食品供货合同协议书范本

食品供货合同协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法注册成立的食品生产企业，拥有完善的食品生产、加工及销售资质，主要经营各类预包装食品、散装食品及食品添加剂的供应链服务。甲方的经营范围涵盖食品研发、生产、仓储、物流及销售等多个环节，具备较强的市场竞争力及行业影响力。为满足其生产及销售需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的食品供货合作关系，确保原材料的稳定供应及质量符合国家标准。

甲方在日常经营过程中，对食品原材料的质量、安全及供应稳定性有较高要求，通过严格的供应商筛选及品控体系，确保所采购的食材符合国家食品安全标准及行业规范。基于此，甲方选择乙方作为其食品原料的主要供应商，双方基于互信互利的原则，通过本协议明确合作框架及权利义务，以保障供应链的连续性及产品质量的可靠性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农产品有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事农产品种植、收购及加工的企业，拥有丰富的供应链资源和稳定的货源渠道，主要供应各类新鲜蔬菜、水果、肉类及禽类等食品原料。乙方在农产品采购、仓储及物流方面具备多年的行业经验，与多家大型食品生产企业建立了长期合作关系，具备较强的市场竞争力及行业资源优势。

乙方在日常经营中，始终坚持“质量第一、信誉至上”的经营理念，通过严格的原料筛选、科学的生产加工及规范的仓储管理，确保所供应的食品原料符合国家食品安全标准及行业规范。基于此，乙方同意成为甲方的食品原料供应商，双方基于平等自愿的原则，通过本协议明确合作框架及权利义务，以保障供应链的稳定性及产品质量的可靠性。

协议简介：

本协议系甲乙双方基于长期合作需求，本着平等互利、诚实信用的原则，就食品原料供货事宜达成的合作协议。甲方作为食品生产企业，对食品原料的质量、安全及供应稳定性有较高要求，乙方作为专业的农产品供应商，具备丰富的供应链资源和稳定的货源渠道。双方通过本协议明确合作范围、供货标准、价格条件、履行期限及违约责任等内容，以保障双方合作的顺利进行。

双方合作的背景及前提条件如下：

（1）甲方在日常生产经营过程中，需要稳定供应各类食品原料，包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类及食品添加剂等，以确保生产线的正常运转及产品的市场竞争力；

（2）乙方作为专业的农产品供应商，拥有丰富的货源渠道及稳定的供应链资源，能够满足甲方对食品原料的质量及数量需求；

（3）双方基于互信互利的原则，通过本协议明确合作框架及权利义务，以保障供应链的连续性及产品质量的可靠性；

（4）双方均具备合法的经营资质及行业经验，能够按照协议约定履行各自的权利义务。

基于上述背景及前提条件，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在食品原料供货合作中的权利义务，确保甲方能够稳定、优质地获得乙方供应的食品原料，满足甲方生产及销售需求。协议范围涵盖食品原料的品种、规格、质量标准、供货数量、价格条件、履行期限、交货方式、验收标准、违约责任及争议解决等内容。具体涉及以下方面：

1.食品原料品种：双方根据市场需求及甲方生产计划，确定供应的食品原料种类，包括新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类及食品添加剂等；

2.食品原料规格：双方明确约定各食品原料的规格要求，如尺寸、重量、包装方式等；

3.食品原料质量标准：双方约定食品原料的质量标准，应符合国家食品安全标准及行业规范；

4.食品原料供货数量：双方根据甲方需求，约定各食品原料的供货数量及频率；

5.食品原料价格条件：双方约定食品原料的价格标准及支付方式；

6.食品原料履行期限：双方约定食品原料的交货时间及周期；

7.食品原料交货方式：双方约定食品原料的交货地点及运输方式；

8.食品原料验收标准：双方约定食品原料的验收标准及方法；

9.违约责任：双方约定违约情况下的责任承担方式；

10.争议解决：双方约定争议解决的方式及途径。

第二条定义

为明确协议内容，避免歧义，本协议对以下关键术语进行定义：

1.食品原料：指由乙方供应给甲方的各类农产品及食品添加剂，包括新鲜蔬菜、水果、肉类、禽类等；

2.国家食品安全标准：指我国政府发布的食品安全相关法律法规、标准及规范，如《食品安全法》、《预包装食品标签通则》等；

3.交货地点：指乙方将食品原料送达甲方指定地点的地点；

4.交货时间：指乙方按照协议约定将食品原料送达甲方指定地点的时间；

5.验收标准：指甲方对乙方供应的食品原料进行质量检验的标准及方法；

6.违约责任：指任何一方违反协议约定所应承担的责任；

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

8.争议解决：指双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式及途径。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的食品原料；

