搬迁协议书终止告知书模板

搬迁协议书终止告知书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲方与乙方基于双方前期签订的《XX项目搬迁服务协议》（以下简称“原协议”），现因原协议约定的服务期限届满或双方另有约定终止，甲方拟终止与乙方的合作关系，并就搬迁协议终止事宜达成一致意见。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就搬迁协议终止的相关事宜制定本告知书，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为：甲方原委托乙方提供XX项目的搬迁服务，双方于XX年XX月XX日签订原协议，约定乙方负责甲方指定区域的搬迁工作，服务期限至XX年XX月XX日止。现因甲方业务调整，无需继续使用原协议约定的服务范围，故双方一致同意终止原协议，并就后续搬迁设备的交接、费用的结算及双方权利义务的终止等事宜达成本告知书。

双方确认，本告知书旨在明确原协议终止的法律效力及后续处理方案，确保双方权利义务得到妥善处理，避免后续争议。本告知书作为原协议的补充协议，与原协议具有同等法律效力，双方均应严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就搬迁服务协议终止后的相关事宜，包括但不限于搬迁设备的交接、费用的结算、场地恢复及相关责任的划分。具体内容涉及：1.原协议约定的搬迁服务范围及已完成工作的确认；2.搬迁设备的清点、移交及保管责任；3.停止服务后的费用结算方式及支付时间；4.场地恢复的具体要求及标准；5.双方在协议终止后的权利义务终止及后续处理。本协议旨在确保双方在协议终止后的各项事宜得到妥善处理，避免后续争议，维护双方的合法权益。

第二条定义

1.“搬迁设备”指原协议约定由乙方负责搬迁的家具、设备、物资等所有财产；

2.“原协议”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX项目搬迁服务协议》；

3.“场地恢复”指搬迁结束后，乙方应按照甲方要求将使用过的场地清理干净，恢复至可使用状态；

4.“费用结算”指双方就搬迁服务所产生的费用进行核对并完成支付的过程；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照原协议约定完成搬迁服务的终止工作，包括但不限于搬迁设备的清点、移交及场地恢复。甲方有权对乙方的工作进行监督，并有权对乙方未履行或未完全履行协议义务的行为提出异议。

(2)甲方的义务：甲方应按照本协议约定向乙方支付相关费用，包括但不限于搬迁服务的终止费用、设备清点及移交费用等。甲方应提供必要的场地及配合乙方进行搬迁设备的清点、移交及场地恢复工作。甲方应在费用结算后及时支付相关款项，并确保所提供的信息真实、准确。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，包括但不限于搬迁服务的终止费用、设备清点及移交费用等。乙方有权在甲方未履行或未完全履行协议义务时，拒绝进行设备清点及移交工作，并有权要求甲方承担相应的违约责任。

(2)乙方的义务：乙方应按照原协议约定完成搬迁服务的终止工作，包括但不限于搬迁设备的清点、移交及场地恢复。乙方应确保搬迁设备在清点、移交过程中的安全，并承担设备在清点、移交过程中的保管责任。乙方应在搬迁结束后，按照甲方要求将使用过的场地清理干净，恢复至可使用状态。乙方应积极配合甲方进行费用结算，并提供真实、准确的费用清单。乙方应在甲方支付相关费用后，及时完成设备清点及移交工作，并出具相应的证明文件。乙方应确保所提供的服务符合原协议约定的标准，并对服务过程中产生的所有风险负责。

特别说明：乙方在搬迁设备清点、移交过程中发现设备损坏、缺失等情况，应及时通知甲方，并由双方共同确认。如设备损坏、缺失非因乙方原因造成，乙方不承担赔偿责任；如因乙方原因造成，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方在履行本协议过程中，应遵守国家法律法规及行业规范，确保服务过程的安全、有序。乙方应妥善保管搬迁设备，确保设备在清点、移交过程中的完好无损。乙方应在搬迁结束后，按照甲方要求将使用过的场地清理干净，恢复至可使用状态，并承担场地恢复过程中的所有费用。乙方应积极配合甲方进行费用结算，并提供真实、准确的费用清单。乙方应在甲方支付相关费用后，及时完成设备清点及移交工作，并出具相应的证明文件。乙方应确保所提供的服务符合原协议约定的标准，并对服务过程中产生的所有风险负责。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付搬迁服务终止相关费用，总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元）。该费用具体包括但不限于设备清点费、设备移交费、场地恢复费及乙方因终止服务而产生的合理成本补偿。具体费用明细详见附件一《费用结算清单》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX商业管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合要求的《费用结算清单》及相应的发票后XX日内，将上述费用支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照本协议约定履行设备清点、移交及场地恢复等义务。

4.逾期支付：若甲方未按本协议约定的时间支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停履行本协议项下的义务，直至甲方付清所有款项及违约金。甲方逾期支付对乙方造成的其他损失，甲方也应予以赔偿。

第五条履行期限

1.本告知书自双方签署之日起生效。

2.设备清点与移交期限：乙方应在收到甲方支付的第一笔费用（即总费用的XX%）后XX日内，人员对搬迁设备进行清点，并应在清点完毕后的XX日内完成设备的移交工作。双方应在设备移交时共同签署《设备移交确认书》，作为设备已按约定移交的证明。

