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文档简介
承租期间安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁管理有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
甲方为XX房地产开发有限公司,是一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的房地产出租资质。甲方通过合法途径获得位于XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“租赁物业”)的完整所有权,并计划将租赁物业出租给乙方进行商业用途。乙方为XX租赁管理有限公司,是一家专业从事商业地产租赁服务的机构,具备丰富的租赁市场经验和合规的运营资质。基于甲方的租赁物业已具备合法出租条件,且乙方具备相应的租赁需求和能力,双方经友好协商,同意在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,签订本协议,明确双方在租赁期间的安全管理责任,确保租赁物业的安全运行及双方合法权益。本协议的签订及履行,系双方基于租赁物业的实际使用需求,为明确安全管理责任、预防安全事故、保障租赁物业及使用者的合法权益而达成,是后续安全管理体系构建及执行的法律基础。双方确认,本协议的签订不以任何第三方的不合理干预为前提,且双方均将严格遵守国家及地方关于安全生产、消防安全、治安管理等相关法律法规,共同维护租赁物业的安全秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确租赁物业在租赁期间的安全管理责任,确保租赁物业及其附属设施、设备的安全运行,预防各类安全事故的发生,保障甲方、乙方及租赁物业使用者的生命财产安全。本协议的适用范围包括但不限于租赁物业的公共区域(如大厅、走廊、楼梯间、电梯间、天面等)、共用设施设备(如供配电系统、给排水系统、消防系统、监控系统等)、安全防范措施(如门禁系统、消防通道、应急照明等)以及租赁物业内发生的安全事件处置流程。具体而言,本协议涵盖的内容包括但不限于:租赁物业的安全检查与维护、安全隐患的整改与报告、安全应急预案的制定与演练、安全培训与教育、突发事件(如火灾、盗窃、自然灾害等)的应急响应、安全责任保险的投保与管理、以及对租赁物业使用者安全行为的规范与管理等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)租赁物业:指甲方合法拥有所有权,并依据本协议约定出租给乙方使用的位于XX省XX市XX区XX路XX号的房产及其附属设施、设备。
(2)安全管理责任:指各方依据本协议约定及国家相关法律法规,对租赁物业的安全运行所应承担的责任,包括预防、发现、报告、处置安全隐患和安全事故等。
(3)公共区域:指租赁物业内所有供甲方、乙方及租赁物业使用者共同使用的区域。
(4)共用设施设备:指租赁物业内所有供甲方、乙方及租赁物业使用者共同使用的设施设备,包括但不限于供配电系统、给排水系统、消防系统、通风系统、电梯、监控系统等。
(5)安全隐患:指租赁物业及其附属设施、设备中存在的可能导致安全事故发生的缺陷、问题或状态。
(6)安全检查:指对租赁物业的安全状况进行的定期或不定期的检查、评估。
(7)应急照明:指在正常照明电源中断时,能够自动或手动启动并提供必要照明的照明系统。
(8)安全责任保险:指为租赁物业的安全管理投保的保险,包括但不限于火灾险、盗抢险、公众责任险等。
(9)租赁物业使用者:指根据租赁合同或其他协议,在租赁物业内从事商业经营或其他活动的单位或个人。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方遵守本协议约定的安全管理责任,并有权对乙方的安全管理工作进行监督、检查和指导。
(2)甲方有权要求乙方及时整改租赁物业的安全隐患,并有权对整改情况进行验收。
(3)甲方有权要求乙方提供租赁物业的安全管理资料,包括但不限于安全检查记录、隐患整改记录、应急演练记录、安全培训记录等。
(4)甲方有权要求乙方配合甲方进行安全检查、隐患整改、应急演练等工作。
(5)甲方有权要求乙方在发生安全事故时,立即启动应急响应程序,并采取有效措施控制事态发展,防止事故扩大。
(6)甲方有义务按照本协议约定,提供租赁物业的安全管理所需的基本条件,包括但不限于提供必要的安全设施设备、保障安全通道畅通、提供安全用电等。
(7)甲方有义务定期或委托专业机构对租赁物业进行安全检查,并形成书面记录。
(8)甲方有义务对租赁物业的安全隐患进行整改,并确保整改措施有效。
(9)甲方有义务制定租赁物业的安全应急预案,并定期应急演练。
(10)甲方有义务对租赁物业使用者进行安全宣传教育,提高其安全意识和自我保护能力。
(11)甲方有义务为租赁物业投保必要的安全责任保险,并确保保险有效。
(12)甲方在租赁物业内发生安全事故时,有权要求乙方配合进行事故,并依法依规追究乙方及相关责任人的责任。
(13)甲方应确保其提供的租赁物业符合国家及地方关于安全生产、消防安全、治安管理等相关法律法规的要求,并承担由此产生的全部责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供租赁物业的安全管理所需的基本条件,并有权对甲方提供的安全条件进行监督和检查。
(2)乙方有权要求甲方及时整改租赁物业的安全隐患,并有权对整改情况进行监督和验收。
(3)乙方有权要求甲方提供租赁物业的安全管理资料,包括但不限于安全检查记录、隐患整改记录、应急演练记录、安全培训记录等。
(4)乙方有权要求甲方配合乙方进行安全检查、隐患整改、应急演练等工作。
(5)乙方有权在发生安全事故时,立即启动应急响应程序,并采取有效措施控制事态发展,防止事故扩大。
(6)乙方有义务遵守本协议约定的安全管理责任,并制定详细的安全管理制度和操作规程。
(7)乙方有义务建立安全管理责任制,明确各级人员的安全责任,并落实到具体岗位和人员。
