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文档简介
关联单位无偿借贷协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家在中国境内注册成立的综合性企业,主要从事商业地产投资、开发及租赁业务。甲方的核心业务涵盖办公空间租赁、商业店铺出租以及物业管理等领域。近年来,甲方在拓展业务范围的同时,积极响应国家政策,推动产业升级,致力于为各类企业提供优质的办公及经营场所。为优化资产配置,提升资金使用效率,甲方通过闲置部分不动产进行资源盘活,决定将部分闲置资产以无偿借贷形式提供给乙方使用,以支持乙方的业务发展。甲方的此次行为基于与乙方长期合作的基础,旨在通过资源共享实现互利共赢,进一步巩固双方的战略合作关系。
在法律层面,甲方作为出租方,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,具备完整的出租资格,并承诺提供的资产符合国家安全生产及消防标准,确保乙方在租赁期间享有合法、安全的经营环境。甲方的决策流程严格遵循内部合规管理要求,所有出租行为均需经过董事会审议通过,以保障交易的合法性与严肃性。
乙方的业务需求与甲方资产特性高度匹配,且乙方在行业内具有良好的市场口碑及稳定的经营能力。基于双方长期以来的业务往来及良好信任基础,甲方认为将闲置资产提供给乙方无偿使用,不仅能够满足乙方的实际需求,同时也能降低乙方的运营成本,增强其市场竞争力。此外,甲方的此举亦符合国家关于盘活存量资产、促进资源高效配置的政策导向,具有积极的社会及经济效益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家在中国境内注册成立的科技型企业,主要从事软件开发、信息技术服务及系统集成业务。乙方的核心产品包括企业级SaaS解决方案、大数据分析平台及云计算服务,广泛应用于金融、医疗、教育等多个行业。近年来,乙方凭借技术优势及创新驱动,实现了快速增长,市场占有率持续提升。然而,在业务扩张过程中,乙方面临部分关键场景下办公场所不足的挑战,尤其是在研发中心及数据中心建设方面,需要额外的空间支持。
为满足业务发展需求,乙方积极寻求外部资源支持,并与甲方建立了长期合作关系。在多次沟通中,乙方了解到甲方拥有部分闲置办公及仓储空间,且具备无偿提供资产使用的意愿。基于双方互信,乙方希望以无偿借贷形式获得甲方提供的资产,用于搭建新的研发实验室及数据中心,以提升技术研发能力及服务交付水平。乙方的此次请求符合甲方资源盘活计划,且与乙方的业务发展方向高度契合,有助于双方共同推动产业升级。
在法律层面,乙方作为承租方,严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关租赁法规,承诺按照协议约定使用资产,并承担租赁期间的一切相关责任。乙方的决策流程透明规范,所有业务拓展均需经过股东会审议,确保交易的合法性与合规性。此外,乙方具备完整的财务管理能力,能够确保租赁期间的各项费用及时足额支付,维护甲方的合法权益。
双方基于长期合作基础及共同发展目标,经友好协商,决定签署本协议,以明确双方权利义务,确保资产无偿使用行为顺利进行。甲方的此次资产提供不仅体现了对乙方的支持,也彰显了双方共同推动产业发展的决心。乙方的业务需求与甲方资产特性高度匹配,双方的合作具有长期稳定性,有望实现资源共享、优势互补的良好局面。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将其合法拥有的部分闲置不动产资产无偿提供给乙方使用,以支持乙方业务发展的相关事宜。具体范围包括但不限于:甲方同意将位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦的部分闲置办公区域(具体位置、面积及房间号由双方另行附件明确)在为期壹年的期限内无偿提供给乙方使用,用于乙方研发中心及数据中心的临时搭建及运营。乙方则承诺按照协议约定合法、合理使用该资产,并承担使用期间产生的相关费用及责任。本协议旨在通过资源共享的方式,促进双方业务的协同发展,实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
1.“无偿借贷”:指甲方在不收取任何经济对价的前提下,将闲置不动产资产暂时提供给乙方使用的行为。
2.“资产”:指甲方提供的用于乙方临时使用的闲置办公区域,包括但不限于房屋主体结构、室内装修、办公设备等。
3.“租赁期限”:指本协议约定的资产无偿使用期限,自双方签字盖章之日起计算,为期壹年。
4.“相关费用”:指乙方在使用资产期间产生的物业管理费、水电费、网络费等与资产使用直接相关的费用。
5.“合法使用”:指乙方按照协议约定及国家法律法规,合理使用资产的行为,不得用于任何违法或有害用途。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方按照协议约定合法使用所提供的资产,并有权监督乙方的使用情况。
甲方应确保所提供的资产符合国家安全生产及消防标准,并在协议签署前向乙方提供相关合格证明文件。
甲方有权要求乙方在使用期间保持资产的良好状态,如因乙方使用不当造成损坏,乙方应负责修复或赔偿。
甲方应配合乙方办理资产使用期间的相关报备手续,如遇政策变化或法律法规调整,甲方应及时通知乙方并协商解决方案。
甲方有权在租赁期限届满时收回资产,并要求乙方清空资产内容及退出使用范围。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权在协议约定的范围内合法使用所提供的资产,并有权要求甲方保证资产的使用安全性。
乙方应严格按照协议约定的使用范围及方式使用资产,不得擅自改变资产结构或用途,如需进行任何改造或装修,应事先征得甲方书面同意。
乙方应承担使用期间产生的所有相关费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费等,并按时足额支付给甲方或相关服务提供方。
乙方应确保在使用期间遵守国家法律法规及甲方内部管理规定,不得在资产内从事任何违法或有害活动,如因乙方行为导致甲方或第三方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
乙方应妥善保管资产内的所有物品及资料,并在租赁期限届满时将资产恢复原状或经甲方同意后的现状,不得遗留任何私人物品或垃圾。
