超市合同提前终止协议书

超市合同提前终止协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX超市连锁有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家在中国大陆拥有广泛经营网络的连锁超市企业，主营业务包括商品零售、仓储物流及供应链管理。自2010年成立以来，甲方通过直营与加盟相结合的模式，已在全国范围内开设超过500家门店，年销售额突破百亿元人民币。甲方在超市运营领域积累了丰富的管理经验，并建立了完善的商品采购、库存管理和客户服务体系。为进一步优化供应链结构，提升运营效率，甲方于2022年与乙方签订《超市商品采购合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方向甲方提供生鲜食品及日用品等商品。原合同有效期为三年，自2022年1月1日起至2025年12月31日止。

在原合同履行期间，甲方发现乙方在商品质量、交付时效及售后服务等方面存在多次违约行为，具体表现为：2023年3月，乙方提供的苹果批次中出现腐烂现象，导致甲方门店顾客投诉率上升；2023年8月，因乙方仓库管理不善，部分商品未能按时送达，造成甲方营业损失；2023年11月，乙方在处理客户投诉时态度消极，进一步损害了甲方的品牌形象。上述问题不仅影响了甲方的正常经营，也违反了原合同约定的交付标准。为维护甲方的合法权益，减少进一步损失，经双方协商，甲方决定提前终止原合同部分条款的履行，并就相关事宜达成以下协议。

甲方在超市运营过程中，对商品供应链的稳定性要求极高。原合同中，乙方作为甲方的核心供应商之一，其提供的商品种类占甲方总采购量的30%以上。然而，近年来乙方在履约能力上逐渐显现不足，多次未能达到甲方设定的交付标准，甚至出现系统性履约风险。例如，2023年7月，乙方因生产线故障导致部分商品断供，迫使甲方临时高价采购替代商品，直接增加运营成本约200万元。此外，乙方在库存管理方面的疏漏，也导致甲方多次遭遇商品过期或质量不合格的情况，不仅造成经济损失，还引发了消费者维权事件。为避免类似问题持续发生，甲方在充分评估市场供应情况及潜在替代方案后，决定提前终止与乙方的部分合作内容，并寻求其他合规供应商替代。

同时，甲方在本次提前终止协议中，充分考虑了乙方的合理诉求。根据原合同第十二条关于违约责任的约定，甲方有权要求乙方承担违约金，但经双方友好协商，甲方决定免除乙方的违约责任，仅以书面形式终止原合同中关于商品供应的条款。这一决定基于以下考量：首先，乙方在原合同履行期间虽存在违约行为，但尚未构成根本性违约，甲方仍保留其部分合作意向；其次，提前终止部分条款履行，既能有效解决当前供应链问题，又避免了对乙方造成过度冲击，符合商业合作中的公平原则。此外，甲方在终止协议中明确要求乙方在协议生效后30日内完成剩余库存的清点与移交，确保供应链平稳过渡，进一步体现了甲方的责任担当。

乙方在收到本协议后，亦表示理解甲方的立场，并承诺将积极配合完成协议约定的各项义务。双方均认为，提前终止部分合作内容是解决当前问题的最优方案，既保障了甲方的经营需求，也维护了乙方的商业信誉。本次协议的签订，不仅是对原合同部分条款的调整，更是双方基于长期合作基础上的理性协商结果。甲方在协议中保留了未来与乙方在非核心商品领域合作的可能性，乙方亦承诺在完成协议义务后，仍愿意作为甲方的备选供应商参与后续合作。这一安排符合双方长远利益，也为未来供应链的优化留下了空间。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品供应链有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事食品及日用品供应链管理的企业，成立于2015年，主要业务涵盖商品采购、仓储物流及品质检测。乙方通过建立覆盖全国的采购网络和智能仓储系统，为零售商提供一站式供应链解决方案。自2020年起，乙方开始与甲方合作，并在原合同中承担生鲜食品及部分日用品的供应任务。截至本协议签订前，乙方已向甲方累计供货超过5000批次，合作总量约2亿元。然而，在原合同后期，乙方的履约能力逐渐下滑，导致双方合作出现多次摩擦。

乙方在收到甲方提前终止协议的初步意向后，立即内部团队对原合同履行情况进行了全面复盘。经核查，乙方发现导致履约问题的主要原因包括：2023年4月，因乙方新设仓储中心管理不善，导致部分冷藏商品在运输过程中出现温度异常；2023年9月，乙方在应对季节性商品需求波动时，未能及时调整采购计划，造成部分商品积压或缺货。此外，乙方在客服团队建设方面的不足，也直接导致了处理甲方投诉的效率低下。乙方承认，上述问题反映出其在供应链管理能力上的短板，但也强调这些偶发性失误并未达到根本性违约的程度。

