共享轮椅合作协商协议书

共享轮椅合作协商协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX健康科技有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人：张明，职务：总经理，联系电话甲方是一家专注于智慧健康服务领域的高新技术企业，致力于通过科技创新提升老年人及行动不便人群的生活便利性。基于甲方在社区服务网络及智能设备租赁市场的领先地位，为拓展共享轮椅业务，甲方拟与具备专业运营能力的乙方建立长期合作关系，共同打造覆盖主要城市核心区域的共享轮椅服务生态体系。

甲方的主要经营范围包括：医疗器械租赁、健康管理服务、智能设备研发等。在前期市场调研中，甲方发现现有共享轮椅服务存在设备维护不及时、调度效率低等问题，为此甲方决定通过本次合作引入乙方的专业运营团队，整合其标准化设备供应链及智能管理平台，以实现规模化、高效率的共享轮椅租赁服务。甲方承诺将利用自身社区资源优势，协助乙方推广服务网点，并提供必要的政策对接支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能健康管理有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。法定代表人：李强，职务：董事长，联系电话乙方成立于2015年，是一家专注于医疗健康设备智能化运营的创新型企业，核心业务涵盖共享轮椅研发、租赁服务及智慧健康平台搭建。乙方已在全国30余个城市建立运营网络，累计投放智能轮椅超过10万台，具备成熟的设备管理体系、用户服务系统及风险控制机制。

乙方的主要经营范围包括：智能轮椅租赁服务、健康设备系统集成、大数据分析服务等。为响应国家“健康中国2030”战略，乙方计划扩大共享轮椅服务规模，并寻求具备资本实力及市场资源的合作伙伴。通过本次合作，乙方将向甲方提供包括设备采购、技术支持、运营管理在内的全方位服务，确保共享轮椅服务符合国家医疗器械安全标准，并实现高效调度与维护。乙方承诺将优先保障甲方指定的合作区域市场，并提供定制化服务方案。

3.合作背景与前提条件：

本协议基于双方在共享轮椅领域的资源互补性及市场发展需求，旨在构建稳定、可持续的合作关系。甲方具备较强的市场拓展能力及资本投入意愿，乙方拥有专业的运营团队、技术储备及设备供应链优势。双方经友好协商，确认以下合作前提条件：

（1）甲方同意作为共享轮椅服务的市场推广方及资源整合方，负责协调合作区域的场地租赁、用户引流及政策申请等工作；

（2）乙方同意作为共享轮椅服务的运营方及设备提供方，负责设备采购、智能化改造、调度系统开发及日常维护；

（3）双方将共同制定服务标准，确保共享轮椅符合《医疗器械监督管理条例》及地方性法规要求，并明确知识产权归属及数据安全责任；

（4）合作初期以试点城市为基础，逐步扩展至全国主要城市，首期运营区域由双方另行签署补充协议约定。

本协议的签订标志着双方正式进入战略合作阶段，后续合作将围绕设备投放、用户管理、收益分配等核心事项展开，具体条款将在协议主体部分详细约定。双方一致认为，通过本次合作能够有效解决现有共享轮椅市场存在的痛点问题，为老年人及残障人士创造更便捷的出行条件，同时推动健康服务业的数字化转型。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在共享轮椅合作项目中的权利义务，推动共享轮椅服务的标准化、规模化运营，提升老年人及行动不便人群的生活质量。具体范围包括：

1.甲方负责提供合作区域的市场资源、场地支持及政策协调，协助乙方进行品牌推广与用户招募；

2.乙方负责共享轮椅的采购、智能化改造、投放部署、日常维护、调度管理及运营数据分析；

3.双方共同制定服务规范，确保设备符合医疗器械安全标准，并建立用户投诉处理机制；

4.合作期限初定为三年，自协议生效日起计算，期满后经双方协商可续签；

5.本协议涉及的具体内容包括设备采购条款、收益分配方案、风险分担机制及争议解决方式。通过本协议，双方旨在构建互利共赢的合作模式，实现资源共享与优势互补，为终端用户提供安全、便捷的共享轮椅服务。