(8)乙方有义务定期对租赁物业进行安全检查,发现安全隐患及时记录并报告甲方,并采取临时控制措施防止事故发生。
(9)乙方有义务对租赁物业的安全隐患进行整改,并确保整改措施有效。
(10)乙方有义务制定租赁物业的安全应急预案,并定期应急演练,提高应急响应能力。
(11)乙方有义务对租赁物业使用者进行安全宣传教育,提高其安全意识和自我保护能力,并有权对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
(12)乙方有义务为租赁物业的使用者投保必要的安全责任保险,并确保保险有效。
(13)乙方在租赁物业内发生安全事故时,应立即向甲方报告,并积极配合甲方进行事故和处理。
(14)乙方应配备必要的安全管理人员和设备,并确保安全管理人员具备相应的资质和能力。
(15)乙方应建立安全事件报告制度,及时、准确、完整地报告安全事件,并依法依规配合相关部门进行和处理。
(16)乙方应定期安全管理人员进行安全培训,提高安全管理水平。
(17)乙方应建立安全管理档案,记录安全管理工作的各项内容,并确保档案的完整性和可追溯性。
(18)乙方应配合甲方进行安全检查、隐患整改、应急演练等工作,并承担由此产生的相关费用。
(19)乙方应确保租赁物业的使用者遵守本协议约定的安全规定,并对租赁物业的使用者的安全行为承担管理责任。
(20)乙方在租赁物业内发生安全事故时,应依法依规承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的损失。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,就租赁物业在租赁期间的安全管理服务,双方不设立独立的费用条款,甲方无需向乙方支付安全管理服务费用。甲方已将安全管理责任明确纳入租赁物业的整体租赁条件中,乙方在签订及履行租赁合同过程中已充分理解并接受该等安全管理责任。乙方的所有安全管理投入及支出均由乙方自行承担,与甲方无关。本条款的设定不影响双方在租赁物业租赁合同项下各自的权利与义务的履行及相应费用的承担。双方确认,本协议项下的价格与支付条件系基于租赁物业租赁合同的整体安排,任何与本协议安全管理责任相关的实际支出均由乙方自行负责解决,甲方对此不承担任何经济补偿或支持责任。乙方应自行核算并承担因履行本协议安全责任而产生的所有直接或间接费用,包括但不限于安全人员工资、安全培训费用、安全设备购置与维护费用、安全检查费用、应急演练费用、安全责任保险费用等。
第五条履行期限
本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至租赁物业租赁合同终止之日止。在本协议有效期内,甲乙双方应严格履行本协议约定的各项权利与义务。若租赁物业租赁合同续约,本协议自动续展,续展期限与租赁物业租赁合同期限一致。任何一方提前终止租赁物业租赁合同,本协议亦随之终止。在租赁物业租赁合同终止后,乙方仍需按照本协议约定,在租赁物业租赁合同终止前已完成的安全管理工作中,对未完成的安全隐患整改、安全设施维护等工作承担至工作完成或责任转移完毕为止的责任。乙方应在租赁物业租赁合同终止后,按照甲方要求,完成安全管理资料的交接工作,并配合甲方进行最终的安全检查,直至甲方确认租赁物业的安全状态符合要求。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)甲方未能按照本协议第三条第1款第5项约定,及时响应乙方报告的安全隐患,或未能按照第8项约定定期安全检查,导致发生安全事故,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若因甲方原因导致乙方无法正常履行安全管理职责,甲方应向乙方支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00),该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方应补足差额。
(2)甲方未能按照本协议第三条第1款第11项约定,为租赁物业投保必要的安全责任保险,或保险期间中断,导致在保险期间内发生安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,并视为甲方严重违约。除承担赔偿责任外,甲方还应向乙方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。
(3)甲方未能按照本协议第三条第1款第6项约定,提供租赁物业的安全管理所需的基本条件,导致乙方无法正常履行安全管理职责或发生安全事故,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。同时,甲方应向乙方支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。
6.2乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议第三条第2款第6项约定,制定详细的安全管理制度和操作规程,或未能按照第7项约定建立安全管理责任制,导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方及租赁物业使用者因此遭受的直接经济损失。同时,乙方还应向甲方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。
(2)乙方未能按照本协议第三条第2款第8项约定,定期对租赁物业进行安全检查,或未能按照第9项约定及时整改安全隐患,导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方及租赁物业使用者因此遭受的直接经济损失。同时,乙方还应向甲方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。对于每项未及时整改的安全隐患,乙方应向甲方支付违约金人民币伍仟元(¥5,000.00)。
(3)乙方未能按照本协议第三条第2款第10项约定,制定租赁物业的安全应急预案,或未能按照第12项约定定期应急演练,导致在紧急情况下无法有效应对,造成损失,乙方应承担相应的补充赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。
