工会会员活动室制度规范

PAGE工会会员活动室制度规范一、总则（一）目的为加强工会会员活动室的管理，充分发挥活动室的作用，丰富会员的业余文化生活，促进会员之间的交流与合作，增强工会组织的凝聚力和向心力，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司工会会员活动室的使用、管理及相关活动的组织。（三）基本原则1.服务会员原则：活动室的各项设施和活动安排应以满足会员的需求为出发点，为会员提供舒适、便捷、丰富的活动场所。2.安全规范原则：确保活动室的设施设备安全可靠，活动开展符合安全规定，保障会员的人身安全。3.合理使用原则：倡导会员合理使用活动室资源，爱护设施设备，保持良好的活动秩序和环境卫生。4.开放共享原则：在保证正常活动开展的前提下，积极创造条件，实现活动室资源的开放共享，提高资源利用率。二、活动室管理机构及职责（一）管理小组成立工会会员活动室管理小组，由工会主席担任组长，工会委员及会员代表为成员。管理小组负责活动室的整体规划、制度制定、资源调配、活动组织以及日常管理等工作。（二）职责分工1.工会主席全面负责活动室的管理工作，监督各项制度的执行情况。协调解决活动室管理过程中出现的重大问题。审批活动室的年度工作计划、预算及重大活动安排。2.工会委员协助工会主席开展活动室的日常管理工作。负责活动室设施设备的维护、保养及更新计划的制定与实施。组织开展各类会员活动，做好活动的策划、筹备、组织及总结工作。收集会员对活动室管理和活动开展的意见和建议，及时反馈给管理小组。3.会员代表参与活动室的日常管理和监督工作，提出合理化建议。协助组织会员活动，引导会员文明、有序地使用活动室。负责活动室的卫生清洁及物品整理等工作，保持活动室的整洁。三、活动室开放时间与使用预约（一）开放时间工会会员活动室每周[X]至每周[X]开放，具体开放时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]。如遇特殊情况需要调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。（二）使用预约1.会员如需使用活动室，应提前[X]个工作日向工会委员提出预约申请。预约申请应注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.工会委员收到预约申请后，应根据活动室的使用情况进行审核，并在[X]个工作日内给予回复。如预约成功，将告知会员具体的使用时间和注意事项；如预约失败，应说明原因，并协助会员重新安排预约时间。3.对于紧急或临时的活动需求，会员可通过电话或其他指定方式向工会委员提出申请，工会委员应根据实际情况尽量予以协调安排。四、活动室设施设备管理（一）设施设备配备1.根据会员的活动需求和活动室的功能定位，合理配备各类设施设备，包括但不限于体育器材（如乒乓球桌、台球桌、羽毛球拍、篮球等）、文化娱乐设备（如电视机、音响、棋牌桌椅等）、图书资料（如各类书籍、杂志、报刊等）以及其他相关配套设施。2.定期对设施设备进行检查和评估，根据会员需求和实际使用情况，及时更新和补充必要的设施设备，确保活动室的功能完善和资源充足。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，详细记录设施设备的名称、型号、购置时间、维护保养情况等信息。2.制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行清洁、保养、维修和调试，确保设施设备的正常运行。对于易损部件和耗材，应提前做好储备，及时进行更换。3.在设施设备使用过程中，如发现故障或损坏，会员应及时向工会委员报告。工会委员应安排专人进行维修，如遇重大故障或维修难度较大的情况，应及时联系专业维修人员进行处理，并记录维修情况和结果。4.对于因人为原因造成设施设备损坏的，应追究相关人员的责任，由责任人按照规定进行赔偿或修复。（三）设施设备安全管理1.加强对设施设备的安全管理，确保设施设备的使用符合安全标准和规定。定期对设施设备进行安全检查，及时消除安全隐患。2.在活动室显著位置张贴设施设备安全使用说明和警示标识，引导会员正确使用设施设备，避免发生安全事故。3.对涉及电气、消防等安全方面的设施设备，应定期进行专业检测和维护，确保其安全性能良好。同时，配备必要的消防器材，并确保其处于有效状态。4.