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文档简介

PAGE房地产公司制度编号规范总则1.目的为了加强公司制度管理，确保公司各项制度的编号具有唯一性、系统性和规范性，便于制度的识别、查询、引用和执行，特制定本规范。2.适用范围本规范适用于公司内部所有规章制度、管理办法、操作流程、指引等文件的编号管理。3.基本原则唯一性原则：每个制度都应有唯一的编号，避免编号重复。系统性原则：编号应体现制度的类别、层级和顺序，形成一个有机的整体。规范性原则：编号应遵循统一的格式和规则，确保规范、准确。编号构成公司制度编号由制度类别代码、年份代码、部门代码、顺序号和版本号五部分组成，具体格式如下：[制度类别代码][年份代码][部门代码][顺序号].[版本号]1.制度类别代码制度类别代码采用大写英文字母表示，具体如下：A：行政管理制度B：人力资源管理制度C：财务管理制度D：市场营销管理制度E：工程管理制度F：成本控制管理制度G：客户服务管理制度H：法务管理制度I：其他管理制度2.年份代码年份代码采用公元纪年的后两位数字表示，如“23”表示2023年。3.部门代码部门代码采用大写英文字母表示，具体如下：总经办：ZB人力资源部：HR财务部：FC市场营销部：MS工程部：GC成本控制部：CB客户服务部：KF法务部：FW其他部门：OT4.顺序号顺序号为三位阿拉伯数字，从001开始依次编号，用于区分同一部门在同一年份发布的不同制度。5.版本号版本号采用阿拉伯数字表示，初始版本为1.0，当制度进行修订时，版本号依次递增，如1.1、1.2等。编号规则1.编号的分配制度起草部门负责填写《制度编号申请表》，经部门负责人审核后，提交至总经办。总经办根据本规范对制度编号进行分配，并在《制度编号申请表》上填写分配的编号。制度起草部门根据总经办分配的编号，在制度文件的首页右上角标注该编号。2.编号的变更制度修订后，制度起草部门应重新填写《制度编号申请表》，经部门负责人审核后，提交至总经办。总经办根据制度修订的情况，决定是否变更制度编号。如需变更编号，应在《制度编号申请表》上填写新的编号，并注明变更原因。制度起草部门根据总经办变更后的编号，在修订后的制度文件首页右上角标注新的编号，并在制度文件中注明原编号及变更原因。3.编号的废止制度废止后，原制度编号不再使用，总经办应将废止的制度编号记录在《制度编号废止清单》中。对于因部门调整、职能变更等原因导致制度不再适用的情况，可以在原制度编号后加“废止”字样，并在制度文件中注明废止原因。编号管理1.编号的维护总经办负责建立《制度编号管理台账》，对公司所有制度编号进行详细记录，包括制度名称、编号、发布部门、发布时间、版本号等信息。同时，定期对台账进行更新，确保台账信息的准确性和完整性。2.编号的查询公司员工可通过公司内部办公系统或向总经办查询制度编号。总经办应及时为员工提供制度编号查询服务，并确保查询结果的准确性。3.编号的监督公司各部门应严格按照本规范使用制度编号，不得擅自更改或伪造制度编号。总经办负责对制度编号的使用情况进行监督检查，对于违反本规范的行为，

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