单位伙食补助协议书

单位伙食补助协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家以XX业务为主营范围的综合性企业，具有独立法人资格，依法注册成立并有效存续。甲方的经营范围涉及XX领域，在行业内具备良好的商业信誉和稳定的经营能力。鉴于甲方在日常运营过程中，为保障员工的基本生活需求，需要提供相应的伙食补助服务，故根据相关法律法规及双方实际需求，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事餐饮服务的企业，依法注册成立并有效存续，具备相应的餐饮服务资质和行业经验。乙方的经营范围涵盖餐饮管理、食堂承包、配餐服务等业务，在服务质量和食品安全方面拥有完善的体系和良好的市场口碑。鉴于乙方具备提供高品质、高效率的伙食补助服务的能力，且甲方有此需求，双方经平等自愿、协商一致，同意建立长期稳定的合作关系，由乙方为甲方员工提供伙食补助服务。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在餐饮服务领域的专业能力和合作意向。甲方作为企业运营主体，在日常管理中需为员工提供伙食补助，以提升员工福利水平、保障员工生活质量。乙方作为专业的餐饮服务提供商，拥有完善的供应链管理、厨房设备、服务团队及食品安全管理体系，能够满足甲方对伙食补助服务的质量要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本协议明确合作背景及前提条件，约定乙方按照甲方需求提供伙食补助服务，甲方则按照约定支付服务费用。本协议的签订不仅有助于甲方优化员工福利管理，降低后勤运营成本，也有助于乙方拓展业务范围、提升市场竞争力，实现双方共赢。协议内容将涉及服务范围、服务标准、费用结算、违约责任等多个方面，旨在为双方合作提供清晰、规范的依据。双方均确认已充分了解本协议内容，并愿意受其约束，共同履行协议约定的各项义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在伙食补助服务合作中的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求，持续、稳定地为甲方员工提供符合标准的伙食补助服务，同时明确双方在服务过程中及服务结束后应承担的责任与风险。协议范围涵盖伙食补助服务的具体内容，包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工数量及用餐标准，负责备餐、供餐及餐后清洁等工作；乙方需确保提供的餐食符合国家食品安全标准及甲方在协议中明确的具体要求；乙方需按时向甲方提供伙食补助费用结算清单，并接受甲方的审核；甲方按照协议约定向乙方支付伙食补助服务费用。本协议旨在通过规范化、制度化的合作模式，提升甲方员工的工作满意度，保障乙方服务的顺利进行，构建长期、稳定的合作关系，实现双方利益最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“伙食补助服务”指乙方根据甲方要求，为甲方员工提供工作餐或餐费补贴相关的服务，包括但不限于食堂管理、配餐、烹饪、供餐及餐后清洁等工作；“服务标准”指本协议附件一中所列明的伙食标准、供餐时间、供餐地点、食品安全要求等具体指标；“结算周期”指乙方完成伙食补助服务后，向甲方提交费用结算清单，并经甲方审核确认的期间；“服务费用”指乙方提供伙食补助服务应收取的费用，具体标准及计算方式在本协议“价格与支付条件”条款中明确；“食品安全标准”指国家及地方关于食品生产、加工、流通、餐饮服务等环节的法律法规及标准规范，包括但不限于《中华人民共和国食品安全法》及相关实施条例；“员工”指甲方在本协议有效期内，具有正式用工关系或根据甲方实际需求临时聘用的工作人员，具体人员名单以甲方提供的名单为准，并可根据甲方书面通知进行增减。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身运营需要，向乙方提出伙食补助服务的具体需求，包括但不限于员工数量、用餐标准、供餐时间、供餐地点等，并有权要求乙方按照甲方的要求提供服务。

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括但不限于对厨房卫生、食品质量、供餐效率等方面的监督，并有权要求乙方及时整改存在的问题。

(3)甲方有权按照本协议约定，审核乙方的服务费用结算清单，并有权提出异议或要求乙方进行调整。甲方应在约定的审核期限内完成审核，并给予乙方明确的反馈意见。

(4)甲方有义务按照本协议约定，按时足额向乙方支付伙食补助服务费用，如有特殊情况需要延迟支付，应提前与乙方协商，并达成书面协议。

(5)甲方有义务向乙方提供准确、完整的员工名单及用餐需求信息，并确保信息的真实性、有效性。如员工名单或用餐需求发生变动，甲方应及时通知乙方，以便乙方调整服务方案。

