2025年行政文秘文秘类考试题库及答案

2025年行政文秘文秘类考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.行政公文的作者是指（）。A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟公文的秘书人员C.参与文件形成过程的全体机关工作人员D.审核签发文件的机关工作人员答案：A。行政公文的作者是制发该公文的机关或机关的法定领导人，以机关名义制发公文时，机关是作者；以领导人名义制发公文时，领导人代表其所在机关行使职权，也是公文的法定作者。2.下列公文中，属于上行文的是（）。A.通知B.报告C.通告D.批复答案：B。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，属于上行文。通知和通告一般为下行文，批复是下行文。3.下列用语中，属于经办用语的是（）。A.兹经B.为盼C.悉D.根据答案：A。“兹经”是经办用语，表明工作经过或情况处理过程。“为盼”是期请用语；“悉”是引叙用语；“根据”是开端用语。4.公文的秘密等级应标于文头的（）。A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A。公文的秘密等级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。5.下列公文文种中，属于指挥性公文的是（）。A.议案B.批复C.函D.会议纪要答案：B。批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，具有指挥性和指示性。议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文；函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文；会议纪要主要记载和传达会议情况和议定事项。6.公文的成文日期通常是（）。A.领导签发日期B.完成草稿日期C.印发日期D.用印日期答案：A。公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。7.下列不属于公文版头部分的是（）。A.发文机关标志B.发文字号C.签发人D.主送机关答案：D。主送机关属于公文主体部分，发文机关标志、发文字号、签发人都属于公文版头部分。8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和（）三部分组成。A.请求B.目的C.意见D.计划答案：A。请示的正文一般由请示的事由、请示事项和请求三部分组成，请求部分通常使用“妥否，请批示”“以上请示，请予批准”等惯用语。9.以下哪种情况可以使用“通知”（）。A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项D.以上都可以答案：D。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。10.公文语言的主要特点是（）。A.庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范B.幽默、风趣、生动、形象、准确、精炼C.严谨、规范、华丽、庄重、准确、朴实D.严谨、规范、朴素、华丽、庄重、生动答案：A。公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，以体现公文的权威性和严肃性。11.下列关于通告的说法，错误的是（）。A.通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用B.通告的内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关均可制发C.通告不具有强制性，不要求有关单位和人员遵守D.通告可通过张贴、登报或广播等方式公布答案：C。通告具有一定的强制性，要求有关单位和人员遵守。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，使用面比较广泛，可通过多种方式公布。12.函的重要功能之一是（）。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答案：A。函的重要功能之一是商洽工作，它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）。A.通知B.请示C.报告D.通告答案：D。通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，一般不需要指明主送机关。通知、请示、报告都需要明确主送机关。14.公文的主题词最多不超过（）。A.3个B.5个C.7个D.9个答案：B。虽然现在公文已不再标注主题词，但过去规定主题词最多不超过5个。15.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A.指示B.请示C.批复D.命令答案：C。批复是用于答复下级机关请示事项的公文。指示已不再是法定公文文种；请示是下级向上级请求指示、批准的公文；命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。16.公文用纸一般采用国际标准（）型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案：B。公文用纸一般采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。17.下列关于公文排版规格的说法，错误的是（）。A.正文用3号仿宋体字B.一般每面排22行，每行排28个字C.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注D.公文首页必须显示正文答案：B。一般每面排22行，每行排28个字是特定情况下的排版要求，并不是绝对标准。正文用3号仿宋体字，文中结构层次序数标注规范，公文首页必须显示正文。18.公文处理工作的基本原则不包括（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密答案：无正确选项。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。19.下列公文格式要素中，属于主体部分的是（）。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.附件D.份号答案：C。附件属于公文主体部分。抄送机关、印发机关和印发日期属于版记部分，份号属于版头部分。20.公告与通告的区别在于（）。A.公告的内容更具新闻性，通告的内容更具知照性B.公告的范围比通告的范围广C.公告的制发者级别比通告的制发者级别高D.以上都是答案：D。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，范围更广，制发者级别通常较高，内容更具新闻性；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，范围相对较窄，内容更具知照性。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于公文特点的有（）。A.法定作者B.法定效力C.特定体式D.广泛用途答案：ABC。