项目招标与代理协议书

项目招标与代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[甲方注册地址或主要经营地址]，联系方式：[甲方主要联系方式]。甲方是一家依法注册并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，拥有完整的法人治理结构和市场准入资格。甲方在[相关行业领域]具备一定的市场份额和业务经验，现需通过公开招标方式选择合适的乙方提供[具体服务内容，例如：商品采购、物业租赁、项目咨询等]服务，以实现其业务发展目标。甲方在本次招标过程中享有最终决策权，并有权根据招标规则和标准对投标结果进行评审和选择。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[乙方注册地址或主要经营地址]，联系方式：[乙方主要联系方式]。乙方是一家依法注册并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，拥有完整的法人治理结构和市场准入资格。乙方在[相关行业领域]具备丰富的经验和专业能力，能够提供符合甲方需求的[具体服务内容，例如：商品采购、物业租赁、项目咨询等]服务，并已通过相关资质认证或行业准入审核。乙方在本次招标过程中承诺按照招标文件的要求提交投标文件，并遵守相关法律法规和行业规范，确保所提供的服务符合甲方预期。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方于[协议签订日期]签订，旨在明确双方在[具体项目名称]招标过程中的权利与义务。甲方作为招标方，因业务发展需要，通过公开招标方式选择合适的乙方提供[具体服务内容]服务。乙方作为投标方，根据甲方的招标公告和文件要求，提交投标文件并参与竞争。双方经平等协商，就本次招标活动达成一致意见，并依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，制定本协议以规范双方合作行为。本协议的签订背景为甲方[具体业务需求背景，例如：因项目扩张需采购特定设备、因业务调整需租赁办公场地、因专业需求需聘请咨询顾问等]，乙方基于自身能力优势参与本次招标，双方通过本协议确立合作框架，确保招标活动的合法性和有效性。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，以保障双方的合法权益，促进项目顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在[具体项目名称]招标过程中的权利与义务，确保招标活动依法、公平、高效进行，并最终促成甲方与中标方达成交易或服务合作。协议范围涵盖招标文件的编制与发布、投标文件的接收与评审、中标通知的发出、合同谈判（如需）以及招标过程的监督与协调等全部相关活动。具体内容包括但不限于：甲方根据项目需求制定招标方案并编写招标文件；乙方按照招标文件要求准备并提交投标文件；双方对投标文件进行形式与实质性评审；甲方根据评审结果确定中标候选人并发出中标通知；以及处理招标过程中可能出现的异议与争议等事宜。本协议旨在为整个招标活动提供法律框架，保障招标程序的规范性，并促进项目目标的实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“招标”：指甲方依照法定程序和本协议约定，公开或邀请潜在供应商（乙方）进行投标，以选择最符合其需求的供应商并达成交易或服务合同的过程。

“投标”：指乙方根据甲方发布的招标文件要求，编制并提交包含项目报价、服务方案、资质证明等内容的投标文件，并承诺遵守招标规则的行为。

“中标”：指甲方在完成对所有有效投标文件的评审后，依法确定的中标供应商及其投标内容。

“招标文件”：指甲方为招标目的编制并发布，包含项目概况、技术要求、商务条款、评审标准等全部信息的书面文件。

“投标文件”：指乙方为响应招标邀请而提交的，包含投标报价、服务承诺、资质证明等全部信息的书面或电子文件。

“代理费”：指乙方为提供本协议约定的招标代理服务而向甲方收取的费用。

“履行期限”：指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

甲方有权根据自身业务需求，自主确定招标项目的内容、范围、标准和流程，并有权对招标活动进行全程监督和管理。

甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方提供招标所需的背景资料、项目需求说明及其他必要信息，确保乙方能够准备符合要求的投标文件。

