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文档简介

重装上阵签署协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式电话)传真)、zhangming@(邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式电话)传真)、liqiang@(邮箱)

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需采购特定高科技设备以提升生产效率及产品质量,经双方友好协商,甲方拟向乙方采购一批高性能工业机器人及配套软件系统;同时,甲方出于长期战略布局考虑,拟将部分闲置办公场所出租给乙方作为临时研发办公使用,并委托乙方提供为期一年的定制化技术咨询服务。基于上述背景,双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经充分协商,就设备采购、场地租赁及技术服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行,并为后续协议条款提供基础依据。本协议的签订及履行,将有助于甲方实现业务升级,乙方亦能通过合作获取相应经济利益及市场资源,形成互利共赢的合作模式。双方确认,本协议的签订背景及前提条件真实有效,且双方均具备履行本协议的合法主体资格及履行能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确约定甲方采购乙方提供的高性能工业机器人及配套软件系统的相关事宜,同时明确甲方出租部分闲置办公场所给乙方使用,并委托乙方提供定制化技术咨询服务的内容。具体范围包括:1.设备采购:甲方根据生产需求向乙方采购指定型号及数量的工业机器人及配套软件系统,涉及设备的技术参数、质量标准、交付时间、安装调试、售后服务等具体内容;2.场地租赁:甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室的办公场所出租给乙方使用,租赁期限为壹年,涉及租金支付方式、场地使用权、物业管理、维修责任等具体内容;3.技术服务:乙方为甲方提供为期一年的定制化技术咨询服务,包括但不限于系统优化、故障排除、技术培训等,涉及服务内容、服务标准、响应时间、保密义务等具体内容。本协议旨在通过上述三个方面的合作,实现甲方业务升级与资源优化配置的目标,同时保障乙方的合法权益,构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(一)"工业机器人"是指由乙方提供,具备自动执行工业生产任务功能的机械臂及相关控制系统、软件系统;(二)"配套软件系统"是指与工业机器人配套使用的管理、控制、维护等相关软件,包括但不限于生产管理系统、运动控制系统、故障诊断系统;(三)"租赁场地"是指甲方提供给乙方使用的办公场所,包括办公区域、会议室、服务器机房等;(四)"技术服务"是指乙方根据甲方需求提供的系统优化、故障排除、技术培训等智力服务;(五)"交付"是指乙方按照约定将工业机器人及软件系统运送至甲方指定地点并完成安装调试的行为;(六)"验收"是指甲方按照约定对乙方交付的工业机器人及软件系统进行测试并确认符合约定的行为;(七)"保密信息"是指双方在合作过程中知悉的、未公开的与对方商业相关的技术信息、经营信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的工业机器人及配套软件系统,并有权对乙方的交付行为进行监督和验收;(2)甲方有权要求乙方提供必要的安装调试服务,并确保设备在安装调试后能够达到约定的性能标准;(3)甲方应按照协议约定支付设备采购款项、场地租金及技术服务费用,如有逾期支付情形,应承担相应的违约责任;(4)甲方应提供必要的场地、电源、网络等基础设施支持,以确保乙方能够顺利安装调试设备并开展技术服务;(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时反馈设备运行情况及技术服务需求;(6)甲方应妥善保管乙方交付的设备及相关资料,非经乙方同意不得转租、转售或进行其他损害乙方权益的行为;(7)甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用乙方提供的设备或技术服务从事违法活动;(8)甲方应配合乙方进行设备验收工作,并在验收合格后及时签署验收报告;(9)甲方应按照协议约定对乙方的保密信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方;(10)甲方有权在本协议期限届满前与乙方协商续签事宜,但应提前30日书面通知乙方。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备采购款项、场地租金及技术服务费用,如有逾期支付情形,乙方有权要求甲方支付逾期利息或采取其他违约责任措施;(2)乙方应按照协议约定提供合格的工业机器人及配套软件系统,并确保设备在交付时符合约定的技术参数和质量标准;(3)乙方应提供必要的安装调试服务,并确保设备在安装调试后能够达到约定的性能标准,如因乙方设备本身质量问题导致性能不达标,乙方应负责维修或更换;(4)乙方应派遣专业的技术人员为甲方提供技术服务,确保技术服务内容符合甲方需求并达到约定的服务标准;(5)乙方应指定专门联系人负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的设备运行问题及技术支持请求;(6)乙方应确保其提供的技术服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任;(7)乙方应配合甲方进行设备验收工作,并在验收过程中提供必要的技术支持和说明;(8)乙方应按照协议约定对甲方的保密信息承担保密义务,不得泄露给任何第三方,并在合作结束后将甲方的保密信息全部销毁;(9)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保其提供的产品和服务符合安全生产及环境保护的要求;(10)乙方有权在本协议期限届满前根据甲方需求调整技术服务方案,但应提前15日书面通知甲方并经甲方同意;(11)乙方应保证其提供的技术人员具备相应的专业资质和经验,如因技术人员能力不足导致设备运行问题或服务效果不佳,乙方应承担相应的赔偿责任;(12)乙方应提供设备的完整技术文档和操作手册,并协助甲方进行相关人员的培训工作;(13)乙方应负责设备的售后服务工作,包括但不限于定期维护、故障排除、软件升级等,并确保售后服务响应时间符合协议约定;(14)乙方应配合甲方进行设备验收工作,并在验收合格后及时提供设备的正式发票及相关证明文件;(15)乙方应保证其提供的产品和服务不违反任何国家的法律法规及行业规范,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.设备采购价格:甲方同意按照乙方报价单所列价格购买本协议第一条所述的工业机器人及配套软件系统,总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。该价格包含设备本身、标准配置软件、安装调试费、壹年保修期内之维修服务费及运输费至甲方指定地点。如需增加或更换设备型号/数量,双方应另行协商确定价格并签订补充协议。