第二条定义

1.“共享轮椅”指由乙方提供、经智能化改造并纳入统一管理系统的轮椅设备，供社会公众租赁使用；

2.“合作区域”指双方约定开展共享轮椅服务的地理范围，具体以附件形式列明；

3.“设备维护”包括日常清洁消毒、故障排查修复及定期保养等全生命周期服务；

4.“收益分配”指根据本协议约定，从租赁收入中按比例划分的甲乙方分成金额；

5.“智能管理系统”指乙方开发并运营的用于设备监控、用户授权及数据分析的平台系统；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定标准投放符合安全要求的共享轮椅，并监督其运营服务质量；

（2）甲方有权获取合作区域内的场地资源，包括公共租赁空间、社区活动中心等，为乙方提供设备存放及调度便利；

（3）甲方负责协调地方卫生健康部门、街道办等机构，协助乙方办理相关运营资质及临时性许可；

（4）甲方有权参与乙方制定的服务价格及优惠策略，但需考虑当地消费水平及用户承受能力；

（5）甲方需按照本协议约定向乙方支付合作款项，并承担因自身原因导致的延误责任；

（6）甲方应保护乙方提供的商业秘密，不得泄露其技术方案及运营数据。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定提供场地支持及政策资源，并监督其履行合作义务；

（2）乙方作为设备所有人，有权制定共享轮椅的租赁规则、押金标准及使用限制；

（3）乙方负责采购符合国家标准的三类医疗器械设备，并承担设备全生命周期管理责任；

（4）乙方需建立智能管理系统，实现设备实时定位、扫码解锁、电子发票等功能，并确保数据安全合规；

（5）乙方有权获取租赁收入的主要部分，具体分成比例以本协议附件一为准；

（6）乙方需组建专业维护团队，确保设备完好率不低于90%，故障响应时间不超过2小时；

（7）乙方应定期向甲方提供运营报告，包括设备使用率、用户满意度及财务数据等；

（8）乙方需为租赁用户提供意外保险，保额不低于5000元/次，并配合处理相关理赔事务；

（9）乙方应对设备使用过程中收集的用户数据进行脱敏处理，未经甲方同意不得用于商业推广；

（10）乙方需建立应急处理预案，针对极端天气、设备集中损坏等情况启动特殊调度机制。

第四条价格与支付条件

1.合作费用：甲方同意向乙方支付合作费用，包括设备投放补贴及运营支持费用，总额根据合作区域面积、设备投放数量及服务期限分阶段支付。首期合作费用为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），包含乙方提供首批500台智能轮椅的采购成本及安装调试服务；后续年度运营费用为人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00），自合作满一年起每年支付一次。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：开户行：中国工商银行XX支行；账户名称：XX智能健康管理有限公司；账号：622202******1234。乙方应在收到款项后提供等额发票，甲方有权核查发票真实性。

3.支付时间：首期费用应于协议签订后15日内支付至乙方账户；年度运营费用应在每年1月31日前预付50%，剩余50%于季度末根据乙方提供的运营报告结算后30日内支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议。

4.费用调整：若因政策变化、原材料价格上涨等因素导致乙方成本增加超过10%，双方可协商调整合作费用，调整幅度不超过实际成本增长的80%，并需签署书面补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期叁年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续签两年。

2.关键时间节点：

（1）设备投放期：乙方应在协议生效后180日内完成首批500台轮椅的投放，并在第一年新增投放800台；

（2）考核周期：每季度末，双方应对合作进展进行书面评估，考核指标包括设备完好率、用户投诉率及活跃用户数；

（3）年度审计：每年6月30日前，乙方需聘请第三方机构对合作财务进行审计，并将报告提交甲方及合作区域卫健委备案；

（4）临时中止：如遇重大疫情或自然灾害，受影响方可在72小时内书面通知对方暂缓履行义务，但需在事件结束后30日内恢复履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）场地支持违约：若甲方未按约定提供场地或政策资源，导致乙方无法按时投放设备，每逾期一日，应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金，累计不超过合同总额的20%。逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿设备闲置成本及预期收益损失，损失计算标准为首期费用的30%。

（2）付款延迟违约：除前款所述违约金外，甲方还应承担乙方因资金周转产生的利息损失，利率按中国人民银行同期贷款基准利率上浮10%计算。若因甲方原因导致乙方资金链断裂，乙方有权解除协议，甲方需支付全部未付合作费用及违约金。