在协商过程中，乙方提出希望甲方能够给予一定的过渡期，以完成剩余商品的交付及库存处理。同时，乙方也表示愿意改进内部管理机制，提升服务质量，为未来可能的合作奠定基础。甲方在评估乙方的整改方案后，认为其态度积极且措施可行，遂同意在协议中明确过渡期安排，并保留未来合作机会。乙方在协议中承诺，将在协议终止后60日内完成对甲方剩余商品的配送，并协助甲方完成相关账务结算。此外，乙方还同意向甲方提供一份详细的供应链优化报告，以展示其改进计划的具体措施。

双方均认为，提前终止部分合作内容并非对过往合作的否定，而是基于现实情况的合理调整。甲方在协议中保留了乙方的供应商资格，未来可参与甲方的公开招标，重新获得部分商品供应权限。乙方亦表示，将继续保持在行业内的竞争力，争取在未来与甲方达成更广泛的合作。本次协议的签订，体现了双方对商业合作精神的坚守，同时也为供应链市场的良性竞争提供了示范。双方均希望，通过本次调整，能够为后续的合作创造更稳定的基础，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是提前终止原合同中约定的商品供应条款，以解决因乙方履约能力不足导致的供应链问题，保障甲方的正常经营秩序。本协议涉及的特定内容包括：明确原合同中关于生鲜食品及日用品供应条款的终止时间及生效方式；规定乙方在协议终止后完成剩余商品交付、库存移交及账款结算的具体安排；明确双方在协议履行过程中的权利与义务，特别是违约责任免除及未来合作的可能性。本协议旨在通过公平合理的条款设计，实现双方关系的平稳过渡，并保留未来潜在的合作机会，同时避免因合同终止引发不必要的争议。

第二条定义

1.**“原合同”**：指甲方与乙方于2022年1月1日签订的《超市商品采购合同》。

2.**“剩余商品”**：指截至本协议生效之日，乙方尚未交付或已交付但甲方尚未验收的商品，具体清单由双方另行确认。

3.**“库存移交”**：指乙方将剩余商品按照甲方要求清点、打包并移交给甲方的行为。

4.**“过渡期”**：指本协议生效后至乙方完成剩余商品交付及账款结算的期间，具体期限为60日。

5.**“违约责任”**：根据原合同约定的因乙方履约问题产生的赔偿责任，本协议中甲方同意免除乙方的违约责任。

6.**“供应商资格”**：指乙方作为甲方备选供应商的资格，保留期限为自本协议生效之日起一年。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据本协议终止原合同中关于商品供应的条款，并要求乙方在过渡期内完成剩余商品的交付。

（2）甲方有权对乙方移交的剩余商品进行验收，验收标准参照原合同约定及双方确认的清单。

（3）甲方应向乙方提供详细的剩余商品需求清单及验收标准，并配合乙方完成库存清点工作。

（4）甲方应在收到乙方交付的剩余商品后30日内完成验收，并就符合标准的商品支付相应货款。

（5）甲方应免除乙方因本协议终止而产生的违约责任，但乙方仍需承担因自身过错导致的法律责任。

（6）甲方保留未来与乙方在其他商品领域合作的权利，可通过公开招标或谈判方式重新确定合作内容。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方应在本协议生效后60日内完成剩余商品的交付，并确保商品质量符合原合同约定。

（2）乙方有权要求甲方在过渡期内提供必要的物流及仓储支持，以保障剩余商品的及时交付。

（3）乙方应向甲方提供完整的剩余商品库存清单及发货记录，并配合甲方完成库存移交工作。

（4）乙方应承担因自身原因导致的延迟交付责任，但甲方同意免除其因履约问题产生的违约金。

（5）乙方应协助甲方完成剩余商品的验收及账款结算，并在协议终止后60日内提供供应链优化报告。

（6）乙方承诺在协议终止后一年内，保留作为甲方备选供应商的资格，并随时准备参与甲方的公开招标。

（7）乙方应妥善处理因协议终止产生的内部调整事宜，避免对第三方造成不良影响。

（8）乙方同意在本协议履行期间，对双方合作过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务，保密期限为本协议终止后三年。

（9）乙方应确保其提供的商品符合国家食品安全标准，并承担因商品质量问题引发的全部责任。

（10）乙方应配合甲方完成原合同项下的退换货处理，确保双方权利义务的彻底清结。

（注：以上内容为协议范本的一部分，具体条款需根据实际情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.货款结算：乙方在本协议终止后交付的剩余商品，其货款单价及总额以原合同双方确认的价格清单为准，如有争议，以甲方采购系统记录为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付剩余商品货款，收款账户信息如下：开户名称：XX食品供应链有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在收到乙方交付的剩余商品并完成验收合格后的30个工作日内，将对应货款支付至乙方指定账户。如甲方在验收过程中发现商品质量问题，应按原合同约定提出异议，并在确认乙方责任后相应扣减货款。

