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文档简介

小区绿化项目框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX园林景观设计有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方拟对XX小区进行绿化项目改造升级,旨在提升小区环境品质及物业价值,促进社区可持续发展;

鉴于乙方在园林景观设计、施工及后期维护方面拥有丰富的专业经验、技术实力及行业资源;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合作框架协议。本协议旨在明确双方合作的基本权利义务,为后续具体项目合同的签订奠定基础。双方确认,本协议的签订及履行将有助于实现XX小区绿化项目的整体目标,并符合国家及地方相关法律法规的要求。双方同意以本协议为框架,根据项目进展情况,另行协商并签署具体的项目实施合同,以规范双方在项目各阶段的合作行为。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就XX小区绿化项目合作的基本框架,推动项目顺利开展。协议范围包括但不限于项目前期规划、设计方案的制定与确认、绿化工程施工的与管理、植物材料的供应、项目质量与安全控制、后期养护服务以及相关费用的结算等。双方同意以本协议为起点,根据项目实际需求,另行签订具体实施合同以细化各阶段的工作内容与标准。

第二条定义

1.“项目”指本协议项下XX小区绿化项目的整体工程,包括设计、施工及养护等全部内容。

2.“设计方案”指乙方根据甲方要求及现场条件编制并经甲方书面确认的绿化工程纸及说明文件。

3.“施工方案”指乙方为确保项目按计划实施而制定的详细施工计划、人员安排、物资调配及安全措施等文件。

4.“植物材料”指用于本项目施工的各类苗木、花卉、草坪、土壤、肥料及其他相关绿化材料。

5.“验收标准”指本项目所依据的国家及行业标准、地方规范以及双方在具体实施合同中约定的质量要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对乙方的资质、经验及过往业绩进行审查,确保其具备履行本项目的能力。

(2)甲方有权要求乙方按照合同约定提供完整的设计方案、施工方案及相关技术文件,并有权对上述文件进行审核和提出修改意见。

(3)甲方应按时向乙方支付项目款项,并配合乙方办理相关施工许可及审批手续。

(4)甲方应提供项目现场的必要条件,包括施工场地、水电接入及交通通道等,确保乙方能够顺利开展施工工作。

(5)甲方有权对乙方的施工过程进行监督,并要求乙方遵守安全生产规范,确保施工安全。

(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就项目事宜进行沟通协调,及时解决出现的问题。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供项目所需的基础资料,包括现场地形、土壤报告、相关审批文件等,并有权对项目要求进行合理化建议。

(2)乙方应组建专业的项目团队,配备经验丰富的设计师、工程师及施工人员,严格按照设计方案及施工方案进行工作。

(3)乙方应确保所使用的植物材料符合合同约定的规格、质量标准,并具备相应的检验报告或合格证明。

(4)乙方应采取有效措施控制施工过程中的质量与安全,确保工程符合国家及行业相关标准,并承担因自身原因导致的任何质量事故或安全事故的责任。

(5)乙方应按时完成施工任务,并积极配合甲方的验收工作,根据甲方提出的合理意见进行整改。

(6)乙方应提供项目完工后的养护指导方案,并可根据甲方要求提供一定期限的养护服务。

(7)乙方应建立项目档案,完整保存设计文件、施工记录、验收报告等相关资料,并按照甲方要求进行移交。

(8)乙方应遵守法律法规及行业规范,确保项目实施过程中不侵犯任何第三方权益,如因乙方原因引发纠纷,由乙方承担全部责任。

(9)乙方应指定项目负责人作为与甲方的唯一对接人,负责处理项目实施过程中的所有事宜,并及时汇报项目进展情况。

第四条价格与支付条件

双方同意,本项目整体框架价格待具体项目合同签订后,根据项目实际范围、设计标准、材料规格、施工难度等因素综合确定。项目总价款经双方协商一致并签署正式项目合同后最终固定。

支付方式采用分阶段付款方式。具体支付节点及比例将在后续签订的具体项目合同中详细约定,一般包括:合同签订后支付一定比例的预付款;设计方案经甲方确认后支付设计费;施工开始前支付部分工程款;关键工序完成或阶段性验收合格后支付相应进度款;项目竣工验收合格并交付使用后支付至总价款一定比例的尾款;剩余尾款根据双方约定的质保期满且无质量问题后支付。所有款项均应通过银行转账方式支付,乙方应在收到款项后提供等额合法发票。甲方应按合同约定按时足额支付款项,任何延迟支付均应按日向乙方支付未付金额万分之五的违约金,但该违约金总额不超过项目总价款的10%。乙方收到每笔款项后应及时用于项目实施,确保资金专款专用。

