按需借用办公场所协议书

按需借用办公场所协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公空间管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心8层。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在特定时间段内需临时使用办公场所以支持其业务运营，且甲方不具备长期租赁办公场所的固定需求；

鉴于乙方作为专业的办公空间管理公司，拥有丰富的办公场所资源，能够为甲方提供灵活、高效、配套完善的办公服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方按需借用乙方的办公场所事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保办公场所的合理使用及服务的顺利履行，促进双方合作的顺利进行。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的基础，双方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方根据业务需求临时借用乙方提供的办公场所的相关事宜，确保办公场所能够按照甲方的实际需要得到合理、高效的利用，并保障双方在借用过程中的合法权益。本协议的范围包括但不限于办公场所的借用申请、审批、布置、使用、维护、费用结算以及违约处理等。具体涉及内容包括：办公场所的选定与布置、借用期限的确定、租金及相关费用的支付、办公场所的维护与保养、双方的违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订，双方将共同维护良好的合作秩序，确保办公场所的顺利借用和使用。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“办公场所”指乙方提供给甲方使用的办公区域，包括但不限于办公桌椅、办公设备、会议室、茶水间等。

2.“借用期限”指甲方借用办公场所的具体时间段，根据本协议的约定确定。

3.“租金”指甲方因使用乙方提供的办公场所而需支付的费用，按照本协议的约定计算和支付。

4.“相关费用”指与办公场所借用相关的其他费用，包括但不限于物业管理费、水电费等。

5.“维护与保养”指对办公场所进行的日常检查、维修和保养工作，确保办公场所处于良好状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议的约定使用乙方提供的办公场所，并要求乙方提供必要的支持和配合。

（2）甲方有权在借用期限内自由安排办公场所的使用，但不得违反本协议的约定或相关法律法规。

（3）甲方应按照本协议的约定支付租金及相关费用，并按时提交支付凭证。

（4）甲方应爱护办公场所的设施设备，如有损坏应负责修复或赔偿。

（5）甲方应遵守乙方的管理规定，包括但不限于门禁管理、安全检查等。

（6）甲方在借用期限届满后，应将办公场所恢复原状，并配合乙方进行验收。

（7）甲方应向乙方提供必要的业务信息和数据，以便乙方更好地提供服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议的约定向甲方收取租金及相关费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方应按照本协议的约定提供办公场所，并确保其符合甲方的使用需求。

（3）乙方应负责办公场所的日常维护与保养，确保其处于良好状态。

（4）乙方应提供必要的办公设施设备，包括但不限于办公桌椅、办公设备等，并确保其正常使用。

（5）乙方应配合甲方进行办公场所的布置和调整，以满足甲方的实际需求。

（6）乙方应提供必要的安全保障措施，确保办公场所的安全和稳定。

（7）乙方应向甲方提供必要的业务支持和咨询服务，帮助甲方更好地使用办公场所。

（8）乙方应遵守相关法律法规，确保办公场所的使用符合法律法规的要求。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

（10）乙方应在借用期限届满后，对办公场所进行验收，并办理相关手续。

（11）乙方应提供必要的培训和指导，帮助甲方更好地使用办公场所的设施设备。

（12）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和投诉。

（13）乙方应定期对办公场所进行安全检查，确保办公场所的安全和稳定。

（14）乙方应提供必要的应急预案，应对突发事件的发生。

（15）乙方应与甲方保持良好的沟通和合作，共同维护良好的合作关系。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方借用乙方办公场所的租金价格为人民币XX元/月，具体价格根据借用面积、区域、设施配置等因素确定，具体明细见附件一。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付租金，将款项转入乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应在每月5日前支付当月租金，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当月租金的千分之五向乙方支付违约金。

4.其他费用：除租金外，甲方还应承担办公场所使用期间产生的物业管理费、水电费等费用，具体标准和支付方式由双方另行约定。甲方应在每月10日前支付上月产生的物业管理费、水电费等费用，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当月应支付费用的千分之五向乙方支付违约金。

5.首期支付：本协议签订后三日内，甲方应支付首期租金及首月租金对应的物业管理费、水电费等费用，共计人民币XX元。

6.付款期限：甲方应按照本协议的约定按时支付租金及相关费用，乙方有权要求甲方提供支付凭证。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起XX个月，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.借用期限：甲方借用办公场所的具体时间段为自本协议生效之日起XX个月，如需延长借用期限，甲方应在借用期限届满前一个月向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方另行签订补充协议。

