2026年办公打印耗材批量采购合同

2026年办公打印耗材批量采购合同引言与总则本合同由[采购方全称]（以下简称“采购方”）与[供应方全称]（以下简称“供应方”）于[签订日期]在[签订地点]签订，旨在明确双方在2026年度办公打印耗材批量采购事宜中的权利与义务。合同主体采购方：[采购方全称]，地址：[采购方详细地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系电话：[电话号码]，联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。供应方：[供应方全称]，地址：[供应方详细地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系电话：[电话号码]，联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。签订地点与日期本合同签订地点：[签订地点]，签订日期：[签订日期]。合同生效条件本合同自双方授权代表签字并加盖各自公司公章（或合同专用章）之日起生效。采购标的物1.采购方委托供应方提供以下办公打印耗材：*品名：A4黑色激光打印纸，规格：80克/令，型号：[具体型号]，颜色：黑色，适用设备型号：[列出适用型号]，包装规格：500张/箱，数量：预估总量[具体数量]令，单价：[具体金额]元/令（含税）。*品名：A4彩色激光打印纸，规格：80克/令，型号：[具体型号]，颜色：彩色（Cyan,Magenta,Yellow,Black），适用设备型号：[列出适用型号]，包装规格：200张/箱，数量：预估总量[具体数量]令，单价：[具体金额]元/令（含税）。*品名：HPtonercartridge(CN684A)黑色激光打印粉盒，规格：6000页，型号：CN684A，适用设备型号：[列出适用型号]，包装规格：1支/包，数量：预估总量[具体数量]支，单价：[具体金额]元/支（含税）。*品名：Canoninkcartridge(PG-5X)黑色喷墨打印墨盒，规格：约480页，型号：PG-5X，适用设备型号：[列出适用型号]，包装规格：1支/包，数量：预估总量[具体数量]支，单价：[具体金额]元/支（含税）。*品名：Canoninkcartridge(CL-51X)彩色喷墨打印墨盒，规格：约480页，型号：CL-51X，适用设备型号：[列出适用型号]，包装规格：1支/包，数量：预估总量[具体数量]支，单价：[具体金额]元/支（含税）。2.上述清单中每种耗材的具体规格、型号、包装、适用设备、颜色、数量、单价等信息均为准，如有变更，以双方书面确认为准。3.质量标准：所有采购耗材必须符合国家及行业相关质量标准，并满足适用设备的性能要求。具体可参照[列出具体标准编号或名称，如GB/T3979.1-2010等]，或以供应方提供的符合标准的产品合格证及检测报告为准。耗材应保证打印清晰、色彩饱满、无漏墨、无卡纸等明显缺陷，且符合环保相关要求。数量与计量方式1.合同项下各耗材数量为预估总量，具体每次交货数量由采购方根据需求向供应方发出订单确定，供应方应在收到订单后按约定时间交货。全年总交付量以各品项下单总量为准。2.计量方式：按装箱单标明的数量进行计量，以供应方发货单载明的数量为准，允许有合理误差范围[例如：±2%]。价格与支付1.定价原则：合同项下耗材价格均为含税价格（税率按[税率]计算），为固定价格，在合同有效期内不变。2.价格明细：各耗材单价及预估总价已在本合同“采购标的物”部分明确。全年预估总价为[具体金额]元。3.税费处理：供应方应向采购方开具符合国家税法规定的增值税专用发票。如遇国家税收政策调整，相关税负变化由双方协商调整合同价格或由承担方承担。4.付款方式：*预付款：本合同签订后[具体天数]日内，采购方支付合同预估总价[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款，供供应方备货。*发货款：供应方每次发货后，采购方在收到货物并验收合格后[具体天数]日内，支付该批次发票金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。*尾款：剩余[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元作为尾款，于[具体条件，如：2026年合同期结束前X日内/最终一批货物验收合格后X日内]支付。5.支付账户：供应方收款账户信息如下：*开户名：[供应方全称]*开户行：[开户银行全称]*账号：[银行账号]6.支付货币：人民币（元）。交货与运输1.