支委会公章规范制度汇编

PAGE支委会公章规范制度汇编一、总则（一）目的为加强本公司/组织支委会公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护公司/组织的合法权益，特制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门以及与支委会公章使用相关的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度。2.审慎负责原则：使用公章时应进行严格审核，确保所涉事项真实、合法、有效，使用人员需对盖章行为负责。3.归口管理原则：支委会公章由指定部门统一归口管理，明确管理职责和流程。二、公章的种类与用途（一）公章种类1.支委会公章：用于代表支委会行使职权，处理重要事务，对外发布重要文件、决议等。2.支委会财务专用章：专门用于财务收支、结算等相关财务业务。3.支委会合同专用章：用于签订各类合同、协议等具有法律效力的文件。（二）用途说明1.支委会公章以支委会名义发布的各类公文、通知、通报等。向上级主管部门报送的重要文件、报告等。与外部单位签订的重要合作协议、合同等。其他需以支委会名义办理的重大事项。2.支委会财务专用章开具支票、汇票、本票等票据。办理资金收付、账户结算等财务手续。在财务报表、凭证等上加盖，作为财务核算的确认标识。3.支委会合同专用章签订各类经济合同、业务合同、租赁合同等。与合同相关的补充协议、变更协议等。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.支委会公章的刻制必须严格按照国家有关规定办理。由指定部门提出申请，经支委会批准后，到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行刻制。2.申请刻制公章时，需提交以下材料：支委会出具的刻章申请函，明确刻章的种类、用途、数量等。支委会批准文件。经办人的身份证明。3.刻章单位完成刻章后，应将印章样本报送公司/组织指定部门备案。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记。登记内容包括公章名称、刻制时间、启用时间、保管人等。2.公章启用时，需在指定位置张贴启用通知，明确公章的使用范围、审批流程等相关事项。（三）废止1.因机构变更、职能调整等原因，导致公章不再使用时，应及时办理废止手续。2.废止公章由指定部门统一收缴，妥善保管，并在公司/组织内部发布废止公告。3.废止后的公章应按照规定进行销毁，销毁过程需有专人监督，并做好记录。四、公章的保管（一）保管部门支委会公章由[具体保管部门名称]负责保管。该部门应指定专人担任公章保管人，负责公章的日常存放和使用管理。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章存放环境安全，防止被盗、丢失或损坏。2.保管人应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出办公场所。如因工作需要携带公章外出，必须经[规定审批领导]批准，并办理相关借用手续。3.保管人应定期对公章进行检查，如发现印章有损坏、模糊等情况，应及时报告并申请更换。五、公章的使用流程（一）申请1.使用支委会公章时，需填写《支委会公章使用申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应包括申请部门、申请人、申请日期、使用事项、文件名称及文号、涉及金额（如有）等详细信息。2.申请事项应明确、具体，属于常规事项的，应按照公司/组织既定的审批流程进行申请；属于特殊事项的，需提供详细的背景资料和说明。（二）审批1.申请表提交后，由相关负责人按照规定的审批权限进行审批。审批人应认真审核申请事项的真实性、合法性和必要性，签署审批意见。2.一般事项的审批流程为：申请部门负责人审核签字后，报[具体审批领导1]审批；重要事项或涉及金额较大的事项，需经[具体审批领导2]审批，必要时提交支委会审议。（三）用印1.经审批同意使用公章的，申请人应携带申请表及相关文件到公章保管人处用印。2.公章保管人应对申请表及相关文件进行再次核对，确认无误后，在文件规定的盖章位置加盖公章，并在申请表上登记盖章日期、盖章次数等信息。3.盖章应清晰、端正，确保印章与文件内容相匹配，不得在空白纸张或未填写完整的文件上加盖公章。（四）登记与存档1.每次公章使用后，公章保管人应及时将申请表及相关文件进行整理、归档，建立公章使用登记台账。登记台账应详细记录每次用印的时间、申请部门、申请人、使用事项、文件名称、盖章份数等信息，以便查询和统计。2.涉及重要合同、协议等文件的，应将原件妥善保管，并按照公司/组织档案管理规定进行存档。六、特殊情况的处理（一）紧急情况1.在紧急情况下，如不立即使用公章将对公司/组织造成重大损失或不利影响时，可由相关负责人电话请示[规定审批领导]同意后，先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.紧急用印后，申请人应在[规定时间]内将申请表及相关文件提交给公章保管人，并补齐审批签字等手续。（二）印章遗失或被盗1.如发现公章遗失或被盗，保管人应立即向部门负责人报告，并采取紧急措施，如向公安机关报案、通知相关部门和单位停止使用该印章等。2.同时，应及时在公司/组织内部发布公告，声明该印章作废，并按照规定申请重新刻制公章。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部审计部门应定期对支委会公章的使用情况进行审计监督，检查公章使用是否符合规定的流程和审批权限，是否存在违规用印行为。2.各部门负责人应加强对本部门公章使用情况的日常监督，确保本部门人员严格按照制度使用公章。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，将追究相关人员的责任，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用公章给公司/组织造成经济损失或其他不良影响的，违规人员应承担相应的赔偿责任。构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。八、附则（一）解释权本制度汇编由[解释部门名称]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未