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文档简介
大润发生鲜冷链配送协议双方本着平等互利、诚实信用的原则,就采购方(以下简称“甲方”)向供应商(以下简称“乙方”)订购并配送生鲜冷链产品的相关事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:1.1“协议”:指本协议及其所有附件。1.2“生鲜产品”:指由乙方按照本协议约定生产和配送的、适用于冷藏或冷冻保存的食品,包括但不限于肉禽、水产、鲜奶、果蔬、熟食等,具体产品清单见本协议附件一。1.3“冷链运输”:指在产品整个运输过程中,始终保持产品所需温度(冷藏产品0-4摄氏度,冷冻产品-18摄氏度以下)的运输方式,包括运输工具、温控设备、温度监控和记录等环节。1.4“交货地点”:指甲方指定的位于[具体地址]的收货门店。1.5“协议有效期”:自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共计[年数]年。1.6“订单”:指甲方通过约定的方式(包括但不限于甲方ERP系统、邮件、传真、电话等)向乙方发出的购买生鲜产品的书面或电子指令。1.7“配送单”:乙方随货物一同交付的,记录产品信息、数量、温度等信息的凭证。1.8“验收合格”:指产品按照本协议约定的数量、外观、温度等标准通过甲方验收。1.9“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风)、战争、动乱、政府行为等。1.10“最低年采购量/金额”:[具体数值或描述,如无则删除此条]。第二条产品、质量与标准2.1乙方承诺向甲方提供符合国家及行业相关法律法规、食品安全标准以及本协议约定的生鲜产品。乙方应保证其产品在交货时处于可接受的新鲜状态,无腐败、变质、异味,外观完好,包装整洁、符合卫生要求。2.2甲方有权对乙方提供的产品进行质量抽检,检验标准依据国家或行业标准,或双方另行约定的标准(具体标准见本协议附件二)。若检验不合格,甲方有权拒收或要求乙方按照约定进行处理。2.3乙方应保证提供产品的合法来源证明及所需的检验检疫合格证明文件(如适用),并可根据甲方要求提供产品批次追溯信息。2.4所有生鲜产品在运输前,乙方应确保产品初始温度符合要求。在冷链运输过程中,乙方负责采取必要的措施,确保产品温度持续稳定在协议约定的范围内,并应配备并使用温度记录仪进行全程监控,记录温度数据。乙方需保证能提供有效的温度监控记录作为交付时的证明。第三条订单与确认3.1甲方应按照本协议约定的产品范围和数量,定期或不定期向乙方下达订单。订单内容应包括但不限于产品名称、规格、数量、期望交货日期和具体时间窗口。3.2乙方应在收到甲方订单后[具体时限,如2个工作日]内进行确认,或通过约定方式告知甲方无法满足订单的原因。3.3对于需要甲方事先书面确认的订单或价格变动通知,乙方应提供相应文件,甲方应在收到后[具体时限,如3个工作日]内予以书面确认或提出异议。甲方逾期未确认且未提出异议的,视为同意乙方提出的订单内容或价格变动。第四条配送条款4.1乙方负责将甲方订购的生鲜产品按照约定的时间和地点进行配送。4.2配送时间:乙方应确保在甲方指定的每日[具体时间,如凌晨3:00至5:00]将产品送达交货地点。具体到货时间应提前通知甲方收货人员。4.3配送频率:按照本协议附件一约定的配送频率执行,或根据甲方订单要求进行配送。4.4运输要求:a)乙方应使用符合冷链运输标准的专用车辆进行配送,车辆应定期进行清洁和消毒,配备有效的制冷和保温设备,并安装GPS定位系统和温度记录仪。b)配送车辆司机应遵守交通规则,确保运输安全,并应具备良好的职业素养和卫生习惯。c)乙方需保证运输车辆在装货前后的清洁卫生,避免交叉污染。4.5温度控制:乙方对产品在整个冷链运输过程中的温度负有完全责任。如运输途中出现温度异常(超出约定范围),乙方应立即采取补救措施,确保产品安全,并及时通知甲方。温度记录仪的数据应真实、准确,并作为交付时核对温度的依据。4.6货物交接:乙方应将产品按顺序码放至甲方指定的收货区域。收货人员根据配送单和验收标准进行验收。乙方负责将货物卸至甲方收货区域入口处,甲方负责收货区域内部的搬运和入库工作。双方应在配送单上签字确认交接完成。4.7配送费用:所有与本次配送相关的费用(包括运输费、车辆使用费、司机人工费等)均由乙方承担。特殊要求(如加急配送、使用特定车型等)产生的额外费用,由双方另行协商确定。4.8路径与计划:乙方应合理安排运输路线和配送计划,尽量缩短运输时间,确保产品新鲜度。如遇交通拥堵或其他原因可能导致延误,乙方应及时通知甲方并采取补救措施。第五条验收标准与流程5.1验收:甲方收货人员在收到货物时,应在[具体时限,如到货后30分钟内]进行验收。5.2验收内容:a)核对产品品名、规格、数量是否与配送单一致。b)检查产品外观,包括新鲜度、有无损伤、腐败、异物、包装是否破损、标签信息是否清晰完整。c)使用测温设备(或要求乙方提供有效的温度记录仪数据)检查产品核心温度是否在协议约定的冷藏或冷冻范围内。d)检查运输车辆及环境的卫生状况。5.3验收合格:若产品经验收符合本协议约定的各项标准,收货人员应在配送单上签字确认“验收合格”。5.4验收异议:若验收发现任何问题(数量短缺、外观不符、温度不达标、包装破损等),收货人员应在配送单上详细注明问题,并立即通知乙方。