律师规范执业自查制度范本

PAGE律师规范执业自查制度范本一、总则（一）目的为加强本律师事务所规范化建设，提高律师执业水平，确保律师依法、诚信、规范执业，维护当事人合法权益，树立律师良好形象，特制定本律师规范执业自查制度。（二）适用范围本制度适用于本律师事务所全体律师及辅助人员。（三）基本原则1.依法自查原则：严格依据国家法律法规、律师行业规范及本所章程进行自查。2.全面覆盖原则：涵盖律师执业活动的各个环节，包括但不限于案件受理、代理、收费、档案管理等。3.及时整改原则：对自查中发现的问题及时进行分析整改，确保执业行为规范。4.长效机制原则：通过持续自查，不断完善内部管理，形成长效规范执业机制。二、自查组织与职责（一）自查领导小组成立以律所主任为组长，副主任为副组长，各部门负责人为成员的自查领导小组。负责统筹安排本所规范执业自查工作，制定自查计划，审议自查报告，研究决定重大整改事项。（二）自查工作小组由各部门选派业务骨干组成自查工作小组，具体负责实施自查工作。按照分工对律师及辅助人员的执业行为进行全面检查，并撰写自查报告。（三）职责分工1.律所主任职责领导自查工作，把握自查方向和重点。对自查中发现的重大问题进行决策处理。向司法行政机关和律师协会报告自查工作情况。2.副主任职责协助主任开展自查工作，负责具体工作的协调与推进。对分管部门的自查工作进行指导和监督。参与重大问题的研究讨论，提出整改建议。3.部门负责人职责组织本部门人员开展自查工作，确保自查工作落实到位。对本部门自查情况进行总结分析，及时发现问题并督促整改。配合自查领导小组和工作小组的各项工作，提供相关资料和信息。4.自查工作小组成员职责按照分工认真开展自查工作，如实记录检查情况。对发现的问题进行初步分析，提出整改意见。撰写所在小组的自查报告，按时提交给自查领导小组。三、自查内容与标准（一）执业道德与纪律1.遵守律师职业道德准则，诚实守信，勤勉尽责，维护当事人合法权益和法律正确实施。2.遵守律师执业纪律，不得私自接受委托、收取费用，不得利用提供法律服务的便利牟取当事人争议的权益，不得接受对方当事人的财物或者其他利益，与对方当事人或者第三人恶意串通，侵害委托人的权益。3.保守在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密，不得泄露当事人的隐私。4.不得违反规定会见法官、检察官、仲裁员以及其他有关工作人员，不得向上述人员行贿，介绍贿赂或者指使、诱导当事人行贿，或者以其他不正当方式影响其依法办理案件。5.不得故意提供虚假证据或者威胁、利诱他人提供虚假证据，妨碍对方当事人合法取得证据。6.不得扰乱法庭、仲裁庭秩序，干扰诉讼、仲裁活动的正常进行。（二）执业程序规范1.案件受理严格审查当事人的委托事项，签订规范的委托代理合同，明确双方权利义务。对委托事项的合法性、真实性进行充分调查核实，避免接受违法或虚假委托。按照规定办理收案登记手续，注明案件来源、委托事项、承办律师等信息。2.案件代理制定合理的代理方案，根据案件事实和法律规定，为当事人提供专业的法律意见和建议。及时向当事人通报案件进展情况，解答当事人疑问，保障当事人知情权。认真履行出庭义务，按时参加庭审活动，遵守庭审纪律，充分发表代理意见。妥善保管与案件有关的证据材料、法律文书等，确保资料完整、安全。3.案件归档在案件办结后及时整理归档，做到一案一卷，材料齐全、规范。归档材料应包括委托代理合同、授权委托书、证据材料、法律文书、庭审笔录等。按照档案管理规定对档案进行分类、编号、装订，便于查阅和保管。（三）收费与财务管理1.严格执行律师收费管理制度，按照规定的收费标准和方式收取费用。2.收费前向当事人明示收费项目、收费标准、收费方式及收费金额，开具合法有效的收费票据。不得巧立名目乱收费，不得私自收费或变相提高收费标准。3.