b.对乙方供应的食品原料进行验收，并有权拒绝不符合协议约定的原料；

c.要求乙方在约定时间内完成供货，并有权要求乙方承担逾期交货的责任；

d.要求乙方提供食品原料的质量检验报告及相关证明文件；

e.对乙方违反协议约定的情况，有权要求乙方承担违约责任。

（2）甲方的义务：

a.按照协议约定支付食品原料的货款；

b.及时向乙方提供食品原料的需求计划，包括品种、数量、规格及交货时间等；

c.按照协议约定的时间及地点接收食品原料，并负责食品原料的卸货及仓储；

d.对乙方供应的食品原料进行验收，并在验收合格后签署验收单；

e.对乙方违反协议约定的情况，应及时提出异议，并协助乙方解决问题；

f.保守乙方商业秘密，不得将乙方提供的食品原料信息泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.要求甲方按照协议约定支付食品原料的货款；

b.要求甲方提供食品原料的需求计划，包括品种、数量、规格及交货时间等；

c.对甲方违反协议约定的情况，有权要求甲方承担违约责任；

d.对甲方提供的食品原料需求计划进行合理调整，并在调整后通知甲方；

e.对甲方违反协议约定的情况，有权暂停供货或终止协议。

（2）乙方的义务：

a.按照协议约定提供符合质量标准的食品原料，并保证原料的供应稳定性；

b.在约定时间内完成供货，并承担逾期交货的责任；

c.提供食品原料的质量检验报告及相关证明文件，确保原料符合国家食品安全标准；

d.按照协议约定的交货地点及运输方式将食品原料送达甲方指定地点；

e.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理调整，并在调整后通知甲方；

f.保守甲方商业秘密，不得将甲方提供的食品原料信息泄露给第三方；

g.对甲方违反协议约定的情况，应及时提出异议，并协助甲方解决问题；

h.建立完善的食品原料质量控制体系，确保供应的食品原料符合协议约定及国家食品安全标准；

i.对供应的食品原料进行全程追溯，确保原料的安全性及可追溯性；

j.配合甲方进行食品原料的质量检验，并对检验结果负责；

k.对甲方提出的合理需求进行积极回应，并提供优质的售后服务；

l.定期向甲方提供食品原料的市场信息及行业动态，帮助甲方了解市场趋势；

m.对甲方提出的改进建议进行认真考虑，并持续改进自身的经营管理体系；

n.遵守国家法律法规及行业规范，确保自身的经营行为合法合规；

o.对供应的食品原料进行严格的包装及标识，确保原料在运输及储存过程中的安全性；

p.建立完善的客户服务体系，及时处理甲方提出的问题及投诉；

q.对甲方提供的食品原料需求计划进行合理的库存管理，确保原料的供应稳定性；

r.对供应的食品原料进行定期的质量检验，确保原料始终符合协议约定及国家食品安全标准；

s.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

t.对供应的食品原料进行全程的温度控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

u.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产安排，确保原料的供应及时性；

v.对供应的食品原料进行严格的卫生管理，确保原料的清洁卫生；

w.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的，并找出问题的原因；

x.对供应的食品原料进行定期的安全检测，确保原料的安全性；

y.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的物流安排，确保原料的供应效率；

z.对供应的食品原料进行全程的湿度控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

a.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

b.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

c.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

d.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

e.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

f.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

g.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

h.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

i.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

j.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

k.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

l.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

m.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

n.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

o.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

p.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

q.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

r.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

s.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

t.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

u.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

v.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

w.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

x.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

y.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

z.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

a.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

b.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

c.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

d.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

e.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

f.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

