实验室酒精购买制度规范

PAGE实验室酒精购买制度规范一、总则1.目的为加强实验室酒精购买的管理，确保酒精的安全使用，保障实验室人员的生命安全和公司财产安全，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及实验室酒精购买、储存、使用的部门和人员。3.基本原则实验室酒精的购买应遵循安全第一、合法合规、科学管理、节约使用的原则。二、职责分工1.采购部门负责按照本制度规范及相关审批流程，采购符合质量标准和安全要求的酒精。选择具有合法资质的供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。确保采购的酒精及时、准确地送达指定地点。2.实验室管理部门负责制定实验室酒精的使用计划，并提交采购申请。对实验室酒精的储存、使用进行监督和管理，确保符合安全规定。组织实验室人员进行酒精安全使用培训，提高安全意识。3.安全管理部门负责审核实验室酒精购买的安全风险，并提出安全管理建议。监督检查实验室酒精的储存、使用情况，对违规行为进行纠正和处理。参与酒精安全事故的调查和处理。4.财务部门负责审核实验室酒精购买的费用预算，并进行资金支付管理。对酒精采购费用进行核算和报销。5.使用部门严格按照本制度规范和操作规程使用酒精，确保使用安全。配合采购部门、实验室管理部门和安全管理部门的工作，及时反馈酒精使用过程中的问题。三、购买流程1.需求申请使用部门根据实验计划和实际需求，填写《实验室酒精采购申请表》，详细说明酒精的规格、数量、用途等信息。将申请表提交至实验室管理部门审核，审核内容包括需求的合理性、库存情况等。实验室管理部门审核通过后，将申请表转至安全管理部门进行安全风险评估。2.安全评估安全管理部门根据实验室的实际情况和酒精的特性，对采购申请进行安全风险评估。评估内容包括储存条件、使用环境、人员资质等方面，确保购买的酒精在使用过程中不会引发安全事故。如评估通过，安全管理部门在申请表上签字确认；如评估不通过，安全管理部门应提出整改意见，使用部门整改后重新提交申请。3.采购审批经安全管理部门评估通过的采购申请，提交至财务部门审核费用预算。财务部门审核通过后，申请表提交至公司主管领导审批。主管领导审批同意后，申请表返回采购部门，作为采购依据。4.供应商选择采购部门根据审批通过的采购申请，选择具有合法资质的酒精供应商。供应商应具备生产或经营酒精的许可证，产品质量应符合国家相关标准。采购部门对供应商进行实地考察或资质审核，确保其信誉良好、供应能力可靠。5.合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确酒精的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，确保双方的合法权益。采购合同签订后，提交至财务部门、实验室管理部门和安全管理部门备案。6.采购执行采购部门按照采购合同的要求，组织酒精的采购工作。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购的酒精质量合格、价格合理。采购部门应及时跟踪酒精的生产进度和运输情况，确保按时到货。7.验收入库酒精到货后，采购部门通知实验室管理部门、安全管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括酒精的规格、数量、质量、包装等，确保与采购合同一致。验收合格后，填写《实验室酒精验收单》，各方签字确认。验收合格的酒精由仓库管理人员办理入库手续，按照规定的储存条件进行存放。四、储存管理1.储存场所要求实验室酒精应储存在专用的储存场所，储存场所应符合消防安全要求，远离火源、热源和易燃、易爆物品。储存场所应设置明显的警示标识，严禁无关人员进入。储存场所应保持通风良好，温度、湿度适宜，防止酒精挥发和受潮。2.储存方式酒精应采用密封容器储存，容器应符合安全要求，防止酒精泄漏。不同规格、不同用途的酒精应分开存放，并有明显的标识。储存场所应配备必要的消防器材和应急救援设备，如灭火器、灭火砂、消防桶、急救箱等。3.库存管理仓库管理人员应建立实验室酒精库存台账，详细记录酒精的出入库时间、规格、数量、用途等信息。定期对酒精库存进行盘点，确保账物相符。如发现酒精库存短缺或损坏，应及时查明原因，并报告相关部门进行处理。五、使用管理1.使用人员资质实验室酒精的使用人员应经过专门培训，熟悉酒精的性质、安全操作规程和应急处理方法。使用人员应具备相应的化学知识和实验技能，严格按照操作规程进行操作。使用人员应持有有效的上岗资格证书，严禁无证操作。2.使用操作规程在使用酒精前，使用人员应检查酒精的包装、标识、质量等是否符合要求。使用酒精时，应在通风良好的环境下进行，远离火源、热源和易燃、易爆物品。严禁在明火附近使用酒精，如需加热酒精，应采用水浴或其他安全加热方式。使用酒精时，应使用专用的工具和设备，避免酒精与皮肤、眼睛等接触。如不慎接触，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。使用完毕后，应及时将酒精容器密封好，放回指定的储存场所。3.使用记录使用人员应如实记录酒精的使用情况，包括使用时间、规格、数量、用途等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.剩余酒精处理实验结束后，使用人员应将剩余的酒精妥善回收，严禁随意丢弃。剩余酒精应集中存放在专用的回收容器中，由专人负责处理。回收的酒精应按照相关规定进行处理，不得擅自倒入下水道或其他地方。六、安全监督与检查1.定期检查安全管理部门应定期对实验室酒精的储存、使用情况进行检查，检查内容包括储存场所的安全状况、酒精的库存数量、使用记录等。检查周期为每月至少一次，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.专项检查在特殊时期或特殊情况下，如节假日、高温季节、重大实验项目期间等，安全管理部门应组织专项检查，加强对实验室酒精的安全监督。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作的全面、深入。3.隐患整改对于检查中发现的安全隐患，相关部门应立即采取措施进行整改，确保实验室酒精的使用安全。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标，确保整改工作落实到位。安全管理部门应对隐患整改情况进行跟踪复查，直至隐患消除。七、应急管理1.应急预案制定安全管理部门应制定实验室酒精安全事故应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急培训与演练实验室管理部门应组织实验室人员进行酒精安全事故应急培训，提高应急处置能力。培训内容包括应急预案、安全操作规程、应急救援知识等，培训周期为每年至少一次。安全管理部门应定期组织实验室酒精安全事故应急演练，检验应急预案的有效性和应急处置能力。演练周期为每年至少一次，演练结束后应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。3.应急处置如发生实验室酒精安全事故，现场人员应立即采取应急措施，如灭火、疏散人员、报警等，并及时报告本部门负责人和安全管理部门。安全管理部门接到事故报告后，应立即启动应急预案，组织应急救援工作。在应急处置过程中，应遵循“先控制、后处置，救人第一、科学施救”的原则，确保事故损失最小化。八、附则1.解释权本制度规范由公司安全管理部门负责解释。2.修订与废止本制度规范应根据国家法律法规、行