中央保密委员会制度规范

PAGE中央保密委员会制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密工作，确保国家秘密、公司/组织商业秘密等重要信息的安全，防止信息泄露给公司/组织带来损失，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度，加强保密技术防护，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、公司/组织核心商业秘密等重要信息，实行重点保护。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。二、保密工作机构及职责（一）中央保密委员会1.组成人员中央保密委员会由公司/组织高层管理人员担任主任，各相关部门负责人为成员。2.主要职责贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策，研究决定公司/组织保密工作的重大问题。制定公司/组织保密工作发展规划和年度工作计划，并组织实施。指导、协调和监督公司/组织各部门的保密工作，对保密工作进行考核和奖惩。及时研究解决保密工作中的重大问题，向上级保密工作部门报告有关情况。（二）保密工作办公室1.组成人员保密工作办公室设在[具体部门名称]，由专人负责日常工作。2.主要职责负责起草、修订公司/组织保密工作制度和规定，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。对公司/组织保密工作进行日常检查和监督，及时发现和纠正存在的问题。负责公司/组织保密要害部门、部位的确定和管理。受理和调查处理公司/组织内发生的泄密事件，及时采取措施防止泄密事件扩大，并向上级报告。负责公司/组织保密工作资料的收集、整理、归档和保管。（三）各部门保密工作小组1.组成人员各部门成立以部门负责人为组长，相关人员为成员的保密工作小组。2.主要职责贯彻执行公司/组织保密工作制度和规定，落实本部门保密工作措施。组织本部门员工开展保密宣传教育活动，并进行保密培训。对本部门涉及的保密事项进行日常管理和监督，确保本部门保密工作安全。发现本部门存在泄密隐患或发生泄密事件时，及时向保密工作办公室报告，并采取措施进行处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家政治、经济、国防、外交等方面的秘密信息，一旦泄露会对国家的安全和利益造成损害。2.公司/组织商业秘密技术秘密：包括公司/组织的产品研发技术、生产工艺、技术诀窍、技术资料等。经营秘密：如公司/组织的客户名单、营销策略、市场调研信息、招投标文件等。财务秘密：财务报表、财务数据、资金运作情况等。人力资源秘密：员工薪酬待遇、人事档案、招聘信息等。其他依法应当保密的事项。（二）密级划分1.绝密级：最重要的公司/组织秘密，一旦泄露会使公司/组织的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的公司/组织秘密，泄露后会使公司/组织的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的公司/组织秘密，泄露后会使公司/组织的安全和利益遭受一定的损害。四、保密制度（一）保密教育培训制度1.公司/组织定期开展保密教育培训活动，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、公司/组织保密制度、保密技术知识等。2.新员工入职时，必须接受保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.对涉及国家秘密、公司/组织核心商业秘密的人员，应进行专门的保密培训，并签订保密承诺书。（二）保密文件管理制度1.对涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的文件、资料等，应按照密级进行标识和管理。2.严格控制文件的起草、审批、印发、传递、使用、保管、销毁等环节，确保文件的安全。3.秘密文件应在符合保密要求的场所起草、印制，严禁在公共场所谈论、起草秘密文件。4.文件传递应通过机要通信、专人递送等方式，严禁通过普通邮政、快递等方式传递秘密文件。5.文件使用应严格按照规定的范围和程序进行，严禁擅自扩大使用范围和转借他人。6.文件保管应指定专人负责，设立专门的保密档案室或专柜，对秘密文件进行分类存放，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。7.文件销毁应按照规定的程序进行，由专人负责监销，确保文件彻底销毁，防止泄露。（三）保密会议管理制度1.召开涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行保密检查、限制参会人员范围等。2.会议组织者应提前对会议内容进行保密审查，确定会议密级，并向参会人员明确保密要求。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、录音、录像、拍照会议内容，不得向无关人员泄露会议信息。4.会议结束后，会议组织者应及时清理会议场所，收回会议文件资料，对需要收回的文件资料进行登记和销毁。（四）保密计算机及网络管理制度1.公司/组织内的计算机及网络设备应按照保密要求进行管理，采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件、加密软件等。2.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的信息。3.对涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的计算机及网络设备，应实行专人专管，设置开机密码、登录密码等，并定期更换。4.加强对移动存储设备的管理，严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备，严禁将涉密移动存储设备连接到非涉密计算机上。5.对计算机及网络系统进行维护、维修时，应确保维护、维修人员具备保密意识，并签订保密承诺书，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（五）保密通信及办公自动化设备管理制度1.对使用的通信及办公自动化设备，如手机、传真机、复印机、打印机等，应进行保密管理，防止在使用过程中发生信息泄露。2.严禁在涉密场所使用无绳电话、对讲机等无线通信设备。3.使用传真机、复印机、打印机等设备处理涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的信息时，应采取必要的保密措施，如对复印件、传真件进行登记、管理等。4.对废弃的通信及办公自动化设备，应进行清理和销毁，防止残留信息泄露。（六）保密要害部门、部位管理制度1.确定公司/组织内的保密要害部门、部位，应遵循最小化、最核心原则，严格审查，确保其重要性和敏感性。2.对保密要害部门、部位采取严格的保密措施，如安装监控设备、门禁系统等，限制无关人员进入。3.对保密要害部门、部位的工作人员进行严格审查，签订保密承诺书，并定期进行保密教育和培训。4.对保密要害部门、部位的办公设备、文件资料等进行严格管理，确保其安全。（七）保密监督检查制度1.公司/组织定期开展保密监督检查活动，对各部门的保密工作进行全面检查和评估。2.保密工作办公室负责组织实施保密监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理情况、计算机及网络安全情况等。3.对检查中发现存在的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对整改不力的部门和个人，应进行通报批评，并追究相关责任。4.建立保密监督检查档案，对每次检查的情况进行记录和存档，作为对部门和个人保密工作考核的依据。（八）泄密事件报告及查处制度1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，如销毁涉密信息、封锁现场等，防止泄密事件扩大，并及时向本部门负责人和保密工作办公室报告。2.部门负责人接到报告后，应在规定时间内向上级领导和保密工作办公室报告，并积极配合进行调查处理。3.保密工作办公室接到泄密事件报告后，应立即组织人员进行调查，查明泄密原因、经过、后果等情况，并及时向上级保密工作部门报告。4.对泄密事件的查处应依法依规进行，对造成泄密事件的责任单位和个人，应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退、追究法律责任等。五、保密措施（一）物理隔离措施1.对保密要害部门、部位的办公场所进行物理隔离，设置专门的区域，与其他区域进行有效分隔。2.在保密区域内安装门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入，实时监控区域内的人员活动情况。（二）技术防护措施1.对涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的计算机及网络设备，安装防火墙、入侵检测系统、加密软件等，防止外部非法入侵和信息泄露。2.对存储涉密信息的介质进行加密处理，确保信息在存储和传输过程中的安全性。3.定期对计算机及网络系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新系统补丁，防止因系统漏洞导致信息泄露。（三）人员管理措施1.对涉及国家秘密、公司/组织商业秘密的人员进行严格的背景审查，确保其具备良好的政治素质和保密意识。2.与涉密人员签订保密承诺书，明确其保密责任和义务，对违反保密承诺的人员进行严肃处理。3.加强对涉密人员的日常管理，定期进行保密教育和培训，提高其保密技能和防范意识。六、保密工作考核与奖惩（一）考核1.建立保密工作考核机制，对各部门和员工的保密工作进行年度考核。2.考核内容包括保密制度执行情况、保密措施落实