体育用品保管室制度规范

PAGE体育用品保管室制度规范一、总则1.目的为了加强体育用品保管室的管理，确保体育用品的安全、完整和合理使用，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有体育用品的保管、使用及相关管理活动。3.基本原则体育用品的管理应遵循安全第一、合理使用、节约资源、规范有序的原则。确保体育用品的质量不受损，满足公司员工体育活动的正常需求，同时避免浪费和丢失。二、体育用品的采购与入库1.采购计划各部门根据实际体育活动需求，提前制定体育用品采购计划。采购计划应详细列出所需体育用品的名称、规格、数量等信息，并提交至保管室管理部门审核。2.采购流程保管室管理部门根据审核后的采购计划，统一进行采购。采购过程应严格按照公司相关采购制度执行，选择正规供应商，确保所采购体育用品的质量符合要求。3.入库验收体育用品到货后，保管室管理人员应及时进行入库验收。验收内容包括核对数量、检查质量、查看规格等。如发现数量不符、质量问题或规格错误等情况，应及时与供应商沟通解决。验收合格的体育用品应办理入库手续，填写入库单，注明名称、规格、数量、入库日期等信息。三、体育用品的保管1.保管环境体育用品保管室应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，以防止体育用品受潮、发霉、变形等。同时，应配备必要的消防设备和防盗设施，确保保管室的安全。2.分类存放体育用品应按照类别、规格、型号等进行分类存放。例如，球类应分别存放篮球、足球、排球等；健身器材应按照不同类型分别放置。每个类别应设置明显的标识牌，便于查找和管理。3.库存盘点保管室管理人员应定期对体育用品进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点过程中如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。4.损坏处理对于损坏的体育用品，保管室管理人员应及时进行登记，并根据损坏程度进行分类处理。对于可修复的体育用品，应及时安排维修；对于无法修复的体育用品，应填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废处理。四、体育用品的领用1.领用流程员工因体育活动需要领用体育用品时，应填写领用申请表，注明领用体育用品的名称、规格、数量、领用日期、预计归还日期等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，员工持领用申请表到保管室领取体育用品。保管室管理人员应根据申请表发放体育用品，并在领用登记表上进行登记，注明领用人员、领用物品、领用日期等信息。2.领用期限员工领用体育用品后，应按照预计归还日期及时归还。如因特殊情况需要延长领用期限，应提前向保管室管理人员说明原因，并办理延期手续。未经批准逾期未归还的，保管室管理人员有权进行催还，并按照相关规定进行处理。3.归还验收员工归还体育用品时，保管室管理人员应进行验收。验收内容包括检查体育用品的数量、质量、完好程度等。如发现归还的体育用品有损坏或丢失等情况，应根据相关规定要求领用人员进行赔偿。验收合格后，保管室管理人员应在领用登记表上注明归还日期，并将体育用品妥善存放。五、体育用品的借用1.借用申请公司内部其他部门或外部单位因特殊原因需要借用体育用品时，应填写借用申请表，注明借用体育用品的名称、规格、数量、借用日期、预计归还日期、借用用途等信息，并提交至保管室管理部门审批。2.审批流程保管室管理部门收到借用申请表后，应进行审核。审核内容包括借用用途是否合理、借用期限是否合适、借用单位的信誉等。审核通过后，报公司相关领导审批。领导审批同意后通知借用单位办理借用手续。3.借用手续借用单位持审批通过的借用申请表到保管室办理借用手续。保管室管理人员应根据申请表发放体育用品，并与借用单位签订借用协议，明确双方的权利和义务。借用协议应包括借用物品清单、借用期限、归还日期、损坏赔偿等条款。4.归还与跟踪借用单位应按照借用协议规定的归还日期及时归还体育用品。保管室管理人员应在归还日期前进行跟踪提醒。借用物品归还时，保管室管理人员应按照借用协议进行验收。如发现借用物品有损坏或丢失等情况，应根据协议要求借用单位进行赔偿。六、体育用品的报废1.报废条件体育用品符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限且无法正常使用的；因损坏严重无法修复的；技术性能落后，已被新型产品替代且无使用价值的；其他因特殊原因需要报废的。2.报废申请保管室管理人员发现体育用品符合报废条件时，应填写报废申请单，注明报废体育用品的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并提交至保管室管理部门审核。3.审批流程保管室管理部门收到报废申请单后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括报废原因是否合理、是否确实无法使用等。审核通过后，报公司相关领导审批。领导审批同意后，保管室管理人员方可对报废体育用品进行处理。4.报废处理：报废体育用品经审批后，保管室管理人员应按照公司相关规定进行处理。一般可采用变卖、捐赠等方式，但应确保处理过程符合法律法规要求，并做好相关记录。七、人员职责1.保管室管理人员职责负责体育用品的采购、入库、保管、领用、借用、报废等日常管理工作；定期对体育用品进行盘点，确保账实相符；维护保管室的环境安全，做好消防、防盗等工作；及时更新体育用品库存信息，为公司员工提供准确的库存情况；对违反体育用品管理制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。2.领用人员职责按照规定的流程领用体育用品，不得擅自挪用或转借他人；妥善保管领用的体育用品，不得故意损坏或丢失；按照预计归还日期及时归还体育用品，如需延期应提前办理手续；配合保管室管理人员做好体育用品的盘点和清查工作。3.审批人员职责对体育用品的采购计划、领用申请、借用申请、报废申请等进行审核，确保申请内容合理、合规；根据公司实际情况和相关规定，做出审批决定；监督体育用品管理制度的执行情况，对违规行为进行处理。八、监督与检查1.内部监督公司内部应建立健全体育用品管理制度的监督机制。保管室管理部门应定期对体育用品的管理情况进行自查，发现问题及时整改。同时，公司其他部门应积极配合保管室管理部门的工作，对发现的违规行为及时向保管室管理部门反馈。2.定期检查公司应定期组织对体育用品保管室进行检查。检查内容包括体育用品的存放情况、库存盘点情况、管理制度执行情况等。检查结果应形成报告，并向公司领导汇报。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。3.违规处理对于违反体育用品管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理。对于轻微违规行为，如未按时归还体育用品等，给