乙方有权在协议约定的情况下要求甲方延长租赁期限,但需提前三个月书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可生效。
乙方应配合甲方进行资产使用情况的检查及报备工作,如遇资产需要维修或维护时,应积极配合甲方安排的维修工作,并承担所有维修费用。
乙方在租赁期间应遵守甲方的安全管理规定,配备必要的安全设施及人员,确保资产使用期间的人身及财产安全,如发生任何安全事故,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
乙方应确保在使用期间产生的所有数据及信息的安全性,不得泄露任何涉及甲方或第三方的商业秘密或敏感信息,如因乙方原因导致信息泄露,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
乙方在租赁期间应遵守甲方的环境保护规定,不得在资产内产生任何污染或有害物质,如因乙方原因导致环境污染,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
乙方应配合甲方进行资产使用情况的统计及分析工作,为甲方提供必要的资料及数据支持,以帮助甲方优化资产配置及管理策略。
乙方在租赁期间应遵守甲方的品牌形象管理规定,不得在资产内进行任何损害甲方品牌形象的行为,如因乙方行为导致甲方品牌形象受损,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
乙方在租赁期间应遵守甲方的企业文化及价值观,积极融入甲方企业文化,与甲方员工建立良好的合作关系,共同维护甲方企业文化建设。
乙方在租赁期间应遵守甲方的社会责任理念,积极参与甲方的公益活动,为社会发展贡献力量。
乙方在租赁期间应遵守甲方的合规管理要求,严格遵守国家法律法规及甲方内部规章制度,确保自身行为合法合规,如因乙方行为导致甲方违反法律法规或规章制度,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
第四条价格与支付条件
本协议项下的资产无偿提供行为不涉及任何经济对价,即乙方无需向甲方支付任何形式的租金或费用以获取资产使用权。甲方自愿将闲置资产无偿提供给乙方使用,以支持乙方业务发展及双方战略合作关系的深化。双方确认,本次无偿借贷行为系基于互信合作原则,非买卖、租赁或投资等具有经济对价的交易模式。因此,本协议无价格条款及支付内容。乙方在使用资产期间产生的所有相关费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费、维修费等,均由乙方自行承担,并按照相关服务提供方的收费标准及结算周期,直接支付给相应的服务提供方,与甲方无直接的资金支付关系。甲方不因乙方使用资产而获得任何经济利益,乙方亦无权要求甲方就资产提供行为进行任何经济补偿。
第五条履行期限
本协议项下资产的无偿使用期限自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起计算,为期壹年,即自202X年X月X日至202X年X月X日止。如乙方希望在租赁期限届满后继续使用资产,需提前三个月向甲方提交书面延期申请,并经甲方书面同意后方可办理延期手续。每次延期期限不超过壹年,且延期次数不限,直至甲方书面通知乙方终止资产提供或乙方主动提出终止使用。在协议约定的租赁期限届满时,乙方应如期将资产交还甲方,并确保资产状态符合协议约定,不得遗留任何物品。如甲方因自身业务调整或其他原因需要提前收回资产,应提前三个月书面通知乙方,并协商处理乙方已投入的资产改造或配置问题。提前收回资产不影响本协议其他条款的效力,乙方应在收到甲方通知后积极配合资产交还工作。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按照本协议约定提供资产,或提供的资产存在严重影响乙方合法使用的缺陷(如结构安全问题、消防不达标等),甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方在合理期限内修复或更换符合约定的资产,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为解决资产问题而产生的额外费用、误工费等。若甲方在合理期限内无法修复或更换,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付但未使用的相关费用(如有),并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.1.2若甲方在租赁期限内有权收回资产但未按照约定提前通知乙方,或提前通知时间少于三个月,甲方应视为违约。除应承担由此给乙方造成的不便外,还应向乙方支付相当于一个月乙方正常运营成本(以协议签署前六个月平均运营成本为准)的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应补足差额部分。
6.1.3若因甲方原因导致乙方在使用资产期间受到第三方索赔或起诉,甲方应负责代表乙方处理相关事宜,并承担由此产生的全部法律责任及经济赔偿责任。若乙方因此承担了赔偿责任,甲方应在收到乙方合法索赔文件后三十日内全额赔偿乙方。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未按照本协议约定合法使用资产,擅自改变资产结构、用途,或利用资产从事任何违法活动、危害公共安全或损害甲方权益的行为,甲方有权立即单方面解除本协议,并要求乙方立即停止违约行为、恢复资产原状。由此产生的一切损失及责任均由乙方承担。甲方除有权要求乙方赔偿全部损失外,还有权要求乙方支付相当于资产评估价值10%的违约金。若资产损失无法弥补或乙方拒绝赔偿,甲方有权通过法律途径追究乙方责任。
6.2.2乙方应承担使用期间产生的所有相关费用。若乙方未按照约定按时足额支付相关费用,导致服务中断(如水电、网络中断)或产生滞纳金、罚息等,所有责任及损失均由乙方自行承担。若相关服务提供方因此向甲方追偿,甲方有权从乙方应支付的款项中直接扣除相应金额,乙方不得异议。
