拘留所物品保管制度规范

PAGE拘留所物品保管制度规范一、总则（一）目的为加强拘留所物品保管工作的规范化、制度化建设，确保被拘留人员物品的安全与完整，保障拘留所工作的正常秩序，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本拘留所内所有被拘留人员个人物品及拘留所工作所需各类物品的保管。（三）基本原则1.安全第一原则：确保物品存放安全，防止丢失、损坏、被盗等情况发生。2.规范管理原则：严格按照规定程序进行物品的接收、登记、存放、保管、发放等操作。3.便民利民原则：在保障安全和规范管理的前提下，尽量为被拘留人员提供便利。二、物品接收与登记（一）被拘留人员物品接收1.被拘留人员入所时，值班民警应告知其将随身携带的物品进行登记。2.被拘留人员需主动将个人物品交予值班民警，包括但不限于衣物、鞋子、洗漱用品、书籍、电子设备等。3.值班民警对接收的物品进行认真检查，严禁被拘留人员携带违禁物品入所。违禁物品包括但不限于刀具、棍棒、易燃易爆物品、毒品、淫秽物品等。如发现违禁物品，应依法予以收缴，并做好记录。（二）物品登记1.值班民警使用专门的物品登记表，对接收的每一件物品进行详细登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、颜色、特征、来源等信息。2.对于贵重物品或有特殊标识的物品，应单独注明，并拍照留存。3.被拘留人员需在物品登记表上签字确认，表明对所登记物品的认可。三、物品存放（一）存放区域划分1.拘留所应设置专门的物品保管室，用于存放被拘留人员物品。物品保管室应保持清洁、通风良好，具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.根据物品的性质和类别，对物品保管室进行合理划分，设置不同的存放区域，如衣物区、生活用品区、贵重物品区等。每个区域应设置明显的标识牌。（二）物品存放方式1.衣物应叠放整齐，分类存放在衣物柜内。鞋子应摆放整齐，放置在鞋柜或指定区域。2.洗漱用品等生活用品应放置在专门的收纳箱或柜子里，保持整洁有序。3.贵重物品应存放在保险柜或专门的贵重物品存放区，并安排专人负责保管。存放贵重物品的保险柜应具备防盗、防火、防潮等功能，钥匙由专人保管。4.电子设备等物品应单独存放，并进行必要的防护措施，防止损坏或丢失。四、物品保管（一）日常巡查1.安排专人负责物品保管室的日常巡查工作，每日至少巡查[X]次。巡查内容包括物品存放情况、保管设施设备运行情况、有无异常气味或声响等。2.巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查情况等信息。如发现问题，应及时报告并采取相应措施进行处理。（二）温湿度控制1.根据物品保管的要求，合理控制物品保管室内的温度和湿度。一般情况下，温度应保持在[X]℃至[X]℃之间，湿度应保持在[X]%至[X]%之间。2.配备必要的温湿度调节设备，如空调、除湿机等，并定期进行维护和检查，确保设备正常运行。（三）防虫防霉1.在物品保管室内放置适量的防虫防霉药品或用品，如樟脑丸、干燥剂等，防止物品受到虫害和霉菌侵害。2.定期对物品进行检查，如发现有虫蛀、发霉等情况，应及时采取措施进行处理，如晾晒、清洗、消毒等。（四）安全防范1.物品保管室应安装必要的安全防范设施，如监控摄像头、报警装置等，并确保设施设备正常运行。2.严格限制无关人员进入物品保管室，因工作需要进入的，必须经相关负责人批准，并进行登记。3.加强对物品保管室钥匙的管理，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时更换门锁，并做好记录。五、物品发放与领取（一）物品发放1.被拘留人员因合理需求需要领取物品时，应填写物品领取申请表，注明领取物品的名称、数量、用途等信息。2.申请表经所在监室管教民警审核签字后，交物品保管室管理人员。3.物品保管室管理人员根据申请表，核对库存，无误后按照规定发放物品，并在物品发放登记表上做好记录。发放记录包括发放时间、领取人姓名、监室号、物品名称、数量等信息。（二）物品领取1.被拘留人员凭物品领取申请表到物品保管室领取物品。领取时，应在物品发放登记表上签字确认。2.物品保管室管理人员应将发放的物品当面交予被拘留人员，并告知其妥善保管。六、物品退还（一）退还条件1.被拘留人员期满出所时，应将其入所时登记保管的物品予以退还。2.如被拘留人员在拘留期间因特殊原因提前出所，应按照规定退还其剩余物品。（二）退还程序1.被拘留人员出所前，监室管教民警应通知物品保管室管理人员做好物品退还准备。2.物品保管室管理人员根据物品登记表，核对被拘留人员应退还的物品，无误后办理退还手续。3.被拘留人员在物品退还登记表上签字确认，领取退还物品。七、物品损坏与遗失处理（一）物品损坏处理1.在物品保管过程中，如发现物品因保管不善或其他原因造成损坏，物品保管室管理人员应及时报告，并填写物品损坏报告表。2.报告表应注明物品名称、损坏情况、损坏原因、发现时间等信息。3.对于一般性损坏的物品，能修复的应及时安排修复；对于无法修复的物品，应按照相关规定进行赔偿处理。赔偿标准应按照物品的购置价格或折旧后的价值确定。（二）物品遗失处理1.如发现物品遗失，物品保管室管理人员应立即进行查找，并向领导报告。同时，填写物品遗失报告表，注明遗失物品的名称、数量、存放位置、遗失时间等信息。2.组织力量进行调查，查找遗失原因。如因工作人员疏忽或管理不善导致物品遗失，应追究相关人员的责任。3.如无法找回遗失物品，应按照物品的购置价格或折旧后的价值，要求相关责任人进行赔偿。赔偿款应上缴拘留所财务部门。八、监督与检查（一）内部监督1.拘留所应建立健全物品保管监督机制，定期对物品保管工作进行内部检查。检查内容包括制度执行情况、物品管理情况、安全防范措施落实情况等。2.成立内部监督小组，由拘留所领导、纪检监察人员、物品保管室负责人等组成，定期对物品保管工作进行检查和评估，并提出改进意见和建议。（二）外部监督1.接受上级主管部门的监督检查，积极配合上级部门的工作，如实汇报物品保管工作情况。2.主动接受社会监督，对于群众反映的物品保管问题，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。九、培训与教育（一）培训内容1.对物品保管工作人员进行法律法规、行业标准培训，使其熟悉物品保管工作的相关规定和要求。2.开展物品保管业务知识培训，包括物品接收、登记、存放、保管、发放等环节的操作技能和注意事项。3.进行安全防范知识培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家或业务骨干进行授课，讲解相关知识