第五条履行期限

本框架协议有效期为自双方签字盖章之日起六个月,自本协议生效之日起计算。如协议有效期内双方未能就具体项目合同达成一致,本协议自动失效。但双方同意,在本协议有效期内,就XX小区绿化项目进行的沟通、谈判、方案编制等前期工作成果仍具有参考价值,任何一方基于前期工作产生的合理投入,经对方确认后可获得适当补偿。

若双方达成具体项目合同,则项目履行期限按照具体项目合同的约定执行。通常情况下,从项目合同生效之日起,至项目竣工验收合格并交付甲方使用之日止,具体时间根据项目规模和复杂程度约定,一般不超过十二个月。关键时间节点包括:设计方案提交确认时间、施工许可证取得时间、主要材料进场时间、分部分项工程验收时间、竣工验收时间等,这些时间节点将在具体项目合同中明确约定。任何一方未能按约定时间节点完成工作,除不可抗力外,均应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按具体项目合同约定按时支付任何阶段款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过项目总价款的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的成本、利润损失以及为追索欠款产生的合理费用。

(2)甲方未按具体项目合同约定提供必要施工条件或资料,导致项目进度延误的,每延误一日,应按合同总价款万分之一向乙方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过合同总价款的5%。乙方因此遭受的损失(如窝工、人员调遣费等)由甲方另行赔偿。

(3)甲方无正当理由取消或变更已确认的设计方案或工程范围,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失和预期利润损失,赔偿金额不超过合同总价款的10%。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按具体项目合同约定的时间、质量完成设计或施工任务的,每逾期一日,应按合同总价款万分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方已支付的款项、延期交付使用带来的损失以及为寻找替代承包商产生的费用。

(2)乙方提供的设计方案、施工方案、植物材料或施工质量不符合具体项目合同约定的标准,经甲方指出后未能在合理期限内整改合格的,甲方有权要求乙方承担返工、重做、更换材料等费用,并按不合格部分价值的20%向乙方收取违约金。若质量问题严重影响项目使用功能,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方全部损失。

(3)乙方在施工过程中发生重大质量安全事故,或因乙方原因侵犯第三方知识产权、环境权益等,导致甲方承担赔偿责任或项目无法继续进行的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于赔偿款、诉讼费、律师费等。

(4)乙方擅自使用非合同约定的材料或工艺,未经甲方书面同意的,甲方有权要求乙方立即停止并更换合格材料,由此产生的额外费用由乙方承担,并按擅自使用部分价值的30%向甲方收取违约金。

(5)乙方未按合同约定提供相关文件、报告或配合甲方验收工作的,每逾期一日,应按合同总价款万分之一向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价款的3%。若因乙方原因导致项目无法通过最终验收,乙方应负责整改直至验收合格,并按合同总价款的15%向甲方支付违约金。

3.违约金与赔偿的关系:任何一方违约造成的损失,赔偿总额不应超过违约方订立合同时应当预见到的损失范围。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。双方同意,在具体项目合同中可约定具体的违约金计算方式和赔偿上限。

4.解除合同责任:除本协议及具体项目合同另有约定外,任何一方单方面解除合同的,应向对方支付合同总价款10%的违约金;若解除合同给对方造成损失超过违约金的,还应赔偿差额部分。但因不可抗力或对方严重违约(如根本违约)导致解除合同的,不承担违约金责任,但违约方仍需赔偿因其违约行为给守约方造成的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议或具体项目合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、疫情、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策变化等)、法律变更、以及类似上述影响的自然灾害或社会事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议或具体项目合同义务时,应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过15日)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应明确不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或具体项目合同项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。双方应就因不可抗力事件造成的损失(如已发生的成本、预期利润等)进行友好协商,协商不成不影响合同的继续履行或后续处理。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除合同,并就各自应得的或应返还的款项进行结算。

5.不可抗力证明:双方均应保留与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在争议发生时提供给对方。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不充分或虚假的,该方需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议或具体项目合同的履行发生任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据项目所在地选择具体的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方平均承担。

3.诉讼:除双方明确选择仲裁外,若本协议或具体项目合同中未约定争议解决方式,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律。当事人可以选择简易程序或普通程序进行诉讼。

4.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行、违约、赔偿责任、不可抗力等一切相关事宜。对于具体项目合同项下的争议,优先适用具体项目合同中的约定;无约定或约定不明的,适用本协议约定的争议解决方式。

5.专属管辖:双方同意,与本协议或具体项目合同相关的任何争议,均应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议签订前或签订后,未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议或具体项目合同项下的任何事宜进行的书面通知,应通过书面形式(包括但不限于正式函件、合同确认函、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式的修改均无效。

3.分项合同关系:本框架协议是双方就XX小区绿化项目合作的基本依据,但并非最终合同。双方就项目具体内容签订的具体项目合同与本框架协议具有同等法律效力,具体项目合同未约定的事项,适用本框架协议的约定;若具体项目合同另有明确约定的,从其约定。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并受限于适用法律。

5.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为

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