(4)乙方未能按照本协议第三条第2款第13项约定,对租赁物业使用者进行安全宣传教育,或未能按照第15项约定对违反安全规定的行为进行制止和纠正,导致发生安全事故,乙方应承担相应的补充赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。
(5)乙方未能按照本协议第三条第2款第19项约定,确保租赁物业的使用者遵守本协议约定的安全规定,导致发生安全事故,乙方应承担主要管理责任,并赔偿甲方及租赁物业使用者因此遭受的直接经济损失。同时,乙方还应向甲方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。
(6)乙方在租赁物业内发生安全事故时,未能按照本协议第三条第2款第14项约定,立即向甲方报告,或未能按照第20项约定积极配合甲方进行事故和处理,导致事故扩大或受阻,乙方应承担相应的补充赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币伍万元(¥50,000.00)。
(7)乙方未能按照本协议第四条约定,自行承担所有安全管理投入及支出,导致发生安全事故或造成管理混乱,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。同时,乙方还应向甲方支付违约金人民币拾万元(¥100,000.00)。
6.3违约金:
本协议约定的违约金为定额违约金。除非本协议另有约定或法律另有规定,任何一方违约时,违约方应按本协议约定向守约方支付违约金。违约金的支付不影响守约方要求违约方继续履行合同、采取补救措施或赔偿损失的权利。
6.4不可抗力导致的违约:
若因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等)导致任何一方无法履行本协议项下的部分或全部义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
6.5赔偿损失:
除本协议约定的违约金外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。损失赔偿的范围包括但不限于直接财产损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额应以实际损失为依据,双方应友好协商确定,协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如征收、没收、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、火灾(非因甲乙双方或租赁物业使用者过错造成的)以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,应在不可抗力发生后合理期限内通知对方,并提供有效的事故证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知和证明是主张不可抗力免责的必要条件。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行本协议项下的义务。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,甲乙双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于暂停履行、调整履行期限或方式等,以减少不可抗力带来的损失。
5.协议终止:若不可抗力影响持续超过三十日,且导致本协议无法继续履行的,任何一方均有权单方面通知对方终止本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用和造成的损失应按照实际情况协商处理。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解解决:若协商无法达成一致,双方同意在协商不成之日起十五日内,共同向有管辖权的人民政府或行业主管部门申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有法律约束力。
3.仲裁解决:若协商和调解无法达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行。
4.诉讼解决:若双方在本协议中明确约定仲裁,则应优先通过仲裁解决争议。若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方未在规定期限内申请仲裁,则任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院将依据相关法律规定和本协议的约定,对争议进行审理和裁决。
5.争议专属:本协议的效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中或争议解决过程中发生的任何行为,均不应被视为放弃其在本协议项下的任何权利,也不应影响其后续行使任何权利。双方同意,在本协议有效期内及争议解决完毕后,就本协议项下的任何争议,均应通过本协议约定的方式解决,未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于媒体、政府部门、司法机关等)披露或传播相关信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)电子邮件,在发送时;(4)传真,在发送成功后。以电子邮件或传真方式发送的通知,发送人应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经甲乙双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用
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