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文档简介

花椒销售意向协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京绿源食品有限公司

甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号院1号楼23层2301室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:四川蜀香源农业发展有限公司

乙方地址:四川省成都市武侯区科华北路88号天府科技园C区2号楼5层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为国内知名的预包装食品生产商,长期对高品质、特色化的花椒原料存在稳定且持续的需求,为保障供应链的稳定性和品质的可靠性;

鉴于乙方作为四川省内领先的花椒种植及销售企业,拥有优质的花椒种植基地、成熟的供应链管理体系及稳定的货源储备,具备向甲方提供符合国家标准及行业需求的花椒产品的能力;

基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,经友好协商,就甲方采购乙方供应的花椒产品事宜达成如下意向,并签订本协议。本协议旨在明确双方在花椒采购与供应过程中的权利与义务,为后续的正式合同签订奠定基础,并为双方建立长期稳定的合作关系提供框架性约定。本协议的签订及履行将直接影响后续采购合同的执行,双方均应严格遵循本协议约定的合作前提及基本条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方作为花椒采购方与乙方作为花椒供应方之间的初步合作意向,明确双方在花椒产品采购与供应活动中的基本权利义务框架,为后续具体的采购订单履行提供依据。协议范围涵盖花椒产品的初步需求确认、品质标准约定、采购流程启动机制、价格意向、交货方式及初步合作期限等内容,但不构成最终的销售合同,最终交易以双方另行签署的采购订单或合同为准。本协议旨在促进双方建立长期稳定的合作关系,并为具体订单的执行提供前提性规范。

第二条定义

1.“花椒产品”指由乙方供应、经甲方采购的,符合本协议约定品质标准的各类花椒(包括但不限于青花椒、红花椒等),具体品种及规格以后续订单为准。

2.“品质标准”指花椒产品须符合国家相关食品安全标准及行业通用标准,并达到双方在具体订单中约定的等级要求,如外观、香气、水分含量、杂质等指标。

3.“采购订单”指甲方依据本协议约定向乙方发出的,包含具体花椒品种、规格、数量、价格、交货时间及地点等详细要求的书面或电子文件,是本协议下最终交易的确认文件。

4.“交货方式”指乙方按照采购订单约定,通过公路运输、铁路运输或水路运输等方式将花椒产品送达甲方指定地点的履约方式。

5.“保密信息”指本协议及后续订单履行过程中,一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的,未公开的商业秘密、技术信息、价格数据、客户资料等任何具有商业价值且非公开的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权依据本协议及后续采购订单的约定,要求乙方按照约定的品质标准、数量、时间及地点交付花椒产品;甲方有权对乙方提供的花椒产品进行抽样检验,并有权根据检验结果及订单约定对不符合标准的货物提出拒收或要求乙方进行更换、补足等处理;甲方有权根据自身生产计划及市场变化,在提前约定时间内(不少于15日)向乙方发出采购订单或调整、取消已生效订单,但已产生的履约准备费用由责任方承担。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括花椒品种、规格、数量及期望交货时间等;甲方应在发出采购订单时明确具体的交货地点及收货联系人信息;甲方应按照采购订单约定的支付条件及时向乙方支付货款,如遇价格调整或市场波动,甲方应与乙方协商确定最终结算价格,并按协商结果支付;甲方应配合乙方处理交货过程中的必要文件签收及单证交接事宜,如因甲方原因导致单证延误或遗失,相关责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照本协议约定及时提供采购订单,并明确订单细节;乙方有权要求甲方按照约定条件支付货款,逾期付款时,甲方应按日向乙方支付合同总价款万分之五的违约金;乙方有权在接到甲方订单后,根据订单要求和自身生产能力安排备货及物流运输,并有权要求甲方提供必要的付款担保或预付款(如适用);乙方在发货前有权对花椒产品进行自检,确保符合订单约定的品质标准,如遇不可抗力或甲方原因导致的品质要求变更,乙方应及时通知甲方并协商处理方案。

(2)义务:乙方应根据甲方的采购订单要求,在约定时间内提供符合国家及行业标准的花椒产品,确保产品品质稳定可靠,并提供相应的产品合格证明文件;乙方应按照采购订单约定的数量、规格、时间及交货地点完成发货,并承担货物至甲方指定地点前的运输、保险及装卸费用(如运输方式为乙方自提,则相关费用由甲方承担);乙方应确保交付的花椒产品包装完好、标识清晰,并符合食品安全运输要求,如因乙方包装或操作不当导致货物在运输途中发生损坏或污染,乙方应承担相应责任;乙方应保证所供花椒产品的来源合法,无假冒伪劣、有毒有害等质量问题,如因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任;乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,并在合作终止后按甲方要求销毁或返还相关资料;乙方应在发货后及时向甲方提供发货凭证及相关单据,并配合甲方完成货款结算及发票开具流程,确保单证齐全、信息准确。

第四条价格与支付条件

1.花椒产品的价格以双方在后续采购订单中明确约定为准。价格形式可采用固定价格或浮动价格(如按市场基准价+固定差价),具体方式由双方在订单中确定。如采用浮动价格,价格调整机制及触发条件应在订单中详细列明。

