但合同未明确责任方及赔偿标准。

***注意事项：**查看合同中关于服务标准、乙方维护责任以及不可抗力条款。了解乙方的服务响应时间。

***解决办法：**要求合同中明确乙方保证服务可用的责任，以及因服务中断给甲方造成损失的补偿机制（如减免相应费用）。发生中断时，及时通知乙方并记录时间、影响情况，要求对方尽快修复。

**五、合同适用的所有场景**

该“共享办公工位预订服务合同”主要适用于以下场景：

1.**初创企业/中小型企业：**需要灵活、成本较低的办公空间，以适应快速变化的发展需求。

2.**自由职业者/自由职业者团队：**需要临时性、灵活性的工作场所，以便处理客户项目或团队协作。

3.**远程办公团队：**需要一个集中的、具有办公氛围的场所，供团队成员偶尔聚集开会或协作，补充远程办公的不足。

4.**企业项目团队：**在项目期间需要临时增加办公座位，项目结束后可随时取消，无需承担长期租赁的固定成本。

5.**企业分支机构/临时办公室：**需要为短期业务拓展或特定活动设立临时办公点。

6.**需要过渡性办公解决方案的个人或组织：**在寻找长期固定办公室期间，作为过渡性选择。

7.**需要特定社区环境或资源的用户：**如希望接触行业人脉、利用共享办公提供的会议设施、打印服务等资源的用户。

8.**短期商务拜访或会议：**外地来宾需要一个临时办公地点处理事务。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：企业团队短期项目协作**

***场景描述：**一家企业需要临时聚集其分布在不同地点的团队成员到一个集中地点，进行为期数周或数月的专项项目协作，需要一定数量的工位和可能的临时会议室。

***应增加条款：**

***临时会议室预定与使用保障条款：**

***内容：**明确约定在服务期限内，甲方有权按照乙方的规定预订和使用公共会议室。增加关于高峰时段会议室可用性的承诺（例如，“在甲方服务高峰时段，乙方保证至少XX%的会议室有空闲，并优先满足甲方的预订请求”）。约定会议室的预定取消政策，以及因乙方原因导致预定会议室无法使用的补偿机制（如提供等时长的其他会议室或服务费减免）。