6.2.3在租赁期限届满或协议解除时,乙方应如期交还资产。若乙方逾期交还,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于当期应付租金(若假设存在)20%的违约金(鉴于本协议无租金,可改为:每逾期一日,乙方应向甲方支付1000元的违约金)。逾期超过30日,甲方有权采取必要措施收回资产,包括但不限于强制清场,由此产生的一切费用(如搬家费、仓储费等)均由乙方承担。甲方有权要求乙方支付相当于资产评估价值20%的违约金,并保留向乙方追偿因此遭受的全部损失的权利。
6.2.4乙方在使用期间应妥善保管资产及其中所有物品。若因乙方保管不当、使用不当或人为原因造成资产损坏、丢失或价值贬损,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应参照资产受损时的市场评估价值确定。若乙方无力赔偿,甲方有权要求乙方提供等值担保,或直接从乙方其他应付款项中抵扣。
6.2.5乙方应配合甲方的检查及报备工作。若乙方拒绝或阻挠甲方进行合理检查,或提供虚假资料,甲方有权视为乙方违约,并要求乙方支付相当于当期应付租金(若假设存在)30%的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议并追究乙方责任。
6.2.6乙方在租赁期间产生的所有数据及信息安全责任。若因乙方原因导致数据泄露、信息丢失或侵犯他人权益,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。甲方不承担任何相关责任,但有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的所有损失。
6.2.7乙方应遵守甲方的安全管理及环境保护规定。若乙方违反规定,造成安全事故、环境污染或第三方索赔,所有责任及损失均由乙方承担。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于资产评估价值30%的违约金,并保留向乙方追偿全部损失的权利。
6.3不可抗力导致的违约:若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或根据实际情况调整协议内容。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在本协议签订后,如遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后十五日)向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、出险证明等。若不可抗力事件持续存在,提供通知的一方应定期更新事件进展及影响情况。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应采取一切必要措施减少损失,并应立即采取补救措施,努力使本协议得以继续履行。若不可抗力事件导致本协议履行成为不可能,双方应在不可抗力事件妨碍履行期间,协商决定是否解除协议或延迟履行期限。
4.不可抗力解除:若不可抗力事件持续影响,导致本协议目的无法实现,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议时,双方应就资产返还、已产生费用结算、未履行义务处理等问题达成一致,并相互协作完成相关事宜。因不可抗力解除协议的,双方均不承担违约责任,但应相互返还已获得的利益,并就不可抗力造成的损失进行合理分担,除非协议另有约定。
5.不可抗力认定:对不可抗力事件的认定,应以事件发生时当地的法律法规、政府公告及行业惯例为准。双方应本着诚实信用原则,就不可抗力事件的真实性、影响程度及免责范围进行友好协商。若双方对不可抗力事件的处理存在争议,可提交第三方专业机构进行评估确认。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内(不迟于争议发生之日起三十日)就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成的和解协议未能有效履行,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一经作出,未经对方书面同意不得变更:
(1)提交仲裁:将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁机构应尊重当事人意思自治,支持使用证据和程序便利,并注重调解。仲裁费用(包括仲裁员费用、律师费、保全费等)由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方分担。
(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释确定。诉讼程序应遵循法律规定的诉讼规则,双方应积极配合法院审理工作,提供证据,履行判决。诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,或根据法院判决确定。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,不应因此中断或妨碍协议的正常履行。双方应本着合作精神,共同维护合作关系,避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的不当行为。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受本协议受中国法律管辖及争议解决的规定。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他可靠方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送并显示成功接收回执时。地址变更应及时以书面形式通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款,其他条款继续有效。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议之外的事实或情况提出任何索赔。
5.可分割性:若本协议任何一方未能完全履行其在本协议项下的全部义务,不应被视为其放弃履行该等义务或违反本协议。任何一方完全履行其部分义务的行为,不影响其要求对方履行剩余义务的权利。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将
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