宣传物料订购合同范本

PAGE宣传物料订购合同范本甲方（订购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有宣传物料订购需求，乙方具备提供相关物料及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方向乙方订购宣传物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传物料内容及规格1.海报数量：[X]张规格：[具体尺寸，如长[X]厘米×宽[X]厘米]材质要求：[写明海报使用的纸张材质、是否覆膜等，例如：采用[纸张品牌]克铜版纸，表面覆亚光膜]设计要求：[详细描述海报的设计风格、颜色搭配、图案元素、文字内容等，如：以[主题名称]为主题，整体风格简约大气，主色调为[颜色1]和[颜色2]，包含[主要图案内容]，文字部分需有[具体文字信息]，字体为[字体名称及字号]]2.宣传单页数量：[X]份规格：[如A4双面印刷，成品尺寸为长[X]厘米×宽[X]厘米]材质要求：[例如：采用[纸张品牌]克双胶纸]设计要求：[阐述宣传单页的设计布局、内容板块、色彩要求等，如：正面上方为[公司logo及名称]，中间分为三个板块，分别介绍[产品1]、[产品2]、[产品3]的特点，下方为联系方式；背面为公司简介及地址地图，颜色以[主色调]为主，搭配[辅助颜色]，文字清晰易读]3.宣传册数量：[X]本规格：[如A4骑马钉装订，封面封底采用[封面材质及厚度，如300克铜版纸]，内页采用[内页纸张材质及克数，如150克双胶纸]，成品尺寸为长[X]厘米×宽[X]厘米，页数为[X]页]设计要求：[说明宣传册的整体框架、章节内容、图片排版、文字风格等，如：宣传册分为封面、封底、目录、正文四个部分，正文包含公司概况、产品介绍、服务优势、成功案例等章节，图片与文字搭配合理，文字排版整齐，字体统一为[字体名称及字号]，颜色搭配协调]（二）制作工艺及质量标准1.乙方应严格按照行业标准及甲方要求进行宣传物料的制作。海报制作需保证画面清晰、色彩鲜艳、无掉色、模糊等现象；宣传单页和宣传册的印刷应字迹清晰、图案完整、装订牢固，无缺页、错页、重页等问题。2.对于设计方面，乙方应确保设计方案符合甲方的创意和理念，在制作过程中如有任何与设计要求不符的地方，应及时与甲方沟通并进行调整。3.宣传物料所使用的原材料应符合环保标准，无有害物质超标情况，确保使用安全。（三）交付时间及地点1.交付时间：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成宣传物料的制作，并将成品交付给甲方。如因甲方原因需要延迟交付时间，双方应另行协商并签订补充协议。2.交付地点：[详细写明交付地点，如甲方公司地址：[具体地址]]二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的宣传物料设计方案进行审核，提出修改意见。有权在乙方交付宣传物料前，对制作进度进行监督检查。有权要求乙方按照合同约定的质量标准和交付时间提供宣传物料。2.义务向乙方提供宣传物料制作所需的准确信息，包括但不限于设计要求、文字内容、图片素材等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付订购费用。在收到乙方交付的宣传物料后，应及时进行验收。如发现问题，应在[X]个工作日内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付订购费用。在甲方提供的信息不明确或不准确时，有权要求甲方进行补充或修正。2.义务按照甲方要求的设计方案、质量标准和交付时间制作并交付宣传物料。对甲方提供的所有信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在宣传物料制作过程中，如遇技术问题或其他不可抗力因素导致无法按时交付，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，应与甲方协商解决交付时间变更等相关事宜。三、订购费用及支付方式（一）订购费用本合同宣传物料订购总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含宣传物料的设计、制作、原材料、运输、税费等所有相关费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付订购费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成宣传物料制作并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.宣传物料应符合本合同约定的设计要求、质量标准及制作工艺。2.宣传物料的数量应与合同约定一致。3.宣传物料的外观应无瑕疵、破损、污渍等问题。（二）验收方式甲方在收到乙方交付的宣传物料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用以下方式：1.书面审核：甲方根据合同约定的设计要求、质量标准等对宣传物料的相关文件（如设计稿、样稿等）进行审核。2.实地查看：甲方对交付的宣传物料实物进行检查，核对数量、规格、质量等是否符合合同要求。如验收合格，甲方应签署验收合格证明；如验收不合格，甲方应在验收报告中详细注明不合格的内容及原因，并要求乙方在[X]个工作日内进行整改或重新制作，直至达到验收标准。乙方整改或重新制作后，甲方应再次进行验收。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付订购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按时、按质完成宣传物料制作，乙方不承担违约责任，但甲方应承担乙方因此增加的费用及延误的时间损失。如乙方已完成部分工作，甲方应按照乙方已完成工作量对应的费用支付给乙方。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的设计方案、质量标准和交付时间制作并交付宣传物料，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的宣传物料不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费整改或重新制作，直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方逾期使用宣传物料，乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意，将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的全部费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。（三）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。（四）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份