4.账单提交：乙方应在每次发货前3个工作日内向甲方提交详细的开具合规发票，发票内容应包含商品名称、数量、单价、总额及发货日期等信息。甲方收到发票后应进行核对，如有疑问应在5个工作日内提出，无异议则按约定时间支付货款。

5.利息条款：如甲方因故未能按时支付货款，应按原合同约定的逾期利率向乙方支付利息，利率为每日万分之五，自应付之日起至实际付清之日止。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有剩余商品交付及账款结算之日终止。

2.过渡期安排：乙方应在本协议生效之日起60日内完成剩余商品的交付及库存移交，具体交付计划由双方另行确认。甲方应在收到乙方交付的商品后30日内完成验收，并就符合标准的商品支付相应货款。

3.账款结算期限：甲方应在完成验收后的30个工作日内支付剩余货款，乙方应在收到货款后10个工作日内向甲方开具等额发票。

4.保留合作期限：本协议终止后，乙方在一年内保留作为甲方备选供应商的资格，具体合作条件以甲方后续招标或谈判结果为准。

5.保密期限：双方在本协议终止后仍需履行保密义务，涉及商业信息、技术数据等的保密期限为三年。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方无正当理由未能按时支付剩余商品货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过原合同总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余商品或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）如甲方在验收过程中无理拒绝接收符合原合同约定的商品，或因甲方保管不当导致商品损坏，甲方应承担相应的赔偿责任，并按原合同约定支付该部分商品的货款。

（3）甲方因自身原因未能及时提供验收所需资料或配合乙方完成库存移交，导致交付延迟，应承担相应的责任，并按原合同约定向乙方支付每日千分之一的滞纳金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议约定的时间完成剩余商品的交付，每延迟一日，应按延迟交付商品金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过原合同总价款的5%。延迟超过30日，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿相应的直接经济损失。

（2）乙方交付的商品质量不符合原合同约定，或存在食品安全隐患，甲方有权拒收或要求乙方进行更换，乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于退换货成本、运输费用及甲方因此遭受的商誉损失。

（3）乙方在交付剩余商品时未能提供合规发票或相关单证，导致甲方无法及时付款，每延误一日，应按迟延金额的万分之五向甲方支付违约金，并承担甲方因票据问题产生的处理费用。

（4）乙方在协议终止后仍泄露甲方商业信息，或利用合作期间获取的资料从事损害甲方利益的活动，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付赔偿金、承担诉讼费用等，甲方有权追究其违约责任及侵权责任。

（5）如乙方在库存移交过程中故意隐瞒或篡改商品数量、质量状况，导致甲方遭受损失，乙方应承担双倍赔偿责任，并支付甲方每日千分之五的惩罚性违约金，直至损失全部弥补完毕。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的各项违约金累计总额不超过原合同总价款的20%，超出部分甲方有权放弃要求乙方支付。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步要求赔偿损失。

4.解除协议后果：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后，双方应立即停止履行协议义务，并就未尽事宜进行清算，包括但不限于货款结算、库存处理等。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、海啸等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后七个工作日内送达，否则视为未能履行通知义务。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议，或协商调整履行方式。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需提供政府机关证明、行业协会证明、新闻报道或其他能够证明不可抗力事件及其影响的有效文件。如无法提供有效证明，则不能免除相应责任。

5.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决因不可抗力带来的问题，包括但不限于履行期限的延长、履行方式的变更等。协商不成的，可依法寻求救济。

6.协议终止：如不可抗力影响持续超过六十日，双方可协商解除本协议。因不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及解除等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在mutuallyagreeable的基础上达成和解协议。

2.协商机制：双方指定专人负责协商事宜，协商应在收到争议通知后三十日内进行。如协商不成，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均有权选择对协议履行地、侵权行为地或合同签订地具有管辖权的人民法院。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.证据提交：无论采取协商、调解或仲裁方式解决争议，双方均有义务根据对方的要求提供相关证据材料，包括但不限于协议文件、往来函电、交易记录、验收报告、损失证明等。伪造、毁灭证据或提供虚假证据的一方，应承担相应的法律责任。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行，除非得到对方的书面同意。这一条款旨在确保协议其他部分的稳定执行，避免因争议影响正常的商业合作。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的任何通知、文件或其他通讯，均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。以电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后三日内视为送达。地址以本协议首页载明的为准，任何一方变更地址，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行