代储代配合同模板及说明

代储代配合同模板及说明一、引言代储代配业务是供应链管理中仓储与配送服务外包的典型模式，委托方（货主）将货物的存储管理、按需配送等环节委托给具备专业能力的受托方（仓储配送企业），以优化物流成本、提升供应链效率。一份权责清晰、条款严谨的代储代配合同，是避免纠纷、保障合作顺利的核心工具。本文提供的合同模板结合行业实践与法律合规要求设计，企业可根据实际业务场景调整细化，并建议经法律专业人士审核后使用。二、代储代配合同模板（一）合同双方信息甲方（委托方）：名称：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系人及方式：___________________乙方（受托方）：名称：___________________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系人及方式：___________________（二）服务内容约定1.代储服务：甲方委托乙方存储的货物为________________（明确货物名称、规格、数量范围或品类，避免模糊表述）；仓储地点为乙方指定仓库（地址：________________）或甲方认可的其他地点。乙方应按行业规范及双方约定，对货物进行入库验收、存储保管、库存管理、出库复核，确保货物安全、账实一致。2.代配服务：乙方根据甲方指令（书面/电子指令，需明确有效形式），将货物配送至甲方指定的收货地点（区域：________________；收货方信息以甲方指令为准）。配送方式包括________（如快递、零担、整车等），配送时效为指令发出后____小时/工作日内送达（特殊区域或情形另行约定）。（三）服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期限届满前____日内，双方无书面异议的，自动延续____（如“壹年”）；如需提前终止或变更期限，应提前____日书面通知对方。（四）费用及支付1.仓储费：按____（如“月均库存量”“实际存储体积/重量”“固定包干”）计算，单价为____/单位，每月/季度结算一次。结算周期为上月____日至本月____日，乙方于结算周期结束后____日内向甲方提供账单，甲方收到账单后____日内支付。2.配送费：按____（如“配送单数”“配送重量/体积”“里程数”）计算，单价为____/单位，结算方式同仓储费。3.其他费用：如货物装卸、包装、保险、异常处理（如退货、换货）等费用，双方另行约定计算方式及承担方。4.付款方式：甲方以____（如银行转账、电汇）方式支付至乙方指定账户：户名：___________________________账号：___________________________开户行：___________________________（五）双方权利与义务甲方权利义务：1.有权监督乙方的仓储、配送服务质量，查阅库存报表、配送记录等文件（需遵守乙方保密要求）。2.应按约定提供货物及相关资料（如产品说明、质检报告），保证货物来源合法、质量合规，无易燃易爆、违禁品等。3.按约定支付服务费用，如因甲方原因（如指令错误、货物问题）导致乙方损失，应承担赔偿责任。乙方权利义务：1.有权按约定收取服务费用，对不符合存储、配送要求的货物（如包装破损、信息不全）可拒绝接收或配送，但应及时通知甲方。2.应妥善维护仓储设施，采取防火、防潮、防盗等措施，定期盘点库存并向甲方反馈；配送过程中确保货物完好，如因乙方过错导致货物损坏、丢失，应按货物实际价值赔偿。3.对甲方的货物信息、商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露或用于其他用途。（六）违约责任1.若甲方逾期支付费用，每逾期一日按未付金额的____%（不超过法定上限）向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务并要求甲方赔偿损失。2.若乙方未按约定时效配送或因过错导致货物损坏、丢失，应按甲方实际损失赔偿；逾期配送达____次或单次逾期超过____小时，甲方有权扣减对应配送费用或解除合同。3.任何一方擅自解除合同或违反本合同核心义务（如甲方提供违禁品、乙方泄露商业秘密），应向对方支付违约金____（如“合同总金额的20%”或具体金额），并赔偿全部损失。（七）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交____（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“XX仲裁委员会”）解决。（八）其他条款1.不可抗力：因自然灾害、政府行为等不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明，协商调整合同履行方式。2.合同变更与解除：双方协商一致可书面变更合同；符合本合同约定的解除情形（如逾期违约、根本违约），守约方有权解除合同并要求赔偿。3.通知与送达：本合同项下的通知以书面（含邮件、短信，需对方确认）方式送达至双方联系人及地址，地址变更应及时通知对方，否则视为送达。合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________法定代表人/授权代表签字：__法定代表人/授权代表签字：__日期：____年____月____日日期：____年____月____日三、合同条款说明与注意事项（一）核心条款细化建议1.服务内容：货物描述需精准明确，避免“电子产品”“日用品”等模糊表述，应注明品牌、型号、规格（如“XX品牌型号为ABC-123的智能手机，单机重量0.2kg”），防止后期争议。仓储地点可约定“乙方自有仓库优先，如需外租第三方仓库，需提前30日书面通知甲方并经甲方认可”，保障仓储管理可控性。配送指令的“有效形式”需明确，如“甲方通过企业微信/邮件/指定系统发出的指令，经双方指定联系人确认后生效”，避免口头指令的纠纷。2.费用条款：仓储费计算方式需结合货物特性，如易碎品可约定“按托盘数+存储天数”计费，重货按“吨/天”，轻货按“立方/天”，同时明确“库存盘点时间节点”（如每月5日），避免对账争议。配送费应区分“提货费”“干线运输费”“末端配送费”，或约定“含装卸费”“不含上楼费”等细节，防止后期加价。3.违约责任：违约金比例需合法合理，仓储配送行业通常违约金不超过损失的30%，过高可能被法院调整；损失赔偿应明确“实际损失包括直接损失（货物价值）、间接损失（如因配送延误导致的订单违约赔偿）”，但需提供充分证据。（二）法律合规与风险防控1.资质审查：签订合同前，甲方应核查乙方的《营业执照》《道路运输经营许可证》《仓储经营备案证明》等资质，确保其具备合法经营能力；乙方应要求甲方提供货物的合法来源证明（如生产许可证、质检报告），避免涉禁品风险。2.货物验收与风险转移：明确“入库验收标准”（如外观完好、数量相符、单据齐全），验收期限为货物到库后____小时内，乙方出具《验收单》作为凭证；货物风险自验收合格并移交乙方仓储时转移，此前由甲方承担。配送环节的风险转移可约定“货物交付至收货方签字确认的配送单时，风险转移至收货方；若收货方拒收，风险仍由甲方承担，乙方可暂存货物并收取保管费”。3.保险条款：建议约定“乙方应为存储货物购买仓储一切险，甲方可为高价值货物单独投保，保险费用按____（如‘甲方承担’‘乙方承担后计入服务费’）”，降低货物灭失、损坏的赔偿风险。（三）实操细节提示1.库存管理：乙方应定期（如每周/每月）向甲方提供《库存报表》，注明货物名称、数量、状态（如完好、瑕疵），双方每月对账一次，签字确认库存数据，避免长期积压导致的数量争议。2.异常处理：约定“退货、换货、拒收货物”的处理流程，如乙方收到收货方拒收通知后，应在____小时内通知甲方，按甲方指令（退回仓库、暂存、销毁）操作，相关费用由甲方承担（或按责任划分）。3.合同续签与终止：服务期限届满前，双方应评估服务质量（可约定“乙方需提供年度服务报告，含破损率、准时配送率等数据”），再决定是否续签；终止合同后，乙方应