2.乙方在收到甲方确认的采购订单后,应向甲方提供符合订单要求的正式发票及发货单据。

3.甲方应按照采购订单约定的支付条件按时支付货款。支付方式包括但不限于银行转账、信用证等,具体方式由双方在订单中约定。付款条件可在订单中约定为预付款、货到付款、分期付款或定金+尾款等,但原则上首付款比例不低于订单总价的30%,尾款在验收合格后一定期限内(如15个工作日)支付完毕。

4.甲方付款应指定乙方指定的银行账户,乙方应及时将货款收讫信息通知甲方。如因甲方原因(如账户信息错误)导致付款延误或错误,责任由甲方承担。

5.如遇政府价格政策调整或不可抗力导致成本重大变化,经双方书面确认后,可协商调整合同价格,但调整幅度不应超过合理范围。

第五条履行期限

1.本意向协议有效期为自双方签署之日起一年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。

2.双方应在协议有效期内,根据市场需求和供应能力,积极发出和确认采购订单。甲方应在每年季度初(如1月15日前、4月15日前、7月15日前、10月15日前)向乙方提供初步的季度采购意向量,乙方据此进行初步的生产和备货计划安排。

3.具体的采购订单履行期限(自订单确认至货物交付)应根据订单约定,原则上应在订单生效后XX个工作日内完成交付(具体天数在订单中明确)。乙方应确保在约定时间内完成备货并安排运输,甲方应按时接收货物。

4.双方均应遵守约定的各项时间节点,包括订单确认时间、价格谈判完成时间、付款时间、交货时间等,任何一方无正当理由延迟履行均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按采购订单约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除该订单,并要求甲方承担因此造成的损失。逾期超过60日,乙方有权解除本意向协议,并要求甲方赔偿损失。

(2)若甲方无正当理由拒收或延迟签收符合订单约定的花椒产品,应承担因此造成的货物毁损、灭失风险及乙方为处理该批货物产生的额外费用(包括但不限于仓储费、运输费、重新包装费等),并按该批货物价值10%向乙方支付违约金。

(3)若甲方提供的订单信息有重大错误或遗漏,导致乙方产生损失(如生产成本增加、错发货物等),甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或订单信息,应向乙方支付人民币50万元违约金,并承担因此给乙方造成的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按采购订单约定按时、按数量、按品质标准交付花椒产品,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过7日,甲方有权拒收该批货物,乙方应承担由此给甲方造成的损失。逾期超过15日,甲方有权解除该订单,并要求乙方退还已支付货款(如有)并支付合同总价20%的违约金。

(2)若乙方交付的花椒产品存在品质问题,经甲方检验确认不符合订单约定,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或补足,并承担由此产生的费用。若乙方拒绝或逾期未完成处理,甲方有权拒收该批货物,并要求乙方按该批货物价值30%支付违约金,甲方亦有权解除相关订单及本意向协议,并要求乙方赔偿损失。

(3)若乙方交付的花椒产品存在包装问题或运输不当导致货物在途损坏或污染,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担相应的运输及保险费用。

(4)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或订单信息,应向甲方支付人民币50万元违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。

(5)乙方未按约定提供合法有效的发票及单据,导致甲方无法正常报销或结算,每延迟一日,应按延迟金额的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过10日,甲方有权拒付相应货款。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.争议解决过程中的违约:若双方在协商解决争议过程中,一方无正当理由拒绝协商或拖延,另一方有权根据本协议约定或法律规定采取进一步行动(如解除协议、索赔等),并要求对方承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议或履行本协议过程中不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,因未采取有效措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。

4.协商处理:发生不可抗力情况时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理,尽量减少不可抗力对协议履行的影响。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.协议终止:若不可抗力影响持续超过60日,双方仍未恢复履行能力,或协议目的无法实现的,经双方协商一致,可以解除本意向协议。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用及损失进行结算,并按照实际履行情况返还已支付款项或财产。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下因协议解释、履行、违约责任等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则,在XX日内进行。若协商不成,双方应选择以下第()种方式解决:

(1)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议管辖选择:请双方在签署本协议时明确选择上述第()种争议解决方式。若选择仲裁,需填写具体的仲裁机构和适用规则;若选择诉讼,需明确管辖法院。一旦选择,未经对方书面同意,不得变更。

3.仲裁/诉讼程序:选定仲裁方式的,双方应遵守仲裁规则的规定,仲裁地点原则上在北京。选定诉讼方式的,应向协议约定的管辖法院提交起诉状及相关证据材料。在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

4.保密原则:双方在争议解决过程中,应对通过协商、调解、仲裁或诉讼程序获悉的对方商业秘密或其他保密信息承担保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的附件名称,并在本协议末尾列明。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,按照第八条约定处理。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.不独立存在:本意向协议仅为双方建立长期合作关系的初步意向,不构成任何一方必须履行的合同义务,最终权利义务以双方后续签

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