3.场地恢复期限：乙方应在完成设备移交后的XX日内，按照甲方要求完成使用过的场地的清理和恢复工作，并应在此期限内向甲方提供场地恢复完成的证明文件。

4.费用结算确认期限：双方应在设备移交完成后XX日内，就《费用结算清单》的内容进行最终确认。如双方对费用结算清单无异议，则视为确认；如有异议，应在上述期限内进行协商，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.协议终止生效日期：本协议项下的所有义务履行完毕，且相关费用结清后，原协议自动终止，本告知书作为原协议的终止依据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付费用的，除应按第四条第四款约定支付逾期违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用，包括但不限于律师函费用、差旅费用等实际支出。

(2)甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要的场地配合或指示，导致乙方设备清点、移交或场地恢复工作延误的，每延误一日，甲方应按本协议总费用XX%的标准向乙方支付延误违约金，但最高不超过总费用的XX%。延误超过XX日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付相当于总费用XX%的违约金。

(3)甲方在费用结算确认阶段无正当理由拒绝确认，且经乙方书面催告后XX日内仍不确认的，视为甲方认可《费用结算清单》的内容，甲方应按确认后的金额支付费用。若甲方因异议导致费用结算期限延误，由此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方为解决争议产生的合理费用），应由甲方承担。

(4)甲方违反保密义务，泄露在履行本协议过程中知悉的乙方商业秘密或技术信息，给乙方造成损失的，甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第四条约定的期限支付费用（如本协议项下存在乙方应支付的费用，例如因设备损坏而产生的赔偿费用等），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期支付超过XX日的，甲方有权暂停履行本协议项下的义务，直至乙方付清所有款项及违约金。乙方逾期支付对甲方造成的其他损失，乙方也应予以赔偿。

(2)乙方未按本协议第五条约定的期限完成设备清点、移交或场地恢复工作的，每延误一日，应按本协议总费用XX%的标准向甲方支付延误违约金，但最高不超过总费用的XX%。延误超过XX日的，甲方有权解除本告知书，并要求乙方支付相当于总费用XX%的违约金。乙方因延误履行义务给甲方造成的直接损失，亦应予以赔偿。

(3)乙方在设备清点、移交过程中，故意隐瞒或虚报设备状况，导致设备实际价值与结算清单不符，经甲方核实后，乙方应退还多收的款项，并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方存在欺诈行为，甲方有权要求乙方支付相当于总费用XX倍的惩罚性违约金。

(4)乙方在履行本协议过程中，未能妥善保管设备或因乙方原因导致设备在清点、移交过程中发生损坏、丢失，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应按设备的市场价值或重置成本（以较低者为准）计算。乙方亦应承担由此产生的所有责任和费用。

(5)乙方违反保密义务，泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本协议第X条）导致任何一方未能履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.违约金的限制：任何一方支付违约金后，不免除其继续履行本协议义务的责任，也不免除其承担其他违约责任（如赔偿损失等）。但违约金总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额。若约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

5.法律责任：除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议的行为，若同时构成对国家法律法规的违反，应承担相应的法律责任。守约方有权在追究违约方民事责任的同时，要求违约方承担相应的行政或刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下的全部或部分义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并尽快提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务的，受影响方根据不可抗力的影响，部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的期限根据不可抗力发生和持续的时间确定，自不可抗力发生之日起计算至不可抗力消除之日止。

4.协商处理：在不可抗力影响消除后，双方应尽快协商处理本协议的后续履行事宜。如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应在协商一致的基础上，对本协议进行修改或解除。

5.持续不可抗力：如不可抗力持续超过XX日，双方均有权根据不可抗力的影响，协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。任何一方决定解除本协议的，应提前XX日书面通知对方，并按本协议约定处理善后事宜。

6.不可抗力免责不适用：本协议中关于保密义务、知识产权、法律适用和争议解决等条款，不因不可抗力而免除责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责协商，并在合理的时间内达成一致的解决方案。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，应共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：若双方在协商或调解期满XX日内未能达成一致，或一方在协商或调解过程中拒绝参与，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款外，双方也可选择将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若选择诉讼解决，争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院或双方协商一致的其他法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并应积极配合法院的审理工作。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则，通过建设性的方式解决争议，以最大程度地减少争议对双方业务合作的影响。双方均应保证争议解决过程的顺利进行，不得采取任何干扰或阻碍争议解决的措施。

6.专属争议条款：本协议的任何一方在本协议有效期内，就本协议项下的任何争议，不得向任何其他机构或个人提起诉讼、仲裁或采取其他法律行动，除非事先获得另一方书面同意。任何一方违反此条款的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的所有损失。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议的完整性和可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定。

5.利益转让：任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方，除非获得另一方的书面同意。未经同意的转让无效。

6.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以使其尽可能接近原条款的意。

7.未履行不构成放弃：任何一方未按本协议约定履行其义务，并不构成对该义务的放弃，也不影响其进一步履行权利和追究违约责任。

8.联合通知：本协议由双方授权代