***团队工位批量预订与布局确认条款：**

***内容：**允许甲方以团队名义批量预订工位，并约定乙方在可能的情况下，根据甲方需求协调工位布局（如靠近走廊、电源插座等），或提供一定数量的固定区域工位。

***项目期间的额外服务需求条款：**

***内容：**允许甲方根据项目需求，在服务期内申请额外的临时服务，如额外的打印配额、临时访客接待区使用、或特定软件安装支持等，并明确相应的收费标准或服务流程。

2.**特殊场合：企业设立临时招聘面试中心**

***场景描述：**一家企业需要定期（但非长期）在共享办公空间设立一个面试区域，用于集中接待多个候选人的面试官和候选人。

***应增加条款：**

***面试专用区域使用条款：**

***内容：**约定乙方可为甲方提供一个相对固定的、相对安静的面试区域（可能是小型会议室或指定区域），供甲方在招聘期间使用。明确该区域的使用时长、清洁标准、以及超出标准使用后的费用（如果有的话）。

***候选人引导与服务规范条款：**

***内容：**明确乙方有责任协助引导候选人至甲方指定的面试区域，并保持该区域的基本秩序和整洁。可增加关于候选人简短等候区设置的指引。

***面试信息保密条款（补充）：**

***内容：**重申或增加条款，明确乙方及其工作人员对在面试区域了解到的甲方招聘信息、候选人信息等商业秘密负有保密义务。

3.**特殊场合：品牌体验店或小型零售展示**

***场景描述：**某品牌或小型零售商将共享办公空间的一部分或整个区域，临时改造用于产品展示、客户体验或小型沙龙活动。

***应增加条款：**

***空间改造与装修条款：**

***内容：**明确甲方在符合乙方消防安全、结构安全及整体风格的前提下，有权对所预订工位附近的小块区域（如墙面）进行有限度的装饰或布置（如张贴海报、放置小型产品模型），并约定改造方案的审批流程、恢复原状的责任以及可能的装修费用承担。

***公共区域推广使用条款：**

***内容：**允许甲方在获得乙方同意后，利用共享办公空间的公共区域（如前台处、公告栏）进行有限的品牌信息展示或活动宣传，明确展示形式、尺寸、时长及费用（如果乙方收取的话）。

***活动举办支持条款：**

***内容：**如果甲方计划在工位区域或附近举办小型内部活动或客户见面会，应增加条款明确乙方可提供的支持（如协助使用公共音响设备、预留场地等）及相应的费用或要求。

4.**特殊场合：需要高度保密的研发或咨询项目**

***场景描述：**甲方进行涉及核心技术或敏感商业信息的研发、战略咨询等工作，对保密性要求极高。

***应增加条款：**

***加强保密责任条款：**

***内容：**在原保密条款基础上，进一步明确乙方及其员工、服务提供商（如清洁、维修人员）对甲方保密信息的认知范围、保密义务的期限（可能超过合同终止后）、违约时的惩罚性赔偿计算方式（如按泄露信息价值的一定比例支付赔偿金）。

***物理隔离与访问控制条款（如适用）：**

***内容：**如果甲方需求，可以约定乙方为其提供更高程度的物理隔离工位（如位于独立隔间或特定楼层），或协助实施对特定区域的访问限制（如需要刷卡进入）。

***数据安全条款（补充）：**

***内容：**明确乙方对其网络环境的数据安全措施标准（如防火墙、入侵检测），并约定乙方在发现潜在安全风险时的通知义务和协作责任。

5.**特殊场合：需要整合外部供应商服务的场景**

***场景描述：**甲方希望在共享办公空间内为其提供特定服务的外部供应商（如IT支持、法律咨询、行政助理）设置办公点或提供工作空间。

***应增加条款：**

***外部访客/供应商接入条款：**

***内容：**明确甲方有权邀请其认可的外部供应商或访客进入共享办公区域，并约定乙方的配合义务（如提供访客临时工位、网络接入、访客证件管理等）以及甲方的管理责任（确保访客遵守场规）。

***供应商区域管理责任划分条款：**

***内容：**如果外部供应商在办公空间内设置了固定办公点，应明确该区域的后台管理、清洁、设施维护责任归属（通常是甲方负责，但需得到乙方同意并遵守乙方规定）。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***场景假设：**甲方将其部分工位或会议室，以某种形式（如内部调配、项目合作、短期租赁给员工等）提供给第三方使用，该第三方需要直接向乙方支付部分费用或履行某些义务。

***需要增加的第三方相关条款（通常嵌入主合同或作为补充）：**

***第三方使用授权与责任条款：**

***具体内容：**明确甲方有权授权第三方在约定范围内使用共享办公设施（如特定工位、会议室）。第三方使用行为视为甲方行为的一部分，第三方同意遵守本合同项下甲方的所有义务，并承担因其使用行为给乙方造成的一切责任（包括但不限于费用支付、违反管理规定、造成损失等）。第三方不得将其授权转借给其他方。

***第三方费用结算条款（若适用）：**

***具体内容：**如果第三方需要直接向乙方支付费用（例如，甲方将会议室按乙方标准对外租赁），应约定费用标准、支付时间、支付方式。明确该笔费用是甲方应向乙方支付的总费用的一部分，或由甲方代收代付的具体流程。例如：“若甲方授权第三方使用本合同项下约定的会议室，该第三方应按照乙方公示的会议室使用费标准及政策，直接向乙方支付费用。该费用已包含在甲方应付给乙方的总服务费中，乙方将直接从甲方应付款项中扣除该部分费用，或甲方负责收取后支付给乙方。”

***第三方信息安全与保密条款（若适用）：**

***具体内容：**如果第三方接触甲方的敏感信息，应增加条款要求第三方承担与甲方同等的保密义务，并直接对违反保密规定造成的损失承担赔偿责任。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**甲方希望拥有更大的自主权来管理其使用的空间、整合资源或进行推广。

***需要增加的甲方主动性条款：**

***工位个性化布置条款：**

***具体内容：**允许甲方在不损坏设施、不影响他人、符合安全规定的前提下，对其使用的共享办公工位进行个性化的布置，如张贴少量个人照片、装饰品，或使用小型绿植等。明确甲方负责保管和移除其添加的物品。

***引入外部服务提供商条款：**

***具体内容：**明确甲方有权在遵守乙方规定的前提下，自行引入其认为必要的第三方服务（如特定IT支持、健身服务、餐饮服务等）提供给其团队成员，并有权选择是否向乙方推荐这些服务（若乙方有推荐机制）。同时，明确引入外部服务不得与乙方提供的服务产生不正当竞争。

***甲方品牌展示与合作条款（补充）：**

***具体内容：**在不违反保密义务和整体环境要求的前提下，允许甲方在不显眼的位置（如工位隔断、内部文件柜）设置甲方公司Logo或标识。若乙方有组织联合活动或提供合作机会（如广告位），优先考虑甲方的参与需求。

***团队管理权限条款（适用于团队项目）：**

***具体内容：**如果甲方是带着团队入驻，允许甲方对其团队成员在共享空间内的具体工位使用进行内部管理协调（需确保不违反乙方的工位分配基本规则）。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**乙方希望更灵活地管理其共享办公空间，引入增值服务，或根据市场调整运营策略。

