2026年在线会议协议

2026年在线会议协议甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供2026年度在线会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容乙方同意向甲方提供2026年度在线会议服务，包括但不限于会议创建、会议管理、会议参与、会议录制、会议数据存储等服务。具体服务功能包括高清视频会议、音频通信、屏幕共享、实时聊天、会议白板、会议录制与回放、会议邀请与管理（含参会人员签到、权限设置）、会议密码保护等。乙方应确保所提供的服务符合行业普遍标准，满足甲方日常在线会议需求。第二条服务期限本协议服务期限为自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计十二个月。服务期限届满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续约事宜。第三条费用及支付方式1.服务费用：甲方根据实际使用情况向乙方支付服务费用。费用标准为：甲方选择的标准版会议套餐，每月费用为人民币贰仟元整（￥2,000.00）。此费用包含每月不超过一百场会议，每场会议时长不超过四小时，每场会议最多允许一百名参会者同时在线的额度。2.超出部分费用：如甲方超出套餐包含的会议次数、会议时长或参会人数，将按以下标准支付额外费用：超出会议次数按每场会议人民币伍拾元整（￥50.00）计费；超出会议时长部分按每小时人民币伍拾元整（￥50.00）按小时计费，不足一小时按一小时计；超出参会人数部分按每位参会者人民币拾元整（￥10.00）计费。3.支付方式：甲方应于每月十五日前，将当月应支付的服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户名称：XXX科技有限公司；开户银行：XXX银行XXX支行；账号：XXX。4.发票：乙方应在甲方支付服务费用后十日内，向甲方开具等额增值税普通发票。第四条双方权利义务甲乙双方权利义务如下：1.甲方权利义务：a.有权按照本协议约定享受乙方提供的在线会议服务。b.应按时足额支付服务费用。c.应遵守乙方的服务使用规则，不得利用乙方服务从事违法活动。d.负责管理和监督通过其账户进行的会议，确保会议内容合规。e.有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。f.应保护乙方提供的登录账号及密码安全，并对使用该账号产生的所有活动负责。g.应及时向乙方反馈服务中遇到的问题或提出改进建议。2.乙方权利义务：a.应按照本协议约定，持续、稳定、安全地提供在线会议服务。b.应确保服务网络的正常运行，努力保证会议的连续性和音视频质量。c.应采取合理措施保护甲方的会议数据及参会者个人信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。d.应向甲方提供必要的技术支持，包括在线帮助文档、FAQ解答以及电话/邮件支持。e.应定期对服务进行维护和升级，提升服务质量，但升级前后应尽量保证服务的兼容性。f.对甲方通过服务产生的会议录制内容，除法律法规要求或甲方明确授权外，乙方不得擅自使用。第五条保密条款双方同意对在本协议履行过程中所获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第六条知识产权1.乙方提供的在线会议平台软件、系统及界面设计的知识产权均属于乙方所有。甲方仅获得在本协议约定范围内使用该平台的许可，不包括对平台的复制、修改、反向工程等权利。2.甲方在使用本服务过程中，可使用会议录制功能录制会议内容。由此产生的会议录制文件的知识产权归甲方所有，但甲方不得将该录制内容用于本协议约定范围之外的商业用途，且不得侵犯会议中其他参会者的合法权益。第七条违约责任1.甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，并解除本协议，甲方仍需支付所有应付未付款项。2.乙方未能持续提供符合本协议约定质量标准的服务的，甲方有权要求乙方限期整改。若整改后仍无法满足要求，甲方有权根据实际影响程度，要求乙方减免相应费用或解除本协议，并退还已支付但未服务的费用。3.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。4.因一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、网络中断等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效及终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议在服务期限届满且双方未续签的，自动终止。3.协议终止后，甲方应根据乙方要求，结清所有未付款项。乙方有权在协议终止后一定期限内（例如三个月），根据甲方请求或自行决定，删除甲方存储在乙方服务器上的非公开会议数据，但甲方已支付的、且已发生的服务费用不予退还。第十一条其他1.本协议构成双方关于本协议标的