(6)甲方有义务配合乙方进行食堂场地、设备的维护和管理，并提供必要的支持和协助，确保乙方能够顺利开展伙食补助服务。

(7)甲方应指定专门负责人或联系人，负责与乙方就伙食补助服务相关事宜进行沟通和协调，确保双方合作顺畅进行。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定，向甲方收取伙食补助服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。乙方有权拒绝甲方提出的超出本协议约定范围的服务要求，并有权要求甲方承担因此产生的额外费用。

(2)乙方有权根据甲方提供的员工名单及用餐需求，制定详细的伙食补助服务方案，包括菜单设计、备餐计划、供餐流程等，并有权根据甲方的反馈意见进行调整和完善。

(3)乙方应严格按照本协议约定的服务标准，为甲方员工提供伙食补助服务，确保餐食的质量、卫生和安全。乙方应建立完善的食品安全管理体系，配备专业的食品安全管理人员，并定期进行食品安全检查和培训，确保服务符合国家食品安全标准。

(4)乙方应按时、按质、按量向甲方员工供餐，并确保供餐时间、地点符合甲方的要求。如遇特殊情况导致无法按时供餐，乙方应及时通知甲方，并采取补救措施，尽量减少对甲方的影响。

(5)乙方应建立完善的费用结算制度，按照本协议约定的结算周期，向甲方提交费用结算清单，并配合甲方进行审核。如甲方对结算清单有异议，乙方应积极配合甲方进行核实和调整，并在双方达成一致后，进行相应的费用修正。

(6)乙方应负责食堂场地、设备的日常维护和管理，确保其处于良好的使用状态。乙方应定期对食堂进行清洁和消毒，保持环境整洁卫生，并接受甲方的监督检查。

(7)乙方应配备足够的员工，并对其进行必要的培训，确保其能够胜任伙食补助服务工作。乙方应建立完善的客户服务机制，及时处理甲方员工对伙食补助服务的反馈和投诉，并不断改进服务质量，提升甲方员工的满意度。

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范，诚信经营，公平竞争，并维护甲方的商业秘密和利益。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的员工名单、用餐需求等信息泄露给任何第三方。

(9)乙方应建立应急处理机制，应对可能发生的突发事件，如食品中毒、设备故障等，并确保能够及时有效地进行处理，将损失降到最低。乙方应在事件发生后，及时通知甲方，并配合甲方进行和处理。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方的伙食补助服务费用根据甲方员工人数及约定的补助标准计算。具体计算方式为：服务费用=员工人数×每人每日补助标准×服务天数。每人每日补助标准根据双方协商结果，并在本协议附件二中明确约定，标准为人民币XX元/人/天。该费用包含乙方提供伙食补助服务所涉及的全部成本，包括食材采购、加工、烹饪、服务、场地使用、设备维护、人员工资、税费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前，将上一个月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方的支付通知后，及时将服务费用入账，并开具等额的增值税发票。

3.银行账户信息：乙方的银行账户信息如下：

开户名称：XX餐饮管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.异议处理：甲方在收到乙方提交的费用结算清单后，应在5个工作日内完成审核，并提出异议或确认。如甲方对费用结算清单有异议，应书面说明具体理由，并提供相关证据。乙方应在收到甲方的异议通知后，10个工作日内与甲方进行核实，并就费用进行调整。如双方对费用调整无法达成一致，可申请第三方机构进行调解或仲裁。

5.汇率调整：如本协议签订后，国家外汇管理部门公布新的汇率，双方应根据新的汇率重新计算服务费用。汇率调整的具体计算方式由双方另行协商确定。

6.付款条件：本协议项下的服务费用采用预付款及月结方式支付。甲方每月初向乙方支付当月前10个工作日的服务费用，剩余部分在当月最后一天结算。如遇节假日，付款时间相应顺延。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续延壹年，续延次数不限。

2.服务期限：乙方应在协议生效之日起XX日内，完成对甲方食堂的准备工作，并开始为甲方员工提供伙食补助服务。服务期限应与协议有效期一致，乙方应持续、稳定地为甲方员工提供符合协议约定的伙食补助服务。

