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文档简介
信息数据维护协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方在[具体业务领域或行业]的业务发展需要,需对特定信息数据进行长期维护与管理,以确保数据的完整性、安全性及合规性;
鉴于乙方具备专业的信息数据维护服务能力及相应的技术、资源和经验,能够为甲方提供高效、可靠的数据维护解决方案;
基于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方进行信息数据的维护与管理事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保信息数据维护工作的顺利开展,并保障双方的合法权益。双方确认,本协议的签订及后续履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,特别是在数据保护、网络安全及知识产权等方面的要求,以实现信息数据维护工作的规范化、合法化及高效化。本协议的背景及前提条件包括但不限于:甲方拥有合法的数据资源或获取数据的授权,乙方具备履行本协议所需的专业资质及服务能力,双方均认同信息数据维护工作的重要性及复杂性,并愿意通过本协议建立长期、稳定的合作关系。双方同意,在本协议框架内,甲方将充分信任并授权乙方处理相关数据维护工作,乙方将尽职尽责地履行服务义务,确保信息数据的准确、安全及持续可用,同时双方将共同遵守本协议约定的各项条款,以实现信息数据维护工作的预期目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定信息数据进行专业化、系统化的维护与管理,确保信息数据的完整性、准确性、安全性及合规性,以支持甲方业务的持续、稳定运行。具体涉及的内容包括但不限于:
1.对甲方指定的信息数据(包括但不限于业务数据、用户数据、系统日志等)进行日常备份、恢复、更新与校验;
2.实施数据安全防护措施,如访问控制、加密存储、漏洞监测与补防等;
3.根据甲方需求进行数据清洗、去重、格式转换等预处理工作;
4.定期生成数据维护报告,向甲方汇报数据状态及维护成果;
5.配合甲方完成数据相关的合规性审计与监管要求;
6.在发生数据丢失、损坏或泄露等风险时,启动应急预案并进行修复。双方确认,本协议范围涵盖上述全部内容,并可根据甲方书面要求进行合理扩展或调整,但任何变更需另行签署补充协议。
第二条定义
1.**信息数据**:指由甲方拥有、控制或授权乙方处理的所有结构化及非结构化数据,包括但不限于电子文档、数据库记录、影像资料、代码文件等。
2.**数据维护**:指为保障信息数据的可用性、安全性及合规性而采取的技术措施和管理活动,包括备份、恢复、加密、监控、清理等。
3.**服务水平协议(SLA)**:本协议附件中约定的数据维护响应时间、完成时限等量化指标。
4.**保密信息**:一方在履行本协议过程中知悉的另一方商业秘密、技术方案或客户资料等非公开信息。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、法律政策变更等。
6.**合规性要求**:指适用于信息数据处理的法律法规及行业标准,如《网络安全法》《数据安全法》等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及SLA标准提供数据维护服务,并监督服务过程的质量与效率。
(2)甲方应向乙方提供必要的业务背景说明及数据维护需求文档,包括数据范围、格式要求、安全规范等,并保证所提供信息的真实性。
(3)甲方负责对其提供的数据内容及合法性负责,如因数据来源问题引发第三方索赔,甲方应独立承担赔偿责任。
(4)甲方应指定专门联系人配合乙方开展数据维护工作,包括权限开通、环境测试、问题确认等,并保证沟通渠道畅通。
(5)甲方需按约定支付服务费用,逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。
(6)甲方变更数据维护需求或终止协议的,应提前30日书面通知乙方,并结清所有应付费用。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的数据访问权限、技术参数及配合事项,甲方应予以配合。
(2)乙方应组建专业团队负责数据维护工作,配备必要的技术工具和应急预案,确保服务符合SLA标准。
(3)乙方应对甲方数据采取严格的安全措施,包括但不限于物理隔离、访问审计、传输加密等,未经甲方书面授权不得泄露或用于其他用途。
(4)乙方需建立数据维护日志,记录操作时间、内容、人员等关键信息,并按甲方要求提供可审计的证明文件。
(5)在发生数据异常时,乙方应在30分钟内响应,4小时内提供初步解决方案,并全程通知甲方处理进展。
(6)乙方应遵守数据保护法律法规,配合甲方完成监管机构的检查,如因乙方原因导致合规风险,乙方应承担全部责任。
(7)乙方有权根据市场变动调整服务成本,但需提前60日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。
(8)乙方在服务过程中产生的知识产权(如维护工具、方法论等)归乙方所有,但甲方享有在协议期内使用的权利。
(9)乙方应建立数据备份机制,确保在非主观过错情况下,甲方数据的丢失率不超过万分之一/年。
(10)乙方不得将数据维护业务整体转包给第三方,确需分包的,应事先征得甲方同意并承担连带责任。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用采用以下方式约定:
1.服务费用:乙方提供本协议约定的数据维护服务,收费标准为[具体金额或计算方式,例如:每月人民币XX元/年,或按数据量XX元/GB],费用包含但不限于数据备份、安全防护、日常维护及SLA达标保障等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账号信息如下:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方账户全称]
账号:[乙方银行账号]
3.支付时间:
(1)首期服务费用应于本协议生效之日起[3]个工作日内支付;
(2)后续服务费用应于每个自然月结束后[10]个工作日内支付上一月的服务费用;
(3)甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金,逾期超过[30]日的,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方仍需承担全部违约金。