如遇紧急情况，应立即启动应急预案，采取有效的措施保障会员的人身安全，并及时报告相关部门进行处理。五、活动室活动组织与管理（一）活动策划1.工会委员应根据会员的兴趣爱好和实际需求，定期策划组织各类丰富多彩的活动，如体育比赛、文化讲座、文艺演出、读书分享会、手工制作等。2.在策划活动时，应充分征求会员的意见和建议，结合公司的文化建设和发展需求，制定详细的活动方案。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、组织形式、经费预算等内容。3.对于重大活动或涉及较多会员的活动，应提前进行宣传推广，吸引会员积极参与。宣传方式可包括公司内部公告、微信群通知、海报张贴等。（二）活动组织1.根据活动方案，成立活动组织小组，明确各成员的职责分工，确保活动的顺利开展。活动组织小组应提前做好活动场地布置、设施设备调试、物资准备等工作。2.在活动开展过程中，组织人员应负责维持现场秩序，引导会员有序参与活动，确保活动的安全和顺利进行。同时，要关注会员的参与情况和反馈意见，及时调整活动节奏和方式，提高活动效果。3.对于需要邀请外部嘉宾或专业人士参与指导的活动，应提前做好沟通协调工作，确保嘉宾的按时到场和活动的顺利进行。（三）活动记录与总结1.每次活动结束后，组织人员应及时对活动进行记录，包括活动的开展情况、参与人员、活动效果、会员反馈等信息。活动记录应形成书面材料，并妥善保存。2.定期对活动进行总结分析，总结活动经验教训，评估活动效果，收集会员对活动的意见和建议。根据总结结果，不断改进活动策划和组织方式，提高活动质量和会员满意度。3.对于优秀的活动案例和经验做法，应及时进行推广和分享，促进公司工会活动的整体提升。六、活动室环境卫生管理（一）卫生责任分工1.将活动室的环境卫生区域进行划分，明确各区域的卫生责任人。卫生责任人应定期对所负责区域进行清洁打扫，保持环境整洁。2.会员在使用活动室后，应自觉清理个人活动区域的垃圾和杂物，保持活动场地的干净整洁。（二）卫生清洁标准1.活动室地面应保持清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.设施设备表面应擦拭干净，无灰尘、无污垢，摆放整齐有序。3.图书资料应摆放整齐，定期进行整理和清洁，防止受潮、发霉。4.卫生间应保持清洁卫生，定期进行消毒，无异味、无积水。5.垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢，定期更换垃圾袋。（三）卫生检查与监督1.管理小组定期对活动室的环境卫生进行检查，检查结果进行记录和公示。对于卫生不达标的区域，应及时督促责任人进行整改。2.在活动室显著位置设置卫生监督标识，鼓励会员对环境卫生问题进行监督和举报。对于积极维护环境卫生的会员，给予表扬和奖励。七、活动室经费管理（一）经费来源1.工会会员缴纳的会费中按规定比例提取的部分，作为活动室建设和活动开展的经费来源之一。2.公司行政给予的专项活动经费支持。3.社会捐赠、赞助等其他合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：活动室经费应专门用于活动室的设施设备购置、维护保养、活动组织、物资采购等与活动室相关的支出，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：在经费使用过程中，应严格控制开支，精打细算，杜绝浪费，提高经费使用效益。3.公开透明原则：建立健全经费管理制度，定期公布经费收支情况，接受会员的监督。（三）经费预算与审批1.每年年初，工会委员应根据活动室的工作计划和实际需求，编制活动室经费预算。经费预算应详细列出各项支出的项目、金额及预算依据。2.经费预算经工会委员会审议通过后，报公司工会主席审批。审批通过后的经费预算作为年度经费使用的依据。3.对于临时性的经费支出项目，应提前填写经费支出申请表，注明支出事由、金额、预计时间等信息，按照规定的审批流程进行审批。（四）经费报销与结算1.经费支出应取得合法有效的票据，并按照公司财务制度的规定进行报销。报销票据应注明支出内容、金额、日期、开票单位等信息，并由经手人、证明人、审批人签字确认。2.工会委员应定期对活动室经费的收支情况进行结算，编制经费收支报表，并向工会委员会汇报。经费收支报表应包括收入项目、金额、支出项目、金额、结余情况等内容。3.每年年底，对活动