2.场地租金:甲方出租的办公场所月租金为人民币拾伍万元整(¥150,000.00),租赁期限为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。首期租金于本协议生效之日起X日内支付,后续每期租金于每期开始前X日内支付。

3.技术服务费:乙方提供的技术服务费为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),服务期限为壹年,自设备正式验收合格之日起计算。该费用包含所有技术服务人员的服务成本、差旅费、培训费及相关的知识产权使用费。

4.支付方式:所有款项均以银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方在以下账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXX

5.付款时间:设备采购款项应分X期支付:首期付款于本协议签订后X日内支付合同总价的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00);剩余70%款项于设备安装调试完毕并经甲方验收合格后X日内付清。场地租金按月支付,技术服务费于服务期开始前一次性支付。

6.税费承担:设备采购价格中已包含所有适用的增值税等税费,由乙方负责开具相应发票。场地租金及技术服务费为含税价格,甲方支付后可凭乙方提供的合规发票申请抵扣。

7.逾期支付:如甲方未按本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付设备、暂停场地出租或暂停提供技术服务,且甲方仍需支付全部款项及违约金。若甲方逾期支付严重影响乙方正常经营,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.本协议整体有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,为期壹年。

2.设备采购履行期限:

*乙方应于本协议签订后X日内完成首批设备的交付准备,并书面通知甲方预计的发货时间。

*乙方应于收到甲方首期设备采购款项后X日内,将首批设备运送至甲方位于XX市XX区XX路XX号XX大厦18层的指定地点。

*设备安装调试工作应在设备抵达后X日内开始,并在X日内完成,确保设备能够达到协议约定的性能标准。

*甲方应在设备安装调试完成后X日内验收,验收合格后应签署验收报告。如无异议,设备正式所有权自甲方签署验收报告之日起转移给甲方。

*设备的保修期为设备验收合格之日起壹年,乙方应在收到甲方保修通知后X小时内响应,24小时内抵达现场处理。

3.场地租赁履行期限:租赁期限为壹年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。场地交付使用时间为202X年X月X日,甲方应确保场地在此时已满足乙方基本办公需求。