交货时间与周期：合同有效期为2026年[起始月份]月[起始日期]日至2026年[结束月份]月[结束日期]日。供应方应在采购方发出书面订单后[具体天数]个工作日内完成发货。全年内，供应方应根据采购方需求，分批次进行供货，具体批次和时间由双方协商确定。2.交货地点：采购方指定地址：[详细收货地址]。3.交货方式：供应方负责将货物运送至采购方指定地址，运输方式为[选择运输方式，如：供应方送货上门/采购方指定物流公司运输]。4.运输费用承担：货物从供应方仓库至采购方指定收货地址的运输费用由供应方承担。5.包装要求：所有耗材包装应牢固、完好，符合国家运输安全规定，并能有效保护产品在运输过程中不受损坏。6.交货单据：供应方每次发货应向采购方提供以下单据：*发货单*送货单*装箱单*增值税专用发票验收1.验收标准：以本合同约定、装箱单、发货单以及国家/行业质量标准为验收依据。2.验收程序：采购方在收到货物后应在[具体小时数或天数]内进行验收。验收内容包括：核对货物品名、规格、型号、数量是否与订单及单据一致；检查货物外观包装是否完好无损。3.异议提出：采购方如发现货物数量短缺、型号错误、包装破损或外观存在明显缺陷等问题，应在发现问题后[具体天数，如3个工作日]内，以书面形式（包括但不限于邮件或正式函件）向供应方提出异议，并说明具体问题。4.不合格处理：对于验收不合格的货物，采购方有权要求供应方在[具体天数，如10个工作日]内进行更换或补足。因供应方原因造成的延误，相关责任由供应方承担。供应方应承担因更换或补足产生的运输费用。如更换后仍不合格或供应方拒不履行更换义务，采购方有权拒付相应货款，并可根据情况要求赔偿损失。售后服务与质保1.质保期限：所有采购耗材自采购方验收合格之日起，提供[具体时长，如：12个月]的免费质保期。2.质保内容：在质保期内，若因耗材本身质量问题（非人为损坏、非使用不当）导致无法正常使用，供应方应负责免费更换或提供同等价值的补偿。3.售后服务：供应方应提供必要的售后服务支持，包括技术咨询、故障排除指导等。供应方应在接到采购方售后服务请求后，于[具体小时数]内响应，并尽快解决问题。违约责任1.供应方违约责任：*逾期交货：每逾期一日，供应方应向采购方支付合同总金额[具体百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比，如10%]。逾期超过[具体天数]日，采购方有权解除合同，并要求供应方赔偿损失。*交货数量不足/错误：供应方应负责补足或更换，并承担由此产生的额外费用。若无法及时补足或更换，采购方有权解除合同并要求赔偿。*质量不合格：除本合同验收条款约定外，供应方还应承担因此给采购方造成的直接损失，并支付合同总金额[具体百分比，如5%]的违约金。2.采购方违约责任：*逾期付款：每逾期一日，采购方应向供应方支付应付未付金额[具体百分比，如0.1%]的违约金。*无故拒收：采购方应承担因此给供应方造成的货物返运费、仓储费等实际损失，并支付合同总金额[具体百分比，如5%]的违约金。3.不可抗力：任何一方因不可抗力事件不能履行合同时，应在事件发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。保密条款双方同意，对于在合作过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料、经营策略等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决：*[选择项一：仲裁]提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*[选择项二：诉讼]依法向[指定人民法院名称，如：采购方所在地/合同履行地/供应方所在地]人民法院提起诉讼。合同期限与终止1.合同有效期：本合同有效期为自双方签字盖章之日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止。2.续约：合同期满前[具体月份]月内，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续期[具体年数或月数]年/月，续期条款与原合同相同。3.合同终止条件：发生以下情况之一，本合同可终止：*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正。*一方进入破产、清算程序。*因不可抗力导致合同目的无法实现。*法律法规规定应终止的其他情形。不可分割性本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代之前的所有口头