公文具有法定作者、法定效力、特定体式的特点。公文是为了处理公务而制发的，有特定的用途，并非广泛用途。2.公文的版头部分包括（）。A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志答案：ABCD。公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。3.下列文种中，属于下行文的有（）。A.决定B.通知C.批复D.意见答案：ABCD。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；通知可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；批复是上级答复下级请示事项；意见可用于对重要问题提出见解和处理办法，它们都可作为下行文使用。4.公文语言的要求包括（）。A.准确B.简洁C.庄重D.得体答案：ABCD。公文语言要求准确、简洁、庄重、得体，以准确传达信息，体现公文的严肃性和权威性。5.请示的特点有（）。A.单一性B.期复性C.事前性D.针对性答案：ABCD。请示具有单一性，即一文一事；具有期复性，期待上级机关给予答复；具有事前性，必须在事前行文；具有针对性，针对特定问题向上级请示。6.下列关于会议纪要的说法，正确的有（）。A.会议纪要一般采用第三人称写法B.会议纪要可根据情况决定是否加盖印章C.会议纪要可以不写主送机关D.会议纪要应如实反映会议内容，不得对会议内容进行概括和提炼答案：ABC。会议纪要一般采用第三人称写法，可根据情况决定是否加盖印章，也可以不写主送机关。会议纪要需要对会议内容进行概括和提炼，突出重点。7.公文处理工作的环节包括（）。A.公文拟制B.公文办理C.公文管理D.公文归档答案：ABC。公文处理工作主要包括公文拟制、公文办理、公文管理等环节。公文归档是公文办理中的一个具体操作，包含在公文办理环节中。8.下列属于函的适用范围的有（）。A.不相隶属机关之间商洽工作B.询问和答复问题C.请求批准和答复审批事项D.向上级机关汇报工作答案：ABC。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。向上级机关汇报工作应使用报告等上行文。9.下列关于公文成文日期的说法，正确的有（）。A.联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准B.会议通过的公文，以会议通过的日期为准C.电报以发出日期为准D.一般公文，以领导人签发日期为准答案：ABCD。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期；会议通过的公文，成文日期署会议通过的日期；电报以发出日期为准；一般公文以领导人签发日期为准。10.公文的抄送机关应根据公文内容和工作需要确定，抄送的原则有（）。A.抄送机关不应包括上级机关B.请示公文不得同时抄送下级机关C.与公文办理无关的单位一律不予抄送D.受双重领导的机关向上级机关行文，必要时应抄送另一个上级机关答案：BCD。抄送机关可以包括上级机关，如需要让上级机关了解情况时可抄送。请示公文不得同时抄送下级机关，与公文办理无关的单位一律不予抄送，受双重领导的机关向上级机关行文，必要时应抄送另一个上级机关。三、判断题（每题1分，共10分）1.公文的作者就是公文的撰写者。（）答案：错误。公文的作者是制发该公文的机关或机关的法定领导人，并非撰写者。2.所有的公文都需要标注主送机关。（）答案：错误。像通告、公告等公文可以不标注主送机关。3.公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。（）答案：正确。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。4.请示可以一文多事。（）答案：错误。请示应一文一事，便于上级机关针对性地进行批复。5.公文的语言应该生动形象，富有感染力。（）答案：错误。公文语言要求准确、简洁、庄重、得体，而非生动形象、富有感染力。6.会议纪要和会议记录是一回事。（）答案：错误。会议记录是对会议过程的原始记录，而会议纪要则是对会议主要内容和议定事项的整理和概括。7.公文的附件是正文的补充说明，可有可无。（）答案：错误。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，当需要时必须准确标注和提供。8.公文的印发日期就是公文的成文日期。（）答案：错误。公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，印发日期是公文送印的日期，二者不同。9.函只能用于不相隶属机关之间。（）答案：正确。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。10.公文处理工作只需注重效率，不必考虑安全保密。（）答案：错误。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，安全保密是重要方面。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述公文的作用。公文具有以下重要作用：-领导和指导作用：上级机关通过制发公文来部署工作、传达指示，对下级机关的工作进行领导和指导，保证各项工作沿着正确的方向开展。-行为规范作用：一些法规性公文，如条例、规定等，是一定范围内人们行为的规范和准则，具有强制执行的约束力，维护社会秩序和工作秩序。-宣传教育作用：通过公文宣传党和国家的方针政策、法律法规，使广大干部群众了解政策精神，提高认识，统一思想，从而自觉地贯彻执行。-联系和知照作用：公文是机关之间联系工作、沟通情况、商洽问题的重要工具。如函、通知等可以使机关之间相互了解情况，协调工作，避免工作中的脱节和失误。-依据和凭证作用：公文是机关工作活动的真实记录，反映了发文机关的意图和决策。它可以作为工作的依据和凭证，在工作查考、历史研究等方面具有重要价值。2.简述请示与报告的区别。-行文目的不同：请示的目的是请求上级机关批准、指示，需要上级机关给予明确的答复；报告的目的主要是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，一般不需要上级机关批复。-行文时间不同：请示必须在事前行文，待上级机关批准后才能实施；报告可以在事前、事中、事后行文，是对工作情况的及时汇报。-内容含量不同：请示内容单一，要求一文一事，便于上级机关针对性地进行批复；报告内容可多可少，可以是综合性的汇报，也可以是专题性的报告。-结尾用语不同：请示的结尾通常使用“妥否，请批示”“以上请示，请予批准”等；报告的结尾一般用“特此报告”“以上报告，请审阅”等。3.简述公文处理工作的基本要求。-实事求是：公文处理要从实际出发，如实反映情况，解决问题，确保公文内容真实、准确，符合客观实际。-准确规范：公文的拟制、办理、管理等各个环节都要严格按照规定的程序和格式进行，确保公文质量，准确传达信息。-精简高效：公文处理要注重效率，简化程序，减少不必要的环节和文件数量，提高工作效率，避免公文旅行和推诿扯皮现象。-安全保密：公文涉及国家机密和工作秘密，要采取有效的措施确保公文的安全，防止失密、泄密事件的发生。五、写作题（20分）根据以下材料，撰写一份请示。XX市教育局计划在本市举办一场大型的中小学科技创新成果展示活动，活动时间为[具体时间]，地点在XX市科技展览馆。活动旨在激发学生的创新思维，展示中小学科技创新教育的成果。举办该活动需要资金50万元，用于场地租