高校保卫器材保管制度规范

PAGE高校保卫器材保管制度规范一、总则（一）目的为加强高校保卫器材的管理，确保保卫器材的安全、完整，保障学校正常的教学、科研和生活秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有保卫器材的保管工作，包括但不限于各类安保设备、防护器材、通讯工具等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保保卫器材在保管过程中的安全，防止因保管不善导致器材损坏、丢失或被盗。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对保卫器材进行规范化、科学化管理。3.责任明确原则：明确各部门和人员在保卫器材保管工作中的职责，做到责任到人。二、保卫器材的分类与登记（一）分类1.安保设备类：如监控摄像头、门禁系统、报警装置等。2.防护器材类：如警棍、盾牌、头盔等。3.通讯工具类：如对讲机、应急呼叫设备等。4.其他类：如消防器材、安全标识等。（二）登记1.建立保卫器材台账，详细记录每一件器材的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.对新购置的保卫器材，要及时进行登记，并在器材上粘贴唯一标识，以便于管理和查询。3.定期对保卫器材台账进行核对和更新，确保账物相符。三、保管场所与设施（一）保管场所1.设立专门的保卫器材仓库，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。2.仓库内要保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合器材保管要求。3.保卫器材仓库应与其他区域进行有效隔离，设置明显的标识和门禁设施，未经授权人员不得进入。（二）保管设施1.根据保卫器材的种类和特性，配备相应的保管设施，如货架、保险柜、消防器材等。2.对贵重、易损的保卫器材，要采取特殊的保管措施，如单独存放、加装防护装置等。3.定期对保管设施进行检查和维护，确保设施完好、正常运行。四、保管人员职责（一）仓库管理人员职责1.负责保卫器材仓库的日常管理工作，包括器材的出入库登记、保管、盘点等。2.严格遵守保卫器材保管制度，确保器材的安全和完整。3.定期对仓库进行巡查，检查器材的存放情况、保管设施的运行情况等，发现问题及时报告并处理。4.协助其他部门做好保卫器材的使用和调配工作。（二）使用部门保管人员职责1.负责本部门保卫器材的保管工作，建立本部门保卫器材台账。2.按照规定的使用方法和操作规程使用保卫器材，定期对器材进行检查和维护。3.妥善保管本部门的保卫器材，防止器材丢失、损坏或被盗。4.配合学校保卫部门做好保卫器材的清查和盘点工作。五、出入库管理（一）入库管理1.新购置的保卫器材到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。2.仓库管理人员按照采购合同和相关标准，对器材的数量、规格、型号、质量等进行认真验收，确保器材符合要求。3.验收合格的保卫器材，仓库管理人员要及时办理入库手续，填写入库单，并将器材存放到指定的位置。4.对验收不合格的保卫器材，要及时与采购部门或供应商联系，办理退换货手续。（二）出库管理1.使用部门因工作需要领用保卫器材时，应填写领用申请表，注明器材名称、型号、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员根据领用申请表，对领用器材进行核对和发放，并填写出库单。3.领用人员要在出库单上签字确认，领取器材后要妥善保管，不得转借他人或挪作他用。4.因工作任务结束或器材不再使用时，使用部门应及时将保卫器材归还仓库，仓库管理人员要进行认真核对和验收，办理入库手续。六、盘点与清查（一）定期盘点1.学校保卫部门应定期组织对保卫器材进行盘点，原则上每年至少进行一次全面盘点。2.盘点工作由仓库管理人员和使用部门保管人员共同参与，按照保卫器材台账逐一核对器材的数量、规格、型号等信息。3.对盘点中发现的问题，要及时查明原因，并填写盘点报告，提出处理意见。4.盘点结束后，要根据盘点结果调整保卫器材台账，确保账物相符。（二）不定期清查1.学校保卫部门可根据工作需要，不定期对保卫器材进行清查，重点检查器材的使用情况、保管情况等。2.清查工作可采取抽查、专项检查等方式进行，对发现的问题要及时进行整改。3.对清查中发现的违规行为，要按照学校相关规定进行严肃处理。七、维护与保养（一）日常维护1.保卫器材使用部门和保管人员要按照器材的使用说明书和操作规程，定期对器材进行日常维护，确保器材正常运行。2.日常维护内容包括清洁、润滑、紧固、检查等，发现问题要及时处理或报告。3.对一些易损部件，要定期进行更换，确保器材的性能和可靠性。（二）定期保养1.学校保卫部门应制定保卫器材定期保养计划，明确保养的内容、时间、责任人等。2.定期保养工作可由专业维修人员或厂家技术人员进行，对器材进行全面的检查、调试、维修等。3.定期保养结束后，要填写保养记录，对保养情况进行详细记载。八、报废与处置（一）报废条件1.保卫器材已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。2.因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的保卫器材。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成器材严重损坏，无法修复的。（二）报废审批1.使用部门或保管人员发现保卫器材符合报废条件时，应填写报废申请表，注明器材名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，经部门负责人签字后，报学校保卫部门审核。2.学校保卫部门对报废申请表进行审核，核实情况属实后，报学校资产管理部门审批。3.学校资产管理部门根据相关规定进行审批，批准后下达报废通知。（三）报废处置1.保卫器材报废后，由学校保卫部门统一组织处置，处置方式包括报废变卖、回收拆解等。2.报废变卖应按照学校资产管理部门的规定进行，通过公开招标、拍卖等方式进行处置，确保资产处置的公开、公正、公平。3.回收拆解的报废器材，要按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。4.报废处置结束后要及时进行账务处理，核销保卫器材台账。九、安全与保密（一）安全管理1.加强保卫器材仓库的安全管理，设置必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等。2.仓库管理人员要严格遵守安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。3.对保卫器材的运输、搬运过程，要采取必要的安全防护措施，防止器材损坏或发生安全事故。（二）保密管理1.涉及保卫器材的技术资料、使用方法、配置情况等信息，要严格保密，未经授权不得泄露。2.对保卫器材的采购、使用、保管等环节，要建立健全保密制度，明确保密责任。3.加强对保管人员和使用人员的保密教育，提高保密意识，防止因人员疏忽导致信息泄露。十、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫部门负责对保卫器材保管制度的执行情况进行内部监督检查，定期或不定期对各部门的保卫器材保管工作进行检查。2.检查内容包括器材的出入库管理、盘点清查、维护保养、安全保密等方面，对发现的问题要及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受学校审计部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料