员工健康码监测制度规范

PAGE员工健康码监测制度规范一、总则（一）目的为切实保障公司员工的身体健康和生命安全，有效应对突发公共卫生事件，加强公司内部疫情防控工作，特制定本员工健康码监测制度规范。通过对员工健康码状态的实时监测，及时发现潜在风险，采取相应措施，确保公司生产经营活动的正常有序开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、劳务派遣人员、实习生等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府有关疫情防控的法律法规和政策要求，确保制度的合法性和合规性。2.科学精准原则：运用科学的监测方法和技术手段，准确掌握员工健康码状态，做到精准防控。3.动态管理原则：根据疫情形势的变化和防控要求，及时调整监测措施和工作流程，实现动态管理。4.信息保密原则：严格保护员工个人隐私，对健康码监测过程中涉及的员工信息予以保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）人力资源部门1.负责收集、汇总员工健康码信息，建立员工健康码档案。2.定期与各部门沟通协调，确保员工健康码信息的及时更新和准确掌握。3.根据健康码监测情况，按照公司相关规定，对员工的出勤、休假等进行管理。（二）各部门1.负责本部门员工健康码信息的日常收集和上报工作，确保信息的真实性和及时性。2.督促本部门员工按照公司要求，每日进行健康码自查，并及时反馈自查结果。3.配合人力资源部门做好员工健康码异常情况的核实和处理工作。（三）行政部门1.负责公司办公区域的疫情防控工作，包括消毒、通风等措施的落实。2.为员工提供必要的防疫物资，如口罩、洗手液等。3.协助人力资源部门和各部门做好员工健康码监测的相关工作，如宣传引导、应急处置等。（四）信息技术部门1.负责搭建和维护员工健康码监测信息系统，确保系统的稳定运行和数据安全。2.提供技术支持，保障健康码信息的快速准确录入、查询和统计分析。三、健康码监测内容与要求（一）监测内容1.每日监测员工健康码的颜色状态，包括绿码、黄码、红码。2.关注健康码下方的相关提示信息，如核酸检测结果、疫苗接种情况等。（二）监测要求1.员工应每日上午上班前，通过手机自查健康码状态，并将自查结果截图发送至所在部门指定的工作群内。2.各部门指定专人负责收集本部门员工的健康码自查截图，进行初步审核，确保截图清晰、完整，信息准确无误。3.如发现员工健康码出现异常情况（黄码或红码），部门负责人应立即与员工本人取得联系，核实情况，并在10分钟内将异常情况上报至人力资源部门。四、健康码异常情况处置流程（一）黄码处置流程1.员工健康码为黄码时，部门负责人应第一时间与员工沟通，了解其近期行程、接触史等情况。2.员工需向部门负责人提供详细信息，并配合公司进行初步排查。如员工接触过确诊病例、疑似病例或处于中高风险地区等，应如实告知。3.部门负责人将员工黄码情况及初步排查结果及时上报人力资源部门。人力资源部门根据情况，联系当地社区或疾控部门，了解黄码转绿码的具体要求和流程。4.员工按照社区或疾控部门的要求，及时进行核酸检测等相关措施。在检测结果未出之前，员工应采取居家办公等方式，避免前往人员密集场所。5.如核酸检测结果为阴性，员工持阴性证明及相关材料到所在社区或指定地点申请转码。公司协助员工做好相关证明材料的收集和审核工作。待健康码转为绿码后，员工方可正常返岗工作。（二）红码处置流程1.当员工健康码为红码时，部门负责人应立即启动应急响应机制，通知员工原地隔离，并第一时间上报人力资源部门。2.人力资源部门迅速联系当地疾控部门，配合疾控部门做好员工的转运、隔离等工作。同时，通知员工家属，告知相关情况。3.公司对与红码员工有密切接触的人员进行全面排查，登记相关信息，并按照疾控部门的要求，采取相应的隔离观察措施。4.红码员工在疾控部门的指导下，进行核酸检测、治疗等相关措施。待治愈且健康码转为绿码后，经疾控部门评估同意，方可解除隔离，返岗工作。5.公司对红码员工的情况进行详细记录，包括接触人员、排查情况、处置过程等，形成专项档案，以备后续查询和追溯。五、信息报告与统计（一）信息报告1.各部门应每日定时向人力资源部门报告本部门员工健康码监测情况，包括绿码、黄码、红码人数等信息。2.如发现员工健康码异常情况，应按照异常情况处置流程及时上报，不得瞒报、漏报、迟报。3.人力资源部门负责汇总各部门上报的信息，形成公司每日员工健康码监测报告，并报送公司管理层。（二）统计分析1.信息技术部门定期对员工健康码监测数据进行统计分析，生成各类报表和图表，直观反映公司员工健康码状态的变化趋势。2.人力资源部门根据统计分析结果，结合公司实际情况，评估疫情防控措施的有效性，及时调整监测策略和工作重点。3.公司管理层根据员工健康码监测报告和统计分析结果，全面掌握公司疫情防控形势，做出科学决策，确保公司疫情防控工作的有力开展。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门定期组织员工健康码监测制度规范的培训，使员工了解健康码监测的重要性、内容、要求及异常情况处置流程等。2.培训方式可采用线上视频培训、线下集中培训等多种形式，确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。3.对新入职员工，应在入职培训中专门安排健康码监测相关内容的培训，使其尽快熟悉公司的疫情防控要求。（二）宣传1.行政部门通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，宣传疫情防控知识和员工健康码监测制度规范，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.制作宣传海报、宣传手册等资料，张贴在公司办公区域、食堂、宿舍等显著位置，方便员工随时查阅。3.及时发布国家及地方政府有关疫情防控的最新政策和信息，引导员工正确理解和配合公司的疫情防控工作。七、监督与考核（一）监督检查1.公司成立疫情防控监督小组，定期对各部门员工健康码监测制度规范的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括员工健康码自查情况、部门信息上报情况、异常情况处置流程执行情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.将员工健康码监测制度规范的执行情况纳入公司绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反制度规定，未按要求进行健康码监测、瞒报漏报异常情况等行为的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括警