3.协议续签：借用期限届满后，如甲方仍需使用办公场所，双方应在借用期限届满前一个月就续签事宜进行协商，如达成一致，双方另行签订续签协议。

4.临时调整：如因业务需要，甲方需临时调整借用期限，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可就临时调整事宜进行协商，并签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付租金及相关费用的，每逾期一日，应按当月租金及相关费用的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金及相关费用，以及相当于当月租金XX倍的违约金。

（2）甲方未经乙方同意，擅自改变办公场所的使用用途，或超出约定范围使用办公场所的，乙方有权要求甲方停止违约行为，并按当月租金XX倍向甲方收取违约金。

（3）甲方未按照本协议的约定爱护办公场所的设施设备，造成损坏的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于设施设备的重置费用。

（4）甲方在借用期限届满后，未按时归还办公场所的，每逾期一日，应按当月租金的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权向甲方收取相当于当月租金XX倍的违约金，并有权通过法律途径要求甲方继续支付租金直至办公场所被归还。

（5）甲方违反本协议的约定，泄露乙方商业秘密或隐私信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按照本协议的约定提供办公场所，或提供的办公场所不符合甲方使用需求的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金，并按当月租金XX倍向甲方支付违约金。

（2）乙方未按时提供必要的办公设施设备，或提供的设施设备无法正常使用的，甲方有权要求乙方限期提供或更换，逾期未提供的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金，并按当月租金XX倍向甲方支付违约金。

（3）乙方未按照本协议的约定履行维护与保养义务，导致办公场所设施设备损坏或无法正常使用的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于设施设备的重置费用。

（4）乙方违反本协议的约定，泄露甲方商业秘密或隐私信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）乙方在借用期限届满后，未按时配合甲方进行办公场所验收的，每逾期一日，应按当月租金的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权向乙方收取相当于当月租金XX倍的违约金，并有权通过法律途径要求乙方配合验收。

3.违约金的计算方式：违约金的计算方式为当月租金或相关费用的千分之五乘以逾期天数。

4.赔偿责任的承担：任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括直接损失和间接损失。

5.解除协议的后果：任何一方违反本协议的约定，导致本协议被解除的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.争议解决：如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方应协商解除协议，并互相免除违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件。

5.协商解决：双方在不可抗力影响消除后，应协商继续履行本协议或解除协议。

6.持续不可抗力：如不可抗力持续超过XX日，双方有权解除本协议，并互相免除违约责任。

7.证明文件：任何一方因不可抗力无法履行本协议约定的义务时，应提供不可抗力发生的相关证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道等。

8.不可抗力的变更：如不可抗力情况发生变化，双方应重新协商本协议的履行事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可采取其他争议解决方式。

2.调解解决：如协商不成，双方可请求第三方调解，调解达成协议的，双方应遵守调解协议的约定。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应提交XX仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方选择诉讼解决，应向乙方所在地人民法院提起诉讼。

5.争议解决期限：双方在履行本协议过程中发生争议时，应在争议发生后XX日内首先通过友好协商解决，协商不成的，应在XX日内提交仲裁或诉讼解决。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。如双方均有责任，应各自承担相应的费用。

7.争议解决的范围：争议解决的范围包括本协议的所有条款，以及双方在履行本协议过程中产生的所有争议。

8.争议解决的效力：争议解决的结果对双方均有约束力，任何一方不得违反争议解决的结果。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的，应通过书面形式进行，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知送达后，即视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.终止条件：本协议在以下情况下终止：

（1）借用期限届满，双方不再续签；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方严重违约，导致本协议无法履行；

（4）因不可抗力导致本协议无法履行。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

7.不可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

8.通知送达：本协议项下的所有通知均应送达至本协议首页所列的地址。如一方变更地址，应提前XX日书面通知对方。

9.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务转让给任何第三方。

10.争议优先：本协议项下的任何争议，应优先适用本协议的约定解决，如协商不成，再按第八条约定处理。

第十条附则

1.附件：本协议的附件包括但不限于附件一（租金价格表）、附件二（办公场所平面）、附件三（设施设备清单）等，均为本协议不可分割的一部分。

2.补充材料：本协议的补充材料均需经双方书面确认，方为有效。

3.技术支持：乙方应提供必要的技术支持，确保甲方能够正常使用办公场所的设施设备。

4.安全责任：甲方应自行负责办公场所内的安全管理工作，并承担相应的安全责任。

5.环境保护：双方应共同遵守环境保护法律法规，妥善处理办公场所内的废弃物。

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