***需要增加的乙方主动性条款：**

***空间布局调整与预告条款：**

***具体内容：**明确在符合行业标准、不影响基本使用的前提下，乙方有权根据整体运营需求，对共享办公区域的布局、工位类型进行合理调整。但乙方应至少提前[例如：三十]天向受影响的甲方发出书面通知，并尽可能提供替代方案或减免相应费用。

***增值服务推广与引入条款：**

***具体内容：**乙方有权在其共享办公空间内，统一推广和管理由其自选或合作引入的第三方增值服务（如高级打印、专业咨询对接、商务活动等），并可通过场地公告、前台推荐等方式进行推广。甲方有权选择是否使用这些服务，但使用时需遵守乙方的服务条款和价格。

***运营规则变更与通知优化条款：**

***具体内容：**在不损害甲方核心权益的前提下，增加乙方调整运营细则（如访客政策、公共区域使用时段、充电桩分配规则等）的权利，但必须通过至少两种乙方认可的渠道（如App推送、邮件、场地公告栏、前台口头通知并记录）进行充分、及时的公示和通知。

***数据洞察与分析共享条款（自愿且匿名化）：**

***具体内容：**乙方可以使用甲方在共享空间使用情况产生的匿名化、聚合化数据（如人流量、工位使用率、设施使用频率等）进行运营分析、市场研究或向甲方提供行业洞察报告。在实施前，应征得甲方的明确书面同意。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：品牌体验店或小型零售展示**

***特殊条款补充：**除了上述已列出的空间改造、公共区域推广、活动举办支持条款外，还应增加**消防安全与合规性条款**，明确甲方负责其改造区域和活动的消防安全符合当地规定，并接受乙方的检查。**客户流量管理条款**，明确乙方对公共区域的客户流量有管理责任，并可能需要协调甲方活动期间的流量控制。

***注意事项：**甲方的经营行为不得违反场地禁止经营类目的规定。需确保所有展示和活动符合广告法等相关法律法规。与乙方就人流高峰期管理进行充分沟通。

***场景：需要高度保密的研发或咨询项目**

***特殊条款补充：**除了加强保密责任、物理隔离、数据安全条款外，还应增加**背景调查与人员管理条款**，要求乙方对其接触甲方核心信息的员工进行背景调查。**远程接入管理条款**，如果涉及远程访问乙方网络或系统，需明确访问权限、安全措施和责任。

***注意事项：**甲方需对其员工和第三方合作伙伴进行保密培训和管理，确保保密义务的履行。定期评估保密措施的有效性。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***共享办公区域平面布局图**

***配套设施使用规则/指南**(可能包含：公共会议室预订与使用细则、打印复印收费标准与配额、访客接待规定、茶水间使用守则、Wi-Fi使用政策等)

***服务费用明细表/价目表**(列出不同工位类型、不同时长、不同配套设施服务的收费标准)

***网络服务承诺/使用政策**

***甲方身份信息文件（复印件）**(根据预订流程要求提供，如营业执照、身份证等)

***预付款支付凭证（复印件）**(如适用)

***补充协议**(针对合同履行过程中达成的修改或补充约定)

***(特殊场景可能需要的附件)空间改造设计方案与审批文件**

***(特殊场景可能需要的附件)外部供应商服务协议**

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***共享办公工位(SharedOfficeWorkstation):**指由服务提供方（乙方）经营场所内，提供给多个租户或用户使用的、配备基本办公设施（如桌椅、网络接口）的工作区域或座位。

***服务期限(ServiceTerm):**指本合同约定甲方有权使用共享办公工位的起始和终止日期。

***预付款(PaymentinAdvance):**指甲方为预订或预留共享办公工位而提前支付给乙方的费用。

***服务费用(ServiceFee):**指甲方根据约定在使用共享办公工位期间应向乙方支付的费用。

***配套设施(SupportingFacilities):**指共享办公区域内除核心工位外的辅助设施，如公共会议室、打印复印区、休息区、茶水间等。

***不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或延迟履行。

***违约责任(BreachofContractLiability):**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应承担的民事责任（如支付违约金、赔偿损失等）。

***争议解决(DisputeResolution):**指合同双方对于合同履行过程中发生的争议，约定的处理方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

***补充协议(SupplementaryAgreement):**指对原合同内容进行修改或增补的协议，与原合同具有同等法律效力。

***书面通知(WrittenNotice):**指通过书面形式（如信函、传真、电子邮件确认、挂号信等）向合同对方传达信息或提出要求的