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文档简介
PAGE委托个人采购合同范本甲方(委托人):姓名:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):姓名:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目]的需求,现委托乙方以个人名义为其进行采购事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述名称:[详细写明采购标的物名称或服务项目内容]规格型号:[如有,请详细列出标的物的规格、型号等具体参数]数量:[明确采购的数量]质量要求:[详细说明标的物应达到的质量标准,如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求]服务要求:[若为服务项目,阐述服务的具体要求,包括服务内容、服务期限、服务质量标准等]二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解采购工作的进展情况,并对乙方的采购行为进行监督。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求进行采购。有权对乙方提交的采购相关文件、资料进行审查。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于采购标的物的具体要求、预算范围、交货时间或服务期限等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付委托采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中与第三方发生的争议或纠纷,提供必要的支持与配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的协助和信息。按照本合同约定获取委托采购费用及相关报酬。在法律法规允许的范围内,自主选择采购渠道和供应商,但应确保采购行为符合本合同约定及相关法律法规要求。2.义务以自己的名义与供应商进行采购洽谈、签订采购合同,并承担相应的法律责任。严格按照甲方的要求和本合同约定的标准、条件进行采购,确保所采购的标的物或服务符合质量要求和交付时间。及时向甲方通报采购工作的进展情况,定期提交采购工作汇报,包括但不限于与供应商的沟通情况、采购合同的签订情况、标的物的交付情况等。妥善保管采购过程中涉及的各类文件、资料,在采购工作完成后及时移交给甲方。对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、委托采购费用及支付方式(一)委托采购费用1.双方约定本次委托采购的费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成采购工作所支出的各项成本,如采购价款、运输费用、税费、乙方的劳务报酬等,但不包括甲方根据实际情况另行要求增加的费用。2.若因甲方要求变更采购标的物的规格、数量、质量标准或服务要求等导致采购费用增加的,增加部分的费用由甲方承担,并应在乙方提出书面通知后的[具体期限]内支付给乙方。(二)支付方式1.预付款:甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付委托采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.验收款:在乙方完成采购工作并将标的物交付给甲方,且甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托采购费用的[验收款比例],即人民币[验收款金额]元(大写:[大写验收款金额])。3.尾款:预留委托采购费用的[尾款比例]作为质量保证金,在标的物交付后[质量保证期限]届满且无质量问题的情况下,甲方应在[X]个工作日内将尾款支付给乙方,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、采购合同的签订与履行(一)采购合同的签订1.乙方应在与供应商洽谈达成一致意见后,及时签订采购合同。采购合同的主要条款应符合本合同约定及甲方要求,包括但不限于标的物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等。2.乙方应在签订采购合同后的[X]个工作日内,将采购合同副本提交给甲方备案。甲方有权对采购合同的条款进行审查,如发现采购合同存在不符合本合同约定或甲方要求的条款,应及时通知乙方进行修改。(二)采购合同的履行1.乙方应按照采购合同约定,及时督促供应商履行合同义务,确保标的物按时、按质、按量交付给甲方。2.在采购合同履行过程中,如出现供应商延迟交货或交付的标的物不符合质量要求等情况,乙方应及时采取措施解决,并承担相应的责任。乙方应在知晓上述情况后的[X]个工作日内通知甲方,并提供解决方案和预计解决时间。3.甲方应按照采购合同约定及时接收标的物,并在收到标的物后的[验收期限]内进行验收。如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题或其他不符合合同约定的情况,应在验收期限届满前及时通知乙方,乙方应负责与供应商协商解决,并承担相应的责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付委托采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成采购工作对应的费用及逾期付款违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定,未向乙方提供必要的协助和信息,导致采购工作无法顺利进行或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求进行采购,导致所采购的标的物或服务不符合质量要求或交付时间的,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方无法采取有效补救措施或采取补救措施后仍不能满足甲方要求的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照委托采购费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方未及时向甲方通报采购工作的进展情况或未按照本合同约定提交采购工作汇报,每逾期一次,应向甲方支付人民币[逾期汇报违约金金额]元的违约金。逾期超过[逾期汇报宽限期]次的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息,应向甲方支付人民币[泄密违约金金额]元的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的泄密行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照采购合同约定履行相关义务,导致甲方与供应商之间发生争议或纠纷,乙方应负责处理并承担相应的法律责任。如因乙方的原因给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次委托采购工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,
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