乙方应在接到通知后[具体时限,如2小时内]到达现场或通过其他方式与甲方沟通处理。对于验收不合格的产品,甲方有权要求乙方在[具体时限,如24小时内]进行补货、更换或退货,费用由乙方承担。5.5验收确认:验收单据(配送单)作为产品已按约定交付且甲方初步验收的凭证,也是乙方后续结算的依据。甲方逾期未进行验收或未在配送单上签署任何意见的,视为验收合格。第六条价格、结算与付款6.1价格条款:本协议项下产品的价格根据附件一执行。价格为[固定价格/随行就市价格,如随行就市需明确参考基准和调整机制]。6.2付款条件:甲方在验收合格后[具体天数,如10个工作日]内,凭有效的验收单据、配送单及乙方开具的等额发票到甲方指定账户支付款项。6.3付款账户:开户名称:[甲方开户名]开户银行:[甲方开户行]银行账号:[甲方银行账号]6.4费用结算:乙方承担所有与产品配送相关的费用。甲方不承担乙方的运输费用及其他任何费用。6.5付款方式:银行转账。第七条质量保证、退换货与损耗7.1乙方对所提供产品的质量负全部责任。因乙方原因(产品质量问题、运输温控不当导致变质等)造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。7.2退换货:因乙方责任导致产品不符合约定标准,需要退换货的,相关费用(包括但不限于运输费、损耗等)由乙方承担。甲方因储存、操作不当造成的产品损耗,由甲方自行承担。7.3损耗:对于在正常验收过程中发现的、经双方确认属于合理范围内的自然损耗(如约定损耗率),由甲方承担。超出合理损耗范围的部分,由责任方承担。合理损耗率约定为[具体百分比,如1%]。第八条违约责任8.1若乙方未能按时、按质、按量交付产品,每延迟一日,应向甲方支付逾期交付产品金额[具体百分比,如0.1%]的违约金,但累计违约金不超过逾期产品总金额的[具体百分比,如10%]。逾期超过[具体天数,如7天]的,甲方有权解除与该部分或全部未交付产品的协议,并要求乙方赔偿损失。8.2若甲方无正当理由逾期付款,每延迟一日,应向乙方支付应付未付金额[具体百分比,如0.1%]的违约金。8.3若乙方提供的产品存在严重食品安全问题,或因乙方冷链运输责任导致产品发生重大变质,给甲方造成损失的(包括但不限于经济损失、商誉损失、召回成本等),乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。8.4任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金[具体金额或百分比],并承担由此给对方造成的一切损失。8.5因一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件无法履行协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。9.2因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。第十条通知与送达10.1双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、当面递交等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2通知在以下时间视为送达:a)专人递送的,在交付时;b)通过邮政挂号信发送的,在寄出后第五天;c)通过传真发送的,在发送成功后;d)通过电子邮件发送的,在邮件进入对方电子邮箱后。10.3任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如3天]书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方可生效。11.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方解除本协议。11.3协议有效期届满,若双方未达成续约协议,本协议自动终止。11.4发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数,如30天]内仍未纠正的;b)一方进入破产、清算或解散程序的;c)乙方提供的核心产品或服务持续不符合约定标准,经甲方多次指出仍无改善的。11.5协议终止或解除后,双方应结清所有未付款项和因协议产生的其他债务。乙方应将甲方提供的资料、文件等归还甲方。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条保密13.1双方应对在本协议履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、运营数据、产品配方、本协议内容等)承担保密义务。13.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。13.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年数,如3年]年。第十四条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条完整协议本协议及其附件构成双
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