幼儿园规范财务开支制度

PAGE幼儿园规范财务开支制度一、总则（一）目的为加强幼儿园财务管理，规范财务开支行为，提高资金使用效益，保障幼儿园各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本幼儿园实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有涉及财务开支的部门和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务开支合法合规。2.合理性原则各项开支应符合幼儿园实际需要，具有合理性和必要性。3.效益性原则注重资金使用效益，优化资源配置，提高资金使用效率。4.公开透明原则财务开支情况应定期公开，接受全体教职工和家长的监督。二、财务开支审批流程（一）开支申请1.各部门或个人因工作需要发生财务开支时，应填写《财务开支申请表》，详细说明开支事由、金额、支付方式等内容。2.申请表应由部门负责人签字确认，确保开支事项真实、合理。（二）审批环节1.一般开支金额在[X]元以下的开支，由部门负责人审批后，报财务部门审核支付。财务部门应审核开支的合法性、合理性和真实性，对不符合规定的开支有权拒绝支付。2.较大金额开支金额在[X]元至[X]元之间的开支，经部门负责人审核后，需报分管领导审批，再由财务部门审核支付。分管领导应认真审查开支事项，确保其符合幼儿园整体工作安排和财务规定。3.重大金额开支金额超过[X]元的开支，由部门提出申请，经部门负责人、分管领导审核后，提交园长办公会审议决定。园长办公会应综合考虑各方面因素，对重大开支事项进行全面评估和决策。（三）支付结算1.财务部门根据审批后的《财务开支申请表》，按照规定的支付方式进行支付结算。2.支付方式包括支票、转账、现金等，应根据实际情况选择合适的支付方式，并严格遵守相关支付规定。3.对于涉及政府采购的项目，应按照政府采购程序进行操作，确保采购过程合法合规。三、各类费用开支规定（一）人员费用1.工资福利幼儿园应按照国家有关规定和劳动合同约定，按时足额支付教职工工资、奖金、津贴、补贴等。各项社会保险和住房公积金应按照规定及时缴纳，保障教职工的合法权益。教职工福利待遇应符合幼儿园实际情况和相关政策规定，不得擅自提高标准。2.培训费用为提高教职工业务水平和综合素质，幼儿园可根据工作需要安排培训。培训费用应按照培训计划和预算进行开支，严格控制培训规模和费用标准。培训结束后，应及时办理报销手续，报销凭证应包括培训通知、培训发票、培训考核记录等。（二）教学费用1.教材教具教材教具的采购应根据教学大纲和实际教学需要进行，确保质量和适用性。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商。教材教具采购费用应按照合同约定支付，报销时应提供采购合同、发票、验收清单等凭证。2.教学设备教学设备的购置应纳入幼儿园固定资产管理，按照固定资产采购程序进行操作。教学设备采购前应进行充分的市场调研和论证，确保设备性能先进、价格合理。教学设备购置费用报销时，应提供设备购置申请、采购合同、发票、验收报告等资料。（三）办公费用1.办公用品办公用品的采购应实行集中管理，由专人负责。办公用品采购应根据实际需求制定采购计划，合理控制库存。办公用品报销时，应提供采购发票、清单等凭证，报销金额应与采购计划相符。2.办公设备办公设备的购置应按照幼儿园固定资产管理规定进行审批和采购。办公设备采购应注重性价比，选择质量可靠、售后服务好的产品。办公设备购置费用报销时，应提供设备购置申请、采购合同、发票、验收报告等资料。（四）后勤保障费用1.水电费水电费应按照实际用量按时缴纳，严格控制水电消耗。幼儿园应制定水电管理制度，加强对水电设施的日常维护和管理。水电费报销时，应提供水电费发票、抄表记录等凭证。2.维修费用幼儿园设施设备的维修应及时进行，确保正常使用。维修费用应按照维修计划和预算进行开支，维修项目应进行验收并办理报销手续。维修费用报销时，应提供维修申请、维修合同、发票、验收报告等资料。（五）其他费用1.会议费用会议费用应按照会议计划和预算进行开支，严格控制会议规模和费用标准。会议费用报销时，应提供会议通知、会议议程、参会人员名单、发票等凭证。2.招待费用招待费用应严格控制，确因工作需要发生的招待费用应按照规定审批程序进行。招待费用报销时，应提供招待事由、招待对象、发票等凭证，报销金额应符合规定标准。四、财务预算管理（一）预算编制1.幼儿园应根据年度工作计划和事业发展规划，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，综合考虑各项收入和支出因素。3.预算编制应广泛征求各部门意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.财务部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。2.各部门应加强对预算执行情况的管理，定期对预算执行情况进行分析和总结。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（三）预算监督1.幼儿园应建立健全预算监督机制，加强对预算执行情况的监督检查。2.财务部门应定期向园长办公会报告预算执行情况，接受全体教职工的监督。3.对于预算执行过程中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保预算目标的实现。五、财务内部控制（一）岗位设置与职责分工1.幼儿园应根据财务管理需要，合理设置财务岗位，明确各岗位职责分工。2.财务岗位应包括会计、出纳、财务主管等，各岗位应相互分离、相互制约。3.会计人员应负责财务核算、报表编制、财务分析等工作；出纳人员应负责现金收付、银行结算等工作；财务主管应负责财务管理、预算编制、财务监督等工作。（二）财务审批与授权1.建立健全财务审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项财务开支应按照规定的审批程序进行审批，未经授权不得擅自开支。3.财务人员应严格按照审批意见进行支付结算，对不符合审批规定的开支有权拒绝支付。（三）财务核算与监督1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行财务核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.加强对财务收支的监督检查，定期进行财务审计，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。3.建立财务风险预警机制，对可能出现的财务风险进行及时预警和防范。六、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务审批文件、合同协议、发票收据等各类与财务工作相关的资料。（二）档案整理1.财务档案应按照年度、类别进行分类整理，确保档案资料的系统性和完整性。2.会计凭证应按月装订成册，会计账簿应按年度归档，财务报表应按年度整理保存。3.其他财务资料应根据其性质和用途进行分类整理，分别存放。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后如需销毁，应按照规定的程序进行审批和销毁。3.财务档案保管地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料的安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅财务