g.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

h.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

i.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

j.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

k.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

l.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

m.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

n.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

o.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

p.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

q.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

r.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

s.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

t.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

w.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

x.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

y.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

z.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

a.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

b.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

c.对甲方提出的食品原料质量问题进行认真的分析，并找出问题的原因；

d.对供应的食品原料进行定期的质量抽检，确保原料的质量稳定性；

e.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的库存计划，确保原料的供应及时性；

f.对供应的食品原料进行全程的卫生监控，确保原料的清洁卫生；

g.对甲方提出的食品原料质量问题进行及时的处理，并承担相应的责任；

h.对供应的食品原料进行全程的追溯管理，确保原料的来源可查、去向可追；

i.对甲方提出的食品原料需求计划进行合理的生产计划，确保原料的供应质量；

j.对供应的食品原料进行全程的冷链控制，确保原料在运输及储存过程中的新鲜度；

k.

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方约定的食品原料价格以下列方式确定：

a.固定价格：双方在协议中明确约定各食品原料的固定单价及总价，该价格在协议有效期内保持不变，除非双方另行协商一致。

b.浮动价格：双方约定食品原料的价格根据市场价格波动进行调整，具体调整方式及频率由双方另行协商确定。

双方应确保所供应的食品原料价格符合市场价格水平，并具有竞争力。

2.支付方式：甲方应采用以下方式向乙方支付食品原料货款：

a.银行转账：甲方通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到货款后及时确认。

b.预付款：甲方在协议签订后向乙方支付一定比例的预付款，具体比例由双方协商确定，剩余货款在验收合格后支付。

c.分期付款：双方可根据实际情况协商确定分期付款方式，具体分期时间及金额由双方约定。

3.支付时间：甲方应在以下时间节点支付货款：

a.预付款：在协议签订后XX日内支付。

b.货款支付：在验收合格后XX日内支付。

4.票据：甲方支付货款时应向乙方提供合法的发票或其他结算凭证，乙方应在收到货款后及时提供相应的发票。

5.付款保障：甲方应确保支付方式及流程合法合规，并承担因支付问题产生的责任及后果。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.供货期限：乙方应根据甲方的需求计划，在协议有效期内持续供应食品原料，具体供货时间及频率由双方协商确定。

3.交货时间：乙方应在甲方提出供货需求后XX日内完成交货，具体交货时间由双方根据实际情况协商确定。

4.交货地点：乙方应在约定的时间内将食品原料送达甲方指定的交货地点，具体地点由双方协商确定。

5.履行期限的变更：双方可根据实际情况协商变更协议的履行期限，但变更内容应经双方书面同意。

6.协议的续签：协议期满后，双方可协商续签协议，续签条件由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

a.甲方未按时支付货款：甲方未按照协议约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付全部货款及违约金。

b.乙方未按时交货：乙方未按照协议约定按时交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交货部分千分之X的违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付全部货款及违约金。

c.食品原料质量不合格：乙方供应的食品原料不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付相应的违约金。乙方供应的食品原料存在严重质量问题，导致甲方生产或销售受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

d.甲方未提供需求计划：甲方未按照协议约定向乙方提供食品原料的需求计划，导致乙方无法正常供货的，甲方应承担相应的违约责任。

e.乙方未提供售后服务：乙方未按照协议约定提供售后服务，导致甲方生产或销售受到损失的，乙方应承担相应的违约责任。

2.违约金的计算：违约金自逾期之日起计算，直至实际履行完毕之日止。

3.赔偿责任的承担：任何一方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失，但赔偿金额不得超过违约方在协议中应得的收益。

4.解除协议的条件：任何一方严重违反本协议约定，经对方书面催告后仍未改正的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致任何一方无法履行协议约定的义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

6.违约责任的限制：双方在本协议中约定的违约责任条款不影响任何一方依法享有的权利，也不构成对任何一方违约行为的豁免。

7.违约责任的协商解决：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，应首先通过友好协商的方式解决，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

8.违约责任的适用：本协议约定的违约责任条款适用于协议履行过程中的所有违约行为，包括但不限于明示或默示的违约行为。

9.违约责任的书面通知：任何一方认为对方存在违约行为时，应向对方发出书面通知，并说明违约事实及要求。对方应在收到通知后XX日内予以回复，逾期未回复的，视为承认违约。

