如何规范群团组织工作制度

PAGE如何规范群团组织工作制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织群团组织建设，规范群团组织工作流程，充分发挥群团组织在公司/组织发展中的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有群团组织，包括但不限于工会、共青团、妇联等。（三）基本原则1.合法性原则：群团组织的工作必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.民主性原则：充分尊重群团组织成员的意愿，保障成员的民主权利，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.服务性原则：以服务公司/组织发展、服务员工/成员为宗旨，积极开展各类活动，维护员工/成员合法权益。4.创新性原则：不断探索创新工作方式方法，提高群团组织的工作活力和效率。二、组织架构与职责（一）组织架构1.工会：设工会主席一名，副主席若干名，委员若干名。根据工作需要，可下设若干专门工作委员会或小组。2.共青团：设团委书记一名，副书记若干名，委员若干名。根据工作需要，可下设若干团支部。3.妇联：设妇联主席一名，副主席若干名，委员若干名。根据工作需要，可下设若干妇女小组。（二）职责1.工会职责维护员工合法权益，代表员工与公司/组织进行平等协商，签订集体合同。组织开展员工文体活动，丰富员工精神文化生活。关心员工生活，开展困难员工帮扶救助工作。参与公司/组织民主管理，监督公司/组织各项规章制度的执行情况。2.共青团职责加强团员青年思想政治教育，引导团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观。组织团员青年开展各类志愿服务活动，弘扬奉献精神。围绕公司/组织中心工作，开展青年岗位建功活动，促进青年成长成才。做好团员发展、推优入党等工作。3.妇联职责维护妇女儿童合法权益，开展妇女权益保障宣传教育活动。组织开展适合女性特点的文体活动，提高女性综合素质。关心女性员工职业发展，为女性员工提供培训和指导。参与公司/组织家庭文明建设活动，促进家庭和谐。三、工作制度（一）会议制度1.定期会议工会、共青团、妇联应定期召开工作会议，原则上每月召开一次。会议主要总结上月工作，部署本月工作任务。会议由各群团组织负责人主持，全体委员参加。如有必要，可邀请其他相关人员列席会议。2.临时会议根据工作需要，可随时召开临时会议。临时会议主要研究解决突发问题或重要事项。临时会议由群团组织负责人决定召开，并提前通知参会人员。（二）活动制度1.活动策划群团组织开展活动前，应制定详细的活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。活动策划方案应广泛征求群团组织成员及相关部门的意见，确保方案的可行性和有效性。2.活动组织实施活动策划方案经批准后，应按照方案组织实施。活动组织实施过程中，要明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。活动组织实施过程中，要注意安全，做好各项保障工作。如遇突发情况，要及时采取有效措施进行处理，并向上级报告。3.活动总结活动结束后，应及时进行总结。活动总结应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。活动总结应形成书面材料，报上级主管部门备案。（三）经费管理制度1.经费来源群团组织经费来源主要包括公司/组织拨款、会员会费、社会捐赠、活动收入等。2.经费使用原则经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，确保经费使用效益最大化。经费使用应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.经费审批程序群团组织经费支出应按照规定的审批程序进行。一般支出由群团组织负责人审批；重大支出应经群团组织委员会讨论通过，并报上级主管部门批准。经费支出应取得合法有效的票据，并按照财务制度进行报销。（四）档案管理制度1.档案范围：群团组织档案包括工作计划、总结、会议记录、活动资料、会员信息、经费收支情况等。2.档案整理：档案应按照年度、类别进行整理，做到分类清晰、编号规范、装订整齐。3.档案保管：档案应指定专人负责保管，确保档案安全。档案保管期限应按照国家有关规定执行。4.档案查阅：查阅群团组织档案应填写查阅申请表，经群团组织负责人批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自摘抄、复制、转借档案。四、工作流程（一）工作申请与审批1.群团组织开展工作前，应填写工作申请表，并提交相关材料。工作申请表应包括工作内容、目的、时间、地点、参与人员、预算等。2.工作申请表经群团组织负责人审核后，报上级主管部门审批。上级主管部门应在接到申请后的[X]个工作日内给予批复。（二）工作实施与监督1.工作申请表经批准后，群团组织应按照批复意见组织实施。工作实施过程中，要严格按照工作流程和相关规定进行操作，确保工作质量。2.上级主管部门应对群团组织工作实施情况进行监督检查。监督检查内容包括工作进展情况、工作质量、经费使用情况等。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促群团组织进行整改。（三）工作验收与总结1.工作完成后，群团组织应及时向上级主管部门提交工作验收申请。上级主管部门应组织相关人员对工作进行验收。验收内容包括工作目标完成情况、工作质量、经费使用情况等。2.工作验收合格后，群团组织应及时进行总结。总结内容包括工作开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。总结报告应报上级主管部门备案。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括群团组织开展活动的数量、质量、效果等。2.自身建设：包括组织架构建设、制度建设、队伍建设等。3.服务质量：包括服务公司/组织发展、服务员工/成员的情况等。（二）考核方式1.自我评估：群团组织应定期对自身工作进行自我评估，并撰写自我评估报告。2.上级考核：上级主管部门应定期对群团组织工作进行考核，并将考核结果反馈给群团组织。3.群众评议：群团组织应广泛征求员工/成员的意见和建议，接受群众评议。（三）奖惩措施1.对工作成绩突出的群团组织和个人，公司/组织应给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.对工作不力、违反工作制度的群团组织和个