甲方有权审查乙方的资质能力，并要求乙方就投标文件的相关内容进行澄清或提供补充资料。

甲方有权按照招标文件预设的评审标准和程序，对收到的投标文件进行形式审查和实质性评审，并有权确定中标候选人。

甲方有义务在完成评审后，根据结果向乙方发出中标或未中标通知书，并就中标事宜（如需）进行后续合同谈判。

甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付乙方依法应得的代理费。

甲方有义务配合乙方处理招标过程中可能出现的、非因乙方原因导致的第三方异议或投诉，并承担由此产生的相应责任。

甲方应确保其提供的所有信息真实、准确、完整，并对基于该信息做出的决策负责。

**2.乙方的权利与义务：**

**（重点详细）**

乙方有权要求甲方提供本协议履行所必需的详细信息和资料，并有权了解甲方招标项目的背景、目标和具体要求。

乙方有权根据对招标文件的理解，独立准备和提交符合要求的投标文件，并有权要求甲方就招标文件中的模糊不清之处进行澄清。

乙方有权在投标截止日期前，根据自身情况调整投标策略，并有权按时提交最终投标文件。

乙方有权了解甲方对投标文件的评审进展和结果（以不泄露其他投标人信息为前提），并有权在中标结果确定后，依据本协议约定主张代理费。

乙方有义务确保其具备履行招标代理服务所需的资质、经验和专业能力，并保证所提供的服务符合行业规范和法律法规要求。

乙方有义务按照招标文件的要求，真实、准确、完整地编制投标文件，并对投标内容的合法性、合规性负责。如有虚假陈述，乙方应承担全部责任。

乙方有义务在投标过程中遵守招标纪律，不得与其他投标人进行不正当串通，不得向甲方工作人员行贿或进行其他违规活动。

乙方有义务在收到中标通知书后，按照甲方的指示配合进行合同谈判、签订合同等相关后续工作（如协议约定）。

乙方有义务在投标有效期内，对其投标文件承担保密责任，不得泄露投标价格、技术方案等核心内容。

乙方有权根据本协议约定，在甲方确定中标后，按照规定的标准和方式收取代理费。

乙方有权在履行代理服务过程中，因甲方未及时提供必要信息、未按期支付代理费或其他原因导致自身利益受损时，根据协议约定寻求救济。

乙方应配备足够的专业人员以履行本协议项下的义务，并对履行过程中的专业行为负责。

第四条价格与支付条件

双方同意，甲方同意向乙方支付代理费以补偿乙方为完成本协议约定的招标代理服务所投入的成本和提供的专业价值。代理费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该金额为[固定/浮动]价格。具体支付方式如下：

第一期：甲方应在乙方正式开始提供本协议约定的招标代理服务之日起[具体天数]日内，向乙方支付代理费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

第二期：甲方应在乙方协助甲方完成中标候选人确定，并向甲方正式发出中标通知书之日起[具体天数]日内，向乙方支付代理费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

第三期（如有）：甲方应在乙方完成与中标方（若适用）的合同谈判或相关后续工作，并经甲方确认合格之日起[具体天数]日内，向乙方支付剩余的代理费，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

上述支付均应通过银行转账方式完成，乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的等额发票。甲方支付代理费的前提是乙方已按照本协议约定履行了相应义务，且未发生任何乙方应承担的违约情形。任何逾期支付均应按日向乙方支付逾期金额[百分比]的违约金。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体月数或年数]个月/年。协议有效期届满前[具体天数]日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

协议履行期间的关键时间节点如下：

1.招标文件编制完成时间：甲方应在协议生效后[具体天数]日内完成招标文件的编制工作，并提交乙方审核。

2.招标公告发布时间：甲方应在收到乙方确认的最终招标文件后[具体天数]日内，通过指定渠道发布招标公告或招标邀请。

3.投标文件接收期限：甲方应严格按照招标文件规定的截止时间，接收投标文件。

4.投标文件评审时间：甲方应在投标文件接收期限届满后[具体天数]日内完成对有效投标文件的评审工作。

5.中标通知书发出时间：甲方应在完成评审后[具体天数]日内，向中标候选人发出中标通知书。

6.代理费支付节点：请参见第四条约定。

任何一方如需变更上述时间节点，应提前[具体天数]日书面通知对方，经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

若甲方未按本协议第四条约定的金额和期限向乙方支付代理费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停履行本协议项下的义务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方原因导致招标活动无法继续进行或乙方无法实现预期代理目标，甲方除应支付已完成服务的相应代理费及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的人工成本、差旅费用等。

若甲方在招标过程中违反保密义务，泄露投标文件内容或评审信息，应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给乙方造成的全部损失。

若甲方无正当理由拒绝或拖延发出中标通知书，应按本协议第四条约定的最终代理费金额的[百分比]%向乙方支付违约金。

**2.乙方违约责任：**

若乙方未能按照本协议第二条定义的“代理服务”标准及本协议第三条约定的义务履行职责，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，因乙方审查不慎，导致选用不符合资质的中标方，乙方应承担由此产生的一切法律责任和经济损失，并赔偿甲方相应的损失。

若乙方在投标过程中与其他投标人串通，或泄露本应保密的甲方信息或招标内容，乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担全部法律责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部代理费。

若乙方未按招标文件要求或本协议约定编制合格的投标文件，导致乙方被拒绝投标或投标无效，乙方应自行承担所有责任和损失，甲方无需支付其代理费。

若乙方在收到甲方按约定支付的第一期或第二期代理费后，无正当理由拒绝继续履行本协议剩余义务，应将其已收取的款项全额返还给甲方，并支付违约金人民币[具体金额]元。

乙方违反保密义务，泄露在代理过程中知悉的甲方商业秘密或中标方的商业秘密，应向泄露方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿权利人因此遭受的全部损失。

若乙方因自身原因导致招标活动逾期完成，每逾期一日，应按本协议约定应收取但尚未收取的代理费总额的[百分比]%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过代理费总额的[百分比]%。

**3.违约金的限制：**任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失以及为处理违约事宜所支付的合理费用。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。双方约定，任何一方因不可抗力导致部分或全部不能履行本协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

若发生不可抗力事件，遭遇该事件的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方仍需尽力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。若不可抗力持续超过[具体天数]日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定或法律规定。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商解决过程中，如双方能就争议事项达成一致，应签订书面协议予以确认，该书面协议视为本协议不可分割的一部分。

若协商不成，任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：

（一）向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。

（二）向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。原告方应根据诉讼请求向该法院提交起诉状及副本。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议解决期间，不影响任何一方根据本协议约定收取已产生的、无争议的款项（如已支付的代理费）。双方应自行承担仲裁费或诉讼费，除非本协议另有约定或仲裁/法院裁决另有规定。选择诉讼方式的，双方应在签订本协议时明确约定管辖法院。

第九条其他条款

**1.通知方式：**双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他通讯方式发送的通知，在发送时视为有效送达。若通过邮寄方式，挂号信寄出后[具体天数]日视为送达。

**2.协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。

**3.分项履行：**本协议各条款是相互独立的。若任何一项条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款有效，若无法实现，则无效条款应被视为已删除，双方应