（3）不当干预责任：若甲方无正当理由干预乙方正常运营，如强制修改租赁价格或限制用户使用，乙方有权单方面终止合作，甲方需承担已投入设备的残值补偿（按采购成本的50%计算）及协议解除前的全部运营费用。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：若投放设备存在设计缺陷或未经注册即投入市场，导致用户受伤或设备被监管部门查处，乙方需承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工补偿及三倍罚款金。同时，甲方有权要求退货并要求乙方退还已支付设备款项的120%作为惩罚。

（2）服务中断违约：若因乙方维护不当导致设备完好率低于85%或故障响应超过4小时，每发生一次，应向甲方支付人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金，且该季度运营考核分数扣减10分。连续发生三次以上，甲方有权解除协议，乙方需赔偿设备更换成本及甲方已投入的市场推广费用。

（3）数据安全违约：若乙方泄露用户隐私数据导致用户遭受损失，除承担直接赔偿责任外，还应向甲方支付协议总额的50%作为违约金，且乙方相关责任人将列入行业黑名单。甲方有权要求乙方配合监管部门，并暂停合作直至问题彻底解决。

3.共同违约责任：

（1）不可抗力事件：若因双方共同控制的第三方原因导致协议无法履行，双方应各自承担50%的不可预见成本，包括替代设备采购费及临时租赁费。

（2）协议解除后果：任何一方解除协议，需提前180日书面通知对方，并按剩余期限的50%支付违约金。解除后，乙方需在30日内清点设备并移交甲方，清点差异超出5%的，由责任方承担赔偿责任。

4.违约金上限：本协议约定的所有违约金总额不超过协议总金额的300%，超出部分无效。双方应通过友好协商或司法途径解决违约赔偿争议，赔偿范围包括直接损失、预期利益及合理的维权费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策禁止）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等客观情况。不可抗力应属于不能合理预见的范畴，且其影响持续超过7日。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行协议义务时，应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否调整合作方案或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但需采取措施减少损失。不可抗力期间产生的额外费用（如设备仓储费）由双方按责任比例分摊。若不可抗力直接导致协议目的无法实现，双方可协商减免相应合作费用，减免幅度不超过不可抗力影响期间的50%。

4.协商机制：不可抗力消除后，双方应在10日内恢复履行协议，对已受影响的部分可协商调整履行期限或费用。若不可抗力导致协议部分条款无法执行，双方应在30日内签署补充协议进行修订，修订内容不得损害对方核心利益。

5.不可免除责任：因不可抗力导致的安全事故或设备损坏，若存在第三方责任（如制造商缺陷），受影响方可向第三方索赔，但需将索赔所得优先用于弥补自身损失。若不可抗力与一方过错行为叠加导致损失扩大，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过书面形式进行协商，协商不成可请求第三方调解。调解期间，双方应暂停争议事项的执行，但紧急情况除外。调解协议达成后，双方应签署书面文件确认其法律效力。

2.仲裁选择：若协商调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交具有涉外仲裁经验的北京仲裁委员会，仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼选择：如一方选择诉讼，应向被告住所地或合同履行地（合作区域主要市场所在地）的人民法院提起诉讼。诉讼期间，若双方达成调解协议，应向法院申请确认调解协议效力。因诉讼产生的诉讼费、保全费等由败诉方承担。

4.争议范围：争议事项包括但不限于协议解释、违约责任、不可抗力适用及协议解除等。仲裁或诉讼期间，双方应积极配合提供证据材料，但仲裁庭或法院认为不必要的举证义务除外。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，若涉及仲裁条款，则适用仲裁地法律。双方均应遵守本协议约定的争议解决方式，不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和法律文书均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真（确认收到）或双方确认的电子邮件系统送达。地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址应提前30日书面通知对方。电子通知需发送至对方指定邮箱，并保留发送记录作为送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件沟通不构成协议变更。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，但不得违反法律法规的强制性规定。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任一方可在合作期限届满前90日书面通知对方终止协议，并支付截至终止日的应付款项。非因法定或约定解除事由终止的，需支付对方相当于首期合作费用20%的终止费。协议终止后，设备归属、数据处理及遗留问