易制毒化学品购销使用制度

易制毒化学品购销使用制度易制毒化学品是指国家规定管制的可用于制造毒品的前体、原料和化学助剂等物质。为加强易制毒化学品管理，规范本单位易制毒化学品的购销和使用行为，防止易制毒化学品流入非法渠道，根据《易制毒化学品管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。一、采购管理1.供应商选择采购部门负责寻找符合要求的易制毒化学品供应商。供应商必须具有合法的经营资质，持有相应的易制毒化学品经营许可证。采购人员需对供应商进行实地考察或要求其提供相关资质文件，建立合格供应商档案，内容包括供应商名称、地址、联系方式、经营许可证编号、经营范围等信息。每年对供应商进行一次评估，对于不符合要求的供应商及时淘汰。2.采购计划制定使用部门根据实际生产需求，在每月月底前制定下月的易制毒化学品采购计划。采购计划应明确化学品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。采购计划需经使用部门负责人审核、分管领导审批后，交采购部门执行。3.采购流程采购部门根据审批后的采购计划，与选定的供应商签订采购合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。采购人员应及时向公安机关或相关管理部门办理易制毒化学品购买备案证明，将购买备案证明复印件交供应商留存。货物到达后，采购人员应及时通知质量检验部门和使用部门进行验收。二、销售管理1.销售对象审核销售部门在接到易制毒化学品销售订单时，首先要对购买方的资质进行严格审核。要求购买方提供营业执照、易制毒化学品购买许可证或备案证明等相关资质文件。审核内容包括购买方的经营范围是否包含易制毒化学品使用，许可证或备案证明的有效性、真实性等。对于不符合要求的购买方，坚决不予销售。2.销售合同签订经审核购买方资质合格后，销售部门与购买方签订销售合同。合同中应明确易制毒化学品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、运输方式、验收方式、付款方式等条款。同时，在合同中应明确双方在易制毒化学品管理方面的责任和义务，如购买方不得将易制毒化学品转售给无资质的第三方等。3.销售备案销售部门在签订销售合同后，应及时向公安机关或相关管理部门办理易制毒化学品销售备案手续。备案内容包括购买方信息、销售的易制毒化学品信息、销售时间等。将销售备案证明复印件留存归档。4.发货管理仓库管理人员根据销售合同和发货通知，准备发货。发货时应确保易制毒化学品的包装完好、标识清晰，数量准确。同时，应建立发货台账，记录发货时间、发货数量、运输车辆信息、驾驶员信息等。货物发出后，及时将发货信息通知购买方。三、仓储管理1.仓库设置应设立专门的易制毒化学品仓库，仓库要符合安全、消防、环保等相关要求。仓库应安装防盗门窗、监控设备、报警装置等安全设施，确保货物安全。仓库内要设置明显的标识，标明易制毒化学品的名称、规格、储存区域等信息。不同种类的易制毒化学品应分区存放，不得混放。2.入库管理易制毒化学品到货后，仓库管理人员应会同质量检验部门和使用部门进行验收。验收内容包括货物的名称、规格、数量、包装、质量等。验收合格后，仓库管理人员办理入库手续，填写入库单。入库单应包括货物名称、规格、数量、供应商名称、入库时间等信息。将易制毒化学品按照规定的储存区域存放，并在货位上设置标识牌。3.库存管理仓库管理人员应定期对易制毒化学品进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应记录在盘点表上。如发现账物不符，应及时查找原因，并报告相关部门进行处理。建立库存预警机制，根据实际生产需求和采购周期，设定易制毒化学品的最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，及时通知采购部门进行采购；当库存高于最高库存时，应分析原因，采取相应的措施进行处理。4.出库管理使用部门根据生产需要，填写领料单。领料单应包括货物名称、规格、数量、用途、领料时间等信息。领料单需经使用部门负责人审核、分管领导审批后，交仓库管理人员办理出库手续。仓库管理人员根据审批后的领料单发货，并填写出库单。出库单应包括货物名称、规格、数量、领料部门、出库时间等信息。发货时，仓库管理人员应与领料人员当面核对货物的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。四、使用管理1.使用培训使用部门应对易制毒化学品的使用人员进行专门的培训，培训内容包括易制毒化学品的性质、用途、安全操作规程、应急处理措施等。培训应定期进行，每年至少组织一次。培训结束后，对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.使用记录使用人员在使用易制毒化学品时，应严格按照操作规程进行操作。同时，要详细记录易制毒化学品的使用情况，包括使用时间、使用数量、使用目的、剩余数量等信息。使用记录应保存至少两年。3.使用监督使用部门负责人应定期对易制毒化学品的使用情况进行检查，检查内容包括使用人员是否按照操作规程操作、使用记录是否完整、剩余易制毒化学品是否妥善保管等。发现问题应及时整改，并记录整改情况。五、安全管理1.安全制度制定制定易制毒化学品安全管理制度，明确各部门和人员在易制毒化学品安全管理方面的职责和义务。安全管理制度应包括安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、应急救援预案等内容。2.安全设施配备在易制毒化学品仓库和使用场所配备必要的安全设施，如消防器材、防护用品、通风设备等。定期对安全设施进行检查和维护，确保其处于良好的运行状态。3.安全检查安全管理部门应定期对易制毒化学品的采购、销售、仓储、使用等环节进行安全检查，检查周期为每季度一次。检查内容包括安全制度执行情况、安全设施配备情况、易制毒化学品的储存和使用情况等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。4.应急管理制定易制毒化学品应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。定期组织应急演练，提高应急处置能力。演练周期为每年至少一次。演练结束后，对应急演练进行总结评估，针对存在的问题及时修改完善应急预案。六、档案管理1.档案内容建立易制毒化学品管理档案，档案内容包括供应商和购买方的资质文件、采购合同、销售合同、购买和销售备案证明、入库单、出库单、使用记录、安全检查记录、培训记录、应急演练记录等。2.档案保管档案管理人员应妥善保管易制毒化学品管理档案，确保档案的完整性和安全性。档案应存放在专门的档案柜中，按照时间顺序和类别进行分类存放。档案的保管期限为至少十年。3.档案查阅因工作需要查阅易制毒化学品管理档案时，需经档案管理部门负责人批准。查阅人员应填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅内容、查阅目的等信息。查阅档案时，不得涂改、损坏档案资料。七、监督与奖惩1.监督检查公司内部审计部门应定期对易制毒化学品的购销和使用情况进行审计，审计周期为每年一次。审计内容包括管理制度执行情况、财务收支情况、档案管理情况等。同时，接受公安机关和相关管理部门的监督检查，积极配合检查工作，如实提供相关资料和信息。2.奖励对在易制毒化学品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金等。表现突出的情形包括严格遵守管理制度、及时发现和排除安全隐患、在应急