10.违约责任的证据保全：双方在履行本协议过程中，应妥善保存与违约行为相关的证据材料，包括但不限于书面文件、电子邮件、短信、录音录像等，以备争议解决时使用。

11.违约责任的执行：违约方未按照本协议约定履行违约责任时，守约方有权依法向人民法院提起诉讼，要求违约方承担相应的法律责任。

12.违约责任的和解：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可协商达成和解协议，和解协议的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

13.违约责任的调解：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可申请第三方进行调解，调解协议的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

14.违约责任的仲裁：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可申请仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

15.违约责任的诉讼：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可依法向人民法院提起诉讼，诉讼裁决的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

16.违约责任的和解协议：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可协商达成和解协议，和解协议的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

17.违约责任的调解协议：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可申请第三方进行调解，调解协议的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

18.违约责任的仲裁裁决：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可申请仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

19.违约责任的诉讼裁决：双方在履行本协议过程中发生违约行为时，可依法向人民法院提起诉讼，诉讼裁决的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整等）、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后的XX日内发出，证明文件应在通知中列明。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务时，双方应相互免除相应的违约责任。但双方仍需尽最大努力采取措施，减少不可抗力带来的损失。

4.协议的变更或解除：因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方可协商变更协议内容或解除协议。变更或解除协议的条款应经双方书面同意。

5.不可抗力的持续时间：不可抗力持续时间超过XX日的，双方可协商解除协议。解除协议的条款应经双方书面同意。

6.不可抗力的举证责任：任何一方因不可抗力主张免责的，应承担举证责任，提供相关证明文件。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、灾害评估报告等。

7.不可抗力的后续履行：不可抗力消除后，双方应继续履行本协议约定的义务，已履行的部分不再重复履行。

8.不可抗力的通知义务：任何一方因不可抗力无法履行本协议约定的义务时，应及时通知对方。通知应明确不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。

9.不可抗力的协商解决：因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

10.不可抗力的适用：本协议约定的不可抗力条款适用于协议履行过程中的所有不可抗力事件，包括但不限于明示或默示的不可抗力事件。

11.不可抗力的书面通知：任何一方认为存在不可抗力事件时，应向对方发出书面通知，并说明不可抗力事件的事实及影响。对方应在收到通知后XX日内予以回复，逾期未回复的，视为承认不可抗力事件。

12.不可抗力的证据保全：双方在履行本协议过程中，应妥善保存与不可抗力事件相关的证据材料，包括但不限于书面文件、电子邮件、短信、录音录像等，以备争议解决时使用。

13.不可抗力的执行：因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方应按照本协议约定的不可抗力条款处理，不再承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

2.协商解决：双方应通过书面或口头形式进行协商，协商内容应记录在案，并经双方签字盖章确认。协商不成的，双方可另行选择争议解决方式。

3.调解解决：双方在协商不成的情况下，可申请第三方进行调解。调解协议的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。

4.仲裁解决：双方在协商不成或调解不成的情况下，可申请仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决的条款应经双方书面同意，并具有法律效力。仲裁机构的选择由双方协商确定，如无约定，由争议发生地人民法院指定。

5.诉讼解决：双方在协商不成、调解不成或仲裁不成的情况下，可依法向人民法院提起诉讼。诉讼地点选择争议发生地人民法院。

6.争议解决的原则：双方在争议解决过程中，应遵循公平、合理、合法的原则，维护双方的合法权益。

7.争议解决的程序：双方在争议解决过程中，应按照相关法律法规及仲裁规则的规定进行，确保争议解决的程序合法、公正。

8.争议解决的期限：双方在争议解决过程中，应合理安排时间，确保争议能够及时解决，避免争议扩大化。

9.争议解决的费用：双方在争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。双方另有约定的，从其约定。

10.争议解决的适用：本协议约定的争议解决条款适用于协议履行过程中的所有争议事件，包括但不限于明示或默示的争议事件。

11.争议解决的书面通知：任何一方认为存在争议事件时，应向对方发出书面通知，并说明争议事件的事实及要求。对方应在收到通知后XX日内予以回复，逾期未回复的，视为承认争议事件。

12.争议解决的证据保全：双方在履行本协议过程中，应妥善保存与争议事件相关的证据材料，包括但不限于书面文件、电子邮件