4.调价机制:若因数据量增长、服务内容变更或政策调整导致成本增加,双方应在影响发生前[60]日协商调整价格,协商不成的,按乙方书面通知的[10%]幅度调整,甲方有权单方面解除协议。
第五条履行期限
1.本协议有效期为[1]年,自双方签字盖章之日起生效,期满前[30]日如双方无书面异议,自动续展[1]年,续展次数不限。
2.关键时间节点:
(1)数据迁移期:协议生效后[15]日内完成甲方指定数据的首次迁移与初始化配置;
(2)维护周期:乙方应保证每日[0-24]时持续提供服务,每周[5]日进行例行维护,维护时段为[22:00-次日02:00],且应提前[3]日通知甲方;
(3)报告提交:每月[5]日前提交上月数据维护报告及安全态势分析;
(4)协议终止:如一方提前终止,应向对方支付相当于[2]个月服务费的经济补偿,且乙方需在终止后[30]日内完成甲方数据的完整交付及权属说明。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除支付违约金外,乙方有权解除协议,甲方已产生的服务费用不予退还,且乙方需保证已处理数据的完整性及可追溯性。
(2)提供虚假数据或授权信息导致乙方产生损失的,甲方应赔偿全部直接损失及合理的间接损失,包括但不限于第三方诉讼费、数据恢复成本等。
(3)擅自变更数据访问权限或干预乙方正常维护工作的,每发生一次,应向乙方支付[5000]元违约金,情节严重的,乙方有权解除协议并要求全额赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)服务未达SLA标准的,每发生一次,应向甲方支付[1000]元违约金,当月累计违约金超过服务费的[20%]时,甲方有权解除协议,且乙方需退还剩余服务费并承担甲方因此遭受的直接损失。
(2)发生数据泄露或丢失的,乙方应立即启动应急预案并在[2]小时内通知甲方,同时承担全部修复责任,赔偿上限为甲方因数据丢失造成的直接损失的[100%],包括但不限于业务中断损失、客户补偿费用等。
(3)未经授权披露甲方保密信息的,乙方应支付[100000]元违约金,并承担全部法律责任,甲方有权解除协议并追究其刑事责任。
3.共同责任条款:
(1)因不可抗力导致协议部分不能履行的,双方互不承担违约责任,但应尽合理义务减少损失,并在事件发生后[7]日内书面通知对方。
(2)协议解除后,双方应在[30]日内完成工作交接,乙方需提供数据完整性证明及操作日志,甲方应结清所有应付费用。
(3)任何一方违约导致监管处罚的,违约方应承担全部罚款及赔偿,守约方有权要求其赔偿由此产生的全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方的事故。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后[24]小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等),通知内容应包含事件性质、影响范围及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,且双方应协商调整履行期限或解除受影响条款。
4.协商机制:不可抗力消除后,双方应在[30]日内恢复协议履行,如事件导致协议目的无法实现,可协商解除协议并按已完成部分比例结算费用,双方互不承担赔偿责任。
5.举证责任:主张不可抗力免责的一方应承担举证责任,如无法提供充分证明,应承担相应违约责任。
6.特别约定:因网络攻击导致的不可抗力,乙方应立即启动应急响应,但如攻击源自第三方且乙方已采取合理防护措施,其不承担数据泄露的全部责任,具体划分以结果为准。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方不得单方面采取法律行动,协商不成的,应提交以下第[1]种方式解决。
2.协商调解:双方指定联系人应在收到争议通知后[15]日内进行书面或面对面协商,协商不成可委托[指定调解机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁诉讼:
(1)选择仲裁的,向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼,适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)选择诉讼的,以本协议签订地为管辖法院,诉讼期间双方应停止争议行为,但争议前的合作应继续进行,直至争议解决或协议解除。
4.证据保全:任何一方在争议解决前,如担心证据灭失,可向对方或法院申请证据保全,对方应予以配合,逾期拒绝的,应承担不利后果。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,但本协议关于保密、知识产权的条款独立适用,不因争议解决方式的变化而失效。
6.费用承担:仲裁或诉讼费用由败诉方承担,如双方均有责任,按比例分担,但争议前的合理开支(如差旅、专家咨询费)由提出方先行支付,最终由责任方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式,并以该方式发送后[3]日视为送达。如一方变更联系方式,应提前[7]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。
3.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均由协议签订地法院专属管辖,双方自愿放弃其他管辖权及法律适用选择权。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
5.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的转包除外。
7.合规保证:双方承诺遵守所有适用的数据保护、网络安全及隐私法规,如因第三方合规要求导致本协议无法履行,由该第三方承担责任。
8.利益冲突:双方应避免从事可能影响协议履行或造成对方利益损害的活动,如发生冲突应立即停止并书面通知对方。
9.保密期限:本协议终止后,保密条款及SLA约定继续有效[2]年,双方不得泄露或使用协议期内获知的对方信息。
第十条附则
1.附件清单:本协议附件包括但不限于:
(1)《服务水平协议(SLA)详细条款》;
(2)《数据维护范围清单及格式要求》;
(3)《乙方资质证明文件副本》;
(4)《保密
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