小学行政会议室制度规范

PAGE小学行政会议室制度规范一、总则（一）目的为了加强小学行政会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校行政人员在行政会议室召开的各类会议、研讨活动等。（三）管理原则1.统一管理原则：行政会议室由学校办公室统一管理，负责会议室的日常安排、设备维护等工作。2.高效利用原则：合理安排会议室的使用，提高资源利用率，避免资源浪费。3.安全规范原则：确保会议室的使用符合安全规定，保持良好的会议秩序。二、会议室使用规定（一）使用申请1.各部门如需使用行政会议室，应提前填写《行政会议室使用申请表》，注明会议主题、时间、参会人数等信息。2.申请表应提前[X]个工作日提交至学校办公室，以便办公室进行统一安排。（二）审批流程1.学校办公室收到申请表后，对申请内容进行审核。审核内容包括会议主题的必要性、时间安排是否合理、参会人数是否符合会议室容量等。2.对于一般性会议，由办公室主任审批；对于重要会议或涉及多部门的会议，需报分管校领导审批。3.审批通过后，办公室将申请表反馈给申请部门，并在会议室使用管理系统中进行登记。（三）使用时间1.行政会议室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向学校办公室提出申请，并经相关领导批准。2.每次会议的使用时间应根据会议内容合理安排，原则上不超过[X]小时。如需延长使用时间，需提前告知学校办公室，并经同意后方可继续使用。（四）使用人数1.行政会议室的最大容纳人数为[X]人，各部门应根据参会人数合理申请会议室，避免出现人员过多或过少的情况。2.如因特殊情况需要超员使用会议室，需提前向学校办公室说明，并采取相应的安全措施，确保会议的正常进行。（五）使用要求1.使用部门应在会议开始前[X]分钟到达会议室，做好会议准备工作，如摆放会议资料、调试设备等。2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、大声喧哗，保持会议室的安静。3.使用部门应爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应及时报告学校办公室，并照价赔偿。4.会议结束后，使用部门应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，保持会议室的整洁卫生。三、会议室设备管理（一）设备配备1.行政会议室配备必要的会议设备，包括投影仪、音响系统、麦克风、电脑、桌椅等。2.学校办公室应定期对会议室设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。（二）设备使用1.使用部门如需使用会议室设备，应提前与学校办公室联系，由办公室安排专人进行操作。2.在使用设备过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。3.如设备出现故障，操作人员应及时报告学校办公室，由办公室联系专业维修人员进行维修。（三）设备维护1.学校办公室应建立会议室设备维护档案，记录设备的维修情况、保养时间等信息。2.定期对会议室设备进行保养，如清洁设备表面、检查线路连接等，确保设备的性能稳定。3.根据设备的使用年限和性能状况，及时更新和更换老化或损坏的设备。四、会议室环境卫生管理（一）日常清洁1.学校办公室应安排专人负责行政会议室的日常清洁工作，每天会议结束后对会议室进行清扫，包括地面、桌面、门窗等。2.定期对会议室的卫生死角进行清理，保持会议室的整洁卫生。（二）消毒管理1.在疫情防控期间，应加强对行政会议室的消毒管理，每天至少进行[X]次全面消毒，重点对桌椅、门把手、话筒等高频接触部位进行消毒。2.消毒工作应严格按照相关消毒规范进行操作，确保消毒效果。（三）环境卫生要求1.会议室应保持空气流通，定期开窗通风。2.禁止在会议室吸烟、乱扔垃圾，保持会议室的良好环境。五、会议室安全管理（一）消防安全1.行政会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施完好有效。2.严禁在会议室堆放易燃、易爆物品，禁止私拉乱接电线，确保用电安全。3.定期组织对会议室的消防安全进行检查，发现问题及时整改。（二）人员安全1.会议室的桌椅等设施应摆放整齐，避免因摆放不当造成人员摔倒等安全事故。2.在会议期间，如发生突发事件，参会人员应听从指挥，有序疏散，确保人员安全。（三）安全培训1.学校办公室应定期组织对行政会议室使用人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。2.培训内容包括消防安全知识、用电安全知识、突发事件应急处理等。六、会议室费用管理（一）费用标准1.行政会议室的使用费用主要包括水电费、设备折旧费等。2.水电费按照实际使用量进行核算，设备折旧费按照设备原值和使用年限进行分摊。3.具体费用标准由学校办公室根据实际情况制定，并报学校领导批准后执行。（二）费用结算1.学校办公室每月对行政会议室的使用费用进行统计核算，并向各使用部门发送费用结算清单。2.各使用部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内完成费用支付。（三）费用监督1.学校财务部门应加强对行政会议室费用的监督管理，定期对费用使用情况进行检查。2.如发现费用使用不合理或存在违规行为，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。七、