建立健全财务管理制度，规范财务核算，如实记录收入、支出情况。4.定期对财务状况进行审计，确保财务收支合法、合规、透明。（四）业务培训与学习1.积极组织律师参加各类业务培训和学习活动，不断提高业务素质和执业能力。2.鼓励律师开展业务研究和交流，总结经验，提高办案质量。3.建立律师业务培训档案，记录律师参加培训的情况和学习成果。四、自查方式与频率（一）自查方式1.定期自查：每季度开展一次全面自查，由自查工作小组按照分工对各部门律师及辅助人员的执业行为进行检查。2.不定期抽查：根据工作需要，由自查领导小组组织对部分律师的执业案件进行抽查，重点检查案件办理质量、收费情况等。3.专项检查：针对特定时期、特定领域或群众反映强烈的问题开展专项自查，如对群体性案件、敏感案件的办理情况进行专项检查。（二）自查频率1.定期自查每季度进行一次，时间安排在季度末最后一周。2.不定期抽查根据实际情况适时开展，每年不少于[X]次。3.专项检查根据具体情况及时组织，确保问题得到及时发现和解决。五、自查程序（一）准备阶段1.自查领导小组制定自查计划，明确自查范围、内容、方式、时间安排等。2.自查工作小组根据自查计划，准备相关检查表格、文件资料等。3.组织召开自查动员会议，向全体律师及辅助人员传达自查工作要求，提高认识，确保自查工作顺利开展。（二）实施阶段1.自查工作小组按照分工对律师及辅助人员的执业行为进行逐一检查，通过查阅档案、案件卷宗、财务账目，走访当事人，听取汇报等方式，全面收集相关信息。2.对检查中发现的问题进行详细记录，包括问题描述、涉及人员、存在时间等，并分析问题产生的原因。3.自查工作小组成员之间加强沟通交流，对检查情况进行汇总分析，形成初步自查报告。（三）报告阶段1.自查工作小组将初步自查报告提交给自查领导小组。2.自查领导小组对自查报告进行审议，研究确定存在的问题及整改措施。3.形成正式的自查报告，报告内容包括自查基本情况、发现的问题、整改措施及下一步工作计划等。（四）整改阶段1.针对自查报告中提出的问题，各部门制定具体的整改方案，明确整改责任人、整改期限和整改目标。2.整改责任人按照整改方案认真组织实施整改，确保问题得到彻底解决。3.在整改过程中，自查工作小组对整改情况进行跟踪检查，及时掌握整改进度，对整改不力的部门和个人进行督促指导。4.整改完成后，各部门向自查领导小组提交整改报告，自查领导小组组织验收，确保整改工作取得实效。六、问题处理与监督（一）问题处理1.对于自查中发现的一般性问题，由所在部门负责人督促相关人员立即整改，并将整改情况报自查领导小组备案。2.对于较为严重的问题，如违反职业道德纪律、严重违反执业程序等，由自查领导小组进行专题研究，视情节轻重给予警告、罚款、暂停执业、辞退等处理，并按照规定向司法行政机关和律师协会报告。3.对于因执业过错给当事人造成损失的，按照相关规定承担赔偿责任，并对责任人进行批评教育或纪律处分。（二）监督机制1.建立内部监督机制，由律所主任负责对自查工作及整改情况进行监督检查，确保各项制度落实到位。2.设立举报信箱和举报电话，接受当事人及社会各界对律师执业行为的监督举报。对举报事项及时进行调查核实，依法依规处理，并将处理结果反馈给举报人。3.积极配合司法行政机关和律师协会的监督检查工作，如实提供相关资料和信息，对提出的意见和建议认真整改落实。七、档案管理（一）档案收集1.各部门在案件办结后，按照档案管理要求及时收集整理相关材料，移交档案管理部门。2.档案管理部门对接收的档案材料进行认真核对，确保材料齐全、完整。（二）档案整理1.档案管理人员按照档案分类标准对档案进行整理，包括分类、编号、编目、装订等。2.对档案中的纸张、字迹、图表等进行检查，确保档案质量。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.对档案进行定期检查和维护，确保档案安全无损。