3.关键时间节点：

(1)每月1日至10日，甲方应向乙方支付上月的服务费用。

(2)每月10日至15日，乙方应向甲方提交上月的费用结算清单。

(3)每月16日至20日，甲方应审核乙方提交的费用结算清单，并提出异议或确认。

(4)每月21日至25日，乙方应就甲方的异议进行核实和调整，并就调整后的费用与甲方确认。

(5)每年XX月XX日，双方应就本年度的伙食补助服务进行总结，并协商下一年度的服务方案及费用标准。

4.提前终止：如甲方需要提前终止本协议，应提前30日向乙方发出书面通知，并支付协议终止前已提供服务的相应费用。乙方在收到甲方的终止通知后，应在10日内完成善后工作，并停止为甲方提供伙食补助服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。如甲方仍不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)甲方提供的员工名单及用餐需求信息不真实、不完整，导致乙方服务出现偏差的，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方无故解除本协议，应向乙方支付协议解除前已提供服务的相应费用，并支付相当于两个月服务费用总额的违约金。给乙方造成损失的，还应赔偿乙方的实际损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按协议约定提供服务，或提供的餐食不符合食品安全标准，导致甲方员工食物中毒或投诉的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括医疗费用、误工费、赔偿金等。同时，乙方还应向甲方支付相当于当月服务费用总额的违约金。

(2)乙方未按时供餐，或供餐时间、地点不符合甲方要求，影响甲方员工正常工作的，每发生一次，乙方应向甲方支付相当于当月服务费用总额千分之一的违约金。连续发生三次以上的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(3)乙方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付相当于泄露信息价值倍的赔偿金，并承担相应的法律责任。给甲方造成严重损失的，乙方还应承担刑事责任。

(4)乙方未按协议约定提交费用结算清单，或提交的费用结算清单不完整、不准确的，每发生一次，乙方应向甲方支付相当于当月服务费用总额千分之一的违约金。逾期超过30日未提交费用结算清单的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(5)乙方在服务过程中，因管理不善导致发生重大安全事故的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，乙方还应向甲方支付相当于协议总金额的违约金。

3.违约金上限：本协议项下的违约金总额不超过协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方还有权要求违约方赔偿实际损失。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方的直接损失、间接损失、商誉损失等。守约方应提供相应的证据证明其实际损失。

5.违约处理：如一方发生违约行为，守约方应在违约行为发生后10日内，向违约方发出书面通知，要求违约方履行义务或赔偿损失。违约方应在收到通知后30日内，就违约行为进行解释和说明，并采取补救措施。如双方无法就违约责任达成一致，可申请第三方机构进行调解或仲裁。

6.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知另一方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，该方应尽快恢复履行义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时，应在不可抗力发生后7日内，以书面形式通知另一方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件后，双方应积极协商，寻求解决方案，以尽量减少不可抗力对协议履行的影响。协商结果应通过书面形式确认。

5.解除协议：如不可抗力事件持续超过30日，且双方无法就协议履行达成一致意见，受影响方有权解除本协议，并书面通知另一方。解除协议后，双方应相互返还已收取的款项，并互不承担违约责任。

6.持续不可抗力：即使不可抗力事件消除，双方仍应根据实际情况，协商调整协议条款，以确保协议能够继续履行。如调整后的协议条款对一方明显不公平，受影响方有权要求重新协商或解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的争议包括但不限于双方在履行协议过程中发生的合同解释、履行障碍、违约责任等方面的争议。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，力求在短期内达成一致意见。协商过程中，双方应保留书面记录，以便后续需要时作为证据。

3.调解解决：如双方协商无法解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构应指定专业调解员进行调解。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后生效。调解不达成协议的，双方可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

4.仲裁解决：如双方在本协议签订时或争议发生后达成书面仲裁协议，应将争议提交双方约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁应按照仲裁机构的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应在本协议签订地或争议发生地。

5.诉讼解决：如双方未达成仲裁协议，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地人民法院提起，或根据协议约定向乙方所在地人民法院提起。人民法院将根据相关法律法规和本协议约定，对争议进行审理并作出判决。

6.争议处理原则：双方在处理争议时，应遵守法律法规，尊重商业道德，维护双方的合法权益，并尽可能减少争议对双方合作关系的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应在送达时视为送达，电子邮件和传真通知应在发送后24小时内视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议的内容。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在协议履行过程中，如出现严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协