水处理药剂管理制度及流程规范

PAGE水处理药剂管理制度及流程规范一、总则（一）目的为加强公司水处理药剂的管理，确保水处理药剂的采购、储存、使用、废弃处置等环节符合相关法律法规和行业标准要求，保障公司生产运营的安全、稳定、高效，特制定本管理制度及流程规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及水处理药剂的采购、储存、使用、废弃处置等活动，包括但不限于生产车间、污水处理站、循环水系统等相关部门和场所。（三）引用文件1.《中华人民共和国环境保护法》2.《中华人民共和国安全生产法》3.《危险化学品安全管理条例》4.《水污染防治法》5.相关行业标准及规范（四）术语和定义1.水处理药剂：用于水处理过程中，改变水质、去除水中杂质、防止水质恶化等功能的各类化学药剂，包括但不限于絮凝剂、助凝剂、杀菌剂、缓蚀剂、阻垢剂等。2.危险化学品：根据《危险化学品目录》确定的，具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的化学品。本制度中涉及的水处理药剂部分属于危险化学品范畴。二、职责分工（一）采购部门1.负责按照公司生产运营需求，制定水处理药剂采购计划。2.选择具有合法资质的供应商，确保所采购的水处理药剂质量符合相关标准要求。3.签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货期、售后服务等条款。4.负责跟踪采购进度，确保水处理药剂按时、按量供应到公司。（二）仓储部门1.负责水处理药剂的入库验收工作，检查药剂的品种、规格、数量、质量证明文件等是否与采购合同一致。2.按照药剂的特性和储存要求，合理安排储存场所，确保药剂储存安全。3.建立水处理药剂库存台账，详细记录药剂的出入库情况，定期进行盘点，保证账物相符。4.负责对库存药剂进行日常巡查，及时发现并报告药剂的质量变化、包装损坏等异常情况。（三）使用部门1.根据生产工艺要求和水质状况，合理领用和使用水处理药剂。2.严格按照操作规程进行药剂投加，确保投加量准确合理，保证水处理效果。3.负责对使用过程中的药剂消耗情况进行统计和分析，及时反馈药剂使用效果和存在的问题。4.配合相关部门做好药剂的废弃处置工作，确保废弃药剂的安全处理。（四）质量控制部门1.负责对采购的水处理药剂进行质量检验，确保所采购的药剂符合公司规定的质量标准。2.定期对库存药剂进行质量抽检，及时发现和处理质量不合格的药剂。3.对使用过程中的水处理效果进行监测和评估，为药剂的合理使用提供技术支持。（五）安全管理部门1.负责对水处理药剂的储存、使用等环节进行安全监督检查，确保符合安全生产要求。2.制定水处理药剂事故应急预案，组织开展应急演练，提高应对突发事故的能力。3.对涉及危险化学品的水处理药剂，按照相关规定进行安全管理，确保人员和环境安全。（六）环保部门1.监督公司水处理药剂的使用和废弃处置过程，确保符合环境保护要求。2.配合相关部门做好水处理药剂的环境影响评价工作，及时掌握药剂对环境的影响情况。3.负责与环保相关部门沟通协调，确保公司在水处理药剂管理方面的各项工作符合环保法律法规要求。三、采购管理（一）采购计划制定1.使用部门应根据生产计划、设备运行状况、水质监测数据等，提前向采购部门提交水处理药剂的需求计划。需求计划应明确药剂的品种、规格、预计用量、使用时间等详细信息。2.采购部门结合库存情况、市场供应情况等因素，对使用部门提交的需求计划进行审核和汇总，制定月度采购计划。采购计划应确保药剂的供应能够满足公司生产运营的需要，同时避免过度采购造成库存积压。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质的供应商，供应商应具备以下条件：具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。生产或经营水处理药剂的资质证明文件，如生产许可证、产品质量标准等。良好的商业信誉，无不良经营记录和违法违规行为。具备完善的质量保证体系和售后服务体系，能够提供质量合格的产品和及时有效的售后服务。2.采购部门应对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理水平、仓储物流条件等情况。考察合格的供应商纳入公司合格供应商名录。3.采购部门应定期对合格供应商进行评估和审核，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰，确保供应商队伍的质量和稳定性。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确以下主要条款：药剂的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期等。质量验收标准和方法，包括验收依据的标准文件、验收程序、验收期限等。包装要求，确保药剂在运输和储存过程中的安全和质量。交货地点、运输方式及费用承担。付款方式和期限。售后服务内容，如质量问题处理、技术支持等。违约责任和争议解决方式。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门，如仓储部门、质量控制部门、使用部门等，以便各部门做好相应的准备工作。（四）采购跟踪与验收1.采购部门应跟踪采购进度，及时与供应商沟通协调，确保水处理药剂按时、按量供应到公司。对于因特殊原因可能影响交货期的情况，采购部门应及时通知相关部门，并采取相应的应对措施。2.水处理药剂到货后，仓储部门应按照采购合同和相关标准要求进行入库验收。验收内容包括：核对药剂的品种、规格、数量是否与采购合同一致。检查药剂的包装是否完好，有无破损、泄漏等情况。查看质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等是否齐全有效。对药剂进行外观检查，如色泽、透明度、均匀度等是否符合要求。3.验收合格的水处理药剂办理入库手续，仓储部门应将药剂妥善存放，并做好标识。验收不合格的药剂，采购部门应及时与供应商协商处理，如退货、换货、补货等，确保公司生产运营不受影响。<此处有图6100字的文档内容较多，因篇幅限制，无法完整展示，如需完整内容，请继续向我提问>八、