档案监理考试题及答案

档案监理考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.档案整理的基本原则是（）A.随意性B.系统性C.无序性D.主观性2.以下哪种档案属于科技档案（）A.财务报表B.科研项目档案C.会议记录D.人事档案3.档案库房适宜的温度范围是（）A.10-15℃B.14-24℃C.20-30℃D.30-35℃4.档案数字资源长期保存格式推荐使用（）A.JPEG2000B.PNGC.BMPD.GIF5.档案著录的作用不包括（）A.便于查询B.丰富档案内容C.揭示档案特征D.方便管理6.电子档案的保管介质应（）A.集中存放B.随意存放C.与其他物品混放D.散放7.档案价值鉴定的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.统计鉴定法8.档案信息化建设的核心是（）A.硬件建设B.软件建设C.档案资源数字化D.人员培训9.归档文件整理的装订方式首选（）A.线装B.钉装C.胶粘D.铆接10.机关文件材料归档范围的制定依据是（）A.领导意见B.个人喜好C.国家相关规定D.流行趋势二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本属性有（）A.原始记录性B.信息性C.社会性D.文化性2.档案保管工作的任务包括（）A.防治档案的损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.随意销毁档案3.以下属于档案信息化建设内容的有（）A.档案管理系统建设B.档案网站建设C.档案数字化加工D.档案实体搬运4.科技档案的特点有（）A.专业性强B.成套性C.现实性D.保密性5.档案鉴定工作的内容包括（）A.制定鉴定标准B.划分保管期限C.确定销毁档案D.更改档案内容6.电子档案的管理原则有（）A.全程管理原则B.前端控制原则C.集成管理原则D.安全保管原则7.档案编研工作的成果形式有（）A.档案文集B.档案文摘C.档案专题概要D.档案宣传册8.文书档案的分类方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法9.档案检索工具按编制方法可分为（）A.目录B.索引C.文摘D.指南10.影响档案耐久性的因素有（）A.纸张质量B.字迹材料C.保管环境D.利用频率三、判断题（每题2分，共10题）1.档案可以随意进行修改和删除。（）2.档案数字化就是将纸质档案扫描成电子图像。（）3.档案保管期限分为永久、长期和短期。（）4.科技档案只对科研人员有用。（）5.电子档案不需要进行备份。（）6.档案整理的目的是使档案有序化。（）7.档案著录只需著录档案的名称。（）8.档案库房应保持通风良好，无需考虑温湿度。（）9.档案编研工作就是简单的档案摘抄。（）10.档案信息化建设只需要技术人员，不需要档案管理人员参与。（）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述档案整理的步骤。先收集档案，再进行分类，如按年度、机构等；接着对档案进行编号、装订；之后编目，方便检索；最后装盒上架保存。2.档案数字化应注意哪些问题？要保证原始档案安全，避免损坏；确保数字化质量，图像清晰、完整；做好元数据著录，方便管理和检索；注重数据安全，防止泄漏与丢失。3.档案保管工作的意义是什么？能保护档案的完整性和安全性，防止档案损坏、丢失；延长档案寿命，使其能长期发挥作用；为档案的利用提供支持，保证社会对档案信息的需求可得到满足。4.如何开展档案编研工作？先明确选题，根据需求和档案内容确定主题；然后收集、筛选相关档案；再进行编辑加工，对档案内容系统编排；最后审核并推广成果。五、讨论题（每题5分，共4题）1.分析档案信息化建设对档案管理工作的影响。积极影响：提高管理效率，方便查询利用；打破时空限制，扩大服务范围。挑战：技术要求高，需加强人员培训；面临数据安全风险，要强化安全措施。2.探讨科技档案在科技创新中的作用。为创新提供基础资料，如过往研究经验、实验数据等；避免重复研究，节约时间和资源；促进科技交流与合作，推动科技新突破。3.谈谈档案鉴定工作的重要性和难点。重要性：能确定档案价值和保管期限，优化库存，提高管理效率。难点：标准制定较难，准确判断档案价值不易，销毁工作需谨慎确保无遗漏或误毁。4.讨论纸质档案和电子档案的优缺点。纸质档案优点是直观、真实，有原始凭证作用；缺点是保管占用空间大，易损坏。电子档案优点是存储方便、检索快；缺点是依赖设备，数据易丢失、被篡改。答案单项选择题答案1.B2.B3.B4.A5.B6.A7.A8.C9.A10.C多项选择题答案1.ABC