手机柜使用制度规范要求

PAGE手机柜使用制度规范要求一、总则1.目的为了规范公司手机柜的使用，确保手机存放的安全与有序，保护员工个人隐私，同时维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要临时进入公司的外来人员。3.基本原则手机柜的使用应遵循安全、有序、便捷、保密的原则。二、手机柜管理职责1.行政部门职责负责手机柜的采购、安装与维护，确保手机柜的正常使用。制定手机柜的编号规则，并对手机柜进行统一编号管理。定期检查手机柜的使用情况，对损坏的手机柜及时进行维修或更换。2.各部门负责人职责负责本部门员工手机柜使用的监督与管理，确保员工遵守手机柜使用制度。协助行政部门做好手机柜的日常维护工作，发现问题及时反馈。3.员工个人职责按照规定使用手机柜，妥善保管个人手机及其他物品，不得将违禁物品放入手机柜。保持手机柜的清洁卫生，不得在手机柜内外张贴、刻画。发现手机柜损坏或存在安全隐患时，及时向行政部门报告。三、手机柜使用规定1.使用流程员工入职时，由行政部门统一分配手机柜，并告知员工手机柜的编号及使用规则。员工上班时，应将个人手机及其他物品放入指定的手机柜内，并锁好柜门。下班时，员工应打开手机柜，取出个人物品，关闭柜门后离开公司。2.使用时间手机柜的使用时间为公司正常上班时间。员工应在上班前将手机放入手机柜，下班后方可取出。因工作需要加班的员工，可在加班结束后取出手机。但加班时间结束后，应将手机重新放入手机柜。3.使用权限手机柜仅供员工个人使用，不得转借他人。严禁私自更换手机柜，如有特殊情况需要更换，应向行政部门提出申请，经批准后方可更换。4.物品存放员工只能将个人手机、充电器、耳机等与手机相关的物品放入手机柜内。严禁将现金、贵重物品、易燃易爆物品、违禁物品等放入手机柜。手机应关机或调至静音状态后放入手机柜，避免在手机柜内发出声响影响他人。四、安全与保密措施1.安全保障手机柜应安装在安全可靠的位置，具备防盗、防火、防潮等功能。行政部门应定期对手机柜进行安全检查，确保手机柜的安全性。如发现手机柜存在安全隐患，应及时采取措施进行处理，确保员工手机及物品的安全。2.保密要求员工应妥善保管个人手机柜钥匙，不得随意借给他人。如钥匙丢失，应及时向行政部门报告，并申请更换锁芯。在使用手机柜过程中，应注意保护个人隐私，不得私自窥探他人手机柜内的物品。严禁在手机柜附近谈论涉及公司机密、个人隐私等敏感信息，防止信息泄露。五、违规处理1.违规行为未按规定使用手机柜，如未将手机放入指定手机柜、转借他人使用、私自更换手机柜等。在手机柜内放置违禁物品。损坏手机柜或故意破坏手机柜设施。违反安全与保密规定，如丢失钥匙、私自窥探他人手机柜等。2.处理措施对于首次违规的员工，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于书面警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等。因员工违规行为导致公司或他人财产损失的，员工应承担相应的赔偿责任。六、监督与检查1.日常监督各部门负责人应加强对本部门员工手机柜使用情况的日常监督，发现问题及时纠正。行政部门将不定期对手机柜的使用情况进行检查，确保制度的有效执行。2.定期检查行政部门每月至少组织一次手机柜的全面检查，检查内容包括手机柜的使用情况、安全状况、卫生情况等。对检查中发现的问题，行政部门应及时记录，并下达整改通知，要求相关责任人限期整改。七、附则1.解释权本制度由行政部门负责解释。2.修订与完善