4.技术服务履行期限:自设备正式验收合格之日起计算,为期壹年。乙方应确保其技术服务人员每周至少有X小时在线支持,并保证关键故障的响应时间不超过X小时。

5.协议续签:本协议期限届满前X日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若甲方需续租场地或继续采购设备,应在本协议期限届满前X日书面通知乙方并支付相应款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:如甲方未能按第四条约定的期限和金额支付设备采购款项、场地租金或技术服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方除要求甲方支付全部款项及违约金外,还有权解除设备采购或场地租赁合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、预期利润损失等。

(2)验收违约:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的设备或场地,每逾期一日,应按该设备或场地当时价值的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,视为甲方认可设备或场地符合约定,甲方仍需支付全部款项。

(3)保密违约:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于费、律师费、诉讼费及商业机会损失。若乙方因此被第三方起诉或索赔,甲方应承担全部责任。

(4)场地使用违约:如甲方擅自改变场地用途或进行破坏性装修,乙方有权要求甲方恢复原状并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若因此造成乙方设施损坏,甲方应负责修复或赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)设备交付违约:如乙方未能按第四条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按该批次设备未交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除设备采购合同,并要求乙方退还已支付的全部设备款项及违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)设备质量违约:如交付的设备或软件系统存在质量问题,经调试或维修后仍无法达到协议约定的性能标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括但不限于额外的运输费、调试费等。乙方还应按该批次设备未达标部分的价款10%向甲方支付违约金。

(3)技术服务违约:如乙方未能按第五条约定的标准提供技术服务,导致甲方设备无法正常运行或服务效果显著低于约定水平,甲方有权要求乙方立即整改,并按每次服务事件向乙方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。若因乙方技术服务失误直接导致甲方生产损失,乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失。

(4)场地交付违约:如乙方未能按第四条约定的期限交付场地,每逾期一日,应按该月租金的倍数向甲方支付违约金,具体倍数根据逾期天数递增。逾期超过X日的,甲方有权解除场地租赁合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(5)保密违约:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应向甲方支付违约金人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于费、律师费、诉讼费及商业机会损失。若甲方因此被第三方起诉或索赔,乙方应承担全部责任。

3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议总标的额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除权:如一方发生根本性违约,即严重影响协议目的实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际履行情况结算,乙方应将甲方已支付的款项扣除相应已履行部分的费用后退还给甲方。

5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等)。双方应采取积极措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。通知应包含相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.减轻损失:双方应在合理范围内采取必要的措施,尽力减少不可抗力事件造成的损失。因采取合理措施而产生的额外费用,由承担该费用的一方自行承担,但该费用应以实际发生且合理为限。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该义务的履行在不可抗力影响期间应予以中止。自不可抗力消除之日起,受影响方应在合理期限内恢复履行。因不可抗力造成的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,双方互不追究违约责任,但法律另有规定的除外。若不可抗力影响持续超过X日,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方应就各自已履行的部分相互结算,已产生的费用按实际履行情况结算,互不退还,互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的举证责任。如双方对不可抗力的性质或影响存在争议,可提交第三方有资质的鉴定机构进行评估确认。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行,并争取在XX市内达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商未能在X日内达成一致,双方同意将争议提交给XX市XX区市场监督管理局或XX市XX商会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后,具有合同约束力。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除仲裁费用外,各方应自行承担其律师费及其他相关费用。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且协商、调解亦未成功,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决法院初步选择为XX市XX区人民法院。诉讼过程中,除诉讼费用外,各方应自行承担其律师费及其他相关费用。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

6.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式。任何一方采取仲裁或诉讼行动,不应影响对方根据本协议或其他法律享有的其他权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。若通过快递发送,以快递签收记录为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充,除非双方另行签署书面文件。

3.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方不再就本协议主题进行任何其他争议。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但甲方因合并、分立、被收购而变更主体,或乙方因合并、分立、被收购而变更主体

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